Les 4 enjeuxL’enjeu ne mesure pas la difficulté du prompt : ça, c’est une propriété de l’outil. Il mesure ce que ça coûte si c’est faux. C’est ce qui parle au client, et c’est le prolongement direct de la ligne rouge. Douze prompts, répartis dans les quatre enjeux, sont ouverts en entier ; les cinquante-six autres sont sur abonnement.
Enjeu 1
Interne
Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.
Enjeu 2
Transmis
Le document part vers un collègue ou un apprenant, sans engager l’organisme.
Enjeu 3
Opposable
La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.
Enjeu 4
Engageant
Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.
Prompts · Enjeu 1 · Interne
Chantier
Accès
Préparer les questions difficiles d’un groupe anticiper les objections et questions pièges.
Quand l’apprenant pose une difficulté
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis formateur et je veux préparer les questions difficiles et les objections qu’un groupe va me poser, pour y répondre avec justesse et sans me mettre en défense. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Formation : [intitulé, sujet, durée]– Public : [métier, ancienneté, niveau d’expertise sur le sujet]– Contexte d’envoi en formation : [volontaire ou imposé, réorganisation, incident, obligation réglementaire]– Ce qui va coincer : [désaccord de fond, sentiment d’être visé, expert présent dans la salle, formation perçue comme inutile]– Ma position : [interne ou externe, légitimité perçue]Ta mission IA : 1. Liste les 10 questions difficiles et objections réellement prévisibles pour ce public et ce contexte, y compris celles qui mettent en cause ma légitimité. 2. Pour chacune : ce qu’elle exprime vraiment, la réponse honnête, et la question à retourner au groupe. 3. Distingue les objections qui appellent une réponse de celles qui appellent une reconnaissance : beaucoup de résistances demandent seulement à être entendues. 4. Prépare le traitement de l’expert qui conteste : comment utiliser sa compétence au lieu de la combattre. 5. Prépare ce que je fais si je ne sais pas répondre : la formulation exacte, et le suivi promis avec son délai. 6. Prépare l’ouverture de session qui désamorce, en nommant d’emblée ce que tout le monde pense. 7. Prépare un « parking » des questions hors sujet et la façon de le solder avant la fin. 8. Définis le seuil au-delà duquel il faut arrêter le programme et traiter ce qui bloque, et ce que je remonte ensuite au commanditaire. Contraintes : aucune technique de contournement ou de disqualification d’un participant. Aucune réponse qui prétendrait savoir ce que je ne sais pas. Si le désaccord porte sur une décision de l’organisation et non sur le contenu, dis-le : ce n’est pas au formateur de la défendre. Format : objections et ce qu’elles expriment, réponses et relances, répondre ou reconnaître, cas de l’expert, ne pas savoir, ouverture, parking, seuil d’arrêt et remontée. 1 000 mots maximum.
Garde-fou : vous restez la référence ; adaptez à votre expérience et votre contexte.
Dégrossir une veille sur la formation suivre le RNQ, les financements et l’actualité sans y noyer sa semaine.
Quand l’activité se conforme
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis chargé de la veille d’un organisme de formation, dans un secteur où les règles et les financements bougent en permanence. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Documents à traiter : [coller les textes, notes, communiqués d’opérateurs de compétences, décisions, guides]– Période : [dates]– Mon organisme : [taille, certifications détenues, types de formations, publics, financeurs habituels]– Sessions et dossiers en cours : [décrire]Ta mission IA : 1. Pour chaque document, écris sa nature (texte en vigueur, projet, annonce, doctrine d’un opérateur), ce qui change exactement, qui est concerné et à partir de quand. 2. Classe en trois niveaux : impact immédiat sur mes sessions ou dossiers en cours, à préparer, pour information. 3. Pour les impacts immédiats : quels dossiers, quel geste, avant quelle date, et qui le fait. 4. Identifie les conséquences sur mes documents qualité, mes programmes et mes modalités de financement. 5. Signale ce qui touche à ma certification et au calendrier d’audit. 6. Rédige une note interne de 10 lignes et, si nécessaire, un message aux clients ou aux apprenants concernés. 7. Prépare la ligne à inscrire au registre de veille : date, source, information, décision proposée, responsable. 8. Liste ce qui reste incertain et la source officielle à surveiller. Contraintes : ne t’appuie que sur les documents fournis. N’ajoute aucun montant, aucun taux, aucune date, aucune règle de financement de mémoire : une information fausse sur un financement se paie cher. Ne présente jamais une annonce comme une règle applicable, ni une doctrine d’opérateur comme un texte réglementaire. Format : fiche par document, classement par urgence, dossiers impactés, documents à mettre à jour, certification et audit, note interne, ligne de registre, points incertains. 1 000 mots maximum.
