45 prompts
Formateur(rice) Gestion de projet

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux mettre à jour mon cours avant une session. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Mon support actuel : [plan, notions, modèles de documents, cas utilisés]
– Guides et référentiels consultés : [extraits des guides de méthode prédictive et agile, référentiel de certification visé, avec leur version et leur date]
– Pratiques observées chez les entreprises clientes : [outils, rituels, gouvernance, décrits sans nom de client]
Ta mission IA :
1. Repère dans mon support chaque notion dont la définition dépend d’un guide ou d’un référentiel : rôles, artefacts, phases, jalons, instances de gouvernance.
2. Confronte chacune aux extraits collés : à jour, à reformuler, à supprimer, non vérifiable.
3. Distingue ce qui est durable (cadrage, découpage, chemin critique, gestion des risques, arbitrage) de ce qui relève d’un cadre ou d’un outil qui évolue.
4. Signale les écarts entre le vocabulaire du guide et celui des entreprises, et propose comment les présenter tous les deux.
5. Liste les points à confirmer auprès du certificateur avant la session.
Contraintes :
aucun rôle, aucune phase ni aucune définition affirmés de mémoire ; tout ce qui n’est pas dans les extraits collés est signalé comme non sourcé.
Format :
tableau des notions et statut, durable et volatil, écarts de vocabulaire, points à confirmer. 800 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux préparer une démonstration de planification en direct, de la liste des livrables au chemin critique. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Cas support : [projet fictif, livrables, contraintes de date, ressources disponibles]
– Outil utilisé : [tableur, logiciel de planification, tableau agile]
– Niveau du groupe et durée : [éléments]
Ta mission IA :
1. Découpe la démonstration en étapes courtes : livrables, tâches, durées estimées, dépendances, jalons, ressources, chemin critique, marges.
2. Prévois à chaque étape la question posée au groupe avant de saisir quoi que ce soit dans l’outil.
3. Prévois trois erreurs volontaires à commettre puis à diagnostiquer en direct : dépendance oubliée, ressource surchargée, jalon posé comme une tâche.
4. Prépare le moment où une contrainte change (date imposée, ressource absente) et où le groupe doit proposer deux options d’arbitrage.
5. Termine par un exercice de réemploi sur un cas voisin.
Contraintes :
aucune fonctionnalité d’outil affirmée sans que je l’aie vérifiée ; les durées du cas viennent de mes éléments.
Format :
étapes, questions, erreurs volontaires, changement de contrainte, exercice. 700 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux constituer un corpus d’études de cas gradué pour mon module. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Notions du module : [cadrage, parties prenantes, découpage, planification, budget, risques, pilotage, agilité, changement, clôture]
– Cas existants : [liste et résumé]
– Secteurs des apprenants : [informatique, bâtiment, industrie, événementiel, secteur public, associatif]
Ta mission IA :
1. Classe mes cas par notion, par secteur et par niveau de complexité, et repère les trous.
2. Propose pour chaque trou un cas qui isole une difficulté réelle : commanditaire absent, objectifs contradictoires, fournisseur en retard, périmètre qui gonfle.
3. Rédige pour chaque cas : situation, pièces fournies, question posée, livrable attendu, piège prévisible.
4. Propose un cas fil rouge qui traverse tout le module et se complique à chaque séance.
5. Liste les éléments à anonymiser si un cas vient d’un projet réel.
Contraintes :
aucune donnée d’entreprise ou de personne réelle ; aucun chiffre présenté comme réel.
Format :
classement et trous, cas proposés, fiches, cas fil rouge, points d’anonymisation. 800 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux une progression qui suit la vie d’un projet sans enfermer les apprenants dans une seule méthode. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Module : [durée, rythme, présentiel ou distanciel]
– Contenus : [cadrage, parties prenantes, découpage, planification, estimation, budget, risques, pilotage, méthodes prédictives et agiles, changement, communication, clôture, outils]
– Capacités de sortie : [liste, avec référentiel si certifiant]
Ta mission IA :
1. Ordonne les contenus du cadrage à la clôture, en plaçant les méthodes agiles comme une réponse à un type de projet et non comme un chapitre isolé.
