Les 4 enjeux

Enjeu 1

Interne

Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.

Enjeu 2

Transmis

Le document part vers un collègue ou un stagiaire, sans engager l’organisme.

Enjeu 3

Opposable

La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.

Enjeu 4

Engageant

Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.

Skills · Enjeu 1 · InterneProblématiqueAccès
Tenir son journal de bord des demandes faites à l’assistantAide le développeur ou le data analyst à tenir, pendant un développement, son propre journal de bord daté des demandes faites à l’assistant et de ce qu’il en a retenu.PreuveAfficher
Tenir un carnet de recherche créative daté, pistes et esquissesAide le directeur artistique ou le graphiste à tenir un carnet de recherche daté où il garde ses pistes, esquisses, demandes intermédiaires à l’outil et choix successifs, pour pouvoir montrer plus tard l’apport humain d’une création. Brouillon interne qui ne sort pas de l’agence. À utiliser dès le début d’une recherche créative qui mêle travail à la main et outils génératifs.PreuveAfficher
Tenir la feuille de travail d’un dossier traité avec un outilAide l’expert-comptable ou le contrôleur de gestion à tenir une feuille de travail interne qui sépare ce que l’outil d’IA a proposé de ce qui a été recalculé, rapproché ou vérifié à la main, avec la source de chaque contrôle. Brouillon de travail qui ne sort pas du cabinet ou du service. À utiliser pendant une révision, une clôture, un rapprochement ou une analyse d’écarts où un outil intervient.PreuveAbonnement
Préparer la réunion de bureau et son relevé de décisionsAide le responsable associatif à préparer l’ordre du jour d’une réunion de bureau et à en tirer un relevé de décisions interne, clair et daté.PreuveAbonnement
Mener une étude de marché sourcée avec l’assistantAide le créateur d’entreprise à organiser son étude de marché : questions à trancher, sources publiques à consulter, entretiens clients, synthèse qui distingue ce qui est établi de ce qui reste supposé.PreuveAbonnement
Vérifier un nom d’entreprise ou de marque avant de le choisirAide le créateur d’entreprise à organiser les vérifications à faire avant d’adopter un nom commercial, une dénomination ou une marque : antériorités, noms de domaine, réseaux, sens dans d’autres langues.PreuveAbonnement
Conduire l’analyse des causes d’une non-conformitéAide le responsable qualité à conduire l’analyse des causes d’une non-conformité produit ou procédé avec l’équipe : description, confinement, recherche des causes racines, actions correctives, vérification d’efficacité.PreuveAbonnement
Préparer un audit interne qualité ou sécuritéAide le responsable QHSE à préparer un audit interne : périmètre, référentiel, documents à relire, échantillon, questions, planning, trame de constats.PreuveAbonnement
Analyser les écarts d’inventaire d’un entrepôtAide le logisticien à analyser les écarts entre stock théorique et stock physique : classement, causes possibles, vérifications, corrections, prévention.PreuveAbonnement
Contrôler la paie avant l’envoi des bulletinsAide le gestionnaire de paie à organiser les contrôles de cohérence avant la validation de la paie : variations anormales, entrées et sorties, absences, heures, régularisations.PreuveAbonnement
Établir la chronologie d’un dossier à partir des piècesAide l’avocat, le juriste ou l’assistant juridique à établir la chronologie d’un dossier à partir des pièces : événements datés, source de chaque date, contradictions, trous.PreuveAbonnement
Construire le budget annuel avec les responsablesAide le contrôleur de gestion à construire le budget annuel avec les responsables de service : hypothèses, volumes, prix, charges, investissements, arbitrages, version validée.PreuveAbonnement
Analyser les anomalies d’un rapprochement bancaireAide le collaborateur comptable à analyser les écarts d’un rapprochement bancaire : opérations non rapprochées, doublons, écarts de montant, anciennetés, pièces à demander.PreuveAbonnement
Skills · Enjeu 2 · TransmisProblématiqueAccès
Enseignant(e) : évaluer par compétences, de la grille au suivi de classeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : évaluation construite par compétences, grille critériée, autoévaluation utilisable par l’élève, puis suivi des compétences de la classe au fil de la période. À utiliser par un enseignant, avec des initiales et jamais de noms.PreuveAfficher
Écrire le cahier de recette d’un outil avant sa mise en serviceGuide l’assistant pour construire le cahier de recette qu’un outil d’IA doit réussir avant sa mise en service, avec des cas tirés du vrai travail de la structure, des critères d’acceptation fixés par l’humain et la conservation du résultat. À utiliser avant tout déploiement, changement de version, de modèle ou de paramétrage d’un outil qui touche un travail réel.PreuveAfficher
Qualifier les données d’entrée d’un process avant de l’exécuterAide à qualifier chaque donnée qui entre dans un process Process IA, étape par étape, selon son origine, sa qualité, sa nature personnelle ou sensible, et à lister ce qui ne doit jamais y entrer.PreuveAbonnement
Mesurer honnêtement le gain de temps et de qualité d’un processAide à mesurer honnêtement ce qu’un process Process IA fait gagner en temps et en qualité, en fixant un point de départ avant la mise en service, une méthode simple et les coûts cachés comme la relecture ou les corrections. À utiliser avant de lancer un process, puis quelques semaines après, ou quand quelqu’un annonce un gain sans pouvoir dire comment il l’a mesuré.PreuveAbonnement
Le contrôleur de gestion et l’assistant : écarts, tableaux et sourcesGuide l’assistant d’un contrôleur de gestion pour structurer des analyses, commenter des écarts, concevoir des tableaux de bord et rédiger des notes à la direction, en rapprochant chaque chiffre de sa source et en séparant faits, hypothèses et interprétations. À utiliser pour préparer un reporting, un commentaire budgétaire ou une analyse, jamais pour produire un chiffre non tracé.PreuveAbonnement