Garde-fou : vérification systématique sur la source officielle (travail-emploi.gouv.fr, France compétences).
Lire la rentabilité par action L’ingénierie et l’administratif coûtent souvent plus que le temps de face-à-face.
Quand l’organisme se pilote
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je dirige un organisme de formation et je veux lire la rentabilité réelle de chaque action, temps caché compris. Tu ne raisonnes sur aucune personne nommée. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner, sans noms : – Actions par type, format et public : [éléments] – Temps passé par étape : [prospection, montage administratif, ingénierie, animation, évaluation, suivi, facturation] – Coût horaire retenu par fonction : [éléments] – Produits par action et leur origine : [financement, direct, entreprise] – Coûts directs : [intervenants, salle, supports, plateforme, déplacements] – Taux de remplissage, annulations et délais de paiement : [éléments] – Période étudiée : [période] Ta mission IA : 1. Pose la formule retenue, terme par terme, avec sa source, et écris ce qu’elle ne mesure pas. 2. Calcule, action par action, la marge sur coûts directs puis la marge après temps interne valorisé. 3. Fais ressortir le poids du montage administratif et de l’ingénierie, souvent absents des calculs. 4. Mesure l’effet du remplissage et des annulations, et calcule le seuil d’effectif à partir duquel une session couvre ses coûts. 5. Mesure l’effet des délais de paiement sur la trésorerie, par origine de financement. 6. Distingue ce qui relève du prix, du format et de l’organisation. 7. Écris les deux ou trois décisions que ces chiffres appellent, chacune adossée à un écart mesuré, et ce qu’il faut vérifier avant de décider. Contraintes : n’invente aucun temps et aucun montant : écris « à relever » quand la donnée manque. Aucune donnée nominative, ni d’apprenant ni d’intervenant. Ne conclus sur aucun abandon d’offre à partir des seuls chiffres. Format : formule et limites, tableau des marges par action, poids de l’administratif et de l’ingénierie, seuils d’effectif, trésorerie, prix, format et organisation, décisions. 800 mots maximum.
Garde-fou : le montage administratif d’une action financée se compte : l’ignorer, c’est croire rentable une action qui ne l’est pas.
Décider d’un outil d’IA pour l’organisme Une évaluation générée qui ne mesure rien fait perdre la certification autant qu’une évaluation absente.
Quand l’organisme se pilote
Abonnement
Faire la revue pédagogique d’un module avant sa réédition Un module réédité tel quel reproduit ses défauts : l’exercice que personne ne réussit, la séquence trop longue, l’objectif jamais évalué. La revue écrite corrige avant la prochaine session.
Quand l’ingénierie doit être défendable
Abonnement
Préparer le point d’équipe sur les apprenants en difficulté La difficulté repérée le deuxième jour et discutée le dernier ne sert plus à rien. Le point d’équipe en cours de session permet d’ajuster pendant qu’il est temps.
Quand l’apprenant pose une difficulté
Abonnement
Tenir le suivi des dossiers de financement en attente Une session remplie d’apprenants dont le financement n’est pas confirmé est une session à risque. Le suivi écrit dit, chaque semaine, ce qui est acquis et ce qui ne l’est pas.
