45 prompts
Formateur(rice) Bureautique hybride

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux mettre à jour mon cours avant une session. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Mon support actuel : [plan, procédures pas à pas, captures, fichiers d’exercice]
– Documentation consultée : [pages d’aide de l’éditeur, notes de version, avec dates]
– Versions installées chez les apprenants : [bureau, en ligne, abonnement, poste personnel ou d’entreprise]
Ta mission IA :
1. Repère dans mon support chaque passage qui dépend d’une version, d’un menu, d’un ruban ou d’une interface en ligne.
2. Confronte chacun à la documentation collée : à jour, à modifier, à supprimer, non vérifiable.
3. Distingue les méthodes durables (styles, tableaux structurés, données sources uniques, masques, liaisons) des manipulations d’interface qui changent.
4. Propose une réécriture des procédures autour de la méthode, avec la manipulation en annexe par version.
5. Liste les vérifications à faire sur les postes et sur la version en ligne avant la session.
Contraintes :
aucune fonctionnalité ni emplacement de menu affirmés de mémoire ; tout ce qui n’est pas dans la documentation collée est signalé.
Format :
tableau des passages et statut, durable et volatil, procédures réécrites, vérifications. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux préparer une démonstration en direct d’une chaîne classeur, rapport, présentation. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Situation de travail simulée : [rapport mensuel, bilan d’activité, suivi budgétaire]
– Fichiers préparés : [classeur source, modèle de rapport, modèle de présentation]
– Niveau du groupe et durée : [éléments]
Ta mission IA :
1. Découpe la démonstration en décisions : où vit la donnée, ce qui est lié, ce qui est copié en image, ce qui est figé volontairement.
2. Pour chaque décision, prépare la question posée au groupe avant d’agir.
3. Prévois deux incidents à provoquer en direct : fichier source déplacé ou renommé, plage source agrandie non reprise.
4. Prépare le diagnostic de chaque incident et le vocabulaire à faire employer.
5. Termine par un exercice de réemploi sur une chaîne plus courte.
Contraintes :
aucune manipulation décrite de mémoire ; je réalise et je teste les manipulations sur la version de la salle.
Format :
décisions, questions, incidents et diagnostics, vocabulaire, exercice. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux constituer un corpus de fichiers d’exercice qui reproduisent les défauts des fichiers réels. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Situations de travail visées : [secrétariat, gestion, commercial, RH, association]
– Fichiers existants : [liste et état]
– Défauts rencontrés chez mes apprenants en entreprise : [décrire]
Ta mission IA :
1. Classe mes fichiers par situation et par défaut enseigné, et repère les trous.
2. Propose pour chaque trou un jeu de fichiers liés : classeur source, document, présentation, avec les défauts à y placer (cellules fusionnées, totaux saisis à la main, mise en forme directe, images de tableaux, versions multiples).
3. Rédige pour chaque jeu une fiche : défauts volontaires, compétence visée, piège attendu.
4. Propose des règles de génération de données fictives crédibles et sans lien avec des personnes réelles.
5. Prévois le nommage et le rangement du corpus.
Contraintes :
aucune donnée qui puisse correspondre à une personne ou une entreprise réelle.
Format :
classement et trous, jeux proposés, fiches, règles de données fictives, rangement. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux une progression construite autour de situations réelles plutôt que de logiciels. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Module : [durée, rythme, présentiel ou distanciel]
– Capacités de sortie : [liste, avec référentiel si certifiant]
– Situations professionnelles des apprenants : [décrire]
Ta mission IA :
1. Propose une suite de situations de complexité croissante, chacune mobilisant au moins deux logiciels.
2. Pour chaque situation, associe les notions logicielles nécessaires, un livrable et un critère vérifiable.
3. Place un dossier fil rouge qui s’enrichit d’une situation à l’autre.
4. Place des évaluations formatives et une évaluation finale.
5. Confronte l’ensemble à la durée et dis ce qui ne tient pas.
Contraintes :
aucune capacité ajoutée à ma liste.
Format :
progression en tableau, dossier fil rouge, évaluations, ce qui ne tient pas. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux concevoir un exercice de rapport Word qui reprend des tableaux et graphiques d’un classeur. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Classeur source fourni : [structure, onglets, données fictives]
– Rapport attendu : [plan, tableaux, graphiques, commentaires]
– Durée et niveau : [éléments]
Ta mission IA :
1. Écris la consigne en deux temps : produire le rapport du mois, puis recevoir les données du mois suivant et le mettre à jour.
2. Liste les décisions que l’apprenant doit justifier : lier ou figer, où placer le calcul, comment légender et numéroter.
3. Ajoute une contrainte de structure : styles, table des matières, légendes et renvois qui se mettent à jour.
4. Prépare les critères d’évaluation, vérifiables en changeant une valeur source.
5. Prépare les erreurs fréquentes : tableau collé en image, total recalculé à la main, graphique non relié.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes éléments.
Format :
consigne en deux temps, décisions, contrainte de structure, critères, erreurs. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux concevoir un exercice de publipostage à partir d’un classeur à nettoyer. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Classeur fourni et défauts placés : [doublons, civilités incohérentes, dates et montants en texte, cellules fusionnées, lignes de total]
– Document à produire : [courrier, convocation, étiquettes, attestation]
– Durée et niveau : [éléments]
Ta mission IA :
1. Écris la consigne : préparer la source, construire le document type, filtrer, contrôler, produire.