Le data analyst et l’assistant : requêtes, analyses, preuvesAccompagne le data analyst qui travaille avec un assistant : écrire et relire des requêtes, préparer une analyse, interpréter des résultats et documenter la méthode pour qu’elle soit reproductible, sans exposer de données personnelles. À utiliser pour une requête SQL, un script d’analyse, un tableau de bord ou une note de résultats destinée à une décision.PreuveAbonnement
L’UX/UI designer et la recherche utilisateur préparée avec l’assistantAccompagne l’UX/UI designer qui prépare et exploite une recherche utilisateur avec un assistant : guide d’entretien, protocole de test, grille d’observation, synthèse transmise à l’équipe produit.PreuveAbonnement
Audit SEO assisté : constats, hypothèses et recommandations vérifiablesAide le consultant SEO à mener un audit avec un assistant à partir des données du client (exports de l’outil de suivi du moteur, exploration du site, statistiques de fréquentation, journaux du serveur) en séparant constats, hypothèses et recommandations vérifiables. À utiliser pour préparer une note d’audit transmise à l’équipe ou au client, prioriser des corrections ou relire un audit produit trop vite par un outil.PreuveAbonnement
Rédiger le rapport mensuel qualité, sécurité, environnementAide le responsable QHSE à rédiger le rapport mensuel transmis à la direction et aux responsables : indicateurs, événements, non-conformités, actions en cours, points d’attention.PreuveAbonnement
Skills · Enjeu 3 · OpposableProblématiqueAccès
Garder la trace de ce qui a été produit avec un outil d’IAAide l’assistant à organiser la trace d’une production faite avec un outil d’IA (outil et version, instructions, sources, date, relecteur, modifications humaines) pour pouvoir expliquer plus tard comment un résultat a été obtenu. À utiliser dès qu’un livrable, un texte ou une analyse produit avec une IA sort de la structure ou sert à une décision.PreuveAfficher
Agent(e) public(que) : ce que le service confie à un outil, et ce qu'il en gardeDéroule dans l'ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la vérification qu'un usage est permis au transfert d'un dossier entre services, à la mention portée sur une décision préparée avec un outil, à la conservation des échanges et à la réponse écrite à l'usager. À utiliser quand un agent veut savoir ce qu'il peut confier à un outil et ce que le service doit pouvoir retrouver ensuite.PreuveAfficher
Graphiste : du bon à tirer à la livraison des fichiersDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du bon à tirer préparé point par point à la vérification du fichier d’exécution, au brief de l’imprimeur, à l’inventaire des éléments tiers, à la transmission des sources et à l’archivage. À utiliser quand un graphiste termine un projet et veut une validation client opposable et des fichiers livrés avec leurs conditions, sans que l’assistant valide à la place du client.Chaîne · Graphiste : du bon à tirer à la livraison des fichiersPreuveAbonnement
Enseignant(e) : des notes du trimestre aux appréciations harmoniséesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : fiche de traces par élève, appréciations qui décrivent au lieu d’étiqueter, harmonisation de la classe avant le conseil, puis réexamen d’une appréciation contestée. À utiliser par un enseignant ou un professeur principal, avec des initiales et jamais de noms.Chaîne · Enseignant(e) : des notes du trimestre aux appréciations harmoniséesPreuveAbonnement
Enseignant(e) : du message de parent à l’entretien et à ses engagementsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : réponse écrite mesurée à un message de parent mécontent, entretien préparé, puis compte rendu factuel avec les engagements de chacun. À utiliser par un enseignant, sans nom ni information personnelle dans l’outil.Chaîne · Enseignant(e) : du message de parent à l’entretien et à ses engagementsPreuveAbonnement
Psychomotricien(ne) : du bilan à l’écrit qui tient face à un tiersDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du choix de ce qui se mesure à la structure d’un compte rendu lisible par un tiers, à la traduction des résultats en situations de vie, à des propositions qui restent dans le champ du praticien et à la relecture comme la ferait un tiers hostile, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser par un psychomotricien qui veut des comptes rendus solides et compréhensibles, sans que l’assistant interprète un résultat ni ajoute une conclusion.Chaîne · Psychomotricien(ne) : du bilan à l’écrit qui tient face à un tiersPreuveAbonnement
Reconstituer le dossier quand une production est contestéeGuide l’assistant pour reconstituer, le jour où une production ou une décision faite avec une IA est contestée, un dossier de preuve ordonné (pièces, chronologie, qui a validé quoi, ce qui manque) sans rien combler par supposition. À utiliser dès qu’une réclamation, une mise en demeure, un recours ou une question insistante vise un travail assisté par un outil.PreuveAbonnement
Réglages qui font de vous le fabricant ou le fournisseurAide à repérer, avant de les faire, les réglages, réentraînements, intégrations ou changements d’usage d’un système d’IA ou d’une machine qui peuvent faire de l’entreprise le fournisseur ou le fabricant au sens des textes, et à documenter chaque changement. À utiliser avant un rétrofit, une mise à jour de modèle faite en interne, un changement de destination ou une revente sous sa propre marque.PreuveAbonnement
Contrôler un métré ou un chiffrage produit avec un outilCadre l’assistant pour contrôler un métré ou un chiffrage de travaux produit avec un outil (lecture de plans, quantitatifs, devis automatiques) : erreurs plausibles à rechercher, contrôle ciblé sur les postes qui pèsent, recoupements et trace de ce qui a été vérifié. À utiliser avant d’envoyer un devis ou une offre dont les quantités ou les prix viennent en tout ou partie d’un outil.PreuveAbonnement
Noter, classer ou affecter des conducteurs avec un outilCadre l’assistant pour examiner un dispositif qui note, classe, affecte ou sanctionne des conducteurs à partir de données (télématique, éco-conduite, ponctualité, avis clients) : qualification au regard du règlement sur l’IA et de la directive sur le travail via plateforme, information, contrôle humain et explication d’une décision. À utiliser avant la mise en service ou quand un conducteur conteste une note ou une affectation.PreuveAbonnement
