45 prompts
Responsables qualité

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis technicien(ne) qualité dans une usine de pièces plastiques injectées et je veux transformer les premiers signalements d’un défaut en description factuelle partagée, avant toute recherche de cause. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les signalements reçus, dans les mots de leurs auteurs : [texte]– Mes constats sur pièces : référence, aspect, cote mesurée, photo décrite : [notes]– Ce que je sais du lot, de la machine, de l’outillage, de l’équipe et des dates : [notes]– Les quantités produites, contrôlées et trouvées défectueuses : [tableau]Ta mission IA :
1. Classe chaque information en fait vérifié, déclaration non vérifiée ou interprétation.
2. Rédige la description du défaut en répondant à quoi, où, quand, combien, comment il se manifeste et comment il a été détecté.
3. Indique pour chaque réponse la source : mon constat, un signalement, un enregistrement.
4. Liste ce qui distingue les pièces bonnes des pièces mauvaises d’après les seules données fournies.
5. Rédige les questions à poser et les vérifications à faire pour combler les manques.
Contraintes :
aucune cause proposée, aucune donnée chiffrée ajoutée, aucune personne mise en cause.
Format :
la description en tableau, les écarts entre pièces bonnes et mauvaises, la liste des vérifications ; 250 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité d’un fabricant d’équipements électriques et je veux classer les réclamations clients du trimestre pour décider où porter l’effort, à partir de notre extraction. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– L’extraction des réclamations : date, client, référence, description, quantité, coût connu : [tableau sans nom de personne]– Nos familles de défauts habituelles, si elles existent : [liste]– Les réclamations déjà closes et leur cause retenue : [notes]Ta mission IA :
1. Propose un regroupement des descriptions en familles de défaut et montre-moi les cas ambigus avant de compter.
2. Une fois les familles validées par moi, calcule les effectifs, les quantités et les coûts par famille, par référence et par client.
3. Trace le classement par ordre décroissant avec le pourcentage cumulé.
4. Signale les familles qui augmentent d’un mois sur l’autre, sans conclure à une tendance sur trois mois.
5. Liste les réclamations dont la description est trop vague pour être classée.
Contraintes :
aucune réclamation fusionnée ou reclassée sans validation, aucun coût estimé quand il manque.
Format :
les familles proposées, puis le tableau de classement et la liste des cas inclassables.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis ingénieur(e) qualité et je veux préparer une extraction de non-conformités pour l’analyser avec un outil d’IA, après en avoir retiré ce qui ne doit pas sortir de l’entreprise. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les colonnes de l’extraction et un exemple de ligne fictive : [notes]
– La règle interne sur l’usage des outils d’IA, si elle existe : [texte]
– Les clauses de confidentialité de nos clients qui me sont connues : [notes]
Ta mission IA :
1. Pour chaque colonne, indique si elle peut contenir un nom de personne, un client, un prix, une cote, un plan ou un savoir-faire.
2. Propose un remplacement par code ou par catégorie qui garde l’utilité de l’analyse.
3. Signale les zones de texte libre, où un nom peut se glisser, et propose une relecture à la main.
4. Rédige la table de correspondance à conserver en interne, hors de l’outil.
5. Liste les questions à poser au service juridique ou informatique avant tout envoi.
Contraintes :
tu ne reçois ici aucune donnée réelle ; aucune colonne déclarée sans risque sans motif.
Format :
un tableau colonne, risque, traitement proposé, puis les questions à poser.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité d’atelier et je veux préparer le support du point qualité quotidien, à partir des relevés de la veille. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les relevés de la veille : rebuts, retouches, réclamations, alertes au poste : [tableau]– Les actions ouvertes avec leur responsable et leur échéance : [tableau]– Les objectifs du site pour ces indicateurs : [notes]Ta mission IA :
1. Calcule les écarts aux objectifs et repère ce qui a changé depuis la veille.
2. Sélectionne au plus trois sujets à traiter, en expliquant le critère retenu.
3. Liste les actions ouvertes en retard.
4. Rédige les questions à poser à l’équipe pour chaque sujet.
5. Laisse une case vide pour le responsable et l’échéance de chaque nouvelle action.
Contraintes :
aucune explication de cause, aucun nom de personne associé à un défaut.
