45 prompts
Formateur(rice) Bureautique PowerPoint

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux mettre à jour mon cours avant une session. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Mon support actuel : [plan, captures, manipulations enseignées]
– Documentation consultée : [pages de l’éditeur, notes de version, avec dates]
– Versions et environnements des apprenants : [version de bureau, version en ligne, Mac, abonnement ou non]
– Référentiel de certification visé : [extraits collés, s’il y en a un]
Ta mission IA :
1. Repère dans mon support chaque manipulation qui dépend d’une version, d’un menu ou d’un abonnement.
2. Confronte chacune à la documentation collée : à jour, à reformuler, à supprimer, non vérifiable.
3. Distingue ce qui est durable (masque, dispositions, thème, hiérarchie, accessibilité) de ce qui change vite (emplacement des commandes, fonctions assistées, versions en ligne).
4. Signale les écarts entre les environnements de mes apprenants qui obligent à prévoir deux chemins.
5. Liste les manipulations à tester sur les postes de la salle avant la session.
Contraintes :
aucune fonction ni emplacement de commande affirmés de mémoire ; tout ce qui n’est pas dans la documentation collée est signalé.
Format :
tableau des manipulations et statut, durable et volatil, écarts d’environnement, tests à faire. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux préparer une démonstration commentée de reprise d’une présentation par le masque. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Fichier de départ : [présentation mise en forme à la main, diapositive par diapositive, décrite ou collée en plan]
– Charte visée : [couleurs, polices, logo, gabarit fourni]
– Niveau du groupe : [éléments]
– Durée : [minutes]
Ta mission IA :
1. Découpe la démonstration en étapes courtes, chacune avec un résultat visible sur l’ensemble du fichier.
2. Prévois à chaque étape la question posée au groupe avant le geste : pourquoi ici, dans le masque, et pas sur la diapositive.
3. Prévois deux pièges à montrer en direct : une mise en forme manuelle qui résiste au masque, une zone de texte ajoutée à la place d’un espace réservé.
4. Prépare la vérification finale : mode plan, volet de sélection, réinitialisation des diapositives.
5. Termine par un exercice de réemploi sur un autre fichier.
Contraintes :
aucune manipulation décrite sans que je l’aie testée sur la version de la salle.
Format :
étapes, questions, pièges, vérifications, exercice. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux constituer un corpus de présentations à reprendre pour mes exercices. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Compétences du module : [masque, thème, hiérarchie, graphiques, SmartArt, médias, animations, accessibilité, exports]
– Fichiers déjà disponibles : [liste, origine, niveau]
– Secteurs des apprenants : [administration, commerce, santé, industrie, associations]
Ta mission IA :
1. Classe mes fichiers par défaut dominant et par niveau, et repère les compétences non couvertes.
2. Propose pour chaque manque le scénario d’une présentation fictive qui contient un défaut réaliste et un seul défaut principal.
3. Rédige pour chaque fichier : contexte fictif, défauts présents, consigne de reprise, critère de réussite vérifiable.
4. Propose des fichiers de synthèse qui cumulent plusieurs défauts, pour les fins de module.
5. Prévois une fiche descriptive commune : défauts, médias et licences, niveau.
Contraintes :
aucune donnée réelle d’entreprise ou de personne ; aucun média sans licence connue.
Format :
classement et manques, scénarios, fiches, fichiers de synthèse, fiche descriptive. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux construire la progression d’un module. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Référentiel de certification visé : [extraits collés]
– Durée totale et rythme : [heures, séances, distanciel ou présentiel]
– Positionnement du groupe : [résultats agrégés]
– Usages professionnels visés : [réunions, comptes rendus, formations internes, présentations commerciales]
Ta mission IA :
1. Ordonne les compétences : message et plan, espaces réservés et dispositions, thème et masque, hiérarchie, tableaux et graphiques, SmartArt, médias, animations et transitions, mode présentateur, collaboration, exports, accessibilité.