Usage de l’IA par les apprenants : la règle et la procédure en cas de douteAide une équipe pédagogique à écrire la règle d’usage de l’IA par les élèves, étudiants ou stagiaires, travail par travail, et la procédure contradictoire à suivre en cas de soupçon, sans jamais s’appuyer sur un détecteur comme preuve. À utiliser pour rédiger une charte ou une consigne de devoir, ou pour préparer un entretien après un rendu qui interroge.PreuveAbonnement
Publier en ligne les règles des traitements algorithmiquesAide une collectivité ou un établissement public à déterminer s’il doit publier en ligne les règles de ses principaux traitements algorithmiques fondant des décisions individuelles, puis à rédiger des fiches publiques lisibles et à tenir leur mise à jour. À utiliser pour vérifier l’obligation, préparer la première publication ou revoir une fiche après un changement de logiciel ou de barème.PreuveAbonnement
Tenir le dossier de preuves qualité d’un formateur ou d’un organismeAide un formateur ou un organisme de formation à tenir son dossier de preuves qualité, en distinguant ce qui se prouve par des documents réels, ce que l’IA a produit et ce que l’humain atteste et signe, sans jamais fabriquer ni antidater une preuve. À utiliser pour organiser les preuves avant un audit, après une session, ou quand des documents générés par une IA doivent y entrer.PreuveAbonnement
Préparer l’assemblée générale d’une association et son procès-verbalAide le responsable associatif à préparer l’assemblée générale avec un assistant : convocation, ordre du jour, rapport moral, présentation du rapport financier, projets de résolutions et procès-verbal établi à partir de notes, relu et signé par les élus. À utiliser avant, pendant et après l’assemblée, en suivant d’abord les statuts de l’association.PreuveAbonnement
Inventorier les composants et modèles d’IA de ce que vous livrezAide le développeur ou l’administrateur système à tenir l’inventaire des composants de ce qu’il livre, y compris les modèles et bibliothèques d’IA, et à suivre les vulnérabilités qui les touchent.PreuveAbonnement
Courtier(ère) ou consultant(e) : les gestes qui font de vous le fournisseurAide le courtier en assurance ou le consultant à repérer les gestes qui le font passer de simple utilisateur ou revendeur d’un outil d’IA à fournisseur d’un système à haut risque, avec les obligations qui vont avec.PreuveAbonnement
Conduire l’analyse d’impact d’un outil de recrutementAide le responsable des ressources humaines ou le chargé de recrutement à préparer l’analyse d’impact relative à la protection des données d’un outil de recrutement assisté par IA, avant sa mise en service.PreuveAbonnement
Expliquer les critères de classement et de recommandation d’un siteAide le responsable e-commerce à documenter et expliquer les critères qui classent et recommandent les produits sur son site ou sa place de marché, quand ces critères sont en partie décidés par un outil.PreuveAbonnement
Confronter les activités déclarées à l’assureur et ce que font les outilsAide l’artisan du bâtiment à confronter les activités déclarées à son assureur avec ce que ses outils numériques et d’IA lui font désormais faire, comme dimensionner, concevoir, calculer ou conseiller.PreuveAbonnement
Autorisations, cession et outils d’IA : la trace du photographeAide le photographe à tenir, pour chaque prise de vue, la trace qui tient en cas de contestation : autorisations des personnes photographiées, cession consentie au client, usages d’outils d’IA sur les images (retouche, génération, envoi à un service en ligne). À utiliser à la préparation d’une séance, à la livraison, ou quand un client ou une personne photographiée conteste un usage.PreuveAbonnement
Tester une fonction d’IA : jeux de test, cas limites et traceAide le testeur QA à tester une fonction d’IA : jeu de test figé, cas limites, répétition des essais pour mesurer un comportement non déterministe, critères d’acceptation fixés avant les essais, anomalies reproductibles et procès-verbal de campagne conservé. À utiliser avant la mise en production d’une fonction d’IA, à chaque changement de modèle, de consigne ou de paramètre, ou après une anomalie signalée par un utilisateur.PreuveAbonnement
Expert(e)-comptable : de la pré-révision à l’entretien d’arrêtéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la pré-révision du grand livre à la revue analytique, à l’apurement des comptes, à la documentation des jugements, à la note de synthèse puis à l’entretien d’arrêté avec le dirigeant. À utiliser en période de clôture quand le collaborateur veut un dossier cohérent et justifié, sans que l’assistant arrête les comptes ni signe à la place de l’expert-comptable.Chaîne · Expert(e)-comptable : de la pré-révision à l’entretien d’arrêtéPreuveAbonnement
Courtier(ère) en assurance : du recueil des besoins au dossier de conseilDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de l’analyse des besoins au recueil écrit des exigences, au repérage des manques et doublons, à la comparaison des propositions, à la justification du contrat proposé puis au dossier de conseil. À utiliser quand un courtier prépare une recommandation et veut un conseil motivé et traçable, sans que l’assistant choisisse le contrat.Chaîne · Courtier(ère) en assurance : du recueil des besoins au dossier de conseilPreuveAbonnement
Diagnostiqueur(se) : de la commande au rapport vérifié avant envoiDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du cadrage de la mission à l’accès au bien, à la mise en forme du rapport à partir des relevés, aux points non vérifiés, aux réserves et au contrôle de cohérence avant envoi. À utiliser par un diagnostiqueur qui veut un rapport propre et traçable, sans que l’assistant invente une mesure, une conclusion ou une réserve.Chaîne · Diagnostiqueur(se) : de la commande au rapport vérifié avant envoiPreuveAbonnement
Rénovation énergétique : de la visite aux scénarios restituésDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du relevé de visite aux hypothèses, aux points non déterminés, aux scénarios de travaux comparables et à la restitution au client. À utiliser par un conseiller en rénovation énergétique ou un auditeur qui veut un audit traçable, sans que l’assistant calcule une performance ou promette une économie.Chaîne · Rénovation énergétique : de la visite aux scénarios restituésPreuveAbonnement
