Skills IA Ressources humaines : rangées par enjeu

Les 4 enjeux

Enjeu 1

Interne

Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.

Enjeu 2

Transmis

Le document part vers un collègue ou un stagiaire, sans engager l’organisme.

Enjeu 3

Opposable

La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.

Enjeu 4

Engageant

Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.

Skills · Enjeu 1 · Interne	Problématique	Accès
Cadrer un process dans Process IATransformer une tâche métier décrite en langage ordinaire en un process exécutable, étape par étape, avec entrée, sortie et catégorie d'outil par étape.	Déploiement	Afficher
--- name: processai-cadrer-un-process description: Transformer une tâche métier décrite en langage ordinaire en un process Process IA exécutable, étape par étape, avec entrée, sortie et catégorie d'outil par étape. À employer avant tout choix d'outil. --- # Cadrer un process dans Process IA ## Quand employer cette Skill Quand quelqu'un décrit une tâche répétitive de son métier et veut la monter dans Process IA. Pas quand la tâche est ponctuelle, pas quand elle n'a pas de déclencheur identifiable, pas quand elle repose sur un jugement qu'aucune règle n'exprime. ## Ce que l'utilisateur doit fournir, et que tu réclames s'il manque 1. La tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui, à la main, du déclencheur au résultat livré. 2. Le déclencheur exact : un courriel qui arrive, un fichier déposé, une heure de la journée, une demande orale. 3. Le résultat attendu, sous une forme vérifiable : un document, une ligne dans un tableau, un message envoyé, un dossier classé. 4. Le volume réel : combien de fois par semaine, combien de temps chaque fois. 5. La nature des données manipulées : ordinaires, personnelles, sensibles, couvertes par un secret professionnel. Tant que le déclencheur et le résultat ne sont pas écrits noir sur blanc, tu ne proposes aucune étape. Tu poses les questions manquantes, une par une, et tu attends. ## Le vocabulaire des étapes, à employer sans en inventer d'autre Process IA ne connaît que douze types d'étapes : traitement général, classification ou décision, génération de texte, génération d'image, génération ou montage vidéo, génération audio ou voix, transcription audio, extraction ou OCR, connecteur ou intégration, enrichissement par API, envoi ou notification, stockage ou base de données. Et quatre catégories d'outils : modèle de langage, connecteur, automatisation, agent. Si une étape ne rentre dans aucun de ces douze types, c'est presque toujours qu'elle en contient deux : sépare-la. Si elle n'y rentre toujours pas, dis-le au lieu de forcer. ## Marche à suivre 1. Réécris la tâche en une phrase : « quand [déclencheur], produire [résultat] pour [destinataire] ». Fais valider cette phrase avant de continuer. 2. Découpe en étapes, une action par étape, dans l'ordre réel. Pour chacune : le type parmi les douze, l'entrée exacte, la sortie exacte, la catégorie d'outil. 3. Marque les étapes où l'humain décide. Une étape de classification qui engage une conséquence pour une personne n'est jamais automatique : elle propose, un humain tranche. 4. Repère les données personnelles à chaque étape, et note où elles entrent, où elles sortent, où elles pourraient être évitées. Une étape qui peut travailler sur des données anonymisées doit le faire. 5. Écris le point de contrôle : à quoi on voit, sans ouvrir le résultat, que l'étape a réussi ou échoué. 6. Chiffre le gain attendu à partir du volume donné, en minutes par semaine, et dis-le honnêtement, sans arrondir vers le haut. 7. Liste ce que le process ne fera pas, pour que personne ne le découvre en production. ## Ce que tu ne fais jamais - Nommer un outil précis : ce n'est pas l'objet de cette Skill, et le catalogue fait autorité, pas ta mémoire. - Affirmer qu'un traitement est conforme au règlement sur l'IA : la classification du risque a sa propre Skill et sa propre page de référence. - Inventer un volume, un délai ou un gain que l'utilisateur n'a pas donné. - Proposer une automatisation complète d'une décision qui touche une personne, un élève, un patient, un candidat, un client en litige. ## Sortie attendue Un tableau des étapes : numéro, intitulé à l'infinitif, type parmi les douze, entrée, sortie, catégorie d'outil, humain requis oui ou non, données personnelles oui ou non, point de contrôle. Puis, sous le tableau : la phrase de cadrage, le gain estimé avec son calcul, les limites assumées, et les questions restées sans réponse. ## Contrôles avant de rendre - Chaque étape a une entrée qui existe : soit le déclencheur, soit la sortie d'une étape précédente. - Aucune étape ne produit une sortie que personne ne consomme. - Le nombre d'étapes tient sur une page. Au-delà de douze, c'est deux process, pas un. - Les données personnelles ne circulent pas plus loin que nécessaire. - Le gain annoncé est calculé, pas estimé au doigt mouillé. ## Limites connues Cette Skill cadre, elle ne réalise pas. Elle ne dit ni quel outil employer, ni ce que le règlement impose, ni comment recetter le process : ces trois sujets ont chacun leur Skill. Version 1.0.0 · relue le 16 septembre 2026 · prochaine revue avant le 16 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Écrire un courriel délicat avec l’assistant, relu avant envoiAide l’assistant à écrire avec l’utilisateur un courriel délicat (refus, relance, désaccord, annonce d’une mauvaise nouvelle, réponse à un message agressif) qui reste clair, respectueux et ferme, sans y mettre de données inutiles, et toujours relu par la personne avant envoi. À utiliser dès qu’un message coûte à écrire, qu’il engage la relation ou qu’il part sous le coup de l’agacement.	Contenus	Afficher
--- name: courriel-difficile description: Aide l’assistant à écrire avec l’utilisateur un courriel délicat (refus, relance, désaccord, annonce d’une mauvaise nouvelle, réponse à un message agressif) qui reste clair, respectueux et ferme, sans y mettre de données inutiles, et toujours relu par la personne avant envoi. À utiliser dès qu’un message coûte à écrire, qu’il engage la relation ou qu’il part sous le coup de l’agacement. --- # Écrire un courriel délicat avec l’assistant, relu avant envoi ## Quand s’en servir Dire non à une demande. Relancer quelqu’un qui ne répond pas, pour la troisième fois. Exprimer un désaccord avec un collègue, un client ou un partenaire. Annoncer un retard, une hausse de prix ou une mauvaise nouvelle. Répondre à un message blessant sans envenimer les choses. ## Ce que l’assistant doit savoir Un courriel difficile réussi dit une seule chose importante, tôt, sans détour et sans agressivité. Il reconnaît ce qui est légitime chez l’autre, explique brièvement, propose une suite. Il est plus court que le premier jet. L’assistant aide à trouver le ton ; la personne reste seule juge de ce qu’elle veut dire, de ce qu’elle peut promettre et du moment de l’envoi. Il ne connaît ni l’historique de la relation ni les enjeux internes : il le dit et pose la question. Prudence générale : ne pas coller dans l’outil de données personnelles ou confidentielles qui ne sont pas nécessaires ; un prénom, un rôle et le contexte suffisent le plus souvent. ## Marche à suivre 1. Demander en une question : à qui, quel est le message principal en une phrase, et quelle suite est souhaitée (accord, rendez-vous, simple information). 2. Faire préciser le ton voulu (cordial, neutre, ferme) et ce qui ne doit surtout pas être écrit : promesse, reproche personnel, information interne. 3. Proposer un premier jet court : objet clair, message principal dès la première ou la deuxième phrase, une explication brève, une proposition concrète, une formule de fin sobre. 4. Proposer une variante plus douce et une plus ferme, pour que la personne choisisse. 5. Relire avec elle : chaque engagement est-il tenable, chaque fait est-il exact, rien ne peut-il être lu comme blessant ou ironique ? Souligner ce qui est à vérifier. 6. Si le message a été écrit sous le coup de la colère, suggérer d’attendre avant de l’envoyer. C’est la personne qui envoie, quand elle le décide. ## Lignes rouges - Ne jamais envoyer un message au nom de la personne ni le présenter comme prêt sans sa relecture. - Ne jamais ajouter un engagement, un chiffre ou une date que la personne n’a pas donnés. - Ne jamais rédiger de menace, d’insulte déguisée ou de pression sur un destinataire. - Ne jamais inclure des informations personnelles ou confidentielles qui n’ont rien à faire dans le message. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne connaît pas la relation entre les personnes, ne remplace pas une conversation de vive voix quand elle serait plus juste et ne tranche pas un conflit. Pour un message qui engage juridiquement, faire relire par la personne compétente. ## Modèle de sortie ~~~ OBJET : ... Bonjour ..., [Message principal en une ou deux phrases.] [Explication brève, sans se justifier à l’excès.] [Proposition concrète : ...] [Formule de fin sobre], ... VARIANTE PLUS DOUCE : ... VARIANTE PLUS FERME : ... À VÉRIFIER AVANT ENVOI : faits ... / engagements ... / ton ... ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Résumer un document long sans lui faire dire ce qu’il ne dit pasAide l’assistant à résumer un document long (rapport, compte rendu, contrat, étude, texte officiel) sans lui faire dire ce qu’il ne dit pas, en citant les passages clés avec leur page, en séparant ce que dit le texte de ce qu’en pense l’assistant et en signalant ce qui manque. À utiliser avant de transmettre un résumé, de s’appuyer dessus pour décider ou de le reprendre dans un autre document.	Contenus	Abonnement
Préparer une réunion utile, de l’objectif aux décisions attenduesAide l’assistant à préparer une réunion utile avec l’organisateur (objectif, participants, ordre du jour minuté, documents à envoyer, décisions attendues) sans y verser de données personnelles inutiles, et à rédiger l’invitation que l’organisateur relit et envoie. À utiliser avant toute réunion d’équipe, de projet, avec un client ou un partenaire, surtout quand les réunions précédentes n’ont rien tranché.	Déploiement	Abonnement
Reformuler un texte pour un public donné sans en changer le sensAide l’assistant à reformuler un texte pour un public précis (client, grand public, direction, équipe technique, lecteurs du facile à lire et à comprendre) sans changer le sens, les chiffres ni les engagements, en signalant ce qui a été simplifié ou retiré. À utiliser pour adapter une note, une procédure, un courrier ou une page web, et avant de diffuser la nouvelle version.	Contenus	Abonnement