2. Prépare la liste de contrôle de la source avant fusion.
3. Ajoute des cas de mise en forme des champs : dates, montants, accords, champs vides.
4. Prévois un contrôle d’échantillon sur les documents produits avant toute impression ou envoi.
5. Prépare le corrigé, les critères et les erreurs fréquentes.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes éléments ; aucun paramétrage de champ affirmé de mémoire.
Format :
consigne, contrôle de la source, cas de champs, contrôle d’échantillon, corrigé et critères. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux construire la grille d’évaluation d’un dossier mêlant classeur, document et présentation. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Consigne : [coller]
– Capacités évaluées : [liste, avec référentiel si certifiant]
– Barème ou niveaux de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Définis les critères : qualité des données, justesse des calculs, structure du document, liaisons, présentation, cohérence entre fichiers, préparation à la diffusion.
2. Associe à chaque critère sa méthode de vérification : modifier une valeur, changer un style, afficher les éléments masqués, lancer le vérificateur d’accessibilité.
3. Écris pour chaque critère des niveaux observables.
4. Propose une pondération et justifie-la.
5. Rédige la version apprenant et un protocole de double correction.
Contraintes :
aucune capacité ajoutée ; chaque niveau vérifiable.
Format :
grille, méthodes de vérification, niveaux, pondération, version apprenant et protocole. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux concevoir une épreuve pratique en temps limité. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Capacités évaluées : [liste]
– Durée, postes, versions, accès réseau : [éléments]
– Règle d’usage des assistants : [coller]
Ta mission IA :
1. Rédige le sujet : données brutes fictives, livrables attendus dans chaque logiciel, contrainte de mise à jour en fin d’épreuve.
2. Vérifie la faisabilité sur la durée et propose une marge.
3. Prépare le corrigé et le barème.
4. Prépare les consignes de surveillance, de nommage et de dépôt des fichiers.
5. Signale les risques de l’épreuve : poste différent, liaison qui casse au dépôt, version en ligne.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes éléments.
Format :
sujet, faisabilité, corrigé et barème, surveillance et dépôt, risques. 600 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux évaluer si la chaîne construite par un apprenant résiste à l’usage réel. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Description de la chaîne, anonymisée : [fichiers, liaisons, sources]
– Mes résultats de tests : [déplacement, renommage, ajout de lignes, ouverture ailleurs]
– Capacités évaluées : [liste]
Ta mission IA :
1. Construis un protocole de tests reproductible, du plus simple au plus exigeant.
2. Analyse mes résultats : ce qui tient, ce qui casse, pourquoi.
3. Distingue le défaut de conception de l’incident d’environnement.
4. Prépare trois questions d’entretien qui vérifient que l’apprenant comprend sa propre chaîne.
5. Propose un positionnement, pour ma décision.
Contraintes :
aucune note décidée à ma place.
Format :
protocole, analyse, défauts et incidents, questions, positionnement. 550 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux monter un projet où mes apprenants refondent les modèles et fichiers d’une structure partenaire. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Partenaire et besoin : [modèles de courriers, tableau de suivi, présentation d’assemblée, publipostage]
– Capacités à évaluer : [liste]
– Calendrier et ressources : [éléments]
Ta mission IA :
1. Définis un périmètre réaliste et ce qui est exclu, dont la maintenance après la formation.
2. Rapproche chaque livrable d’une capacité à évaluer.
3. Liste les points à cadrer : données fictives de substitution, accès, droits sur les logos et contenus, versions livrées, formation des utilisateurs.
4. Rédige un courriel de proposition sobre et précis.
5. Propose une trame de convention à soumettre à l’organisme.
Contraintes :
aucun engagement pris au nom de l’organisme.
Format :
périmètre, livrables et capacités, points à cadrer, courriel, trame de convention. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux constituer une ressource commune à l’équipe sur la circulation des fichiers. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Thèmes : [nommage, versions, liaisons, données personnelles, accessibilité, envoi externe, modèles]
– Sources collectées : [extraits datés avec liens, décisions internes]
– Outil de partage : [plateforme]
Ta mission IA :
1. Organise la ressource par situation de travail : préparer, lier, partager, diffuser, archiver.
2. Rédige pour chaque situation la règle, sa source et sa date.
3. Signale les thèmes sans source collée.
4. Prévois une procédure de mise à jour et un responsable.
5. Rédige l’avertissement d’usage.
Contraintes :
aucune règle sans source collée ou décision interne écrite.
Format :
structure, fiches sourcées, thèmes non sourcés, mise à jour, avertissement. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique hybride Word, Excel et PowerPoint et je veux écrire le programme d’un module, conforme aux exigences d’information de l’organisme. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Public et prérequis : [éléments]
– Capacités visées : [liste]
– Contenus et durée : [liste, heures]
– Modalités pédagogiques et d’évaluation : [éléments]
– Exigences d’information de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Rédige les objectifs en capacités observables, à l’infinitif.
2. Organise les contenus en parties cohérentes avec leur durée.
3. Décris les modalités pédagogiques : démonstrations commentées en direct, exercices sur fichiers fictifs volontairement défectueux, revues croisées de dossiers, simulations de commandes urgentes, projets tutorés avec partenaires.
4. Décris les modalités d’évaluation et leur lien avec chaque objectif.
5. Vérifie la présence de chaque mention exigée et liste celles qui manquent.
6. Signale toute promesse de résultat à retirer.
Contraintes :
aucun contenu ni aucune durée ajoutés ; aucune promesse d’emploi ou de réussite.
Format :
programme structuré, tableau objectifs et évaluations, mentions manquantes, promesses à retirer. 800 mots maximum.