Les 4 enjeux

Enjeu 1

Interne

Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.

Enjeu 2

Transmis

Le document part vers un collègue ou un stagiaire, sans engager l’organisme.

Enjeu 3

Opposable

La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.

Enjeu 4

Engageant

Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.

Skills · Enjeu 1 · InterneProblématiqueAccès
Un tableau interne d’usage des outils d’IA, agrégé et sans nominatifAide le service RH à bâtir, en brouillon interne, un tableau d’usage des outils d’IA agrégé et sans aucune donnée nominative : licences actives, usages déclarés par service, formations suivies, incidents signalés.SurveillanceAfficher
Revue exploratoire des écarts d’un score, avant toute conclusionAide le consultant à mener une revue exploratoire interne des écarts d’un outil de score (entre populations, entre score et décision, entre périodes) et à en tirer des hypothèses à vérifier, jamais des conclusions.SurveillanceAfficher
Suivre par échantillon les annonces produites avec un outilAide l’agent immobilier à suivre en interne, par échantillon, les annonces rédigées ou illustrées avec un outil, pour repérer les dérives : caractéristiques inventées, superlatifs, formulations excluantes, photos traitées sans mention. Le relevé reste un brouillon de l’agence. À utiliser chaque mois ou après un changement d’outil, de modèle d’annonce ou de collaborateur.SurveillanceAbonnement
Suivre dans le temps l’outil d’IA utilisé par les bénévolesAide le responsable associatif à suivre, trimestre après trimestre, un outil d’IA adopté par l’association : ce qu’il produit, les erreurs relevées, les changements de conditions, les usages qui dérivent.SurveillanceAbonnement
Suivre la qualité d’un accueil numérique assisté par IAAide l’agent de collectivité à suivre, mois après mois, la qualité d’un accueil numérique assisté par IA (agent conversationnel, réponse aux courriels) : réponses erronées, questions non comprises, bascules vers un agent, réclamations. À utiliser après la mise en service.SurveillanceAbonnement
Tenir le tableau de bord du premier exerciceAide le créateur d’entreprise à tenir un tableau de bord mensuel simple pendant sa première année : ventes, marge, trésorerie, créances, écarts avec le prévisionnel, signaux d’alerte.SurveillanceAbonnement
Mesurer le gain réel d’un outil d’IA en serviceAide le dirigeant ou le référent IA à mesurer, après quelques mois, ce qu’un outil d’IA apporte réellement : temps gagné, qualité, coût complet, effets de bord, sans surveiller individuellement les salariés.SurveillanceAbonnement
Mener la revue trimestrielle des outils d’IAAide le référent IA à mener la revue périodique des outils d’IA en service : changements de conditions ou de modèles chez l’éditeur, incidents, usages nouveaux, coûts, formation, échéances.SurveillanceAbonnement
Analyser les avis clients pour améliorer le serviceAide le restaurateur ou l’hôtelier à analyser les avis reçus sur une période : thèmes récurrents, points forts, irritants, évolutions, actions à décider.SurveillanceAbonnement
Suivre la fiabilité des prévisions de volumesAide le logisticien à suivre, mois après mois, la fiabilité des prévisions de volumes produites par un outil ou par le client : écarts, biais, effets sur les effectifs et les coûts, corrections.SurveillanceAbonnement
Suivre l’absentéisme sans données de santéAide le responsable RH à suivre l’absentéisme par service et par période, avec des indicateurs agrégés et sans aucune donnée de santé, pour repérer des situations collectives à traiter.SurveillanceAbonnement
Analyser les écarts entre réalisé et budgetAide le contrôleur de gestion à analyser les écarts entre le réalisé et le budget : volume, prix, coûts, causes, caractère ponctuel ou durable, actions.SurveillanceAbonnement
Organiser le traitement des alertes de vigilanceAide le responsable conformité ou le conseiller à organiser le traitement des alertes produites par les outils de vigilance (opérations inhabituelles, incohérences) : tri, analyse, documentation, escalade, sans jamais alerter le client. Document interne. À utiliser chaque jour ou chaque semaine.SurveillanceAbonnement
Confronter une estimation automatique à l’analyse de l’agentAide l’agent immobilier à confronter l’estimation produite par un outil automatique à son analyse de terrain : comparables retenus, caractéristiques ignorées par l’outil, écart, explication.SurveillanceAbonnement
Suivre les retours produits et leurs motifsAide le responsable e-commerce à suivre les retours : taux par produit, motifs, écarts entre fiche et produit reçu, coûts, actions.SurveillanceAbonnement