Gestionnaire de paie : réclamation sur un bulletin, du calcul refait au rappel déclaréDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : reconstituer le calcul contesté, confronter le paramétrage à la convention, calculer le rappel mois par mois, répondre par écrit au salarié, corriger la déclaration. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.		Afficher
--- name: chaine-paie-reclamation-bulletin-au-rappel description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : reconstituer le calcul contesté, confronter le paramétrage à la convention, calculer le rappel mois par mois, répondre par écrit au salarié, corriger la déclaration. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel." --- # Gestionnaire de paie : réclamation sur un bulletin, du calcul refait au rappel déclaré ## Quand s’en servir Un salarié conteste une ligne de son bulletin : prime, heures, congés. Le gestionnaire de paie doit refaire le calcul, le confronter à la convention, chiffrer un éventuel rappel, répondre par écrit et corriger la déclaration. La chaîne conduit la réclamation de sa réception jusqu’à la réponse signée et à la DSN corrigée. ## Ce que l’assistant doit savoir Une réclamation de paie peut déboucher sur un contentieux : la réponse écrite, le calcul et les pièces doivent pouvoir être relus par un tiers. Les règles conventionnelles, les règles de rattachement des rappels et les méthodes de correction de la DSN se relèvent à leur source en vigueur, avec la date de la version. Le salarié est désigné par un code dans l’outil, et la décision de régulariser appartient à la personne habilitée. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. Reconstituer le calcul contesté. Refaire le calcul pas à pas avec la source de chaque donnée et localiser l’écart. 2. Confronter le paramétrage à la convention. Mettre chaque condition du texte conventionnel daté en regard du paramétrage et signaler les ambiguïtés. 3. Calculer le rappel mois par mois. Chiffrer l’écart, les éléments dérivés et leur traitement selon les règles relevées. 4. Répondre par écrit au salarié. Expliquer le calcul, annoncer la suite validée et laisser la voie ouverte à l’échange. 5. Corriger la déclaration. Préparer la correction de la DSN selon la méthode décrite par la documentation officielle. 6. Faire valider la chaîne par le professionnel. Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même. ## Lignes rouges - Ne jamais reconnaître ni refuser une erreur à la place de la personne habilitée. - Ne jamais citer un texte conventionnel ou une règle de rattachement de mémoire. - Ne jamais faire entrer le nom ou le numéro de sécurité sociale du salarié dans l’outil. - Ne jamais déposer une correction de DSN sans vérification humaine. - Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée. - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « Contrôler la paie avant que le salarié ne le fasse », « Reconstituer le dossier le jour où c’est contesté », « Ce qu’on peut confier d’un dossier de salarié à une IA généraliste », « Le journal des décisions prises avec l’aide d’un outil ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne tranche aucune interprétation de la convention, ne signe aucune réponse et ne dépose aucune déclaration. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE \| ENTRÉE \| SORTIE \| VALIDÉ PAR \| DATE - Calcul \| réclamation et données \| écart localisé \| ... \| ... - Convention \| texte daté et paramétrage \| confrontation \| ... \| ... - Rappel \| décision et écarts \| tableau mois par mois \| ... \| ... - Réponse \| calcul validé \| courrier au salarié \| ... \| ... - Correction \| erreur déclarée \| DSN rectificative préparée \| ... \| ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi ~~~ Version 1.0.0 · relue le 30 septembre 2026 · prochaine revue avant le 30 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0 Chaîne de liaison · Gestionnaire de paie : réclamation sur un bulletin, du calcul refait au rappel déclaré Les prompts de cette chaîne Reconstituer le calcul contesté Confronter le paramétrage à la convention Calculer le rappel mois par mois Répondre par écrit au salarié Corriger la déclaration Les agents IA associés Contrôler la paie avant que le salarié ne le fasse Reconstituer le dossier le jour où c'est contesté Ce qu'on peut confier d'un dossier de salarié à une IA généraliste Le journal des décisions prises avec l'aide d'un outil Le modèle de Process lié Réclamation d'un salarié sur son bulletin Les Agents IA de poste qui l’utilisent Gestionnaire de paie Gestionnaire de paie chez un prestataire de paie externalisée Gestionnaire de paie en ETI multi-établissements Gestionnaire de paie et administration du personnel en PME Responsable paie
Gestionnaire de paie : contrôle URSSAF, des pièces rassemblées à la réponse aux observationsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : rassembler les pièces demandées, rapprocher les cotisations, documenter les régularisations passées, préparer la réponse aux observations, renforcer le contrôle interne. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.		Afficher
--- name: chaine-paie-controle-urssaf-des-pieces-a-la-reponse description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : rassembler les pièces demandées, rapprocher les cotisations, documenter les régularisations passées, préparer la réponse aux observations, renforcer le contrôle interne. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel." --- # Gestionnaire de paie : contrôle URSSAF, des pièces rassemblées à la réponse aux observations ## Quand s’en servir L’entreprise reçoit un avis de contrôle. Le gestionnaire de paie doit rassembler les pièces, justifier les cotisations, documenter les régularisations passées, puis préparer la réponse à la lettre d’observations et tirer les leçons du contrôle. La chaîne conduit du premier avis au plan de contrôle interne qui suit. ## Ce que l’assistant doit savoir Un contrôle se gagne sur les pièces : ce qui ne peut pas être produit ou expliqué pèse contre l’entreprise. Les délais, les chefs de redressement et les textes invoqués se lisent dans l’avis et la lettre reçus, et les textes opposés se relèvent à leur source avec leur date. La défense de l’entreprise se décide avec la direction et, si besoin, son conseil. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. Rassembler les pièces demandées. Tenir le tableau des pièces de l’avis de contrôle, repérer les manques et les sujets fragiles. 2. Rapprocher les cotisations. Rapprocher paie, DSN et comptes de charges par organisme et expliquer chaque écart. 3. Documenter les régularisations passées. Constituer pour chaque régularisation la fiche datée qui la justifie. 4. Préparer la réponse aux observations. Construire la trame de réponse chef par chef, avec pièces et textes, dans le délai indiqué. 5. Renforcer le contrôle interne. Proposer à la direction les contrôles qui éviteront les mêmes chefs au prochain contrôle. 6. Faire valider la chaîne par le professionnel. Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même. ## Lignes rouges - Ne jamais produire, modifier ou antidater une pièce pour les besoins du contrôle. - Ne jamais chiffrer une exposition au redressement comme un fait établi. - Ne jamais citer un texte de mémoire dans la réponse. - Ne jamais envoyer la réponse sans signature de la personne habilitée. - Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée. - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « Contrôler la paie avant que le salarié ne le fasse », « Ce que vous devez pouvoir montrer à date fixe », « Garder les versions et les instructions qui ont produit le résultat », « Votre dossier de preuves, une fois pour toutes ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne qualifie aucun chef de redressement, ne négocie pas avec l’inspecteur et ne remplace ni la direction ni son conseil. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE \| ENTRÉE \| SORTIE \| VALIDÉ PAR \| DATE - Pièces \| avis de contrôle \| tableau des pièces \| ... \| ... - Cotisations \| paie, DSN, comptabilité \| état de rapprochement \| ... \| ... - Régularisations \| erreurs corrigées \| fiches datées \| ... \| ... - Réponse \| lettre d’observations \| trame chef par chef \| ... \| ... - Contrôle interne \| organisation du service \| plan de contrôles \| ... \| ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi ~~~ Version 1.0.0 · relue le 30 septembre 2026 · prochaine revue avant le 30 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0 Chaîne de liaison · Gestionnaire de paie : contrôle URSSAF, des pièces rassemblées à la réponse aux observations Les prompts de cette chaîne Rassembler les pièces demandées Rapprocher les cotisations Documenter les régularisations passées Préparer la réponse aux observations Renforcer le contrôle interne Les agents IA associés Contrôler la paie avant que le salarié ne le fasse Ce que vous devez pouvoir montrer à date fixe Garder les versions et les instructions qui ont produit le résultat Votre dossier de preuves, une fois pour toutes Le modèle de Process lié Contrôle interne de la paie & fraude Les Agents IA de poste qui l’utilisent Gestionnaire de paie chez un prestataire de paie externalisée Gestionnaire de paie en ETI multi-établissements Responsable paie
Gestionnaire de paie : changement de logiciel, des accès cartographiés à la bascule prouvéeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : cartographier les accès, pseudonymiser les jeux de données, reprendre les règles conventionnelles, construire la recette, signaler les écarts de la paie en parallèle. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Gestionnaire de paie : changement de logiciel, des accès cartographiés à la bascule prouvée		Abonnement