Quand le financement structure la vente
Abonnement
Préparer le brief d’un intervenant extérieur avant sa première session L’intervenant qui ignore les exigences de l’organisme ne produit pas les preuves attendues : feuille d’émargement incomplète, évaluation oubliée, adaptation non tracée. Un brief d’une heure évite l’écart à l’audit.
Quand Qualiopi se contrôle
Abonnement
Construire le planning trimestriel des sessions et des salles Un planning construit session par session finit en conflits de salles et en formateurs doublement réservés. Le planning trimestriel écrit arbitre avant que le problème n’arrive.
Quand l’organisme se pilote
Abonnement
Faire l’autodiagnostic d’accessibilité d’une formation L’organisme découvre souvent l’inaccessibilité d’une formation le jour où un apprenant ne peut pas la suivre. L’autodiagnostic fait en amont permet de prévoir les adaptations possibles.
Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis ingénieur pédagogique et je veux produire des supports et des exercices réellement utilisables en salle, alignés sur les objectifs de l’action. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Formation : [intitulé, durée, modalité présentiel, distanciel ou mixte]– Public : [métier, niveau d’entrée, rapport à l’écrit et au numérique, besoins d’adaptation connus, sans identité]– Objectifs pédagogiques : [capacités observables, avec conditions et niveau attendu]– Situations de travail visées : [ce que les apprenants feront réellement au poste]– Ma matière : [coller mes contenus, procédures, exemples]– Contraintes de salle : [effectif, matériel, disposition, durée des séquences]Ta mission IA : 1. Pour chaque objectif, choisis l’activité qui le fait atteindre et justifie-la en une phrase : on écoute pour comprendre, on pratique pour savoir faire, on met en situation pour décider. 2. Rédige trois supports distincts : ce qui est projeté (une idée par écran, peu de texte), ce qui est dit (notes du formateur, exemples, questions à poser), ce qui est remis (document de référence autonome, utilisable au poste). 3. Construis pour chaque objectif une progression en trois exercices : un exemple résolu et commenté, un exercice guidé, un exercice en autonomie proche de la situation de travail. Pour chacun : consigne exacte, durée, modalité de travail, corrigé, erreurs typiques et la question qui les fait apparaître. 4. Prévois pour chaque exercice une variante courte si le temps manque et une variante d’approfondissement si le groupe va vite. 5. Écris les indices observables qui montrent au formateur que l’objectif est atteint, ou pas encore. 6. Vérifie l’accessibilité des supports : lisibilité, contraste, alternative aux images, consignes compréhensibles sans l’oral. 7. Relève les contenus de ma matière qui ne servent aucun objectif, et les objectifs que ma matière ne couvre pas. Contraintes : tout vient de ma matière : aucune notion, référence, chiffre ou cadre théorique ajouté. Aucun exercice irréalisable avec les contraintes de salle. Aucune image, marque ou texte tiers proposé sans que j’en vérifie les droits. Si un objectif ne tient pas dans la durée, dis-le. Format : tableau objectifs et activités, trois supports, exercices avec corrigés, variantes, indices observables, points d’accessibilité, écarts entre matière et objectifs. 1 200 mots maximum.
Garde-fou : vérification de l’exactitude des contenus et des droits (images, sources) ; adaptation au public.
Personnaliser la communication apprenants répondre, convoquer, faire des retours à l’échelle.
