45 prompts
Formateur(rice) Bureautique Excel

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux mettre à jour mon cours avant une session. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Mon support actuel : [plan, classeurs d’exemple, fonctions et méthodes enseignées]
– Documentation consultée : [pages officielles de l’éditeur, notes de version, avec dates]
– Versions et plateformes des apprenants : [version installée, abonnement ou licence perpétuelle, Windows, Mac, navigateur]
– Certification préparée, le cas échéant : [référentiel collé]
Ta mission IA :
1. Repère dans mon support chaque méthode dont la pertinence dépend de la version : fonctions de recherche, formules matricielles et plages dynamiques, fonctions de texte, outils d’import de données.
2. Confronte chacune à la documentation collée : à jour, à remplacer, à conserver pour compatibilité, non vérifiable.
3. Propose les remplacements, avec la source de chacun, et signale ceux qui cassent un classeur ouvert dans une version plus ancienne.
4. Distingue ce qui est durable (références, structure des données, logique conditionnelle, audit) de ce qui évolue vite.
5. Liste les points à tester sur les postes réels avant la session.
Contraintes :
aucune fonction ni disponibilité affirmées de mémoire ; tout ce qui n’est pas dans la documentation collée est signalé comme non vérifié.
Format :
tableau des méthodes et statut, remplacements sourcés, compatibilité, durable et volatil, tests. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux préparer une démonstration où je construis une formule complexe en direct. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Problème métier à résoudre : [calcul de commission, relance d’impayés, planning, tarif dégressif]
– Classeur de départ : [structure des colonnes, données fictives]
– Fonctions à mobiliser : [liste]
– Niveau du groupe : [éléments]
Ta mission IA :
1. Découpe la construction en étapes, chacune avec une colonne intermédiaire dont le résultat se vérifie à l’œil.
2. Prévois à chaque étape la question posée au groupe avant de taper la formule.
3. Prévois deux erreurs volontaires à commettre et à diagnostiquer en direct : référence qui glisse à la recopie, type de donnée texte au lieu de nombre, plage décalée.
4. Montre comment fusionner ensuite les colonnes intermédiaires, puis pourquoi il est parfois préférable de les garder.
5. Termine par un exercice de réemploi sur un autre problème métier.
Contraintes :
aucun résultat de formule affirmé sans que je l’aie vérifié sur le classeur ; données entièrement fictives.
Format :
étapes et colonnes intermédiaires, questions, erreurs volontaires, simplification, exercice. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux constituer un corpus de classeurs d’exercice qui reproduisent les défauts réels des fichiers d’entreprise. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Notions du module : [références, recherche, logique, dates, tableaux structurés, tableaux croisés dynamiques, graphiques, import de données]
– Secteurs des apprenants : [comptabilité, RH, logistique, commerce, administration]
– Classeurs existants : [liste]
Ta mission IA :
1. Classe mes classeurs par notion et par niveau, et repère les trous.
2. Propose pour chaque trou un jeu de données fictif avec des défauts dosés : espaces parasites, nombres stockés en texte, dates hétérogènes, doublons, lignes de sous-total au milieu des données, en-têtes sur deux lignes.
3. Rédige pour chaque classeur la liste des défauts introduits, leur emplacement et le geste attendu pour les repérer.
4. Propose des classeurs de synthèse qui combinent nettoyage, calcul et restitution.
5. Prévois une fiche d’accompagnement commune : contexte métier, consigne, résultat de contrôle.
Contraintes :
aucune donnée réelle ; chaque défaut est volontaire et documenté.