Architecte d’intérieur : de la consultation à la réceptionDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la consultation des entreprises au planning, aux réunions de chantier, au traitement d’un imprévu, à l’avenant et à la réception avec ses réserves. À utiliser par un architecte d’intérieur qui suit l’exécution et veut un dossier de chantier cohérent et daté, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · Architecte d’intérieur : de la consultation à la réceptionPreuveAbonnement
E-commerce : du retard de livraison au dossier de litigeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de l’annonce d’un retard au client à la réclamation qui s’envenime, à l’instruction avec le transporteur, au dossier de litige et à la réponse écrite. À utiliser quand une commande tourne mal et que la boutique doit pouvoir montrer, pièce par pièce, ce qui s’est passé et ce qu’elle a répondu.Chaîne · E-commerce : du retard de livraison au dossier de litigePreuveAbonnement
Industrie : de la non-conformité à la réponse au clientDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la fiche de non-conformité au rapport exploitable, à la traçabilité du lot, à l’instruction de la réclamation et à la réponse technique au client. À utiliser quand un défaut est constaté en production ou chez un client et que l’atelier doit répondre sur preuves, sans révéler plus que nécessaire de son savoir-faire.Chaîne · Industrie : de la non-conformité à la réponse au clientPreuveAbonnement
Transport : de la lettre de voiture au dossier de litigeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du contrôle de la lettre de voiture avant départ aux réserves, au constat de dommage, à la chronologie et au dossier de litige. À utiliser quand un envoi risque d’être contesté ou l’est déjà, et que l’exploitation doit pouvoir montrer ce qui a été chargé, livré et constaté.Chaîne · Transport : de la lettre de voiture au dossier de litigePreuveAbonnement
Cabinet de santé : de la trame de dossier à l’archivageDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la trame de dossier du cabinet à la traçabilité de l’information donnée, à la notice sur les données, à la réponse type à une demande d’accès et aux règles d’archivage, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser quand un cabinet veut remettre à plat la tenue de ses dossiers et savoir répondre sans improviser quand un patient demande le sien, sans que l’assistant lise, résume ou transmette le contenu d’un dossier réel.Chaîne · Cabinet de santé : de la trame de dossier à l’archivagePreuveAbonnement
Infirmier(ère) libéral(e) : de l’ordonnance au plan de soinsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la lecture de l’ordonnance de soins à la décision de prise en charge, à la première visite, au bilan de soins infirmiers et au plan de soins remis au patient, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser quand un infirmier libéral reçoit une nouvelle demande de prise en charge et veut un dossier cohérent dès le premier passage, sans que l’assistant pose un diagnostic, choisisse un soin ou remplisse le bilan à la place de l’infirmier.Chaîne · Infirmier(ère) libéral(e) : de l’ordonnance au plan de soinsPreuveAbonnement
Secrétariat médical : du document reçu au dossier transmisDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du classement des documents reçus à la vérification d’identité avant rattachement, au courrier d’adressage dicté, à la transmission du dossier à un confrère et à la réponse à une demande d’accès, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser quand un secrétariat médical veut que chaque document rejoigne le bon dossier et qu’un dossier ne sorte que dans les règles, sans que l’assistant ouvre un dossier réel, rattache un document ou décide de ce qui est transmis.Chaîne · Secrétariat médical : du document reçu au dossier transmisPreuveAbonnement
Officine : de l’ordonnance complexe à l’intervention transmiseDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de l’analyse structurée d’une ordonnance complexe à l’appel au prescripteur, à l’intervention pharmaceutique tracée et transmise, puis à la fiche de bon usage, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser quand un pharmacien veut tracer proprement une intervention sur une ordonnance, de la question au prescripteur jusqu’au patient, sans que l’assistant détecte une interaction, propose une substitution ou décide d’une délivrance.Chaîne · Officine : de l’ordonnance complexe à l’intervention transmisePreuveAbonnement
Orthophoniste : de la demande au compte rendu de bilanDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la demande et de la liste d’attente à la lecture de la prescription, au message avant bilan, à l’organisation de la passation, au compte rendu de bilan et à sa relecture critique, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser quand une orthophoniste reçoit une nouvelle demande et veut un parcours de bilan propre jusqu’au compte rendu signé, sans que l’assistant interprète un test, pose un diagnostic orthophonique ou rédige les conclusions.Chaîne · Orthophoniste : de la demande au compte rendu de bilanPreuveAbonnement
Ergothérapeute : de la prescription aux objectifs d’interventionDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de l’instruction d’une prescription incomplète à l’information et à l’accord sur ce qui sera écrit, à l’entretien initial, au choix de ce qui se mesure, au compte rendu de bilan et aux objectifs d’intervention, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser quand un ergothérapeute démarre un suivi et veut poser un bilan et des objectifs mesurables et défendables, sans que l’assistant choisisse un outil d’évaluation, interprète un résultat ou fixe un objectif.Chaîne · Ergothérapeute : de la prescription aux objectifs d’interventionPreuveAbonnement