Surveiller une fonctionnalité d’IA en productionAide le développeur, l’administrateur système ou le responsable produit à surveiller une fonctionnalité d’IA en production : indicateurs de qualité, dérives, signalements des utilisateurs, coûts, changements du fournisseur de modèle. Tableau interne. À utiliser chaque semaine.SurveillanceAbonnement
Skills · Enjeu 2 · TransmisProblématiqueAccès
Entreprise : une veille concurrentielle, des sources à la note pour la directionDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : périmètre et sources publiques de la veille, comparaison loyale avec un concurrent, puis note mensuelle pour la direction.SurveillanceAfficher
Collège : l’entrée en 6e, de la liaison avec l’école au bilan de l’aideDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : liaison avec les écoles primaires, accueil des 6e le jour de la rentrée, croisement des tests de positionnement avec la liaison, groupes de besoin temporaires, objectifs et réévaluation, puis bilan de l’aide en fin d’année. À utiliser par une équipe de 6e, sans que l’assistant étiquette un élève à partir d’un test.SurveillanceAfficher
Collège : l’assiduité, du premier signal au dialogue avec la familleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : suivi de l’assiduité et repérage précoce, message à la famille après une absence non justifiée, remédiation aux retards répétés, accompagnement d’un élève qui décroche, puis tableau de bord de vie scolaire sans donnée sensible. À utiliser par un CPE ou une équipe de vie scolaire, sans que l’assistant qualifie une situation familiale ni déclenche un signalement.Chaîne · Collège : l’assiduité, du premier signal au dialogue avec la familleSurveillanceAbonnement
Contrôler par sondage ce qui sort des outils d’IAAide l’assistant à installer un contrôle par sondage des sorties d’un outil d’IA (taille et tirage de l’échantillon, grille de contrôle, seuils d’alerte fixés par l’humain, destinataires des alertes) pour repérer une dérive silencieuse avant qu’elle ne produise des dégâts. À utiliser quand un outil tourne en production et qu’on ne peut pas tout relire.SurveillanceAbonnement
Encadrer les agents de codage autonomes dans les dépôtsCadre l’usage d’agents de codage autonomes dans les dépôts d’un éditeur ou d’une ESN : droits accordés, zones protégées, revue humaine obligatoire, journal des sessions et règles de fusion.SurveillanceAbonnement
Planifier les bénévoles avec un outil sans créer de subordinationAide une association à planifier et suivre ses bénévoles avec un outil (plannings, créneaux, relances, tableaux de présence) sans fabriquer la trace d’un lien de subordination ni surveiller les personnes : vocabulaire, réglages de l’outil, données conservées. À utiliser au paramétrage d’un outil de planning, à la rédaction des messages automatiques ou lors d’une revue des pratiques.SurveillanceAbonnement
Maintenir un process quand un outil change de version ou de conditionsGuide la maintenance d’un process Process IA quand un outil utilisé à l’une de ses étapes change de version, de prix, de conditions d’utilisation ou de traitement des données, en passant par l’alerte, le test sur un jeu d’essai et une décision écrite. À utiliser dès qu’un éditeur annonce un changement, qu’une sortie se met à différer sans raison, ou avant un renouvellement d’abonnement.SurveillanceAbonnement
Designer UX : du parcours cartographié au suivi du changementDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la cartographie d’un parcours et de ses points de rupture à l’instruction des étapes où l’erreur coûte cher, aux options pour le produit, à l’arbitrage et au suivi des effets. À utiliser quand un designer UX doit faire évoluer un parcours sensible et garder la trace de ce qui a été décidé et de ce que cela a changé.Chaîne · Designer UX : du parcours cartographié au suivi du changementSurveillanceAbonnement
Designer UX : mesurer un parcours sans surinterpréterDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de choisir ce qu’on mesure et ce qu’on ne mesure pas, à lire des données d’usage sans surinterpréter, à décider quoi faire d’un résultat décevant, à confronter la mesure et le vécu des utilisateurs puis à écrire ce que la mesure ne dira jamais. À utiliser quand un designer UX veut décider sur des mesures lues honnêtement, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · Designer UX : mesurer un parcours sans surinterpréterSurveillanceAbonnement
Skills · Enjeu 3 · OpposableProblématiqueAccès
Piloter une activité sans surveiller les personnesAide l’assistant à tracer la ligne entre piloter une activité et surveiller des personnes quand un outil mesure le travail (indicateurs agrégés, information préalable des salariés, consultation du CSE, pratiques interdites comme l’inférence des émotions). À utiliser avant de déployer ou de paramétrer un outil qui compte, chronomètre, classe ou analyse le travail.SurveillanceAfficher