2. Pour chaque séance, associe une notion, un exercice et un critère de réussite vérifiable.
3. Place un projet fil rouge dont les livrables s’enchaînent : note de cadrage, organigramme des tâches, planning, budget, registre des risques, tableau de bord, bilan.
4. Place des évaluations formatives et une évaluation finale.
5. Confronte l’ensemble à la durée et dis ce qui ne tient pas.
Contraintes :
aucun contenu ajouté à ma liste.
Format :
progression en tableau, projet fil rouge, évaluations, ce qui ne tient pas. 800 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux concevoir un exercice de découpage du périmètre d’un projet. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Cas : [note de cadrage fictive, livrables attendus]
– Niveau et durée : [éléments]
– Règles de découpage enseignées : [coller mes règles ou l’extrait du référentiel]
Ta mission IA :
1. Rédige la consigne : produire un organigramme des tâches orienté livrables jusqu’au lot de travail, avec son dictionnaire.
2. Place dans le cas des pièges réalistes : un livrable implicite (formation, documentation, reprise de données), une activité de gestion de projet oubliée, un élément hors périmètre glissé dans la demande.
3. Prépare deux découpages recevables et un découpage fautif commenté.
4. Rédige les critères de réussite : exhaustivité, absence de recouvrement, niveau de détail estimable et affectable.
5. Prévois le prolongement vers l’estimation et la planification.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes règles de découpage ; aucune règle chiffrée de taille de lot sans source collée.
Format :
consigne, pièges, découpages corrigés, critères, prolongement. 700 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux concevoir un exercice d’estimation des charges et de construction d’un budget. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Cas : [organigramme des tâches fictif, ressources, coûts unitaires fictifs]
– Techniques d’estimation enseignées : [analogique, paramétrique, à trois points, par experts, estimation relative en agile]
– Niveau et durée : [éléments]
Ta mission IA :
1. Rédige la consigne : estimer les lots par au moins deux techniques, écrire les hypothèses, construire le budget avec provisions pour risques.
2. Place des pièges : charge confondue avec durée, ressource comptée à temps plein, coûts internes oubliés, provision cachée dans chaque lot.
3. Prépare un corrigé qui montre les écarts entre techniques et comment les expliquer.
4. Prévois une phase où le commanditaire demande une réduction et où l’apprenant doit répondre par des options chiffrées, pas par une baisse sans contrepartie.
5. Rédige les critères de réussite.
Contraintes :
tous les montants et coefficients viennent de mes éléments ; aucun ratio présenté comme une norme.
Format :
consigne, pièges, corrigé, phase de négociation, critères. 800 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux construire la grille d’évaluation d’un dossier de pilotage. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Consigne : [coller]
– Capacités évaluées : [liste, avec référentiel si certifiant]
– Barème ou niveaux de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Définis les critères : qualité du cadrage, découpage, planification et chemin critique, estimation et budget, risques, indicateurs, cohérence entre pièces, justification des choix de méthode.
2. Associe à chaque critère sa méthode de vérification : recalcul, croisement entre pièces, question en soutenance.
3. Écris pour chaque critère les niveaux observables.
4. Propose une pondération et justifie-la.
5. Rédige la version apprenant et un protocole de double correction.
Contraintes :
aucune capacité ajoutée ; chaque niveau vérifiable.
Format :
grille, méthodes de vérification, niveaux, pondération, version apprenant et protocole. 800 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux concevoir une épreuve pratique où l’apprenant analyse un projet en difficulté et propose un arbitrage. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Capacités évaluées : [liste]
– Durée, matériel, outils autorisés : [éléments]
– Règle d’usage des assistants d’IA : [coller]
Ta mission IA :
1. Rédige le sujet : dossier fictif d’un projet en dérive, pièces fournies, livrable attendu (diagnostic, options chiffrées, recommandation, relevé de décision à faire signer).