Chirurgien(ne)-dentiste : du bilan initial au consentement éclairéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du message avant le premier rendez-vous à la relecture du questionnaire médical, au bilan bucco-dentaire, à la présentation du plan de traitement et de ses alternatives, au devis et au consentement éclairé écrit. À utiliser par un chirurgien-dentiste qui veut des trames prêtes à remplir, sans donnée de patient identifiable ni diagnostic produit par l’assistant.Chaîne · Chirurgien(ne)-dentiste : du bilan initial au consentement éclairéPreuveAbonnement
Pédicure-podologue : de l’examen postural au contrôle de l’orthèseDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de l’entretien avant un bilan postural à l’examen dynamique et sa restitution, à la fiche de conception de l’orthèse plantaire, au devis, aux consignes de port et à la traçabilité des contrôles et modifications. À utiliser par un pédicure-podologue qui veut des trames prêtes à remplir, sans donnée de patient identifiable ni diagnostic produit par l’assistant.Chaîne · Pédicure-podologue : de l’examen postural au contrôle de l’orthèsePreuveAbonnement
Enseignant(e) : de la grille critériée au retour qui relanceDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : grille critériée, barème éprouvé sur des copies fictives, remédiation tirée des erreurs relevées par l’enseignant, formulations de retour et communication à la classe. À utiliser pour une évaluation juste et explicable, l’enseignant corrigeant et notant seul, hors de l’outil.Chaîne · Enseignant(e) : de la grille critériée au retour qui relancePreuveAbonnement
Responsable pédagogique : du besoin instruit à l’action évaluableDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : besoin instruit, objectifs défendables devant un financeur, modalités choisies et dispositif d’évaluation de l’action. À utiliser quand un responsable pédagogique conçoit une action de formation et veut un dossier cohérent de bout en bout, sans que l’assistant évalue un apprenant ni décide à sa place.Chaîne · Responsable pédagogique : du besoin instruit à l’action évaluablePreuveAbonnement
Britt-Mari Barth : des critères partagés à la restitution aux famillesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, des critères compréhensibles par l’élève à la vérification de l’évaluation, à la mise en lisibilité des apprentissages, à la rédaction prudente des résultats collectifs et à la trame de restitution aux familles. À utiliser quand l’enseignant veut une évaluation qui tienne si elle est contestée, sans que l’assistant note un élève.Chaîne · Britt-Mari Barth : des critères partagés à la restitution aux famillesPreuveAbonnement
Agent(e) public(que) : d’une demande de communication à l’avis de la CADADéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la demande visant les échanges avec un outil d’IA au repérage des mentions à occulter, à la réponse au demandeur, aux observations après saisine de la CADA, à la validation des archives puis au registre des usages. À utiliser quand un service reçoit une demande de communication qui touche ses usages de l’IA.Chaîne · Agent(e) public(que) : d’une demande de communication à l’avis de la CADAPreuveAbonnement
Entreprise : former les équipes à l’IA, du besoin à la preuveDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du relevé des pratiques de chaque équipe aux niveaux attendus par poste, au plan de formation et à son financement, à la séance de sensibilisation, à l’évaluation des acquis puis au registre des actions. À utiliser quand une direction ou un responsable formation veut former les équipes et pouvoir le montrer, sans que l’assistant évalue les personnes.Chaîne · Entreprise : former les équipes à l’IA, du besoin à la preuvePreuveAbonnement
Courtier(ère) en assurance : suivre un contrat dans la durée, du conseil non suivi à la résiliationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du conseil que le client n’a pas suivi au réexamen du contrat, à la modification du risque puis à la demande de changement ou de résiliation. À utiliser quand un courtier veut garder la trace de son conseil tout au long de la vie du contrat, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · Courtier(ère) en assurance : suivre un contrat dans la durée, du conseil non suivi à la résiliationPreuveAbonnement
Rénovation énergétique : tenir la promesse de performance, de la mise en service au contrôleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la mise en service et la prise en main à la mesure après travaux, à l’écart entre l’annoncé et le constat puis à la préparation d’un contrôle sur site. À utiliser quand un professionnel veut pouvoir montrer ce qu’il a annoncé et ce qui est constaté, sans que l’assistant arrange les chiffres.Chaîne · Rénovation énergétique : tenir la promesse de performance, de la mise en service au contrôlePreuveAbonnement
Designer UI : faire tenir le système de design à l’échelleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de faire l’inventaire de ce qui existe avant d’ajouter, à écrire les règles d’un système avant d’en dessiner les composants, à instruire l’ajout d’un composant, à écrire la documentation qu’on lira vraiment, à instruire la dette de design puis à maintenir la cohérence entre plusieurs équipes. À utiliser quand un designer veut un système de design cohérent et documenté, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · Designer UI : faire tenir le système de design à l’échellePreuveAbonnement
Industrie : quand la production rend des comptes, du point hebdomadaire à l’appel d’offresDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de construire le point de production hebdomadaire de l’atelier, chiffres à l’appui, à instruire un retard de livraison avant d’appeler le client, à comparer deux fournisseurs sur un composant critique, à chiffrer un projet d’investissement sur une ligne puis à répondre à un appel d’offres sur ses critères techniques. À utiliser quand un responsable de production veut des chiffres qui tiennent, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · Industrie : quand la production rend des comptes, du point hebdomadaire à l’appel d’offresPreuveAbonnement
Monter un dossier de demande de subvention avec l’assistantAide le responsable associatif à monter un dossier de demande de subvention cohérent avec le projet réel, le budget et les indicateurs que l’association pourra effectivement produire.PreuveAbonnement