Format :
classement et trous, jeux de données, tableau des défauts, synthèses, fiche type. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux une progression qui construit les fondamentaux avant les outils avancés. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Module : [durée, rythme, présentiel ou distance]
– Contenus : [saisie et formats, références, fonctions courantes, logique, dates, recherche, tableaux structurés, mise en forme conditionnelle, validation, tableaux croisés, graphiques, import de données, modélisation, macros]
– Référentiel de certification visé : [coller]
– Capacités de sortie : [liste]
Ta mission IA :
1. Ordonne les contenus des fondamentaux vers les outils, en justifiant chaque prérequis.
2. Pour chaque séance, associe une notion, un exercice sur données métier et un critère de réussite vérifiable.
3. Place un classeur fil rouge qui s’enrichit de séance en séance.
4. Place des évaluations formatives, un entraînement dans les conditions de la certification et une évaluation finale.
5. Confronte l’ensemble à la durée et dis ce qui ne tient pas.
Contraintes :
aucun contenu ajouté à ma liste ; aucune modalité de certification hors du référentiel collé.
Format :
progression en tableau, classeur fil rouge, évaluations, ce qui ne tient pas. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux concevoir un exercice sur les fonctions de recherche. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Fonctions disponibles sur les postes : [liste vérifiée]
– Situation métier : [tarif par code article, barème par tranche, fiche client]
– Durée et niveau : [éléments]
Ta mission IA :
1. Écris une série de cas : correspondance exacte, recherche par tranche, clé à gauche de la valeur cherchée, recherche sur deux critères.
2. Glisse volontairement des pièges : clé absente, clé en double, espace final, code numérique stocké en texte, table non triée pour une recherche par tranche.
3. Demande pour chaque cas la formule, le résultat et la justification du mode de correspondance.
4. Ajoute un cas où deux méthodes conviennent et où l’apprenant compare robustesse et lisibilité.
5. Prépare le corrigé, les critères et les erreurs fréquentes.
Contraintes :
aucune fonction hors de ma liste ; tu t’appuies uniquement sur mes éléments.
Format :
cas, pièges, justifications attendues, comparaison, corrigé et critères. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux concevoir un exercice complet de tableau croisé dynamique. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Jeu de données : [colonnes, volume, défauts introduits]
– Questions métier à traiter : [ventes par région et par mois, top clients, évolution]
– Durée et niveau : [éléments]
Ta mission IA :
1. Écris une première étape de préparation : repérer les défauts qui fausseront l’analyse, les corriger, convertir en tableau structuré.
2. Écris les questions métier, de la plus simple à la plus exigeante : regroupement de dates, champ calculé, pourcentage du total, filtre et segment.
3. Pour chaque question, demande l’interprétation en une phrase, pas seulement le tableau.
4. Ajoute une étape d’actualisation après ajout de lignes, pour vérifier que la source suit.
5. Prépare le corrigé avec les totaux de contrôle et les erreurs fréquentes.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes éléments ; aucun total annoncé sans que je l’aie calculé.
Format :
préparation, questions graduées, interprétations attendues, actualisation, corrigé et erreurs. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux construire une grille d’évaluation d’un classeur rendu. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Consigne : [coller]
– Capacités évaluées : [liste, avec référentiel si certifiant]
– Barème ou niveaux de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Définis les critères : justesse des résultats, robustesse des formules, structure des données, lisibilité, restitution, contrôles intégrés, documentation.
2. Associe à chaque critère sa méthode de vérification : modification d’une donnée d’entrée, ajout de lignes, audit des formules, lecture de la feuille de documentation.
3. Pour chaque critère, écris les niveaux observables.
4. Propose une pondération et justifie-la, en distinguant ce qui fausse un résultat de ce qui gêne la reprise.
5. Rédige la version apprenant et un protocole de double correction.
Contraintes :
aucune capacité ajoutée ; chaque niveau vérifiable sur le fichier.
Format :
grille, méthodes de vérification, niveaux, pondération, version apprenant et protocole. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux concevoir une épreuve pratique sur tableur en temps limité. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Capacités évaluées : [liste]
– Durée, matériel, version installée, accès réseau : [éléments]
– Règle d’usage des assistants : [coller]
Ta mission IA :
1. Rédige le sujet : contexte métier, classeur de départ fictif, tâches graduées, livrable, contrôles attendus.
2. Vérifie la faisabilité et propose une marge.
3. Prépare le corrigé, les résultats de contrôle et le barème.
4. Prépare les consignes de surveillance et de conservation des fichiers rendus.
5. Signale les risques de l’épreuve : fonction indisponible sur un poste, fichier corrompu, dépendance d’une tâche à une autre.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes éléments.