Gestionnaire de paie : départ d’un salarié, des dernières variables aux documents de fin de contratDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : obtenir les dernières variables, solder les heures supplémentaires, préparer le solde de tout compte, signaler la fin de contrat, organiser la récupération d’une avance. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Gestionnaire de paie : départ d’un salarié, des dernières variables aux documents de fin de contrat		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : tri de CV assisté par IA, des critères fixés à la réponse au candidat qui contesteDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargé(e)s de recrutement : fixer et dater les critères, vérifier l’outil de tri, organiser la revue humaine, contrôler l’entonnoir, répondre aux candidats écartés, répondre à la contestation. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : tri de CV assisté par IA, des critères fixés à la réponse au candidat qui conteste		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : annonce et marque employeur, du cadrage avec le manager à la publicationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargé(e)s de recrutement : cadrer les exigences, rédiger la fiche de poste, signaler un critère sans lien avec le poste, rédiger l’annonce, préparer les témoignages de salariés. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : annonce et marque employeur, du cadrage avec le manager à la publication		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : sourcing et approche directe, de la cartographie à la demande d’effacementDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargé(e)s de recrutement : cartographier le marché, vérifier l’outil de sourcing, rédiger le message d’approche, informer les personnes sourcées, remettre le vivier en ordre, répondre à la demande d’effacement. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : sourcing et approche directe, de la cartographie à la demande d’effacement		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : entretiens et décision, de la grille structurée au parcours d’intégrationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargé(e)s de recrutement : construire la grille d’entretien, concevoir la mise en situation, préparer le débrief, prendre les références, préparer la proposition d’embauche, préparer l’intégration. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : entretiens et décision, de la grille structurée au parcours d’intégration		Abonnement
RH : réorganisation avec suppressions de postes, de l’arbitrage des effectifs au plan d’accompagnement des départsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les professionnel(le)s des ressources humaines : bâtir le dossier d’arbitrage des effectifs, écrire la note économique, cartographier les impacts sur l’emploi, construire le rétroplanning RH, construire et tenir les critères d’ordre, préparer l’accompagnement des départs. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · RH : réorganisation avec suppressions de postes, de l’arbitrage des effectifs au plan d’accompagnement des départs		Abonnement
RH : écarts de rémunération entre femmes et hommes, de la donnée fiabilisée à la politique de rémunération réviséeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les professionnel(le)s des ressources humaines : fiabiliser les données de rémunération, analyser les écarts à travail de valeur égale, documenter l’évaluation conjointe, chiffrer le rattrapage salarial, réviser la politique de rémunération. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · RH : écarts de rémunération entre femmes et hommes, de la donnée fiabilisée à la politique de rémunération révisée		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : embauche en CDD, de la proposition négociée au premier bulletin expliqué au salariéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargé(e)s de recrutement, avec passage de relais aux gestionnaires de paie : préparer la négociation de rémunération, vérifier la proposition de CDD et préparer la fiche d’entrée, contrôler le salaire de base à réception, intégrer l’entrée dans les variables du mois, contrôler le premier bulletin ligne à ligne, expliquer le premier bulletin au nouveau salarié. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : embauche en CDD, de la proposition négociée au premier bulletin expliqué au salarié		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : mission de cabinet, du cadrage avec le client à la short-list présentéeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargé(e)s de recrutement : conduire l’entretien de cadrage, faire valider le compte rendu du cadrage, construire la proposition d’intervention, bâtir la trame de préqualification, rédiger la synthèse de chaque candidat, présenter la short-list au client. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : mission de cabinet, du cadrage avec le client à la short-list présentée		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : discrimination alléguée après un entretien, de la réponse motivée à la remise en ordre des pratiquesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargé(e)s de recrutement : répondre au candidat qui demande les motifs, réagir au signalement de discrimination, répondre à la demande d’accès du candidat, préparer les managers aux entretiens, remettre en ordre la conservation des candidatures. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : discrimination alléguée après un entretien, de la réponse motivée à la remise en ordre des pratiques		Abonnement
Gestionnaire de paie : avenant salarial de branche, de la note à la direction au dossier paie remis à l’avocatDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : mesurer l’effet de l’avenant pour la direction, analyser la masse salariale du premier mois d’application, alerter la direction sur l’écart d’application, répondre à l’élu du CSE sur la prime, préparer le dossier paie pour l’avocat de l’entreprise. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Gestionnaire de paie : avenant salarial de branche, de la note à la direction au dossier paie remis à l’avocat		Abonnement
Gestionnaire de paie : arrêt de travail long en subrogation, de l’information du manager à la réponse sur les congés acquisDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : informer le manager des effets paie de l’absence, suivre la subrogation de l’arrêt, contrôler la DSN mensuelle qui porte l’arrêt, trier les anomalies du compte rendu DSN, répondre au salarié qui conteste ses congés. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Gestionnaire de paie : arrêt de travail long en subrogation, de l’information du manager à la réponse sur les congés acquis		Abonnement
Gestionnaire de paie : la clôture mensuelle, des variables remontées au bilan annuel de la paieDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie en entreprise ou en cabinet : écrire la procédure de remontée des variables à l’intention des managers, construire le rétroplanning de clôture, rapprocher les heures du logiciel de temps et celles de la paie, transmettre au cabinet comptable les éléments strictement nécessaires, présenter à la direction le bilan annuel de la paie. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA ni le gestionnaire de paie décident à la place de l’employeur.Chaîne · Gestionnaire de paie : la clôture mensuelle, des variables remontées au bilan annuel de la paie		Abonnement
Gestionnaire de paie : les données du salarié, des règles de confidentialité au bulletin parti au mauvais destinataireDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie en entreprise ou en cabinet : rédiger les règles de confidentialité des données de paie, tenir le journal des usages de l’IA dans le service paie, informer les salariés sur le bulletin dématérialisé, répondre à un salarié qui conteste son taux de prélèvement à la source, traiter une saisie sur salaire ou une saisie administrative à tiers détenteur, gérer l’envoi d’un bulletin au mauvais destinataire. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA ni le gestionnaire de paie décident à la place de l’employeur.Chaîne · Gestionnaire de paie : les données du salarié, des règles de confidentialité au bulletin parti au mauvais destinataire		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : recruter un alternant ou un stagiaire, de l’offre exacte au contrat ou à la convention signés et au premier moisDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargés de recrutement et responsables des relations écoles : rédiger une offre d’alternance exacte, préparer la convention de stage et les engagements pris, préparer avec le manager le premier mois. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA ni le chargé de recrutement décident à la place de l’employeur.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : recruter un alternant ou un stagiaire, de l’offre exacte au contrat ou à la convention signés et au premier mois		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : un processus loyal et accessible, de l’information des candidats à la réponseDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargés de recrutement en entreprise ou en cabinet : rédiger l’information des candidats sur les méthodes utilisées, répondre à une demande d’aménagement des épreuves, lire un CV sur les seuls critères du poste, rédiger un compte rendu d’entretien factuel, écrire une réponse négative sincère et utile. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA ni le chargé de recrutement décident à la place de l’employeur.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : un processus loyal et accessible, de l’information des candidats à la réponse		Abonnement
Chargé(e) de recrutement : piloter l’activité, du journal des usages de l’IA au reporting des recrutementsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargés et responsables du recrutement : tenir le journal des usages de l’IA dans l’équipe, contrôler l’entonnoir de présélection, construire le reporting des recrutements. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA ni le chargé de recrutement décident à la place de l’employeur.Chaîne · Chargé(e) de recrutement : piloter l’activité, du journal des usages de l’IA au reporting des recrutements		Abonnement
Responsable RH : les obligations sociales, de la revue annuelle au contrôle et au plan d’actions correctivesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les responsables et chargés des ressources humaines en PME et en ETI : organiser la revue annuelle des affichages, registres et documents obligatoires, préparer un contrôle et rassembler les pièces, préparer la réponse à une demande écrite de l’administration du travail, écrire le plan d’actions correctives après un constat. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du responsable des ressources humaines ou de la direction.Chaîne · Responsable RH : les obligations sociales, de la revue annuelle au contrôle et au plan d’actions correctives		Abonnement