Préparer la note de synthèse d’un projet de délibérationAide l’agent de collectivité à préparer la note de synthèse qui accompagne un projet de délibération : contexte, objet, options, coût, calendrier, points de vigilance.PreuveAbonnement
Construire un prévisionnel sans chiffres inventésAide le créateur d’entreprise à construire son prévisionnel (chiffre d’affaires, charges, trésorerie sur trois ans) à partir d’hypothèses écrites et sourcées, en refusant les chiffres que l’assistant aurait produits seul.PreuveAbonnement
Tenir le registre des usages de l’IAAide le référent IA à tenir le registre qui documente chaque usage validé de l’IA : finalité, outil et version, données, catégorie de risque retenue, mesures de maîtrise, responsable, dates de revue.PreuveAbonnement
Organiser les traces du plan de maîtrise sanitaireAide le restaurateur à organiser les enregistrements du plan de maîtrise sanitaire : températures, réceptions, nettoyage, traçabilité des produits, non-conformités et actions correctives.PreuveAbonnement
Construire le plan de développement des compétencesAide le responsable RH à construire le plan de développement des compétences de l’année : besoins remontés, priorités, actions, budget, calendrier, traçabilité des formations obligatoires et des formations à l’IA.PreuveAbonnement
Tenir le dossier permanent du client à jourAide l’expert-comptable à tenir le dossier permanent du client : statuts, lettre de mission, organigramme, contrats clés, options fiscales, identification et vigilance, historique des décisions.PreuveAbonnement
Constituer le dossier de connaissance du clientAide le chargé de relation client ou l’assureur à constituer et mettre à jour le dossier de connaissance du client : identité, situation, origine des fonds quand elle est requise, profil, mises à jour.PreuveAbonnement
Relire un rapport de diagnostic avant remiseAide le diagnostiqueur immobilier à relire un rapport rédigé en partie avec un outil avant sa remise : cohérence avec les constats de visite, complétude, conclusions, limites de mission, mentions.PreuveAbonnement
Réaliser un état des lieux assisté sans perdre la preuveAide le gestionnaire locatif ou l’agent immobilier à organiser un état des lieux d’entrée ou de sortie avec un outil (tablette, dictée, photos, génération du document) : constats pièce par pièce, photos datées, relecture contradictoire, signatures. Document opposable. À utiliser à chaque état des lieux.PreuveAbonnement
Évaluer une fonctionnalité d’IA avant sa mise en productionAide le développeur ou le responsable produit à évaluer une fonctionnalité fondée sur un modèle avant sa mise en production : jeu de tests représentatif, critères fixés à l’avance, cas limites, erreurs graves, décision documentée. Dossier opposable en cas d’incident. À utiliser avant chaque mise en production et chaque changement de modèle.PreuveAbonnement
Skills · Enjeu 4 · EngageantProblématiqueAccès
Professions à secret : se préparer à un contrôle de ses obligationsDéroule dans l'ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du dossier de travail qui tiendra au contrôle à la préparation de l'étude, à la visite de conformité, à l'explication des justificatifs de vigilance demandés au client et à la réponse aux demandes extérieures. À utiliser quand un cabinet tenu au secret prépare un contrôle de ses obligations, sans que l'assistant produise une preuve qui n'existe pas.PreuveAfficher
Directeur(rice) artistique : du shooting aux images livréesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du brief au photographe ou à l’illustrateur au bon de commande, aux autorisations d’image, à la vérification des lieux et marques visibles, à la feuille de route, aux consignes de retouche et à la validation avant livraison. À utiliser quand un directeur artistique organise une production d’images et veut des droits complets sur ce qui est livré, sans que l’assistant les garantisse.PreuveAfficher
Designer textile : une copie repérée, de la preuve à la décisionDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la datation des créations au dossier de preuve, à la surveillance du marché, aux premières heures après une copie repérée et à la décision de déposer. À utiliser quand un designer textile ou un studio veut pouvoir défendre ses dessins ou réagit à une copie, sans que l’assistant qualifie la contrefaçon.Chaîne · Designer textile : une copie repérée, de la preuve à la décisionPreuveAbonnement
Office manager : des locaux sûrs, du registre de sécurité à l’exercice d’évacuationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : registre de sécurité et calendrier des vérifications, consignes d’évacuation et exercice, déclaration d’un sinistre à l’assureur, courrier au bailleur sur un désordre qui dure. À utiliser quand un office manager tient la sécurité et l’état des locaux d’une PME, sans que l’assistant cite une règle de mémoire ni dise si un sinistre est couvert.Chaîne · Office manager : des locaux sûrs, du registre de sécurité à l’exercice d’évacuationPreuveAbonnement
Office manager : notes de frais et factures fournisseurs, du contrôle à l’envoi en comptabilitéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : pré-contrôle des notes de frais au regard de la politique de l’entreprise, rapprochement des commandes, bons de livraison et factures, envoi mensuel des pièces à la comptabilité. À utiliser dans une PME, sans que l’assistant valide, refuse ou comptabilise quoi que ce soit.Chaîne · Office manager : notes de frais et factures fournisseurs, du contrôle à l’envoi en comptabilitéPreuveAbonnement
Entreprise : répondre à un appel d’offres, de la décision au mémoire techniqueDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : décision de répondre ou non sur des critères écrits, analyse du dossier de consultation et liste des pièces, puis mémoire technique construit sur les critères de jugement. À utiliser dans une PME face à un marché public ou privé, sans que l’assistant invente des références ni des engagements.Chaîne · Entreprise : répondre à un appel d’offres, de la décision au mémoire techniquePreuveAbonnement
