Les 4 enjeuxL’enjeu ne mesure pas la difficulté du prompt : ça, c’est une propriété de l’outil. Il mesure ce que ça coûte si c’est faux. C’est ce qui parle au client, et c’est le prolongement direct de la ligne rouge. Douze prompts, répartis dans les quatre enjeux, sont ouverts en entier ; les soixante-treize autres sont sur abonnement.
| Prompts · Enjeu 1 · Interne | Chantier | Accès |
| Rédiger la fiche technique d’un plat à partir de la recette dictée par le chef « Une belle poignée de girolles, un trait de crème, tu lies au beurre » : tant que la recette reste dans la tête du chef, le plat change à chaque service, le coût matière est inconnu et personne ne sait dire au client ce qu’il contient.Chaîne · Restaurateur(rice) : la carte, de la fiche technique du chef à l’affichage en salle et en vitrine | Premiers réflexes | Afficher |
Garde-fou : La recette appartient au chef : l’outil la met en forme et pointe les manques, il n’invente ni grammage, ni rendement, ni ingrédient. |
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| Calculer le coût matière d’un plat et repérer ce qui le fait dériver Le plat se vend au même prix depuis deux ans, la fiche date de l’ouverture et la burrata a changé de fournisseur : la marge disparaît sans que personne ne sache sur quelle ligne.Chaîne · Restaurateur(rice) : marge qui fond, de l’écart d’inventaire à la décision de prix de la nouvelle carte | Méthode & exigence | Afficher |
Garde-fou : Les prix d’achat sont ceux de vos factures : l’outil calcule et montre ses calculs, il ne fixe aucun prix de vente. |
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| Tenir le journal de ce que les outils d’IA produisent dans l’établissement Le jour où la carte, une réponse à un avis ou un tableau d’allergènes est contesté, personne ne sait plus ce que l’outil a écrit, à partir de quoi, ni qui l’a relu avant l’impression.Chaîne · Restaurateur : l’IA à l’établissement, du logiciel de réservation aux photos de plats générées et au journal de ce que les outils produisent | Haut niveau | Afficher |
Garde-fou : Le journal décrit l’usage : il ne remplace pas la relecture, et ce que l’établissement affiche reste de sa responsabilité. | ||
| Construire un menu de saison qui tient en production, en coût et en mise en place Un menu de saison séduisant sur le papier peut mettre trois plats sur le même poste au moment du coup de feu, ou reposer sur un produit dont la saison s’arrête à la deuxième semaine.Chaîne · Restaurateur : la carte, du menu de saison à la traduction sans perte d’allergènes et au contrat d’une plateforme de livraison | Quand la carte s’écrit | Abonnement |
| Recalculer toute la carte après une hausse fournisseur et classer les plats à revoir La hausse tombe sur le beurre, la crème et l’huile de friture : elle touche quinze plats à la fois, et revoir les prix au hasard fait fuir les habitués sans rétablir la marge.Chaîne · Restaurateur(rice) : la carte, de la fiche technique du chef à l’affichage en salle et en vitrine | Quand la fiche technique fixe la marge | Abonnement |
| Expliquer l’écart entre le coût matière théorique et l’inventaire de fin de mois La caisse dit un coût matière, l’inventaire en dit un autre, plus élevé : sans méthode, l’écart se met sur le compte du « gaspillage » et rien ne change.Chaîne · Restaurateur(rice) : marge qui fond, de l’écart d’inventaire à la décision de prix de la nouvelle carte | Quand la fiche technique fixe la marge | Abonnement |
| Préparer l’établissement à un contrôle sanitaire inopiné L’inspecteur arrive en plein service : le classeur est chez le comptable, le second ne sait pas où sont les relevés de température et le chef parle de la chambre froide en panne avant qu’on le lui demande.Chaîne · Restaurateur(rice) : hygiène, du plan de maîtrise sanitaire à la réponse au rapport d’inspection | Quand l’hygiène est contrôlée | Abonnement |