Quand l’apprenant pose une difficulté
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis responsable de la relation apprenants d’un organisme de formation et je veux des messages clairs, justes et adaptés à la situation de chaque apprenant. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Situation : [convocation, rappel avant session, envoi des documents, retour sur une évaluation, relance d’un apprenant absent]– Formation : [intitulé, dates, lieu ou lien, modalité]– Apprenant : [salarié envoyé par son employeur, demandeur d’emploi, financement personnel ; volontaire, contraint ou inquiet]– Éléments concrets : [dates, horaires, prérequis, matériel, documents à retourner]– Règles de l’organisme : [coller assiduité, absences, réclamations, contacts]Ta mission IA : 1. Rédige le message principal : objet précis, information principale en première phrase, ce que l’apprenant doit faire et pour quand, ce qu’il doit apporter, qui contacter. 2. Rédige la version pour un apprenant contraint par son employeur : reconnaître la situation, montrer ce qu’il peut en tirer, sans flatterie. 3. Rédige le retour sur évaluation : ce qui est acquis, ce qui reste à travailler, comment, avec une ressource précise, sans juger la personne. 4. Rédige le message à l’apprenant en difficulté d’assiduité, qui ouvre la porte avant de rappeler les règles que j’ai collées. 5. Rédige une version courte pour SMS de chaque message qui s’y prête. 6. Vérifie chaque message : lisible en moins d’une minute, niveau de langue accessible, aucune ambiguïté sur la date, l’heure ou le lieu. 7. Liste les informations qu’une convocation doit comporter selon mes règles, et celles que je dois vérifier. Contraintes : aucune mention obligatoire, aucun délai, aucune règle d’assiduité ou de financement affirmés de mémoire : tu reprends mes extraits ou tu signales ce qui est à vérifier. Aucune information sur la situation d’un apprenant transmise à l’employeur au-delà de ce qui est prévu. Aucun jugement de valeur. Format : message principal, version apprenant contraint, retour d’évaluation, message d’assiduité, versions SMS, contrôle de lisibilité, informations de convocation. 1 000 mots maximum.
Garde-fou : respect du RGPD ; le formateur retire les données personnelles des apprenants avant tout outil grand public.
Créer des études de cas et mises en situation ancrer la formation dans des situations concrètes.
Quand l’ingénierie doit être défendable
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis formateur et je veux ancrer ma formation dans des cas et des mises en situation que mes apprenants reconnaissent comme leur réalité de travail. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Formation et objectifs visés : [intitulé, capacités observables] – Public : [métier exact, ancienneté, contexte de travail] – Compétence à travailler : [formulée en action, avec son niveau d’exigence] – Situations réelles que je connais : [décrire, anonymisées] – Erreurs fréquentes observées sur le terrain : [décrire] – Temps disponible et effectif : [minutes, nombre de participants] Ta mission IA : 1. Construis 3 cas de complexité croissante, chacun avec : le contexte, les données disponibles (dont une inutile et une manquante), la tension qui rend la décision difficile, la question posée et la production attendue. 2. Vérifie qu’aucun cas n’a une seule réponse évidente : écris pour chacun au moins deux options défendables et ce qui les départage. 3. Rédige le déroulé : consigne lue au groupe, composition des sous-groupes, temps par phase, rôle du formateur pendant la production. 4. Prépare la grille d’analyse et dis quand la remettre : avant, pour guider des débutants, ou après, pour faire émerger la méthode chez des confirmés. 5. Transforme l’un des cas en mise en situation jouée : rôles, consignes réservées à chaque acteur, règle d’arrêt, observateurs et ce qu’ils notent. 6. Prépare le débriefing en trois temps : ce qui s’est passé, ce qui l’explique, ce qu’on fera au poste. Donne les questions dans l’ordre et ce que le groupe doit avoir formulé avant la fin. 7. Écris les critères qui montrent que la compétence est travaillée, et non simplement discutée. Contraintes : aucune situation qui sonnerait faux pour ce métier : construis à partir de ce que je décris et signale quand ma matière ne suffit pas. Aucune personne réelle, aucune entreprise identifiable. Aucun cas qui humilie un participant ou met en scène l’échec d’une profession. Mise en situation sur la base du volontariat. Format : 3 cas complets, déroulé, grille d’analyse, mise en situation, débriefing, critères d’observation. 1 200 mots maximum.
Garde-fou : vous adaptez les cas à la réalité de votre secteur et corrigez toute approximation.