Indépendant(e) : de la prestation livrée à la facture conformeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : facture établie et contrôlée à partir de la prestation livrée, préparation à la facture électronique, puis factures et encaissements mis en ordre. À utiliser par un indépendant ou une petite société, sans que l’assistant cite des mentions ou des taux de mémoire.Chaîne · Indépendant(e) : de la prestation livrée à la facture conformePreuveAbonnement
Indépendant(e) : d’une facture impayée à l’injonction de payerDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : relance amiable qui préserve la relation, mise en demeure exacte, puis dossier ordonné d’une requête en injonction de payer. À utiliser par un indépendant face à un impayé, sans que l’assistant affirme une règle de procédure de mémoire.Chaîne · Indépendant(e) : d’une facture impayée à l’injonction de payerPreuveAbonnement
Association : une subvention, du projet au compte rendu financierDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : carte des financeurs, budget prévisionnel, demande de subvention, suivi des engagements de la convention, puis compte rendu financier. À utiliser dans une association qui finance un projet par des fonds publics ou privés, sans que l’assistant promette un résultat ni invente un montant.Chaîne · Association : une subvention, du projet au compte rendu financierPreuveAbonnement
Association : rendre des comptes, de la clôture à l’assembléeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : préparation de la clôture avec l’expert-comptable, rapport financier, vérification des obligations de publication, puis rapport d’activité. À utiliser dans une association qui arrête ses comptes et les présente à ses adhérents, sans que l’assistant modifie un chiffre ni cite un seuil de mémoire.Chaîne · Association : rendre des comptes, de la clôture à l’assembléePreuveAbonnement
Psychologue : des notes de séance aux écrits qui sortent du cabinetDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la séparation entre notes personnelles et dossier à la structure du compte rendu de bilan, à la relecture avant envoi, à la réponse à un tiers et à la préparation d’une réponse à une réquisition, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser par un psychologue qui veut des écrits sobres et maîtrisés, sans que l’assistant écrive un contenu de séance, une hypothèse ou une évaluation.Chaîne · Psychologue : des notes de séance aux écrits qui sortent du cabinetPreuveAbonnement
Écrire honnêtement la part humaine d’un livrable fait avec une IAAide l’assistant à établir ce que la personne a réellement apporté à un livrable produit avec une IA (choix, sélection, réécriture, vérification) et à formuler honnêtement ce qui peut être garanti ou cédé au client.PreuveAbonnement
Livrer au client un code écrit avec l’aide d’une IAConfronte le contrat client (cession de droits, garanties, confidentialité, recours à des tiers) à la réalité d’un code produit avec des assistants d’IA, et construit la trace de la part humaine et des contrôles.PreuveAbonnement
Céder au client ce que l’agence possède réellementConfronte les clauses de cession de droits et de garantie des contrats clients à la réalité des livrables produits avec des outils génératifs, et construit la trace de l’apport humain de l’équipe créative.PreuveAbonnement
Vérifier chaque référence juridique avant qu’elle ne sorteOrganise la vérification de chaque référence juridique produite ou suggérée par un outil (texte, article, version applicable, décision, citation, doctrine) avant qu’elle n’entre dans une écriture, une consultation, un acte ou une note. À utiliser pour tout document juridique préparé avec une IA, par un avocat, un notaire, un juriste ou un assistant juridique.PreuveAbonnement
Réexaminer et motiver un refus orienté par un outil de scoreAide à installer un réexamen humain réel et à rédiger la trame de motivation d’une décision défavorable (refus de crédit, surprime, exclusion, refus d’assurance) quand un score ou un modèle l’a orientée.PreuveAbonnement
Compte rendu financier de subvention : ce que l’outil n’atteste jamaisAide une association à préparer le compte rendu financier d’une subvention affectée et, s’il y a lieu, les éléments de son compte d’emploi des ressources collectées : l’outil structure, rapproche et rédige le bilan, mais n’atteste jamais la conformité des dépenses, que seuls les signataires engagent. À utiliser à l’approche de l’échéance ou dès l’octroi pour organiser la trace.PreuveAbonnement
Le diagnostiqueur immobilier et l’assistant : rapports fondés sur les constatsGuide l’assistant d’un diagnostiqueur immobilier pour mettre en forme un rapport à partir de ses constats de terrain, rédiger des explications lisibles pour le client et préparer des courriers, sans jamais inventer, compléter ou extrapoler un constat. À utiliser pour la rédaction et la relecture d’un rapport ou d’un courrier, jamais pour produire une conclusion technique à la place du diagnostiqueur.PreuveAbonnement
Le courtier et le comparatif d’offres assisté : critères, sources, conseilAide le courtier en assurance à bâtir avec un assistant un comparatif d’offres exact et un conseil motivé : besoins du client précisés par écrit, critères de comparaison, sources contractuelles, tableau et raisons du conseil. À utiliser pour préparer un comparatif de contrats, relire une note de conseil ou vérifier qu’un tableau généré correspond bien aux documents des assureurs.PreuveAbonnement
Le journaliste et la vérification des faits quand un outil a aidéAccompagne le journaliste qui a utilisé un assistant pour chercher, résumer, transcrire ou rédiger : retour aux sources primaires, citations exactes, chiffres recalculés, responsabilité éditoriale assumée avant publication, condition pour qu’un texte d’information ne porte pas de mention de génération. À utiliser avant de publier un article, une brève ou un script, et chaque fois qu’un fait provient d’un outil.PreuveAbonnement
Avocat(e) : des pièces communiquées aux conclusions déposéesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du dépouillement des pièces à la chronologie, à la cartographie des fondements, à la vérification de la jurisprudence, à la structure des conclusions puis au contrôle du dispositif. À utiliser quand un avocat prépare des écritures et veut un fil cohérent, sans que l’assistant invente une référence ni décide de la stratégie.Chaîne · Avocat(e) : des pièces communiquées aux conclusions déposéesPreuveAbonnement