Responsable RH : le dialogue avec le CSE, de la base de données économiques au transfert d’activité et à la réponse écriteDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les responsables des ressources humaines et les DRH d’entreprises dotées d’un comité social et économique : préparer la base de données sociale et ce qu’elle rend opposable, préparer un transfert d’activité et le sort des contrats, préparer la position de la direction avant une réunion du CSE, répondre à la question écrite d’un représentant du personnel. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du responsable des ressources humaines ou de la direction.Chaîne · Responsable RH : le dialogue avec le CSE, de la base de données économiques au transfert d’activité et à la réponse écrite		Abonnement
Responsable RH : le pilotage social, du tableau de bord mensuel à l’analyse de la masse salariale et à l’alerte au comité exécutifDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les responsables des ressources humaines et les DRH : préparer le tableau de bord social mensuel du comité de direction, décomposer une évolution de masse salariale pour le comité, alerter le comité exécutif sur un risque social qu’il sous-estime. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du responsable des ressources humaines ou de la direction.Chaîne · Responsable RH : le pilotage social, du tableau de bord mensuel à l’analyse de la masse salariale et à l’alerte au comité exécutif		Abonnement
Responsable RH : un conflit au travail, de l’appui au manager à la synthèse du dossier et au cadrage d’une enquête interneDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les responsables des ressources humaines : préparer l’appui à un manager face à un conflit entre deux salariés, synthétiser un dossier RH volumineux, cadrer une enquête interne qui tiendra devant un tiers. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du responsable des ressources humaines ou de la direction.Chaîne · Responsable RH : un conflit au travail, de l’appui au manager à la synthèse du dossier et au cadrage d’une enquête interne		Abonnement
Responsable RH : une règle interne, de la lecture de la convention collective à sa présentation et à l’écoute des salariésDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les responsables et chargés des ressources humaines : décrypter une convention collective ou un accord d’entreprise, présenter aux salariés une nouvelle règle interne, concevoir un questionnaire ou une enquête interne, restituer aux équipes les résultats d’une enquête interne. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du responsable des ressources humaines ou de la direction.Chaîne · Responsable RH : une règle interne, de la lecture de la convention collective à sa présentation et à l’écoute des salariés		Abonnement
Responsable RH : répondre aux demandes écrites des salariés, de l’aménagement d’horaires à l’évaluation contestée et au bulletin de paieDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les responsables et chargés des ressources humaines : répondre à une demande d’aménagement d’horaires d’un salarié, répondre à un salarié qui conteste son évaluation annuelle, expliquer aux salariés un changement sur leur bulletin de paie. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du responsable des ressources humaines ou de la direction.Chaîne · Responsable RH : répondre aux demandes écrites des salariés, de l’aménagement d’horaires à l’évaluation contestée et au bulletin de paie		Abonnement
Responsable RH : l’intégration, de la marque employeur et de l’annonce de nomination au parcours d’intégration et à ses contenusDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les responsables des ressources humaines et de l’expérience collaborateur : rédiger des contenus de marque employeur, rédiger l’annonce interne d’une nomination, structurer un parcours d’onboarding complet, produire du contenu RH interne (onboarding, notes, formation). À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du responsable des ressources humaines ou de la direction.Chaîne · Responsable RH : l’intégration, de la marque employeur et de l’annonce de nomination au parcours d’intégration et à ses contenus		Abonnement
Gestionnaire de paie : écarts de rémunération entre femmes et hommes, de l’état daté des textes à la réponse au salarié qui demande les moyennes de sa catégorieDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : dater l’état des textes, inventorier les composantes de rémunération, fiabiliser les données de l’index, documenter chaque écart, préparer la réponse au salarié. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Gestionnaire de paie : écarts de rémunération entre femmes et hommes, de l’état daté des textes à la réponse au salarié qui demande les moyennes de sa catégorie		Abonnement
Gestionnaire de paie : outil d’IA de contrôle de la paie, des questions à l’éditeur au tri motivé des alertes avant validation des bulletinsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : questionner l’éditeur, préparer le registre et l’analyse d’impact, informer les salariés et le CSE, former l’équipe paie, trier les alertes du mois. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Gestionnaire de paie : outil d’IA de contrôle de la paie, des questions à l’éditeur au tri motivé des alertes avant validation des bulletins		Abonnement
Gestionnaire de paie : règle sociale écrite dans le BOSS et les rescrits, de la mise à jour de la doctrine au net social expliqué au salariéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les gestionnaires de paie : rapprocher la mise à jour du BOSS, rédiger la demande de rescrit, appliquer la réponse et en garder la preuve, contrôler le montant net social, expliquer le net social au salarié. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Gestionnaire de paie : règle sociale écrite dans le BOSS et les rescrits, de la mise à jour de la doctrine au net social expliqué au salarié		Abonnement
Chargés de recrutement : l’IA dans l’entretien, de l’inventaire des fonctions à la formation des recruteursDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargés de recrutement : recenser les fonctions d’analyse, fixer les exigences contractuelles, encadrer l’assistant de prise de notes, préparer la note d’information du CSE, former recruteurs et managers. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargés de recrutement : l’IA dans l’entretien, de l’inventaire des fonctions à la formation des recruteurs		Abonnement
Chargés de recrutement : la rémunération annoncée avant l’entretien, de la fourchette au contrôle des écarts par sexeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargés de recrutement : bâtir les fourchettes d’embauche, rédiger la mention de l’offre, purger formulaires et trames, informer les clients du cabinet, contrôler les écarts de la campagne. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargés de recrutement : la rémunération annoncée avant l’entretien, de la fourchette au contrôle des écarts par sexe		Abonnement
Chargés de recrutement : faux candidats et faux recruteurs, de la grille de signaux à l’alerte publiqueDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les chargés de recrutement : établir la grille de signaux, construire le protocole d’identité, rédiger la consigne aux managers, fixer la règle des épreuves à distance, préparer l’alerte publique. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Chargés de recrutement : faux candidats et faux recruteurs, de la grille de signaux à l’alerte publique		Abonnement
Organiser une veille réglementaire courte et fiable sur l’IAAide l’assistant à organiser une veille réglementaire courte et fiable sur l’IA pour une petite structure (sources primaires à suivre, fréquence, quoi noter, comment trier le bruit) en s’appuyant sur la page Réglementation de wiikiiaii.com. À utiliser quand quelqu’un veut rester à jour sans y passer ses journées ou doute d’une information lue dans la presse.	Échéances	Abonnement
Documenter le process existant avant d’automatiser quoi que ce soitAide à décrire un process métier tel qu’il se fait réellement aujourd’hui, étape par étape, avec ses acteurs, ses entrées, ses sorties, ses exceptions et ses temps, avant de le transformer en process Process IA.	Déploiement	Abonnement
Un tableau interne d’usage des outils d’IA, agrégé et sans nominatifAide le service RH à bâtir, en brouillon interne, un tableau d’usage des outils d’IA agrégé et sans aucune donnée nominative : licences actives, usages déclarés par service, formations suivies, incidents signalés.	Surveillance	Abonnement
Contrôler la paie avant l’envoi des bulletinsAide le gestionnaire de paie à organiser les contrôles de cohérence avant la validation de la paie : variations anormales, entrées et sorties, absences, heures, régularisations.	Preuve	Abonnement
Organiser les premiers pas après un signalementAide le responsable RH à organiser les premières heures et premiers jours après un signalement (harcèlement, discrimination, comportement inapproprié, alerte) : protection des personnes, confidentialité, traçabilité, choix de la suite. Trace interne. À utiliser dès réception.	Incident	Abonnement
Tenir le calendrier social annuelAide le responsable RH à tenir le calendrier des échéances sociales de l’entreprise : informations et consultations périodiques, négociations obligatoires, déclarations, entretiens, index et bilans, élections.	Échéances	Abonnement
Suivre l’absentéisme sans données de santéAide le responsable RH à suivre l’absentéisme par service et par période, avec des indicateurs agrégés et sans aucune donnée de santé, pour repérer des situations collectives à traiter.	Surveillance	Abonnement
Skills · Enjeu 2 · Transmis	Problématique	Accès
Rédiger un compte rendu de réunion fidèle à partir de notesAide l’assistant à rédiger un compte rendu fidèle à partir des notes d’une réunion (décisions prises, actions avec responsable et échéance, points non tranchés) sans rien ajouter à ce qui a été dit, et à le faire valider avant diffusion. À utiliser après une réunion d’équipe, de projet ou avec un client, quand les notes sont brutes ou incomplètes. L’enregistrement et la transcription d’une réunion sont une question à part.	Contenus	Afficher