Entreprise : confier l'IA à un référent, du mandat au suivi des coûtsDéroule dans l'ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la désignation du référent IA et de son mandat aux droits d'accès une fois l'outil branché, au suivi du coût réel et à la mesure de ce que l'outil a changé trois mois après. À utiliser quand une entreprise veut confier l'IA à quelqu'un plutôt qu'à personne, sans que l'assistant transforme le suivi en surveillance des salariés.SurveillanceAfficher
Infirmier(ère) libéral(e) : du domicile sécurisé à la fin de prise en chargeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la surveillance à domicile selon le protocole du médecin à la sécurisation du circuit des médicaments, au constat d’un risque au domicile, à l’entretien avec un aidant épuisé et à la préparation de la fin de prise en charge ou de l’entrée en établissement, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser par un infirmier libéral qui veut un domicile sûr et des transitions préparées, sans que l’assistant interprète une surveillance ni touche à un traitement.Chaîne · Infirmier(ère) libéral(e) : du domicile sécurisé à la fin de prise en chargeSurveillanceAbonnement
Tenir le journal des décisions prises avec l’aide d’un outilGuide l’assistant pour mettre en place le journal des décisions prises avec l’aide d’un outil d’IA (ce que l’outil a proposé, ce que l’humain a décidé et pourquoi, qui a tranché, combien de temps on garde) de façon proportionnée. À utiliser dès qu’un outil oriente des décisions qui concernent des personnes, des dossiers, des budgets ou des engagements.SurveillanceAbonnement
Tenir un soupçon de blanchiment hors de portée des outils d’IAAide le cabinet d’expertise comptable à écrire la procédure qui empêche qu’un soupçon de blanchiment, son analyse ou la déclaration elle-même transitent par un outil d’IA, afin de préserver la confidentialité de la déclaration. À utiliser pour concevoir ou revoir cette procédure, jamais pour analyser un soupçon concret ou rédiger une déclaration.SurveillanceAbonnement
Entretien vidéo et outils de suivi : repérer l’inférence des émotionsAide à vérifier, fonction par fonction, qu’un outil d’entretien vidéo, d’analyse d’appels ou de suivi des salariés n’infère pas les émotions des personnes, pratique interdite sur le lieu de travail depuis le 2 février 2025, et à organiser sa désactivation ou son retrait sinon. À utiliser avant un achat, lors d’une revue d’outils ou dès qu’une fonction « sentiment », « engagement » ou « confiance » apparaît.SurveillanceAbonnement
Caméras et analyse d’images sur un chantier : ce qui est permisCadre l’assistant pour examiner un dispositif de caméras et d’analyse d’images sur un chantier : ce qu’il observe réellement, les personnes filmées (salariés, intérimaires, sous-traitants, riverains), qui doit être informé, et ce qui est interdit, comme l’inférence des émotions. À utiliser avant d’installer ou d’activer une fonction d’analyse, ou quand un fournisseur propose de suivre l’avancement et la sécurité par l’image.SurveillanceAbonnement
Caméra tournée vers le conducteur : sécurité ou émotionsCadre l’assistant pour examiner une caméra de cabine ou un système de surveillance du conducteur : séparer la fonction de sécurité (somnolence, inattention, téléphone en main) de l’inférence des émotions interdite sur le lieu de travail, limiter l’enregistrement et préparer l’information des conducteurs. À utiliser avant d’équiper une flotte, d’activer une option d’analyse ou d’exploiter les images.SurveillanceAbonnement
Surveillance d’examens en ligne : trier les fonctions de l’outilPasse au crible, fonction par fonction, un dispositif de surveillance d’examen en ligne : ce qui peut être envisagé, ce qui est interdit comme l’inférence des émotions, ce qui doit être annoncé aux candidats et justifié.SurveillanceAbonnement
Appels enregistrés et analysés : informer, limiter, ne pas lire les émotionsAide le responsable de plateau à documenter l’enregistrement, la transcription et l’analyse automatique des appels : finalités, information des téléconseillers et des clients, consultation du CSE, fonctions à désactiver (inférence des émotions), durée de conservation, indicateurs agrégés. Le résultat est une fiche datée qui doit tenir si elle est contestée. À utiliser avant d’activer un tel outil, d’en étendre l’usage ou après une question d’un salarié.SurveillanceAbonnement
Pierre Faure : du plan de travail au compte rendu aux famillesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la trame du plan de travail personnel aux fiches autocorrectives, à la grille de suivi, aux repères d’intervention et à la trame du compte rendu aux familles. À utiliser quand l’enseignant organise le temps personnel selon Pierre Faure et veut des outils vides qu’il remplit seul, sans suivi automatisé des élèves.Chaîne · Pierre Faure : du plan de travail au compte rendu aux famillesSurveillanceAbonnement