Notaire : du projet d’acte aux formalités qui suivent la signatureDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la relecture du projet d’acte au repérage de ce que les parties n’ont pas compris, à l’explication de l’acte, à la traçabilité de la remise de fonds puis à l’organisation des formalités. À utiliser quand une étude approche de la signature et veut un dossier qui prouve le conseil donné, sans que l’assistant conseille les parties à la place du notaire.Chaîne · Notaire : du projet d’acte aux formalités qui suivent la signaturePreuveAbonnement
Consultant(e) indépendant(e) : du diagnostic à la transmission au clientDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la mise à l’épreuve de la matière collectée au traitement des chiffres, au diagnostic, aux options, à la restitution puis à la transmission au client. À utiliser quand un consultant produit un livrable de conseil et veut pouvoir en justifier chaque constat, sans que l’assistant décide à la place du commanditaire.Chaîne · Consultant(e) indépendant(e) : du diagnostic à la transmission au clientPreuveAbonnement
Audioprothésiste : de la prescription au choix d’appareillageDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la vérification de la prescription au repérage de ce qui impose un retour au médecin selon les critères du praticien, à l’entretien des besoins d’écoute, à la présentation neutre des options, au devis et à la trace du choix du patient. À utiliser par un audioprothésiste qui veut des trames prêtes à remplir, sans donnée de patient identifiable ni diagnostic produit par l’assistant.Chaîne · Audioprothésiste : de la prescription au choix d’appareillagePreuveAbonnement
Formateur(rice) : du financement cadré à la preuve de réalisationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : demande de financement cadrée, proposition au financeur, modalité à distance prouvable, traçabilité de la réalisation et préparation du contrôle de service fait. À utiliser quand un formateur ou un organisme monte une action financée et doit pouvoir prouver ce qui a été réalisé, sans surveillance des apprenants.Chaîne · Formateur(rice) : du financement cadré à la preuve de réalisationPreuveAbonnement
Assureur(se) : de la déclaration de sinistre à la proposition d’indemnisationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du tri des déclarations reçues à la chronologie du sinistre, à la mission de l’expert, au partage des pièces médicales, à la relecture du rapport puis à la proposition d’indemnisation détaillée. À utiliser quand un gestionnaire sinistres veut une proposition motivée et traçable, sans que l’assistant fixe le montant.Chaîne · Assureur(se) : de la déclaration de sinistre à la proposition d’indemnisationPreuveAbonnement
Expert(e)-comptable : du client en difficulté à la démarche amiableDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la trésorerie disponible face au passif exigible au prévisionnel qui ne promet rien, à la question de continuité, à l’information du dirigeant, au dossier de démarche amiable puis à la position du cabinet. À utiliser quand un client traverse des difficultés et que le cabinet veut documenter chaque étape, sans que l’assistant qualifie la situation à sa place.Chaîne · Expert(e)-comptable : du client en difficulté à la démarche amiablePreuveAbonnement
Avocat(e) : de la négociation au protocole signéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la synthèse du dossier à la préparation de la négociation, à la correspondance destinée à être produite, à la mise à l’épreuve du projet de protocole puis au contreseing. À utiliser quand un avocat conduit une négociation transactionnelle et veut un acte dont chaque référence est vérifiée, sans que l’assistant rédige à sa place.Chaîne · Avocat(e) : de la négociation au protocole signéPreuveAbonnement
RH : quand une situation individuelle se tend, de l’entretien préalable à la ruptureDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de préparer un entretien préalable sans préjuger de la sanction, à construire le dossier d’une inaptitude et sa recherche de reclassement, à instruire une alerte interne sans exposer celui qui la porte, à objectiver une insuffisance professionnelle que le salarié conteste, à cadrer une mise à pied conservatoire et ce qu’elle engage puis à préparer une rupture d’un commun accord dont l’initiative est discutée. À utiliser quand un responsable RH veut une procédure individuelle tenable, sans que l’assistant décide, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · RH : quand une situation individuelle se tend, de l’entretien préalable à la rupturePreuveAbonnement
Créateur(rice) d’entreprise : chercher un financement, de l’étude de marché au dossierDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de rédiger l’étude de marché du business plan sans chiffre inventé, à préparer mon rendez-vous avec le banquier, à répondre à un appel à projets ou à une aide publique, à construire le plan de trésorerie de mes douze premiers mois puis à tracer la source de chaque chiffre de mon dossier de financement. À utiliser quand un créateur veut un dossier de financement dont chaque chiffre est sourcé, sans que l’assistant décide à sa place.Chaîne · Créateur(rice) d’entreprise : chercher un financement, de l’étude de marché au dossierPreuveAbonnement

La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

Une Skill cadre l’assistant : elle lui dit ce qu’il doit savoir, la marche à suivre et ce qu’il ne doit jamais faire seul. Elle ne décide rien à la place de celui qui l’utilise, ne cite aucun texte de mémoire et renvoie à l’état du droit tenu à jour sur la page Réglementation plutôt que de le recopier.

Chaque Skill porte sa version, sa date de relecture en source primaire et la date avant laquelle elle sera revue. Une Skill copiée ne se met pas à jour toute seule : reprenez la version en ligne à chaque révision, consignée au journal des mises à jour. Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.

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