--- name: compte-rendu-de-reunion description: Aide l’assistant à rédiger un compte rendu fidèle à partir des notes d’une réunion (décisions prises, actions avec responsable et échéance, points non tranchés) sans rien ajouter à ce qui a été dit, et à le faire valider avant diffusion. À utiliser après une réunion d’équipe, de projet ou avec un client, quand les notes sont brutes ou incomplètes. L’enregistrement et la transcription d’une réunion sont une question à part. --- # Rédiger un compte rendu de réunion fidèle à partir de notes ## Quand s’en servir Transformer des notes prises à la volée en compte rendu lisible. Remettre au propre un relevé de décisions. Diffuser rapidement les actions à mener après une réunion. Reprendre un compte rendu contesté par un participant. ## Ce que l’assistant doit savoir Un compte rendu sert d’abord à savoir ce qui a été décidé, qui fait quoi et pour quand. Il ne raconte pas la réunion ; il en garde les conclusions. Sa valeur tient à sa fidélité : l’assistant ne connaît que les notes qu’on lui donne, il ne comble pas les trous et ne transforme pas une piste évoquée en décision. Un point qui n’a pas été tranché reste « non tranché ». Enregistrer une réunion ou la faire transcrire par un outil est une autre question, qui suppose notamment d’en informer les participants et de décider de la conservation : la Skill la signale à l’organisateur sans la traiter. Prudence générale : les notes contiennent souvent des propos personnels, des noms et des informations confidentielles ; ne garder dans l’outil et dans le compte rendu que ce qui est nécessaire. ## Marche à suivre 1. Demander les notes, la liste des participants, la date et le niveau de diffusion prévu (participants seulement, équipe élargie, client). 2. Extraire les décisions : formuler chacune en une phrase, telle qu’elle ressort des notes. Si une formulation est ambiguë, la marquer « à confirmer ». 3. Lister les actions sous la forme qui, quoi, pour quand. Laisser vide un responsable ou une échéance absents des notes. 4. Regrouper les points non tranchés et les questions ouvertes, avec la suite prévue si elle a été dite. 5. Retirer les propos personnels, les jugements sur des personnes et les détails inutiles à la diffusion prévue. 6. Soumettre le projet à l’organisateur, qui le corrige, le valide et le diffuse. Proposer un délai pour les remarques des participants. ## Lignes rouges - Ne jamais ajouter une décision, une action, un nom ou une date qui ne figure pas dans les notes. - Ne jamais attribuer à un participant des propos qu’il n’a pas tenus, ni durcir ou adoucir sa position. - Ne jamais diffuser le compte rendu à la place de l’organisateur ni sans sa validation. - Ne jamais y reporter des informations personnelles ou confidentielles qui n’ont pas à circuler. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne traite pas l’enregistrement ni la transcription automatique d’une réunion, ne tranche pas un désaccord sur ce qui a été dit et ne remplace pas la validation des participants. ## Modèle de sortie ~~~ COMPTE RENDU : réunion ... du ... RÉDIGÉ LE : ... PARTICIPANTS : ... DIFFUSION : ... DÉCISIONS - ... (à confirmer : oui / non) ACTIONS - qui ... / quoi ... / pour le ... POINTS NON TRANCHÉS - ... / suite prévue : ... PROCHAINE RÉUNION : ... VALIDÉ PAR : ... REMARQUES ACCEPTÉES JUSQU’AU : ... ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Écrire une procédure interne claire, datée et versionnéeAide l’assistant à écrire une procédure interne claire et applicable (objet, étapes numérotées, rôles, cas particuliers, que faire en cas de problème, version et date) à partir de la façon dont le travail se fait réellement, puis à la faire valider par le responsable. À utiliser pour formaliser une tâche récurrente, accueillir un nouvel arrivant, remplacer une procédure obsolète ou encadrer l’usage d’un outil.	Déploiement	Afficher
--- name: rediger-une-procedure-interne description: Aide l’assistant à écrire une procédure interne claire et applicable (objet, étapes numérotées, rôles, cas particuliers, que faire en cas de problème, version et date) à partir de la façon dont le travail se fait réellement, puis à la faire valider par le responsable. À utiliser pour formaliser une tâche récurrente, accueillir un nouvel arrivant, remplacer une procédure obsolète ou encadrer l’usage d’un outil. --- # Écrire une procédure interne claire, datée et versionnée ## Quand s’en servir Mettre par écrit une tâche que seule une personne sait faire. Préparer l’arrivée d’un nouveau collègue. Remplacer une procédure que plus personne ne suit. Encadrer l’usage d’un outil, y compris d’un outil d’IA. Harmoniser des pratiques entre deux équipes. ## Ce que l’assistant doit savoir Une procédure utile décrit ce que les gens font vraiment, pas ce qu’on aimerait qu’ils fassent. Elle s’écrit donc à partir d’un entretien avec ceux qui réalisent la tâche. Elle tient en peu de place : un objet, un périmètre, des étapes numérotées commençant par un verbe, un rôle par étape, les cas particuliers, et ce qu’il faut faire quand quelque chose se passe mal. Elle porte un numéro de version, une date, un rédacteur et un validateur, sans quoi personne ne sait si elle est à jour. L’assistant structure et reformule ; il ne connaît pas l’organisation et ne décide pas des rôles. Quand la procédure encadre l’usage d’un outil d’IA, elle se relie au registre des usages (Skill registre-usages-ia). Prudence générale : ne pas mettre dans la procédure ni dans l’outil de mots de passe, de données personnelles ou d’informations confidentielles. ## Marche à suivre 1. Demander l’objet de la procédure, son périmètre, les personnes qui la réalisent aujourd’hui et ce qui pose problème. 2. Faire décrire le déroulement réel, étape par étape, par la personne qui fait la tâche ; noter les variantes et les raccourcis. 3. Rédiger les étapes numérotées, chacune avec un verbe d’action, un rôle (pas un nom de personne) et le résultat attendu. 4. Ajouter les cas particuliers, les points de contrôle et la conduite à tenir en cas de problème, avec la personne à prévenir. 5. Faire relire par une personne qui ne connaît pas la tâche : ce qu’elle ne comprend pas est à réécrire. 6. Soumettre au responsable, qui valide, date, numérote la version et décide de la diffusion. Fixer une date de révision. ## Lignes rouges - Ne jamais inventer une étape, un contrôle ou un outil qui n’existe pas dans la pratique décrite. - Ne jamais attribuer un rôle ou une responsabilité que le responsable n’a pas validé. - Ne jamais diffuser une procédure sans version, date et nom du validateur. - Ne jamais y inscrire de mot de passe, d’identifiant ou de donnée personnelle. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne décide pas de l’organisation du travail, ne vérifie pas que la procédure est appliquée et ne remplace pas la formation des personnes. ## Modèle de sortie ~~~ PROCÉDURE : ... VERSION : ... DATE : ... RÉDIGÉE PAR : ... VALIDÉE PAR : ... RÉVISION PRÉVUE LE : ... OBJET ET PÉRIMÈTRE : ... ÉTAPES 1. [verbe] ... / rôle : ... / résultat : ... 2. ... CAS PARTICULIERS : ... EN CAS DE PROBLÈME : prévenir ... / faire ... DOCUMENTS ET OUTILS LIÉS : ... ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Choisir les outils d’un processChoisir l'outil de chaque étape à partir du catalogue de la plateforme, sur des critères explicites d'hébergement, de données, de prix et de réversibilité, sans inventer ni outil ni tarif.	Déploiement	Abonnement
Transmettre un processÉcrire un process pour qu'un collègue le reprenne sans son auteur : fiche de transmission, journal des versions, conditions d'arrêt, et ce qui ne doit jamais y figurer.	Déploiement	Abonnement
Écrire le cahier de recette d’un outil avant sa mise en serviceGuide l’assistant pour construire le cahier de recette qu’un outil d’IA doit réussir avant sa mise en service, avec des cas tirés du vrai travail de la structure, des critères d’acceptation fixés par l’humain et la conservation du résultat. À utiliser avant tout déploiement, changement de version, de modèle ou de paramétrage d’un outil qui touche un travail réel.	Preuve	Abonnement
Conduire la revue annuelle des usages d’IA de la structureGuide l’assistant pour préparer et conduire la revue annuelle des usages d’IA d’une structure (inventaire mis à jour, écarts constatés, contrats qui se renouvellent, formation du personnel, décisions à prendre) et en produire un compte rendu. À utiliser à l’approche de la date de revue, avant un renouvellement de contrats ou quand la direction demande un bilan des usages.	Échéances	Abonnement
Tirer un retour d’expérience utile après un incident lié à l’IAGuide l’assistant pour organiser la remontée d’un problème sans peur et conduire un retour d’expérience après un incident lié à un outil d’IA (faits, causes, décisions, suivi) qui change réellement les pratiques au lieu de chercher un coupable. À utiliser après une erreur, un quasi-incident ou une alerte, ou pour mettre en place un canal de signalement interne.	Incident	Abonnement
Contrôler par sondage ce qui sort des outils d’IAAide l’assistant à installer un contrôle par sondage des sorties d’un outil d’IA (taille et tirage de l’échantillon, grille de contrôle, seuils d’alerte fixés par l’humain, destinataires des alertes) pour repérer une dérive silencieuse avant qu’elle ne produise des dégâts. À utiliser quand un outil tourne en production et qu’on ne peut pas tout relire.	Surveillance	Abonnement
Tenir l’échéancier des abonnements et contrats d’outils d’IAAide l’assistant à tenir l’échéancier des abonnements et contrats d’outils d’IA de la structure (dates de reconduction, préavis de résiliation, évolutions de prix et de conditions) et à organiser une revue avant chaque renouvellement. À utiliser quand les abonnements se multiplient, qu’un renouvellement approche ou qu’un éditeur annonce un changement de conditions.	Échéances	Abonnement
Qualifier les données d’entrée d’un process avant de l’exécuterAide à qualifier chaque donnée qui entre dans un process Process IA, étape par étape, selon son origine, sa qualité, sa nature personnelle ou sensible, et à lister ce qui ne doit jamais y entrer.	Preuve	Abonnement
Mesurer honnêtement le gain de temps et de qualité d’un processAide à mesurer honnêtement ce qu’un process Process IA fait gagner en temps et en qualité, en fixant un point de départ avant la mise en service, une méthode simple et les coûts cachés comme la relecture ou les corrections. À utiliser avant de lancer un process, puis quelques semaines après, ou quand quelqu’un annonce un gain sans pouvoir dire comment il l’a mesuré.	Preuve	Abonnement
Maintenir un process quand un outil change de version ou de conditionsGuide la maintenance d’un process Process IA quand un outil utilisé à l’une de ses étapes change de version, de prix, de conditions d’utilisation ou de traitement des données, en passant par l’alerte, le test sur un jeu d’essai et une décision écrite. À utiliser dès qu’un éditeur annonce un changement, qu’une sortie se met à différer sans raison, ou avant un renouvellement d’abonnement.	Surveillance	Abonnement