| Lire le cahier de réservations du soir pour anticiper les vagues d’envoi en cuisine Les réservations se concentrent sur le même créneau, la cuisine envoie toutes les tables d’un coup et l’attente entre l’entrée et le plat s’allonge sur la moitié de la salle, avec des avis amers le lendemain. | Quand le coup de feu approche | Abonnement |
| Construire le tableau des temps de cuisson, de repos et de dressage par poste pour cadencer l’envoi Le passe ignore qu’une pièce de bœuf exige un long repos avant découpe : les assiettes d’une même table sortent à plusieurs minutes d’écart et la première refroidit sous la lampe. | Quand le coup de feu approche | Abonnement |
| Bâtir le tableau de bord hebdomadaire des couverts, du ticket moyen, du ratio matière et de la masse salariale Le restaurateur découvre au bilan que la masse salariale a pesé plus lourd que prévu pendant tout un semestre, alors que les tickets de caisse et les plannings donnaient l’alerte chaque semaine. | Quand le mois se clôt chez l’expert-comptable | Abonnement |
| Construire le plan de trésorerie de l’intersaison avec les échéances sociales, fiscales et bancaires La fermeture hivernale tombe au moment des cotisations, des impôts et des échéances de prêt : le compte passe à découvert sans qu’aucun délai n’ait été négocié à l’avance avec l’Urssaf ni avec la banque. | Quand le mois se clôt chez l’expert-comptable | Abonnement |
| Mesurer sur une période test le gaspillage par poste, de la préparation au retour d’assiette Une part importante de la garniture revient en plonge chaque soir sans que personne ne relie ces pertes aux grammages des fiches techniques ni aux prévisions de production. | Quand les restes deviennent un coût | Abonnement |
| Comparer les devis de remplacement d’un équipement de cuisson sur leur coût complet Le devis le moins cher est signé sans voir qu’il exclut la pose, le raccordement, l’enlèvement de l’ancien appareil et la maintenance : la facture finale dépasse celle du concurrent écarté. | Quand la cuisine tombe en panne ou se rénove | Abonnement |
| Construire l’offre à emporter sans dégrader les plats ni la marge Les plats de la carte partent tels quels en boîte : les frites arrivent molles, la sauce détrempe la garniture, l’emballage mange la marge et les avis en ligne chutent en quelques semaines. | Quand le repas part hors les murs | Abonnement |
| Préparer l’entretien de parcours professionnel d’un commis qui veut passer chef de partie Le meilleur commis part chez un concurrent : personne ne lui a jamais parlé de son évolution, des formations possibles ni de ce qu’il lui manquait pour tenir un poste. | Quand la brigade s’use | Abonnement |
| Bâtir le calendrier éditorial du trimestre autour de la saison, des produits et des événements du quartier Les publications s’arrêtent dès que le service reprend et la soirée accords mets et vins est annoncée la veille à une salle déjà vide. | Quand le restaurant se fait connaître | Abonnement |
| Prompts · Enjeu 2 · Transmis | Chantier | Accès |
| Préparer la feuille de mise en place d’un service de groupe pour la brigade Un groupe de quarante annoncé pour midi, en plus de la carte, et la brigade découvre le matin même le menu, les régimes particuliers et l’heure de départ du car : le service déraille dès l’entrée.Chaîne · Restaurateur(rice) : soirée privatisée, du contrat signé au relevé des heures des extras | Premiers réflexes | Afficher |
Garde-fou : La feuille transmet ce qui a été convenu avec le client : l’outil la met en forme, il ne complète ni le nombre de couverts ni les régimes. |
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| Préparer la commande fournisseurs de la semaine à partir des réservations et du stock Commander « comme d’habitude » une semaine de pont, c’est jeter du poisson le jeudi ; commander au plus juste un samedi de beau temps, c’est rayer trois plats à vingt et une heures.Chaîne · Restaurateur(rice) : soirée privatisée, du contrat signé au relevé des heures des extras | Méthode & exigence | Afficher |