Format :
sujet, faisabilité, corrigé et barème, surveillance, risques. 600 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux évaluer un graphique rendu et son commentaire. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Consigne et question posée : [coller]
– Graphique rendu : [description ou capture, type, axes, séries, titre]
– Données sources et mes calculs : [coller]
– Commentaire de l’apprenant : [coller]
Ta mission IA :
1. Vérifie l’adéquation du type de graphique à la question : comparaison, évolution, répartition, corrélation.
2. Relève les défauts qui trompent le lecteur : axe qui ne part pas de zéro sans le dire, échelles différentes, séries mal étiquetées, trop de catégories.
3. Confronte le commentaire aux données : affirmations démontrées, exagérées, non démontrées.
4. Propose le retour sur la lisibilité : titre qui dit le message, légende, couleurs, accessibilité.
5. Rédige un retour structuré sans note.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes éléments ; aucune note.
Format :
adéquation, défauts trompeurs, confrontation du commentaire, lisibilité, retour. 600 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux monter un projet où mes apprenants construisent un classeur pour une structure réelle. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Structure et besoin : [suivi des adhésions, stocks, planning de bénévoles, budget prévisionnel]
– Capacités à évaluer : [liste]
– Calendrier et ressources : [éléments]
Ta mission IA :
1. Définis un périmètre réaliste et ce qui est exclu, dont la maintenance après la formation.
2. Rapproche chaque livrable d’une capacité à évaluer.
3. Liste les points à cadrer : données réelles ou fictives pendant la construction, données personnelles, droits sur le classeur, recette et vérification, formation des utilisateurs, responsabilités.
4. Rédige un courriel de proposition sobre et précis.
5. Propose une trame de convention à soumettre à l’organisme.
Contraintes :
aucun engagement pris au nom de l’organisme.
Format :
périmètre, livrables et capacités, points à cadrer, courriel, trame de convention. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux constituer une ressource de référence partagée avec l’équipe. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Thèmes : [structure des données, formules, contrôles, documentation, données personnelles, partage et versions, compatibilité]
– Sources collectées : [extraits datés avec liens, pratiques validées en équipe]
– Outil de partage : [plateforme]
Ta mission IA :
1. Organise la ressource par situation de travail : recevoir un export, construire un calcul, livrer un classeur, partager, reprendre un fichier hérité.
2. Rédige pour chaque situation la règle, sa source ou sa validation d’équipe, et sa date.
3. Signale les thèmes sans source collée.
4. Prévois une procédure de mise à jour.
5. Rédige l’avertissement d’usage.
Contraintes :
aucune règle sans source collée ou validation d’équipe explicite.
Format :
structure, fiches sourcées, thèmes non sourcés, mise à jour, avertissement. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Excel et je veux écrire le programme d’un module, conforme aux exigences d’information de l’organisme. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Public et prérequis : [éléments]
– Capacités visées : [liste]
– Contenus et durée : [liste, heures]
– Modalités pédagogiques et d’évaluation : [éléments]
– Exigences d’information de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Rédige les objectifs en capacités observables, à l’infinitif.
2. Organise les contenus en parties cohérentes avec leur durée.
3. Décris les modalités pédagogiques : démonstrations de construction de formules en direct, exercices sur données métier fictives, reprise croisée de classeurs, simulations de commande de tableau de bord, entraînements dans les conditions de la certification, projets avec des structures réelles.
4. Décris les modalités d’évaluation et leur lien avec chaque objectif.
5. Vérifie la présence de chaque mention exigée et liste celles qui manquent.
6. Signale toute promesse de résultat à retirer.
Contraintes :
aucun contenu ni aucune durée ajoutés ; aucune promesse d’emploi ou de réussite.
Format :
programme structuré, tableau objectifs et évaluations, mentions manquantes, promesses à retirer. 800 mots maximum.