Rédiger une note interne aux managers sans donnée individuelleAide le responsable RH à rédiger avec l’assistant une note interne aux managers, procédure, rappel de règle ou calendrier, claire, exacte et sans aucune donnée individuelle sur un salarié.	Contenus	Abonnement
Préparer le support d’entretien professionnel remis au salariéAide le responsable RH à préparer le support de l’entretien professionnel : parcours, compétences, souhaits d’évolution, formations suivies et envisagées, sans l’évaluation de la performance.	Contenus	Abonnement
Construire le parcours d’intégration d’un nouveau salariéAide le responsable RH à construire le parcours d’intégration d’un nouveau salarié : avant l’arrivée, premier jour, premier mois, période d’essai, référent, points d’étape, outils et règles d’usage de l’IA.	Déploiement	Abonnement
Rédiger une fiche de posteAide le responsable RH ou le chargé de recrutement à rédiger une fiche de poste claire : finalité, missions, responsabilités, compétences, conditions, rattachement, évolutions.	Contenus	Abonnement
Skills · Enjeu 3 · Opposable	Problématique	Accès
Tenir le registre des usages de l’IAConstruit et met à jour le registre des usages de l’intelligence artificielle d’une organisation : pour chaque usage, l’outil, la finalité, les données qui y entrent, le niveau de risque, la personne responsable et la date de revue. À utiliser quand une équipe commence à utiliser des outils d’IA, avant un audit, ou quand un nouvel outil est adopté.	Conformité	Afficher
--- name: registre-usages-ia description: "Construit et met à jour le registre des usages de l’intelligence artificielle d’une organisation : pour chaque usage, l’outil, la finalité, les données qui y entrent, le niveau de risque, la personne responsable et la date de revue. À utiliser quand une équipe commence à utiliser des outils d’IA, avant un audit, ou quand un nouvel outil est adopté." --- # Tenir le registre des usages de l’IA ## Quand s’en servir Au premier usage d’un outil d’IA dans une équipe. À chaque nouvel outil ou nouvelle finalité. Avant un audit, une visite d’une autorité, une demande d’un client ou d’un délégué à la protection des données. Une fois par trimestre pour la revue. ## Ce que l’assistant doit savoir Le registre n’est pas une contrainte administrative : c’est la seule pièce qui permet de répondre en cinq minutes à « qui utilise quoi, avec quelles données, et qui en répond ». Le règlement européen sur l’IA impose aux organisations qui déploient des systèmes d’IA de savoir ce qu’elles utilisent et de former les personnes concernées ; le RGPD impose de savoir quelles données personnelles sont traitées et pourquoi. Le registre sert les deux. ## Marche à suivre 1. Lister les usages réels, pas les usages théoriques. Demander à chaque équipe : « quel outil avez-vous utilisé cette semaine, pour faire quoi ? » 2. Pour chaque usage, remplir une ligne avec les colonnes du modèle ci-dessous. Une ligne = un couple outil et finalité. Le même outil utilisé pour deux finalités fait deux lignes. 3. Qualifier les données qui entrent : aucune donnée personnelle / données personnelles ordinaires / données sensibles (santé, opinions, données de mineurs, données pénales). La troisième catégorie déclenche une revue immédiate. 4. Qualifier le niveau de risque selon le vocabulaire de la page Réglementation de wiikiiaii.com (minimal, limité, élevé, inacceptable). En cas de doute, écrire « à qualifier » plutôt qu’un niveau deviné. 5. Nommer une personne responsable par ligne. Une ligne sans nom est une ligne dont personne ne répond. 6. Fixer une date de revue à chaque ligne. Trois mois par défaut, un mois pour les usages à risque élevé. 7. Rendre le registre et une liste des lignes qui appellent une action : données sensibles, risque élevé, responsable manquant, revue dépassée. ## Garde-fous - Ne jamais qualifier un risque « minimal » pour clore le sujet. Le doute se note, il ne se tranche pas seul. - Un outil grand public utilisé avec des données de clients ou de salariés est un usage à inscrire, même s’il est « juste pour tester ». - Le registre ne remplace ni l’analyse d’impact (RGPD) ni la documentation exigée pour un système à haut risque : il dit où elles sont nécessaires. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne décide pas du niveau de risque juridique : elle applique un vocabulaire et signale les cas à faire trancher par un responsable conformité ou un délégué à la protection des données. ## Modèle de registre ~~~ \| Usage \| Outil \| Finalité \| Données qui entrent \| Risque \| Responsable \| Revue le \| Action \| \|---\|---\|---\|---\|---\|---\|---\|---\| \| Réponses aux courriels clients \| ... \| brouillons de réponses \| données personnelles ordinaires \| limité \| ... \| 2026-12-01 \| aucune \| ~~~ Version 1.0.1 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 13 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Garder la trace de ce qui a été produit avec un outil d’IAAide l’assistant à organiser la trace d’une production faite avec un outil d’IA (outil et version, instructions, sources, date, relecteur, modifications humaines) pour pouvoir expliquer plus tard comment un résultat a été obtenu. À utiliser dès qu’un livrable, un texte ou une analyse produit avec une IA sort de la structure ou sert à une décision.	Preuve	Afficher
--- name: trace-des-productions-ia description: Aide l’assistant à organiser la trace d’une production faite avec un outil d’IA (outil et version, instructions, sources, date, relecteur, modifications humaines) pour pouvoir expliquer plus tard comment un résultat a été obtenu. À utiliser dès qu’un livrable, un texte ou une analyse produit avec une IA sort de la structure ou sert à une décision. --- # Garder la trace de ce qui a été produit avec un outil d’IA ## Quand s’en servir Mettre en place une fiche de trace pour les livrables produits avec une IA. Décider ce qu’on garde et ce qu’on ne garde pas. Compléter la trace d’un travail déjà rendu tant que les éléments sont encore disponibles. Préparer ce qui servira, le jour venu, à la Skill dossier-de-preuve-en-cas-de-contestation. ## Ce que l’assistant doit savoir Une trace utile répond à une seule question : comment ce résultat a-t-il été obtenu, et qui l’a validé ? Elle tient en quelques champs : l’outil et sa version ou son abonnement, la date, les instructions données, les sources fournies ou citées, ce que l’humain a modifié, le nom de la personne qui a relu et validé. Garder tout, tout le temps, n’est pas une bonne trace : le RGPD impose la minimisation des données (art. 5 §1 c), et une instruction contenant des données personnelles se conserve comme une donnée personnelle. Pour les systèmes à haut risque, le règlement européen sur l’IA impose en plus au déployeur de conserver les journaux du système au moins six mois (art. 26 §6), à partir du 2 décembre 2027 ; c’est distinct de la trace éditoriale décrite ici. La trace alimente le registre tenu avec la Skill registre-usages-ia. ## Marche à suivre 1. Demander quels livrables sont concernés, où ils sont stockés, et qui les relit aujourd’hui. Partir de l’existant plutôt que d’un outil nouveau. 2. Proposer une fiche de trace courte, adaptée au type de production (texte, code, image, analyse chiffrée), avec les seuls champs qui répondent à la question « comment ce résultat a-t-il été obtenu ». 3. Repérer les champs qui contiendraient des données personnelles ou confidentielles, et proposer de les remplacer par une référence au dossier source plutôt que par une copie. 4. Faire fixer par l’humain la durée de conservation et l’endroit où la trace est rangée ; noter qui en est responsable. 5. Remplir la fiche avec l’utilisateur pour un premier livrable réel, et signaler les champs qu’il n’a pas pu renseigner. 6. Rappeler ce qui reste à la personne : la relecture, la validation, la signature du livrable. ## Lignes rouges - Ne jamais reconstituer après coup une instruction, une source ou une date qu’on ne retrouve pas : écrire « non conservé ». - Ne jamais copier dans la trace des données personnelles ou couvertes par un secret quand une référence suffit. - Ne jamais indiquer qu’un livrable a été relu sans le nom de la personne qui l’a fait. - Ne jamais présenter la trace comme une preuve de conformité : elle montre comment on a travaillé, pas que c’était licite. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne choisit pas l’outil d’archivage, ne fixe pas la durée de conservation à la place de la structure et ne remplace ni le registre des usages ni les journaux techniques d’un système. ## Modèle de sortie ~~~ LIVRABLE : ... OUTIL ET VERSION : ... DATE : ... INSTRUCTIONS (ou référence) : ... SOURCES FOURNIES / CITÉES : ... MODIFICATIONS HUMAINES : ... RELU ET VALIDÉ PAR : ... LE : ... NON CONSERVÉ : ... CONSERVATION : durée ... / lieu ... / responsable ... ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Construire le calendrier des échéances IA de la structureAide l’assistant à construire le calendrier réel des échéances réglementaires qui concernent la structure, en séparant ce qui s’applique déjà, ce qui arrive et ce qui ne la concerne pas, à partir de ses usages effectifs.	Échéances	Abonnement
Piloter une activité sans surveiller les personnesAide l’assistant à tracer la ligne entre piloter une activité et surveiller des personnes quand un outil mesure le travail (indicateurs agrégés, information préalable des salariés, consultation du CSE, pratiques interdites comme l’inférence des émotions). À utiliser avant de déployer ou de paramétrer un outil qui compte, chronomètre, classe ou analyse le travail.	Surveillance	Abonnement
Informer les salariés et consulter le CSE avant un outil d’IAPrépare l’information des salariés et la consultation du CSE avant le déploiement d’un outil d’IA : note de présentation, projet d’ordre du jour, liste des documents, questions attendues et étapes du calendrier, sans fixer de délai de mémoire. À utiliser par les RH dès qu’un projet d’outil touche l’organisation du travail, l’évaluation, le recrutement ou la collecte d’informations sur les salariés.	Conformité	Abonnement
Recruter sur un poste, de la fiche au débriefDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la fiche de poste à l’offre inclusive, à la trame d’entretien, au débrief et aux messages aux candidats, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser quand un recruteur ou un manager ouvre un poste et veut un livrable cohérent de bout en bout, sans que l’assistant trie, note ou choisisse un candidat.Chaîne · Recruter sur un poste, de la fiche au débrief	Déploiement	Abonnement