Adapter un contenu à différents niveaux ajuster un même contenu à des publics variés.
Construire un tableau de bord pédagogique tenable Un indicateur qu’on ne sait pas alimenter ne sera jamais alimenté.
Quand la donnée pédagogique engage l’organisme
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Prompts · Enjeu 3 · Opposable
Chantier
Accès
Exploiter les retours apprenants transformer les évaluations à chaud en améliorations.
Quand Qualiopi se contrôle
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis responsable qualité d’un organisme de formation et je veux exploiter les retours des apprenants et des commanditaires pour améliorer l’action, plutôt que de les archiver. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Formation : [intitulé, sessions concernées, nombre d’apprenants, taux de réponse]– Évaluations à chaud : [coller les réponses, commentaires libres compris, anonymisées]– Évaluations à froid si disponibles : [coller]– Résultats des évaluations des acquis : [agrégés]– Retours du commanditaire et des financeurs : [décrire]– Ce que j’ai observé moi-même, réclamations éventuelles : [décrire]Ta mission IA : 1. Vérifie d’abord la solidité des données : taux de réponse, effectif, période. Dis ce qu’on peut conclure et ce qu’on ne peut pas. 2. Classe chaque retour par cause : contenu, animation, organisation matérielle, contexte d’envoi en formation. Ces quatre causes appellent des actions et des responsables différents. 3. Distingue le signal du bruit : ce qui revient chez plusieurs apprenants et sur plusieurs sessions, contre l’avis isolé. 4. Confronte la satisfaction déclarée aux acquis constatés, et la satisfaction à chaud au transfert déclaré à froid. 5. Évalue le questionnaire lui-même : questions inutiles, questions orientées, questions qui manquent pour décider. 6. Traduis les 5 constats les plus solides en actions : quoi, qui, à partir de quelle session, avec quel indicateur d’effet. 7. Prépare le retour au commanditaire et aux apprenants : ce qui a été entendu, ce qui change, ce qui ne changera pas et pourquoi. 8. Prévois la trace de cette boucle d’amélioration : constats, décisions, dates, vérification à la session suivante. Contraintes : aucun verbatim identifiable. Aucun chiffre recalculé ni extrapolé : une moyenne sur 8 réponses n’est pas un résultat. Aucune conclusion sur un formateur à partir de commentaires isolés. Aucun indicateur qualité cité de mémoire. Format : fiabilité des données, tri par cause, signal et bruit, satisfaction et acquis, critique du questionnaire, plan de 5 actions, message de retour, trace d’amélioration. 1 000 mots maximum.
Garde-fou : vous décidez des évolutions ; l’IA n’a pas vécu la session.
Concevoir un quiz ou une évaluation mesurer les acquis sans y passer des heures.
Quand l’ingénierie doit être défendable
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis formateur et je veux une évaluation qui mesure des acquis réels, de façon valide et juste, et non une formalité. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Formation : [intitulé, objectifs formulés en capacités]– Ma matière : [coller ce qui a été réellement enseigné]– Public : [niveau, rapport à l’évaluation, enjeu pour eux]– Moment : [positionnement, en cours de formation, finale, à distance]– Référentiel de certification, le cas échéant : [coller les critères]– Conditions : [durée, papier ou numérique, correction automatique ou non]Ta mission IA : 1. Construis la table de spécification : pour chaque objectif, son poids, le niveau d’exigence visé (restituer, comprendre, appliquer, analyser) et le nombre d’items. 2. Choisis pour chaque objectif le format qui prouve qu’il est atteint : question ouverte courte, cas, mise en situation, production. Le choix multiple ne sert qu’à ce qu’il sait mesurer. 3. Rédige les items, chacun rattaché à un objectif. Pour les choix multiples : une seule réponse défendable, des distracteurs tirés des erreurs réelles, aucune négation piège, aucun « toutes les réponses ». 4. Rédige le corrigé, le barème et un seuil de réussite justifié par ce que l’on doit savoir faire au poste. 5. Pour les productions et mises en situation, construis une grille critériée : critères observables, niveaux décrits, exemple de ce qui est attendu à chaque niveau. 6. Relis chaque item pour sa validité (il mesure bien l’objectif) et sa fidélité (deux correcteurs donneraient la même note), et corrige ceux qui échouent. 7. Prévois l’usage du résultat : retour individuel, remédiation, décision. 8. Signale les objectifs que ce format ne permet pas d’évaluer honnêtement. Contraintes : aucun item sur un contenu absent de ma matière. Aucune formulation ambiguë, aucune question qui teste la lecture de la consigne plutôt que le sujet. Si l’évaluation sert une certification, ses modalités relèvent du référentiel que j’ai collé et de sa validation, pas de toi. Format : table de spécification, items rattachés, corrigé et barème, grilles critériées, contrôle de validité et de fidélité, usage des résultats, objectifs non évaluables. 1 200 mots maximum.
