45 prompts
Formateur(rice) Bureautique Word

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux mettre à jour mon cours avant une session. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Mon support actuel : [plan, captures d’écran, manipulations décrites pas à pas]
– Documentation consultée : [pages d’aide officielles de l’éditeur, notes de mise à jour, avec dates]
– Versions utilisées par les apprenants : [bureau, en ligne, Mac, abonnement ou licence perpétuelle, selon leurs employeurs]
– Référentiel de certification visé : [extraits collés]
Ta mission IA :
1. Repère dans mon support chaque manipulation dont l’emplacement ou le nom dépend de la version : onglets, volets, boîtes de dialogue, raccourcis.
2. Confronte chacune à la documentation collée : à jour, à modifier, absente de la version en ligne, non vérifiable.
3. Distingue ce qui est durable (styles, sections, champs, logique du publipostage, structure du document) de ce qui bouge (ruban, noms de commandes, fonctions assistées).
4. Signale les écarts entre versions bureau, en ligne et Mac qui piègeront un apprenant en situation d’examen ou en poste.
5. Liste les captures à refaire et les manipulations à tester sur chaque version avant la session.
Contraintes :
aucune commande, aucun emplacement ni aucune fonction affirmés de mémoire ; tout ce qui n’est pas dans la documentation collée est signalé comme à vérifier.
Format :
tableau des manipulations et statut, durable et volatil, écarts entre versions, captures et tests. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux préparer une démonstration où je construis un document long devant le groupe. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Document de départ : [texte brut, rapport mal formaté hérité d’un collègue fictif]
– Notions visées : [styles de titre, mode Plan, sauts de section, en-têtes, table des matières, légendes, renvois]
– Version installée en salle : [éléments]
– Niveau du groupe et durée : [éléments]
Ta mission IA :
1. Découpe la démonstration en étapes courtes, chacune avec un résultat visible : volet de navigation qui se remplit, table des matières qui se génère, numérotation qui se met à jour.
2. Prévois avant chaque étape la question posée au groupe (« comment le ferait-on à la main ? », « combien de temps pour tout renuméroter ? »).
3. Prévois deux pièges à déclencher volontairement et à diagnostiquer en direct : titre en gras manuel absent de la table, en-tête modifié partout faute d’avoir délié les sections.
4. Place l’affichage des marques de mise en forme au bon moment pour rendre visible ce que l’œil ne voit pas.
5. Termine par un exercice de réemploi court sur un autre document.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes notions et ma version ; aucune manipulation décrite de mémoire sans que je la teste.
Format :
déroulé par étapes, questions au groupe, pièges et diagnostic, moments d’affichage des marques, exercice. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux constituer une banque de documents défectueux pour les exercices de réparation. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Défauts rencontrés dans ma pratique : [liste avec fréquence : espaces pour aligner, sauts de page par retours, numérotation tapée, tableaux de mise en page, images flottantes qui sautent]
– Compétences du référentiel visé : [coller]
– Types de documents utiles aux publics : [courrier, compte rendu, rapport, procédure, mémoire, contrat type]
Ta mission IA :
1. Classe les défauts par famille : structure, mise en forme directe, pagination, objets, automatismes absents.
2. Propose un plan de banque : documents à un seul défaut, puis documents combinant plusieurs défauts, du débutant à l’expert.
3. Rédige pour chaque document la fiche d’accompagnement : défauts cachés, symptôme visible, méthode de diagnostic, réparation attendue.
4. Signale les compétences du référentiel que la banque ne couvre pas encore.
5. Rédige la règle d’anonymisation et de provenance des documents.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes notes et le référentiel collé.
Format :
classement des défauts, plan de banque, fiches, compétences non couvertes, règle de provenance. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux construire une progression qui part du positionnement et mène à la certification visée. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Référentiel de la certification visée : [compétences, niveaux, modalités d’épreuve collées]
– Résultats de positionnement du groupe, anonymisés : [tableau]
– Durée financée et rythme : [heures, présentiel, distanciel, individuel]
Ta mission IA :
1. Découpe les compétences du référentiel en paliers : saisie et mise en forme, styles et structure, objets et tableaux, documents longs, automatisation, collaboration et diffusion.