Organiser la littératie IA d’une équipePrépare le plan de littératie IA d’une organisation attendu par le règlement européen sur l’IA : qui utilise quoi, quel niveau de maîtrise est requis, quelle formation, quelle trace.	Conformité	Abonnement
Situer le risque d’un process au regard du règlement sur l’IASituer un process aux quatre niveaux de risque, dégager les obligations qui en découlent et produire la trace écrite, en renvoyant toujours au texte officiel et en marquant ce qui n'a pas été vérifié.	Conformité	Abonnement
Données personnelles et mineurs dans un outil d’IAVérifie, avant d’envoyer un texte ou un fichier à un outil d’IA, qu’il ne contient pas de données personnelles inutiles, de données sensibles ou de données concernant des mineurs, et propose la version anonymisée.	Tiers et données	Abonnement
Recetter un process et le mettre en productionDéfinir les tests d'acceptation d'un process, les mesures qui disent qu'il tient, le point de bascule vers la production et la conduite à suivre quand le résultat dérive.	Déploiement	Abonnement
Assistant en gestion, finance, paie et ressources humainesCadre l’assistant pour les métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, de l’assistanat de direction et des ressources humaines : structurer, calculer sous contrôle, rédiger des trames et des procédures, sans jamais prendre une décision concernant une personne (recrutement, évaluation, sanction) et sans traiter des données de salariés dans un outil grand public. À utiliser pour l’organisation, l’analyse et la rédaction, jamais pour la décision individuelle.	Déploiement	Abonnement
Reconstituer le dossier quand une production est contestéeGuide l’assistant pour reconstituer, le jour où une production ou une décision faite avec une IA est contestée, un dossier de preuve ordonné (pièces, chronologie, qui a validé quoi, ce qui manque) sans rien combler par supposition. À utiliser dès qu’une réclamation, une mise en demeure, un recours ou une question insistante vise un travail assisté par un outil.	Preuve	Abonnement
Tenir le journal des décisions prises avec l’aide d’un outilGuide l’assistant pour mettre en place le journal des décisions prises avec l’aide d’un outil d’IA (ce que l’outil a proposé, ce que l’humain a décidé et pourquoi, qui a tranché, combien de temps on garde) de façon proportionnée. À utiliser dès qu’un outil oriente des décisions qui concernent des personnes, des dossiers, des budgets ou des engagements.	Surveillance	Abonnement
Les questions à poser à un éditeur d’outil d’IA avant de signerFournit à l’assistant la grille de questions à poser à un éditeur d’outil d’IA avant de signer (données, sous-traitance, réutilisation pour l’entraînement, localisation, réversibilité et sortie, chaîne de fournisseurs, évolutions du modèle) et l’aide à lire les réponses. À utiliser avant un achat, un abonnement, un renouvellement ou une extension d’usage d’un outil.	Tiers et données	Abonnement
Cadrer un outil de tri des candidatures avant de s’en servirCadre l’usage d’un outil qui présélectionne, classe ou filtre des candidatures : information préalable des candidats, pertinence des critères au regard du poste, intervention humaine réelle et éléments permettant de démontrer l’absence de discrimination. À utiliser avant d’activer les fonctions d’IA d’un logiciel de recrutement, d’écrire des critères de tri ou d’élargir l’outil à de nouveaux postes.	Déploiement	Abonnement
Entretien vidéo et outils de suivi : repérer l’inférence des émotionsAide à vérifier, fonction par fonction, qu’un outil d’entretien vidéo, d’analyse d’appels ou de suivi des salariés n’infère pas les émotions des personnes, pratique interdite sur le lieu de travail depuis le 2 février 2025, et à organiser sa désactivation ou son retrait sinon. À utiliser avant un achat, lors d’une revue d’outils ou dès qu’une fonction « sentiment », « engagement » ou « confiance » apparaît.	Surveillance	Abonnement
Préparer l’échéance du 2 décembre 2027 pour les systèmes à haut risqueAide l’assistant à vérifier, usage par usage, si l’échéance du 2 décembre 2027 (systèmes à haut risque de l’annexe III, obligations des déployeurs, analyse d’impact, droit à explication) peut concerner la structure, puis à bâtir un rétroplanning réaliste. À utiliser quand un outil d’IA intervient dans le recrutement, le suivi des salariés, l’éducation, le crédit, l’assurance ou l’accès à une prestation sociale.	Échéances	Abonnement
Ce qui s’applique depuis le 2 août 2026 et le délai au 2 décembre 2026Aide l’assistant à faire le point sur les obligations de transparence applicables depuis le 2 août 2026 (information face à une IA, marquage des sorties, hypertrucages, textes d’information) et sur le délai au 2 décembre 2026 laissé aux fournisseurs de systèmes génératifs déjà sur le marché, en distinguant fournisseur et déployeur. À utiliser pour vérifier ce qui est déjà exigible et qui doit agir.	Échéances	Abonnement
Produits réglementés intégrant de l’IA et l’échéance du 2 août 2028Aide l’assistant à repérer si un produit réglementé intégrant de l’IA (machine, dispositif médical ou autre produit relevant de l’annexe I) peut être concerné par l’échéance du 2 août 2028, et à l’articuler avec le règlement machines applicable au 14 janvier 2027, pour bâtir un rétroplanning. À utiliser par un fabricant, un intégrateur ou un acheteur de produits qui embarquent un modèle.	Échéances	Abonnement
Le calendrier de la cyber-résilience pour qui vend des produits numériquesAide l’assistant à situer une structure qui vend des produits comportant des éléments numériques, dont ceux qui intègrent de l’IA, sur le calendrier du règlement sur la cyber-résilience, avec le signalement sous 24 heures applicable depuis le 11 septembre 2026 et l’application générale au 11 décembre 2027, et à bâtir un rétroplanning. À utiliser par un éditeur, un fabricant ou un intégrateur de produits numériques.	Échéances	Abonnement
Mettre un process en pause proprement et préparer sa repriseGuide la mise en pause propre d’un process Process IA, en organisant le repli manuel, l’information des personnes concernées, la conservation des traces et les conditions écrites de reprise.	Incident	Abonnement
Rédiger une offre d’emploi non discriminatoire avec l’assistantAide le chargé de recrutement à rédiger avec un assistant une offre d’emploi exacte et non discriminatoire : missions réelles, exigences pertinentes pour le poste, conditions, déroulement du recrutement et information sur les outils utilisés. À utiliser pour écrire, reprendre ou relire une annonce avant diffusion, et pour débusquer les critères qui n’ont rien à y faire.	Contenus	Abonnement
Conduire l’analyse d’impact d’un outil de recrutementAide le responsable des ressources humaines ou le chargé de recrutement à préparer l’analyse d’impact relative à la protection des données d’un outil de recrutement assisté par IA, avant sa mise en service.	Preuve	Abonnement
Des entretiens au plan de développement des compétencesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la préparation de l’entretien annuel ou professionnel et d’un entretien de retour délicat jusqu’à la cartographie des compétences de l’équipe et au plan de développement des compétences. À utiliser par un responsable RH ou un manager qui veut un plan cohérent, sans que l’assistant évalue, note ou classe un salarié.Chaîne · Des entretiens au plan de développement des compétences	Déploiement	Abonnement
Construire le plan de développement des compétencesAide le responsable RH à construire le plan de développement des compétences de l’année : besoins remontés, priorités, actions, budget, calendrier, traçabilité des formations obligatoires et des formations à l’IA.	Preuve	Abonnement
Traiter la demande d’un salarié qui veut accéder à ses donnéesAide le responsable RH à traiter la demande d’un salarié ou ancien salarié qui veut accéder à ses données personnelles : recensement des sources, délai, données de tiers à protéger, réponse.	Conformité	Abonnement
Skills · Enjeu 4 · Engageant	Problématique	Accès
Relecture éditoriale wiikiiaiiRelit un texte destiné à être publié sur wiikiiaii.com ou remis à un client selon la charte de la plateforme : français clair, pas de tiret cadratin, aucune affirmation sans date ni source de premier rang, garde-fous visibles. À utiliser avant toute publication d’un article, d’une fiche, d’un prompt ou d’un document de formation, et chaque fois qu’un texte parle de droit, de prix ou de chiffres.	Contenus	Afficher
--- name: relecture-editoriale description: "Relit un texte destiné à être publié sur wiikiiaii.com ou remis à un client selon la charte de la plateforme : français clair, pas de tiret cadratin, aucune affirmation sans date ni source de premier rang, garde-fous visibles. À utiliser avant toute publication d’un article, d’une fiche, d’un prompt ou d’un document de formation, et chaque fois qu’un texte parle de droit, de prix ou de chiffres." --- # Relecture éditoriale wiikiiaii ## Quand s’en servir Avant toute publication ou remise : article, fiche outil, page métier, prompt, support de formation, courriel à un client. Dès qu’un texte contient une date, un prix, un chiffre, une citation de texte réglementaire ou une promesse. ## Ce que l’assistant doit savoir wiikiiaii.com est une plateforme française de littératie IA, publiée par une association loi 1901. Son actif n’est pas la quantité de contenu mais sa vérifiabilité : chaque affirmation datée engage tout le document. Un texte relu ici doit pouvoir être cité par un lecteur devant son employeur ou son client sans que celui-ci trouve une erreur. ## Marche à suivre 1. Lire le texte en entier une première fois sans corriger. Noter en une ligne ce qu’il promet au lecteur. 2. Relever chaque affirmation vérifiable : date, montant, nombre, nom de texte réglementaire, nom d’outil, version. Pour chacune, demander : d’où vient-elle, et à quelle date était-elle vraie ? 3. Signaler toute affirmation sans source de premier rang (texte officiel, page de l’éditeur, publication de l’autorité). Ne pas inventer la source : la demander. 4. Vérifier la forme : français, phrases courtes, pas de tiret cadratin (remplacer par deux points, une virgule ou un point), pas d’anglicisme évitable, chiffres avec espace insécable comme séparateur de milliers. 5. Vérifier que les garde-fous sont visibles : si le texte propose un usage de l’IA, dit-il ce que l’IA ne doit pas décider seule, et quelles données ne doivent pas y entrer ? 6. Rendre le texte corrigé, puis une liste séparée des points qui exigent une décision humaine. ## Garde-fous - Ne jamais rafraîchir une date « pour faire récent ». Une date affichée signifie « relu à cette date ». - Ne jamais arrondir un chiffre pour le rendre plus parlant sans le dire. - Une affirmation de droit sans article ni texte cité est à retirer ou à sourcer, jamais à laisser « parce que c’est connu ». - Le ton est celui d’un formateur qui s’adresse à un professionnel, pas celui d’une publicité. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne vérifie pas le droit à votre place : elle signale ce qui doit l’être. L’état du droit fait foi sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, pas dans une mémoire d’assistant. ## Modèle de sortie ~~~ TEXTE RELU [le texte corrigé] À TRANCHER PAR UN HUMAIN 1. [affirmation] : source manquante / date incertaine / promesse à confirmer 2. ... ~~~ Version 1.0.1 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 13 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Réagir quand un contenu faux produit avec une IA est déjà sortiGuide l’assistant dans les premières heures après la diffusion d’un contenu faux produit avec une IA (article, fiche, publication, courrier, image) pour qualifier l’erreur, faire retirer, préparer la correction et le message, et tracer chaque geste. À utiliser dès qu’une erreur publiée est signalée, par un lecteur, un client, un collègue ou une personne concernée.	Incident	Afficher