Garde-fou : vous vérifiez l’exactitude des corrigés et l’alignement avec ce qui a été enseigné.
Éprouver une preuve avant de la présenter Une preuve qui ne prouve pas ce qu’elle prétend crée un écart au lieu de le combler.
Quand Qualiopi se contrôle
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis responsable qualité d’un organisme de formation et je veux éprouver une preuve avant de la présenter en audit. Tu ne te prononces sur aucune conformité. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Indicateur concerné, dans les termes du texte collé : [texte] – Preuves proposées : [éléments] – Période couverte par chacune : [éléments] – Volume et représentativité : [nombre de sessions, d’actions ou de dossiers concernés] – Processus réel derrière la preuve : [éléments] – Ce que la preuve ne montre pas, à ma connaissance : [éléments] Ta mission IA : 1. Écris, pour chaque preuve, ce qu’elle établit exactement et ce qu’elle n’établit pas, au regard des termes de l’indicateur collé. 2. Vérifie qu’elle couvre la période et le périmètre, et signale les trous. 3. Signale les preuves qui portent sur un cas unique alors que l’indicateur porte sur une pratique, et propose un échantillon représentatif. 4. Vérifie la traçabilité : date, auteur, version, lien avec l’action concernée. 5. Vérifie la cohérence entre les preuves d’un même indicateur et avec les indicateurs voisins. 6. Formule les trois questions qu’un auditeur poserait en voyant cette preuve, et ce qui permettrait d’y répondre avec des faits. 7. Écris ce qu’il faudrait ajouter, et par quel geste du fonctionnement normal l’obtenir à l’avenir. Contraintes : ne conclus sur aucune conformité et ne cite aucun indicateur de mémoire. Ne rédige, ne reconstitue et n’antidate aucune preuve, et ne propose pas de la compléter après coup. Ne présente aucun cas isolé comme une pratique établie. Aucune donnée nominative. Format : tableau par preuve (ce qu’elle établit, ce qu’elle n’établit pas, couverture, traçabilité), cohérence, questions d’auditeur, compléments à produire. 600 mots maximum.
Garde-fou : une preuve isolée ne démontre pas une pratique, et rien ne se reconstitue après coup : c’est exactement ce qu’un auditeur cherche.
Traiter une situation qui perturbe le groupe Ce qui se passe dans la salle engage l’organisme autant que le contenu.
Quand l’apprenant pose une difficulté
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Prompts · Enjeu 4 · Engageant
Chantier
Accès
Formaliser un programme de formation produire un programme lisible et exploitable.