Garde-fou : La commande vous engage auprès de vos fournisseurs : l’outil propose des quantités justifiées, vous les validez. |
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| Rédiger la fiche de mission d’un extra pour une soirée privatisée L’extra arrive à dix-huit heures sans savoir le déroulé, les allergies de la table d’honneur ni qui encaisse le vestiaire : il improvise, et c’est l’établissement que le client juge.Chaîne · Restaurateur(rice) : soirée privatisée, du contrat signé au relevé des heures des extras | Méthode & exigence | Afficher |
Garde-fou : La fiche transmet le déroulé convenu : elle n’est ni le contrat de travail ni sa déclaration, qui restent de votre responsabilité. | ||
| Proposer par écrit un geste commercial après un service raté Une heure d’attente, un plat froid, une addition contestée : le geste proposé à la va-vite au téléphone engage l’établissement sans trace, et la table voisine qui l’apprend réclame le même.Chaîne · Restaurateur(rice) : incident client, du signalement à chaud à la réponse publique et au retour d’expérience | Haut niveau | Abonnement |
| Rédiger la réclamation au fournisseur après une livraison non conforme Le carton de poisson arrive à une température douteuse, deux colis manquent et la facture les compte quand même : sans réclamation écrite, précise et datée, l’avoir ne viendra jamais.Chaîne · Restaurateur(rice) : marge qui fond, de l’écart d’inventaire à la décision de prix de la nouvelle carte | Quand la fiche technique fixe la marge | Abonnement |
| Analyser les avis du trimestre pour en tirer des actions en cuisine et en salle Lire les avis un par un fait réagir à l’émotion du jour ; lus ensemble, ils montrent que l’attente du dimanche midi et la cuisson de la viande reviennent chaque mois.Chaîne · Restaurateur(rice) : incident client, du signalement à chaud à la réponse publique et au retour d’expérience | Quand le client réserve, annule ou se plaint | Abonnement |
| Rédiger le livret d’accueil express des saisonniers Le saisonnier arrive le vendredi pour un samedi complet : sans livret, il apprend l’hygiène, la caisse et les allergènes en faisant les erreurs devant les clients.Chaîne · Restaurateur : la saison, de l’annonce de recrutement des saisonniers au livret d’accueil et au planning de la semaine | Quand l’équipe se monte pour la saison | Abonnement |
| Préparer le brief de l’équipe de salle sur les demandes d’allergie Le serveur qui répond « je crois que non » sans aller en cuisine ne sait pas qu’il engage l’établissement : la réponse aux allergies se travaille avant le service, pas pendant.Chaîne · Restaurateur(rice) : soirée privatisée, du contrat signé au relevé des heures des extras | Quand l’équipe se monte pour la saison | Abonnement |
| Rédiger la fiche de l’ardoise du jour remise à la salle, composition et allergènes compris Le serveur décrit de mémoire le plat du jour, oublie la sauce aux noisettes et rassure à tort une table qui a signalé une allergie aux fruits à coque. | Quand le coup de feu approche | Abonnement |
| Organiser l’annonce d’une rupture de produit entre la cuisine et la salle en plein service Le poisson du jour est épuisé en plein service, la salle continue de le prendre en commande et plusieurs tables apprennent le changement au moment d’être servies, avec des plats renvoyés et des gestes commerciaux improvisés. | Quand le coup de feu approche | Abonnement |
| Préparer le dossier mensuel des pièces pour l’expert-comptable, des clôtures de caisse aux factures fournisseurs Les factures arrivent au cabinet en vrac plusieurs mois après, le comptable passe des écritures d’attente et le bilan sort sans que la marge réelle du restaurant soit connue. | Quand le mois se clôt chez l’expert-comptable | Abonnement |