--- name: contenu-faux-deja-diffuse description: Guide l’assistant dans les premières heures après la diffusion d’un contenu faux produit avec une IA (article, fiche, publication, courrier, image) pour qualifier l’erreur, faire retirer, préparer la correction et le message, et tracer chaque geste. À utiliser dès qu’une erreur publiée est signalée, par un lecteur, un client, un collègue ou une personne concernée. --- # Réagir quand un contenu faux produit avec une IA est déjà sorti ## Quand s’en servir Une fausse information, une citation inventée, une référence inexistante ou une image trompeuse a été publiée ou envoyée. Quelqu’un le signale. La structure doit décider vite quoi retirer, quoi corriger et quoi dire. ## Ce que l’assistant doit savoir La vitesse compte, mais la précipitation aggrave : corriger une erreur par une autre est fréquent. Il faut d’abord établir ce qui est faux, prouvé par une source, puis mesurer qui a pu être touché. Selon le contenu, d’autres règles se superposent : une allégation commerciale fausse peut constituer une pratique commerciale trompeuse (Code de la consommation, L. 121-2) ; un contenu qui met en cause une personne ou révèle des données personnelles appelle aussi la Skill donnees-parties-dans-un-outil. Le règlement européen sur l’IA, depuis le 2 août 2026, impose aux déployeurs d’indiquer qu’un hypertrucage a été généré ou manipulé (art. 50 §4) : voir la Skill marquer-ce-qui-doit-l-etre. La décision de retirer, de corriger publiquement et de s’excuser appartient à l’humain responsable de la publication. ## Marche à suivre 1. Demander le contenu exact, où et quand il a été diffusé, par quel canal, et qui a signalé l’erreur. 2. Isoler ce qui est faux et ce qui ne l’est pas, en retrouvant la source primaire (Skill sourcage-premier-rang). Ne rien qualifier de faux sans cette vérification. 3. Évaluer l’exposition : audience, reprises, personnes nommées, conséquences possibles. Signaler les cas qui appellent un conseil juridique. 4. Proposer à l’humain les gestes immédiats : retrait, dépublication, mise en attente, avertissement aux relais. 5. Rédiger une correction datée qui dit ce qui était faux et ce qui est exact, sans minimiser, et un message pour les personnes directement touchées. 6. Ouvrir une trace horodatée de chaque geste et préparer le retour d’expérience (Skill retour-d-experience-apres-incident). ## Lignes rouges - Ne jamais supprimer un contenu sans en garder une copie datée pour le dossier. - Ne jamais publier une correction qui n’a pas été vérifiée à la source et validée par l’humain. - Ne jamais attribuer publiquement l’erreur à « l’IA » pour dégager la responsabilité de la structure. - Ne jamais contacter une personne mise en cause au nom de la structure sans décision humaine. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne décide pas du retrait ni de la communication, ne qualifie pas une diffamation et ne remplace pas la cellule de crise ou le conseil juridique. ## Modèle de sortie ~~~ CONTENU : ... DIFFUSÉ LE : ... CANAL / AUDIENCE : ... CE QUI EST FAUX (source) : ... CE QUI EST EXACT : ... EXPOSITION : reprises ... / personnes nommées ... GESTES PROPOSÉS : retrait ... / correction ... / message ... TRACE : (heure) geste ... par ... À DÉCIDER PAR VOUS : retrait, texte de correction, destinataires ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Sourcer au premier rangImpose à l’assistant de n’affirmer un fait de droit, de prix ou de chiffre qu’avec une source de premier rang datée (texte officiel, page de l’éditeur, publication de l’autorité), et de dire « je ne sais pas » sinon.	Contenus	Abonnement
Écrire honnêtement la part humaine d’un livrable fait avec une IAAide l’assistant à établir ce que la personne a réellement apporté à un livrable produit avec une IA (choix, sélection, réécriture, vérification) et à formuler honnêtement ce qui peut être garanti ou cédé au client.	Preuve	Abonnement
Données déposées dans un outil qui ne devait pas les recevoirGuide l’assistant quand des données personnelles ou confidentielles ont été déposées dans un outil d’IA qui ne devait pas les recevoir, pour aider à qualifier une éventuelle violation de données, respecter le délai de notification de 72 heures et documenter. À utiliser dès qu’une personne dit avoir collé, téléversé ou partagé un fichier ou un texte sensible dans un outil non autorisé.	Incident	Abonnement
Répondre à une personne qui conteste une décision assistée par IAAide l’assistant à préparer la réponse à une personne qui conteste une décision ou une production faite avec l’aide d’une IA (ce qui lui est dû, organisation d’un réexamen humain réel, réponse écrite claire) sans jamais trancher à la place de l’humain. À utiliser dès qu’un client, un candidat, un usager, un salarié ou un bénéficiaire demande des explications ou conteste un résultat.	Incident	Abonnement
Signaler ce qui est généré par IA quand il le fautAide l’assistant à distinguer ce qui doit être signalé comme généré ou manipulé par une IA de ce qui n’a pas à l’être (hypertrucages, textes publiés pour informer le public, contenus créatifs, agents conversationnels) et à rédiger une mention juste et proportionnée. À utiliser avant de publier une image, une vidéo, un son ou un texte produit avec une IA, ou d’ouvrir un agent au public.	Contenus	Abonnement
Réexaminer une candidature écartée et répondre au candidatOrganise le réexamen humain d’une candidature écartée avec l’aide d’un outil lorsque le candidat conteste ou demande pourquoi, et prépare une trame de réponse motivée, prudente et vérifiable.	Incident	Abonnement
Vérifier qu’aucun usage ne tombe sous les interdictions du règlement IAAide l’assistant à vérifier qu’aucun usage de la structure ne tombe sous les pratiques interdites par le règlement européen sur l’IA, applicables depuis le 2 février 2025, dont l’inférence des émotions au travail et dans l’enseignement, et sous les deux nouvelles interdictions applicables au 2 décembre 2026. À utiliser lors d’un inventaire, avant d’adopter un outil qui analyse des personnes ou d’ouvrir un outil de génération d’images.	Échéances	Abonnement
Le calendrier de mise en conformité annoncé aux représentants du personnelAide le responsable RH à rédiger le calendrier de mise en conformité des outils d’IA qu’il annonce par écrit au CSE et aux représentants du personnel, en ne promettant que ce que l’entreprise maîtrise et en situant l’information et la consultation avant la mise en service. À utiliser avant une réunion du CSE ou l’envoi d’un courrier aux élus sur les outils d’IA.	Échéances	Abonnement
RH : quand une situation individuelle se tend, de l’entretien préalable à la ruptureDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de préparer un entretien préalable sans préjuger de la sanction, à construire le dossier d’une inaptitude et sa recherche de reclassement, à instruire une alerte interne sans exposer celui qui la porte, à objectiver une insuffisance professionnelle que le salarié conteste, à cadrer une mise à pied conservatoire et ce qu’elle engage puis à préparer une rupture d’un commun accord dont l’initiative est discutée. À utiliser quand un responsable RH veut une procédure individuelle tenable, sans que l’assistant décide, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · RH : quand une situation individuelle se tend, de l’entretien préalable à la rupture	Preuve	Abonnement
RH : quand le dialogue social se durcit, de la consultation à la sortie de conflitDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de préparer l’information-consultation d’un projet contesté, à répondre à une demande d’informations complémentaires des représentants, à construire le mandat de négociation avant une séance tendue, à préparer la réunion qui suit un droit d’alerte, à tenir la communication interne pendant un conflit collectif puis à préparer la sortie de conflit et ce qui sera signé. À utiliser quand un responsable RH veut tenir le dialogue social sur des pièces exactes, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · RH : quand le dialogue social se durcit, de la consultation à la sortie de conflit	Conformité	Abonnement

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La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

Une Skill cadre l’assistant : elle lui dit ce qu’il doit savoir, la marche à suivre et ce qu’il ne doit jamais faire seul. Elle ne décide rien à la place de celui qui l’utilise, ne cite aucun texte de mémoire et renvoie à l’état du droit tenu à jour sur la page Réglementation plutôt que de le recopier.

Chaque Skill porte sa version, sa date de relecture en source primaire et la date avant laquelle elle sera revue. Une Skill copiée ne se met pas à jour toute seule : reprenez la version en ligne à chaque révision, consignée au journal des mises à jour. Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.

99 Skills Ressources humaines

Interne

Transmis

Opposable

Engageant

La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

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