Quand Qualiopi se contrôle
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis responsable de l’ingénierie de formation et je veux formaliser un programme lisible pour le public, exploitable par l’équipe et défendable devant un financeur ou un auditeur. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Formation : [intitulé, durée, modalité, effectif, lieu]– Public visé et prérequis : [décrire]– Besoin à l’origine : [ce qui a déclenché la demande, chez qui, analysé comment]– Contenu envisagé : [coller ma matière]– Cadre de l’action : [intra ou inter, financement envisagé, certification visée ou non]– Exigences applicables : [coller les extraits du référentiel qualité, du financeur ou de la certification]– Modèle maison : [coller le gabarit de programme de l’organisme, s’il existe]Ta mission IA : 1. Rédige l’objectif général, puis les objectifs opérationnels en capacités observables, avec conditions et niveau attendu. 2. Déduis-en le programme détaillé : modules, contenus, durées, méthodes, modalités d’évaluation, en vérifiant que chaque module sert au moins un objectif. 3. Rédige les prérequis réels et le moyen de les vérifier avant l’entrée. 4. Précise les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement, et les modalités de suivi de l’exécution : émargement, relevés de connexion, productions. 5. Définis l’évaluation des acquis, en cours et en fin de formation, et la sanction de la formation telle que je l’ai indiquée. 6. Écris les modalités d’accès et d’accessibilité : délai d’accès, adaptation possible, référent handicap, contacts. 7. Confronte le programme, élément par élément, aux exigences que j’ai collées, et liste ce qui manque ou reste à trancher. 8. Rédige deux versions : la version publique, en langue claire et sans promesse, et la version dossier, détaillée pour l’équipe et le financeur. Contraintes : aucune mention obligatoire, aucun indicateur, aucune exigence affirmés de mémoire : tu travailles sur les extraits que j’ai collés et, s’il n’y en a pas, tu écris la liste de ce qui doit être vérifié au référentiel en vigueur. Aucun contenu ajouté à ma matière. Aucune promesse de résultat, d’emploi ou de taux de réussite. Format : objectifs, programme détaillé en tableau, prérequis, moyens et suivi, évaluation et sanction, accès et accessibilité, table de conformité aux extraits collés, version publique, version dossier. 1 200 mots maximum.
Garde-fou : vous vérifiez la conformité aux exigences (Qualiopi, financeurs) ; l’IA ne la garantit pas.
Rédiger une page de présentation d’offre présenter une formation de façon attractive et honnête.
Quand l’activité se conforme
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis responsable de l’offre d’un organisme de formation et je veux une page de présentation qui convainque par l’exactitude, dans un marché où les promesses sont creuses. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Formation : [intitulé, durée, modalité, tarif, dates]– Public visé : [métier, niveau, contexte professionnel]– Problème réel auquel elle répond : [décrire]– Ce que l’apprenant sait faire à la sortie : [capacités observables]– Ce qu’elle ne fait pas : [être honnête]– Preuves disponibles : [résultats avec leur méthode, retours, références, expérience du formateur]– Informations que l’organisme doit publier : [coller mes extraits d’exigences]Ta mission IA : 1. Rédige la page en partant du problème du lecteur et non de la présentation de l’organisme. 2. Traduis chaque objectif pédagogique en capacité concrète au poste, formulée comme une action qu’il saura faire lundi matin. 3. Rédige la section « pour qui » et surtout « pas pour qui » : écarter les mauvais profils augmente la satisfaction et réduit les litiges. 4. Présente le déroulé de manière tangible : ce qu’on fait concrètement, pas la liste des modules. 5. Traite les informations pratiques que les gens cherchent : prérequis, durée, modalité, effectif, évaluation, accessibilité, délai d’accès, financement possible, contact. 6. Rédige la section preuves à partir de ce que je t’ai fourni, chaque chiffre avec sa méthode, sa période et son effectif. 7. Propose 3 titres et une méta-description, et écarte ceux qui promettent une transformation. 8. Relis la page comme un auditeur : chaque affirmation doit correspondre à ce qui est réellement réalisé. Contraintes : aucune promesse de résultat, d’emploi ou de rémunération. Aucun taux, aucun chiffre, aucun témoignage qui ne vienne de moi. Aucune mention obligatoire affirmée de mémoire : reprends mes extraits ou liste ce qui doit être vérifié. Si l’offre ne tient pas ses promesses au vu de ce que je t’ai décrit, dis-le-moi. Format : page rédigée, capacités au poste, pour qui et pas pour qui, déroulé tangible, informations pratiques, preuves, titres et méta-description, relecture d’auditeur, mentions à vérifier. 1 200 mots maximum.