2. Justifie chaque ordre par une dépendance réelle entre compétences.
3. Place pour chaque étape un exercice fil rouge sur une même présentation qui s’enrichit.
4. Rapproche chaque étape des compétences du référentiel collé et signale les écarts.
5. Prévois les points de vérification intermédiaires.
Contraintes :
aucune compétence de certification affirmée hors du référentiel collé.
Format :
progression ordonnée et justifiée, fil rouge, correspondance avec le référentiel, écarts, vérifications. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux concevoir un exercice de reconstruction d’un modèle. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Fichier de départ : [présentation mise en forme à la main, décrite]
– Charte fictive : [couleurs, polices, logo, règles]
– Niveau et durée : [éléments]
Ta mission IA :
1. Rédige la consigne : définir les couleurs et polices du thème, construire le masque, créer les dispositions nécessaires, réappliquer aux diapositives existantes.
2. Liste les dispositions que le fichier réclame réellement, et celles qui seraient superflues.
3. Prévois les pièges : mises en forme manuelles résiduelles, espaces réservés supprimés, dispositions inutilisées, polices non disponibles sur un autre poste.
4. Rédige les critères de réussite vérifiables : réinitialisation sans perte, mode plan complet, aucune zone de texte hors espace réservé.
5. Prévois une variante pour enregistrer le résultat en modèle réutilisable.
Contraintes :
aucune charte réelle sans autorisation ; aucune police dont la licence d’incorporation n’est pas vérifiée.
Format :
consigne, dispositions, pièges, critères, variante. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux concevoir un exercice de mise en graphique. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Jeux de données : [tableaux fictifs ou publics, avec source]
– Messages attendus : [ce que chaque graphique doit montrer]
– Niveau et durée : [éléments]
Ta mission IA :
1. Rédige la consigne : formuler le message en titre-phrase, choisir le type de graphique, simplifier, mettre en évidence la donnée utile.
2. Prévois pour chaque jeu le type recevable et les types trompeurs, avec la raison.
3. Prévois les pièges : axe tronqué, trop de séries, légende éloignée, couleurs sans fonction, graphique lié à un classeur absent.
4. Prévois la question du lien entre graphique incorporé et classeur source : ce qui voyage avec le fichier.
5. Rédige les critères de réussite et un tableau des erreurs attendues.
Contraintes :
aucun chiffre inventé ; tu t’appuies uniquement sur les données collées.
Format :
consigne, types recevables et trompeurs, pièges, question du lien, critères. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux construire la grille d’évaluation d’une présentation. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Capacités évaluées : [liste issue du référentiel collé]
– Consigne de l’épreuve : [coller]
– Pondération souhaitée : [éléments]
Ta mission IA :
1. Sépare les critères de message (plan, titres-phrases, un message par diapositive), de conception (hiérarchie, cohérence, graphiques), de construction (masque, espaces réservés, styles) et de diffusion (accessibilité, nettoyage, export).
2. Rédige pour chaque critère des indicateurs observables dans le fichier ou à l’écran.
3. Décris quatre niveaux par critère, sans vocabulaire vague.
4. Signale les critères qu’on ne peut vérifier qu’en ouvrant le fichier et non en regardant la projection.
5. Vérifie que chaque capacité est couverte au moins une fois.
Contraintes :
aucun critère hors des capacités collées ; aucun niveau décrit par un adjectif seul.
Format :
tableau critères, indicateurs, niveaux, points de vérification dans le fichier, couverture. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux concevoir une épreuve pratique en temps limité. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Capacités à évaluer : [liste]
– Durée et conditions : [poste, version, accès internet, assistants autorisés ou non]
– Fichiers disponibles : [textes, données, médias fictifs]
Ta mission IA :
1. Propose un scénario professionnel fictif : commande, destinataire, contraintes de charte et de durée de l’oral.
2. Rédige la consigne en étapes, chacune rattachée à une capacité.
3. Prévois les fichiers à fournir et ce qui doit être produit : fichier source, export, notes.
4. Prévois ce que le correcteur vérifie dans le fichier : masque, dispositions, ordre de lecture, textes de remplacement.