2. Place chaque apprenant sur les paliers à partir du positionnement, sans lui attribuer de niveau que les résultats ne montrent pas.
3. Construis pour chaque palier les activités, un document fil rouge et le critère de passage au palier suivant.
4. Place les entraînements aux conditions d’épreuve et les points d’étape.
5. Confronte la progression à la durée financée et dis ce qui ne tient pas.
Contraintes :
aucune compétence ajoutée au référentiel ; aucune promesse de niveau de certification.
Format :
paliers, placement des apprenants, activités et critères, entraînements, ce qui ne tient pas. 900 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux concevoir un exercice de construction d’un document long. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Texte brut fourni : [longueur, nature, figures et tableaux]
– Compétences visées : [styles hiérarchisés, numérotation des titres, sections, légendes, renvois, notes, table des matières, table des illustrations, index]
– Durée et niveau : [éléments]
Ta mission IA :
1. Écris la consigne sous forme de commande réaliste d’un service, avec la charte à respecter.
2. Ajoute une modification tardive qui teste les automatismes : chapitre inséré, figure déplacée, titre renommé.
3. Demande la mise à jour des champs et la vérification des renvois.
4. Prépare le corrigé et les critères, avec ce qu’on vérifie dans le fichier et non à l’écran.
5. Prépare les erreurs fréquentes : table des matières figée, légendes tapées, renvois cassés, numérotation manuelle.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes compétences visées et mon texte.
Format :
consigne, modification tardive, mise à jour, corrigé et critères, erreurs. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux concevoir un exercice de publipostage. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Document principal : [courrier, convocation, étiquettes, attestation]
– Source de données fictive : [colonnes, lignes avec anomalies volontaires : champs vides, civilité absente, doublons]
– Durée et niveau : [éléments]
Ta mission IA :
1. Écris la consigne : préparer la source, insérer les champs, gérer les civilités et les champs vides par des règles, filtrer, prévisualiser, fusionner.
2. Ajoute les anomalies à détecter avant fusion et demande à l’apprenant de les consigner.
3. Ajoute un contrôle de mise en forme des nombres et des dates issues de la source.
4. Prépare le corrigé, les critères et la liste de contrôle avant envoi réel.
5. Prépare les erreurs fréquentes : source mal préparée, fusion sans aperçu, filtre oublié, mise en forme perdue.
Contraintes :
aucune donnée réelle ; tout résultat attendu vérifié sur ma source fictive.
Format :
consigne, anomalies, contrôle des formats, corrigé et liste de contrôle, erreurs. 600 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux construire une grille d’évaluation des documents produits par mes apprenants. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Consigne : [coller]
– Compétences évaluées : [liste, avec référentiel de certification si certifiant]
– Barème ou niveaux de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Définis les critères : conformité à la commande, structure par styles, pagination et sections, objets et tableaux, automatismes, accessibilité, propreté avant diffusion.
2. Associe à chaque critère sa méthode de vérification dans le fichier : marques affichées, volet de navigation, champs, inspecteur, vérificateur.
3. Écris pour chaque critère des niveaux observables.
4. Propose une pondération qui valorise la maintenabilité autant que l’apparence.
5. Rédige la version apprenant et un protocole de double correction.
Contraintes :
aucune compétence ajoutée ; niveaux vérifiables dans le fichier.
Format :
grille, méthodes de vérification, niveaux, pondération, version apprenant et protocole. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux concevoir une épreuve pratique sur un document long. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Compétences évaluées : [liste]
– Fichiers fournis : [texte brut, images, source de données éventuelle]
– Durée, version et outils autorisés : [éléments]
Ta mission IA :
1. Rédige le sujet : résultat attendu, étapes imposées, fichier à rendre.
2. Vérifie la faisabilité dans la durée, étape par étape.
3. Prépare le corrigé et le barème, en indiquant ce qui se contrôle dans le fichier rendu.
4. Prépare les consignes de passation : poste, versions, sauvegardes, usage d’assistants.
5. Signale les risques de l’épreuve : panne, écart de version, sujet qui avantage un métier.
Contraintes :
tu t’appuies uniquement sur mes éléments.