Garde-fou : vous n’annoncez que des résultats réalistes ; évitez les allégations trompeuses.
Rédiger les documents qualité et administratifs produire programmes, convocations, évaluations, comptes rendus.
Quand Qualiopi se contrôle
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Mon rôle (Moi [prénom]) : Je suis responsable qualité d’un organisme de formation et je veux un jeu de documents qui suive réellement le parcours d’une session, de la demande à l’archivage. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place. Contexte à renseigner : – Organisme : [taille, types de formations, publics, modes de financement] – Documents à produire ou revoir : [programme, convention ou contrat, convocation, feuille d’émargement, attestation, questionnaires, compte rendu de session, procédure de réclamation] – Ce qui existe déjà : [coller ou décrire] – Exigences applicables : [coller les extraits du référentiel qualité et des conditions des financeurs] – Écarts relevés lors d’un audit ou d’un contrôle : [coller tels qu’écrits] – Outils utilisés : [logiciel de gestion, plateforme, signature électronique] Ta mission IA : 1. Construis la chronologie d’une session, de la demande à l’archivage : étape, document produit, par qui, remis à qui, conservé où. 2. Pour chaque document, propose une trame avec ses zones variables [CHAMP : description] et l’étape qu’il prouve. 3. Repère les doubles saisies entre documents et propose une source unique pour chaque information : dates, durée, intitulé de l’action. 4. Reprends chaque écart que je t’ai décrit et montre quel document ou quelle étape l’aurait évité. 5. Prépare la procédure de traitement des réclamations : réception, accusé de réception, analyse, réponse, délai, trace, exploitation. 6. Construis la liste de contrôle de complétude d’un dossier de session, à cocher avant archivage. 7. Rapproche chaque trame des extraits d’exigences que j’ai collés, et liste ce qui reste à vérifier au référentiel en vigueur. Contraintes : aucune mention obligatoire, aucun indicateur, aucune durée de conservation affirmés de mémoire. Tu produis des trames de travail, jamais des documents présentés comme conformes. Aucune pièce antidatée ni reconstituée. Format : chronologie de session en tableau, trames annotées, sources uniques, table écart et parade, procédure de réclamation, liste de contrôle, points à valider. 1 200 mots maximum.
Garde-fou : les preuves de conformité et les indicateurs Qualiopi restent sous votre responsabilité. On ne « fabrique » jamais une preuve.
La ligne rouge : ce que l’IA ne doit jamais faire seule
Un programme, des objectifs, une preuve d’assiduité : ces pièces conditionnent un financement. Une IA qui rédige seule produit des objectifs qui sonnent juste mais ne s’évaluent pas, ou une preuve qui ne prouve rien. Le contrôle de service fait ne juge pas la qualité de la formation : il vérifie que ce que vous avez déclaré correspond à ce qui s’est passé, et un écart se rembourse.
Votre certification qualité, la déclaration d’activité et la traçabilité de la réalisation ne se délèguent pas : un écart relevé en audit peut coûter la certification, et avec elle l’accès aux fonds. Ce que vous versez dans un outil quitte l’organisme : les données des apprenants sont des données personnelles. L’IA prépare, structure, met en forme, signale l’indicateur non couvert. Elle ne fabrique pas une preuve, elle n’atteste de rien, et elle ne passe pas l’audit à votre place.
Process IA reprend la chaîne « Formateur : de l’objectif évaluable au scénario minuté » étape par étape : coût mensuel, statut RGPD, temps gagné et ROI.
Soixante prompts pour trouver un stage ou un premier emploi et s’y engager : compétences, offres, candidatures, entretiens, convention, rapport, soutenance, premiers mois, sans que l’IA rédige à votre place.