5. Prévois une variante équivalente pour les reprises.
Contraintes :
aucune capacité hors de la liste collée ; aucune dépendance à une fonction absente d’une version de poste.
Format :
scénario, consigne, fichiers, points de vérification, variante. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux préparer mes apprenants aux conditions de la certification visée. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Certification visée : [intitulé et documents du certificateur collés, avec dates]
– Modalités publiées : [format, durée, niveaux, conditions]
– Résultats des entraînements : [agrégés par compétence]
Ta mission IA :
1. Résume les modalités publiées sans rien y ajouter, et signale ce qui n’est pas précisé.
2. Rapproche les résultats agrégés des compétences du référentiel et repère les points faibles.
3. Propose des entraînements ciblés, construits par moi sur des cas fictifs, qui travaillent la compétence et non la mémorisation de questions.
4. Prépare une séance sur la gestion du temps et des consignes de l’épreuve.
5. Signale le risque d’un bachotage qui ferait perdre les compétences transférables.
Contraintes :
aucune modalité, durée ou barème affirmés hors des documents collés ; aucune reproduction de sujets protégés.
Format :
modalités, points faibles, entraînements, séance de méthode, vigilance. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux monter un projet où mes apprenants réalisent un modèle et des présentations pour une association réelle. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Association et besoin : [description, publics, usages des présentations]
– Capacités à évaluer : [liste]
– Calendrier et ressources : [éléments]
Ta mission IA :
1. Définis un périmètre réaliste : modèle, dispositions, nombre de présentations, guide d’usage, ce qui est exclu.
2. Rapproche chaque livrable d’une capacité à évaluer.
3. Liste les points à cadrer : charte et logo, médias et crédits, photos de personnes et autorisations, données transmises, accessibilité, droits sur les fichiers, portfolio.
4. Rédige un courriel de proposition sobre et précis.
5. Propose une trame de convention à soumettre à l’organisme.
Contraintes :
aucun engagement pris au nom de l’organisme ; aucune donnée de l’association transmise à une IA sans accord.
Format :
périmètre, livrables et capacités, points à cadrer, courriel, trame de convention. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux constituer une ressource partagée avec l’équipe. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Contenu envisagé : [modèles accessibles, images, icônes, polices, fichiers d’exercice, listes de contrôle]
– Outil de partage : [plateforme, droits d’accès]
– Règles de l’organisme : [coller]
– Ressources déjà réunies : [liste avec sources et licences]
Ta mission IA :
1. Propose une structure et un système de mots-clés.
2. Définis la fiche descriptive : source, auteur, licence, usages autorisés, autorisations des personnes, état d’accessibilité vérifié.
3. Classe les ressources réunies et signale celles dont la licence ou les autorisations sont inconnues.
4. Rédige les règles d’ajout et de mise à jour, dont le test des modèles sur les versions en usage.
5. Prévois une revue périodique.
Contraintes :
aucune licence supposée ; aucune ressource sans source.
Format :
structure, fiche descriptive, classement et manques, règles, revue. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique PowerPoint et je veux écrire le programme d’un module, conforme aux exigences d’information de l’organisme. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Public et prérequis : [éléments]
– Capacités visées : [liste]
– Contenus et durée : [liste, heures]
– Modalités pédagogiques et d’évaluation : [éléments]
– Exigences d’information de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Rédige les objectifs en capacités observables, à l’infinitif.
2. Organise les contenus en parties cohérentes avec leur durée.
3. Décris les modalités pédagogiques : démonstrations commentées en direct, reprises de fichiers sur corpus, relectures croisées, répétitions en mode présentateur, simulations de coédition, entraînements aux conditions de certification.
4. Décris les modalités d’évaluation et leur lien avec chaque objectif.
5. Vérifie la présence de chaque mention exigée et liste celles qui manquent.
6. Signale toute promesse de résultat à retirer.
Contraintes :
aucun contenu ni aucune durée ajoutés ; aucune promesse d’emploi ou de réussite.
Format :
programme structuré, tableau objectifs et évaluations, mentions manquantes, promesses à retirer. 800 mots maximum.