Format :
sujet, faisabilité, corrigé et barème, passation, risques. 600 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux construire un positionnement d’entrée par tâches. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Référentiel de la certification visée : [compétences et niveaux collés]
– Temps disponible pour le positionnement : [minutes]
– Profils attendus : [reconversion, salariés, besoins en poste]
Ta mission IA :
1. Construis une série de tâches courtes et graduées, du débutant à l’expert, chacune rattachée à une compétence du référentiel.
2. Écris pour chaque tâche ce qu’on observe : résultat obtenu et méthode employée.
3. Prépare l’entretien qui complète les tâches : usages en poste, documents produits, objectif professionnel.
4. Propose une règle de lecture des résultats en paliers, sans score inventé.
5. Rédige le modèle de restitution à l’apprenant et la trace pour le dossier de formation.
Contraintes :
aucun niveau de certification annoncé ; aucune donnée nominative hors du dossier de l’apprenant.
Format :
tâches graduées, observations, entretien, règle de lecture, restitution et trace. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux proposer à une association un projet de refonte de ses modèles de documents par mes apprenants. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Association visée : [description publique]
– Mon projet : [modèles de courrier, compte rendu, rapport d’activité, guide des bénévoles]
– Moyens et calendrier de l’organisme : [éléments]
Ta mission IA :
1. Formule l’intérêt réciproque sans présenter les apprenants comme une main-d’œuvre gratuite.
2. Liste les points à cadrer : périmètre, charte, confidentialité des documents, droits sur les modèles, validation, maintenance après la formation.
3. Rédige un courriel de premier contact sobre et précis.
4. Propose une trame de convention.
5. Propose la remise finale : modèles, guide d’utilisation, séance de prise en main pour les bénévoles.
Contraintes :
aucun engagement pris au nom de l’organisme.
Format :
intérêt réciproque, points à cadrer, courriel, trame, remise finale. 700 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux constituer avec l’équipe une ressource partagée de procédures documentaires. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Thèmes : [accessibilité des documents, vérification avant envoi, versions, modèles, droits des images et polices, export PDF]
– Sources collectées : [extraits officiels et documentation de l’éditeur, datés]
– Outil de partage : [plateforme accessible]
Ta mission IA :
1. Organise la ressource par situation : créer, relire, valider, diffuser, archiver.
2. Rédige pour chaque entrée la règle, la source, la date et la version du logiciel concernée.
3. Crée une rubrique des cas limites avec l’interprétation retenue et son auteur.
4. Prévois une procédure de mise à jour à chaque évolution du logiciel ou des textes.
5. Vérifie que la ressource elle-même respecte les règles d’accessibilité qu’elle enseigne.
Contraintes :
aucune règle sans source collée.
Format :
structure, entrées sourcées, cas limites, mise à jour, vérification. 800 mots maximum.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis formateur en bureautique Word et je veux écrire le programme d’un module, conforme aux exigences d’information de l’organisme. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Public et prérequis : [éléments]
– Capacités visées : [liste]
– Contenus et durée : [liste, heures]
– Modalités pédagogiques et d’évaluation : [éléments]
– Exigences d’information de l’organisme : [coller]
Ta mission IA :
1. Rédige les objectifs en capacités observables, à l’infinitif.
2. Organise les contenus en parties cohérentes avec leur durée.
3. Décris les modalités pédagogiques : démonstrations en direct, ateliers de dépannage, exercices gradués sur banque de documents, relectures croisées, simulations de commande de service, entraînements aux conditions de la certification.
4. Décris les modalités d’évaluation et leur lien avec chaque objectif.
5. Vérifie la présence de chaque mention exigée et liste celles qui manquent.
6. Signale toute promesse de résultat à retirer.
Contraintes :
aucun contenu ni aucune durée ajoutés ; aucune promesse d’emploi ou de réussite.
Format :
programme structuré, tableau objectifs et évaluations, mentions manquantes, promesses à retirer. 800 mots maximum.