Format :
une page : chiffres, trois sujets, actions en retard, questions ; lisible debout devant le tableau.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis technicien(ne) qualité et je veux rédiger une alerte qualité affichée au poste, compréhensible par chaque opérateur et opératrice, y compris pour qui maîtrise mal l’écrit. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le défaut et la décision prise : contrôle renforcé, tri, arrêt, critère : [notes]– Les références, postes et équipes concernés : [notes]– Les photos disponibles, décrites : pièce bonne, pièce mauvaise : [notes]– La durée prévue de l’alerte et qui la lève : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige un titre de six mots au plus qui dit le geste attendu.
2. Écris le message en phrases courtes, au présent, sans abréviation interne.
3. Indique où placer les photos bonne et mauvaise pièce et ce que chacune doit montrer.
4. Écris quoi faire en cas de doute et qui appeler.
5. Termine par la date de début, la date de fin prévue et la personne qui lève l’alerte.
Contraintes :
aucun critère d’acceptation inventé ou arrondi ; le vocabulaire reste celui de l’atelier.
Format :
une affiche A4 en texte, puis la liste des points à vérifier avec le chef ou la cheffe d’équipe.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité d’un site certifié ISO 9001:2015 et je veux mesurer l’écart avec l’ISO 9001:2026, à partir du texte de la norme dont l’entreprise dispose et de nos documents. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les exigences de l’ISO 9001:2026 que je colle depuis notre exemplaire, clause par clause : [texte]
– Nos documents concernés : politique qualité, analyse des risques, plan de formation, revue de direction : [texte]
– La date de notre prochain audit et ce que l’organisme certificateur a annoncé pour la transition : [notes]
Ta mission IA :
1. Pour chaque exigence collée, cherche dans nos documents ce qui y répond et cite le passage.
2. Classe chaque exigence : couverte, partiellement couverte, non couverte, preuve à produire.
3. Signale les exigences collées qui n’ont aucune réponse dans nos documents.
4. Propose un ordre de traitement selon la date d’audit, sans fixer d’échéance.
5. Liste les points à faire confirmer par l’organisme certificateur.
Contraintes :
aucune exigence citée qui ne figure pas dans le texte collé ; aucune conformité déclarée.
Format :
un tableau exigence, réponse actuelle, statut, preuve à produire, puis les questions au certificateur.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité et je veux relire le plan d’actions d’une analyse de défaut avant de l’envoyer au client, pour vérifier qu’il traite réellement les causes retenues. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les causes retenues, apparition et non-détection, avec leur preuve : [texte]– Le plan d’actions proposé : action, responsable, échéance, preuve de réalisation : [tableau]– Les exigences du client sur le format et les délais de réponse : [texte du cahier des charges]Ta mission IA :
1. Rattache chaque action à une cause ; signale les causes sans action et les actions sans cause.
2. Classe chaque action : élimine la cause, détecte le défaut, ou se limite à informer les personnes.
3. Repère les actions sans preuve de réalisation ou sans moyen de mesurer leur efficacité.
4. Confronte le plan aux exigences du client collées.
5. Rédige les questions à poser aux porteurs d’actions.
Contraintes :
aucune action ajoutée sans mon accord, aucune échéance proposée.
Format :
un tableau cause, action, type, preuve, écart, puis la liste des corrections avant envoi.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis ingénieur(e) qualité procédé et je veux relire une étude de capabilité avant de valider une production, en vérifiant d’abord que l’étude dit ce qu’elle prétend dire. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les mesures brutes et leur ordre de production : [tableau]– Les tolérances et les seuils d’acceptation exigés par le client ou nos procédures : [texte]– Les conditions de l’étude : nombre de pièces, durée, équipes, lots matière, moyen de mesure : [notes]– Le résultat du dernier contrôle du moyen de mesure : [notes]Ta mission IA :
1. Vérifie que l’échantillon couvre les sources de variation annoncées.
2. Repère dans les mesures les tendances, les ruptures ou les valeurs isolées à expliquer.
3. Vérifie sur une carte de contrôle fournie que le procédé était stable pendant l’étude ; à défaut, indique que l’indice obtenu est un indice de performance et non de capabilité.
4. Recalcule les indicateurs à partir des mesures brutes et montre le calcul.
5. Indique les limites de l’étude qui empêchent de conclure.
6. Rédige les questions à poser avant toute validation.
Contraintes :
aucune hypothèse statistique présentée comme vérifiée sans test sur les données ; aucun seuil proposé.