Logistique : piloter l’entrepôt, de la réception au choix d’un outilDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de écrire une procédure de réception réellement suivie, à analyser un écart d’inventaire sans accuser, à bâtir l’accueil sécurité d’un nouvel arrivant, à analyser un presque-accident pour qu’il serve puis à instruire l’achat d’un outil de prévision de charge. À utiliser quand un responsable d’entrepôt veut des procédures tenues et des écarts analysés sans accuser, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · Logistique : piloter l’entrepôt, de la réception au choix d’un outilSurveillanceAbonnement
Skills · Enjeu 4 · EngageantProblématiqueAccès
Secteur public : un algorithme contesté, de la fiche à jour à la réponse publiqueDéroule dans l'ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la mise à jour de la fiche du traitement à la publication de ses règles, à la documentation d'un score de ciblage, à la mesure de ses effets sur les publics et à la réponse à une demande de communication du code source. À utiliser quand une administration doit rendre des comptes sur un traitement algorithmique, sans que l'assistant minimise ce qui a été mesuré.SurveillanceAfficher
Pédicure-podologue : du pied à risque suivi au patient relancéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la trace de l’évolution d’une zone à risque à l’éducation du patient diabétique à l’auto-examen, à l’organisation d’une orientation urgente, à la transmission d’un constat préoccupant au médecin et à la relance d’un patient perdu de vue, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser par un pédicure-podologue qui suit des pieds à risque, sans que l’assistant évalue une lésion ni décide d’une urgence.SurveillanceAfficher
Informer par écrit les salariés et le CSE sur la télématiqueAide le logisticien ou le dirigeant à rédiger l’information écrite remise aux salariés et au CSE sur les dispositifs télématiques et d’analyse des véhicules : données collectées, finalités, destinataires, conservation, ce qui n’est pas fait. Cet écrit engage l’entreprise sur les usages annoncés. À utiliser avant d’équiper une flotte, d’activer une fonction d’analyse ou de changer l’usage des données.SurveillanceAbonnement
Tenir à jour le compte rendu public des traitements algorithmiquesAide l’agent de collectivité à tenir dans la durée la page publique qui rend compte des traitements algorithmiques fondant des décisions individuelles : inventaire, déclencheurs de mise à jour, journal des versions, cohérence avec les mentions sur les décisions et les réponses aux demandes. À utiliser après la première publication, à chaque changement de logiciel, de barème ou de délibération, et lors de la revue annuelle.SurveillanceAbonnement
Rapport au client sur l’usage de l’IA dans une missionAide le responsable marketing ou l’agence à rédiger le rapport remis au client sur l’usage de l’IA dans une mission : outils utilisés, livrables concernés, contrôles faits, mentions posées, et ce que l’agence peut affirmer ou non. Ce rapport engage l’agence devant le client. À utiliser en fin de mission, à une échéance contractuelle ou quand le client demande comment l’IA a été utilisée.SurveillanceAbonnement
Expert(e)-comptable : de l’acceptation du client à la vigilance en cours de missionDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la vérification d’indépendance à l’entrée en relation sous vigilance, à la vigilance renforcée en cours de mission puis à l’instruction d’un doute sans en informer le client. À utiliser quand un cabinet veut tenir ses obligations de vigilance et en garder la trace, sans jamais confier à un outil ce qui touche à une déclaration de soupçon.Chaîne · Expert(e)-comptable : de l’acceptation du client à la vigilance en cours de missionSurveillanceAbonnement

La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

Une Skill cadre l’assistant : elle lui dit ce qu’il doit savoir, la marche à suivre et ce qu’il ne doit jamais faire seul. Elle ne décide rien à la place de celui qui l’utilise, ne cite aucun texte de mémoire et renvoie à l’état du droit tenu à jour sur la page Réglementation plutôt que de le recopier.

Chaque Skill porte sa version, sa date de relecture en source primaire et la date avant laquelle elle sera revue. Une Skill copiée ne se met pas à jour toute seule : reprenez la version en ligne à chaque révision, consignée au journal des mises à jour. Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.

Partager ce contenu

Articles liés

Aucun article lié pour le moment.