2. Vérifie la faisabilité dans la durée et propose une marge.
3. Prépare le corrigé en admettant plusieurs recommandations recevables si elles sont justifiées.
4. Prépare le barème et les consignes de surveillance.
5. Signale les risques de l’épreuve, dont la reprise d’un modèle tout fait.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes éléments.
Format :
sujet, faisabilité, corrigé, barème et surveillance, risques. 700 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux évaluer le plan de conduite du changement proposé par un apprenant. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Consigne et critères : [coller]
– Plan de l’apprenant, anonymisé : [analyse d’impact, cartographie des acteurs, plan de communication, plan de formation, accompagnement]
– Cas support : [organisation fictive, changement introduit]
Ta mission IA :
1. Vérifie que l’analyse d’impact part des métiers et des personnes concernés, pas de l’outil ou du projet.
2. Évalue la cartographie des acteurs : influence, adhésion, relais, opposants traités sans caricature.
3. Évalue la cohérence entre impacts, actions, calendrier et indicateurs d’appropriation.
4. Rédige un retour court avec deux améliorations prioritaires.
5. Propose un positionnement, pour ma décision.
Contraintes :
aucune note décidée à ma place.
Format :
analyse d’impact, cartographie, cohérence, retour, positionnement. 600 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux monter un projet réel conduit par mes apprenants pour une structure partenaire. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Partenaire et besoin : [description]
– Capacités à évaluer : [liste]
– Calendrier et ressources de la formation : [éléments]
Ta mission IA :
1. Définis un périmètre réaliste, ce qui est exclu, et ce qui se passe à la fin de la formation.
2. Rapproche chaque livrable d’une capacité à évaluer.
3. Liste les points à cadrer avec le partenaire : commanditaire désigné, gouvernance, qui valide, propriété des livrables, confidentialité, données personnelles, responsabilités, suites.
4. Rédige un courriel de proposition sobre et précis.
5. Propose une trame de convention à soumettre à l’organisme.
Contraintes :
aucun engagement pris au nom de l’organisme.
Format :
périmètre, livrables et capacités, points à cadrer, courriel, trame de convention. 700 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux constituer une ressource de référence partagée avec l’équipe pédagogique. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Modèles à intégrer : [note de cadrage, organigramme des tâches, registre des risques, demande de changement, relevé de décisions, procès-verbal de remise, bilan]
– Sources collectées : [guides de méthode, référentiels, recommandations CNIL, contrats types de l’organisme, avec dates]
– Outil de partage : [plateforme]
Ta mission IA :
1. Organise la ressource par moment du projet, du cadrage à la clôture.
2. Rédige pour chaque modèle son usage, ses rubriques, les erreurs fréquentes et sa source.
3. Signale les modèles et les règles sans source collée.
4. Prévois une procédure de mise à jour et un responsable.
5. Rédige l’avertissement d’usage, dont la limite juridique des modèles.
Contraintes :
aucune règle sans source collée.
Format :
structure, fiches sourcées, éléments non sourcés, mise à jour, avertissement. 800 mots maximum.

Copier le prompt

Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en gestion de projet et je veux écrire le programme d’un module, conforme aux exigences d’information de l’organisme. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Public et prérequis : [éléments]
– Capacités visées : [liste]
– Contenus et durée : [liste, heures]
– Modalités pédagogiques et d’évaluation : [éléments]
– Exigences d’information de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Rédige les objectifs en capacités observables, à l’infinitif.
2. Organise les contenus en parties cohérentes avec leur durée.
3. Décris les modalités pédagogiques : démonstrations de planification commentées, études de cas graduées, simulations de comité de pilotage, itérations agiles en atelier, projets réels conduits pour une structure partenaire.
4. Décris les modalités d’évaluation et leur lien avec chaque objectif.
5. Vérifie la présence de chaque mention exigée et liste celles qui manquent.
6. Signale toute promesse de résultat à retirer.
Contraintes :
aucun contenu ni aucune durée ajoutés ; aucune promesse d’emploi ou de réussite.
Format :
programme structuré, tableau objectifs et évaluations, mentions manquantes, promesses à retirer. 800 mots maximum.