Format :
les vérifications, le calcul, les limites, les questions ; la décision reste à moi.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité et je veux vérifier l’efficacité d’une action corrective trois mois après sa mise en œuvre, avant de proposer sa clôture. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– L’action, sa date de mise en œuvre et le critère d’efficacité fixé au départ : [notes]
– Les données du défaut avant et après : quantités produites, défauts, réclamations : [tableau]
– Les changements intervenus sur la période : volumes, références, équipes, matière : [notes]
Ta mission IA :
1. Vérifie qu’un critère d’efficacité avait été fixé ; s’il manque, signale-le sans en inventer.
2. Compare les données avant et après sur des périodes comparables.
3. Liste les autres changements qui peuvent expliquer l’évolution.
4. Indique si les données permettent de conclure, avec leurs limites.
5. Rédige la note de proposition à valider : clôture, prolongation ou nouvelle analyse.
Contraintes :
aucune conclusion au-delà des données ; aucune clôture prononcée.
Format :
la comparaison chiffrée, les facteurs parasites, la note de proposition.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité d’un sous-traitant en mécanique et je veux préparer une demande de dérogation au client pour un lot dont une caractéristique est hors tolérance. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La caractéristique, la tolérance et les valeurs mesurées sur le lot : [tableau]– La quantité concernée, le lot et la date de livraison prévue : [notes]– L’analyse de notre bureau d’études sur l’effet possible, si elle existe : [texte]– La procédure de dérogation du client : [texte de son cahier des charges]Ta mission IA :
1. Vérifie que la demande contient tout ce que la procédure du client exige.
2. Rédige l’exposé factuel de l’écart, chiffres à l’appui.
3. Présente notre analyse de l’effet en la citant, sans l’étendre.
4. Décris les actions de confinement et les actions correctives prévues, avec leur preuve.
5. Rédige la demande, avec la quantité et la durée de validité demandées, le marquage prévu des pièces livrées sous dérogation et la liste des pièces jointes.
Contraintes :
aucun avis sur l’acceptabilité du défaut ; aucune livraison présentée comme acquise avant accord écrit.
Format :
la demande prête à relire, puis le contrôle point par point avec la procédure du client.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité d’un fabricant de petit électroménager et je veux instruire un signalement qui laisse penser qu’un de nos produits peut être dangereux, pour préparer la décision de la direction. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le signalement : origine, date, faits rapportés, dommage éventuel : [texte sans nom de personne]– Les références, lots, quantités et pays de mise sur le marché : [tableau]– Nos données : essais, réclamations similaires, analyse de risques du produit : [notes]– Les articles du règlement (UE) 2023/988 relevés sur EUR-Lex qui fixent nos obligations : [texte]Ta mission IA :
1. Sépare les faits établis, les faits rapportés et les inconnues.
2. Reconstitue le périmètre possible : lots, quantités, pays, circuits de vente.
3. Confronte la situation aux obligations des articles collés et liste celles qui pourraient s’appliquer.
4. Liste les décisions à prendre par la direction et les informations qui manquent pour chacune.
5. Prépare le relevé des actions horodatées à tenir à partir de maintenant.
Contraintes :
aucun avis sur la dangerosité ; aucune obligation citée hors des articles collés.
Format :
faits, périmètre, obligations à examiner, décisions et manques, relevé horodaté.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité et je veux instruire un projet de modification de procédé et préparer, si le contrat l’exige, la demande d’accord au client. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le projet de modification et sa raison : [notes]
– Les clauses du contrat et du cahier des charges qualité sur les modifications : [texte]
– Les essais réalisés ou prévus et leurs résultats : [tableau]
– Le calendrier souhaité : [notes]
Ta mission IA :
1. Relève, dans les clauses collées, ce qui déclenche une notification et ce qu’elle doit contenir.
2. Vérifie que les essais couvrent les caractéristiques touchées.
3. Liste les pièces à joindre et celles qui manquent.
4. Rédige la demande au client, factuelle et complète.
5. Signale les points à faire trancher par le juriste ou la direction.
Contraintes :
aucune interprétation du contrat au-delà du texte collé ; aucune date d’application avant accord écrit.
Format :
les déclencheurs relevés, la liste des pièces, la demande prête à relire.