| Tirer de l’arrêté municipal de terrasse les consignes d’installation et de rangement pour l’équipe Les serveurs installent des tables au-delà de la limite tracée et laissent le mobilier dehors après l’heure prévue : la police municipale constate l’infraction et l’autorisation, révocable, est fragilisée. | Quand la terrasse s’installe | Abonnement |
| Rédiger la consigne de tri des biodéchets affichée en cuisine et en plonge Les épluchures partent encore avec les emballages dans le même bac : le collecteur refuse le conteneur et facture l’enlèvement comme déchets non triés. | Quand les restes deviennent un coût | Abonnement |
| Préparer la consigne de salle sur les contenants proposés aux clients pour emporter leurs restes Un serveur refuse d’emballer un reste de viande, un autre le glisse dans un contenant qui n’est ni réutilisable ni recyclable : le client raconte l’échange dans un avis en ligne. | Quand les restes deviennent un coût | Abonnement |
| Rédiger le signalement de panne au technicien avec symptômes, références de l’appareil et niveau d’urgence Le four mixte s’arrête en plein service du vendredi midi, l’appel au dépanneur est confus, le code erreur n’est pas noté et le technicien se déplace sans la pièce : la cuisine tourne en mode dégradé tout le week-end. | Quand la cuisine tombe en panne ou se rénove | Abonnement |
| Préparer la fiche de remise en température et de conservation remise au client qui sert lui-même Le client réchauffe la veille au soir des plats prévus pour le jour même et les laisse à température ambiante toute la nuit : l’intoxication est attribuée au restaurant, qui n’avait rien remis par écrit. | Quand le repas part hors les murs | Abonnement |
| Construire le plan de formation de l’année de l’équipe avec les financements de l’OPCO Les formations hygiène et allergènes sont réglées sur la trésorerie alors qu’elles pouvaient être financées, faute d’avoir déposé les demandes à temps auprès de l’OPCO. | Quand la brigade s’use | Abonnement |
| Rédiger le dossier de presse de l’ouverture ou de l’arrivée d’un nouveau chef Le journaliste reprend un parcours du chef enjolivé et cite des producteurs qui ne livrent plus le restaurant : l’article fait sourire la profession et les producteurs concernés réclament un rectificatif. | Quand le restaurant se fait connaître | Abonnement |
| Prompts · Enjeu 3 · Opposable | Chantier | Accès |
| Tenir le tableau des allergènes plat par plat à partir des fiches et des étiquettes Le serveur répond « normalement il n’y a pas de fruits à coque » parce que personne ne sait que le pesto du fournisseur en contient : le jour de la réaction, la seule question sera ce que l’établissement savait et affichait.Chaîne · Restaurateur(rice) : la carte, de la fiche technique du chef à l’affichage en salle et en vitrine | Premiers réflexes | Afficher |
Garde-fou : Le tableau se fonde sur les étiquettes et fiches réellement en stock : l’outil croise, il ne garantit jamais l’absence d’un allergène. |
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| Construire le plan d’actions après un contrôle sanitaire officiel Le rapport liste des non-conformités ; si les corrections ne sont ni datées ni prouvées, la visite suivante constate les mêmes, et le résultat publié reste celui que lisent les clients.Chaîne · Restaurateur(rice) : hygiène, du plan de maîtrise sanitaire à la réponse au rapport d’inspection | Méthode & exigence | Afficher |
Garde-fou : Le rapport fait foi : l’outil organise vos actions, il ne discute pas les constats de l’inspecteur et ne prédit aucune suite. |
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| Vérifier les conditions d’un logiciel de réservation à fonctions d’IA avant d’y verser le fichier clients Les notes « client difficile », « allergique », « vient avec sa maîtresse » finissent dans un outil qui profile, relance et partage, et c’est l’établissement qui en répond auprès des clients.Chaîne · Restaurateur : l’IA à l’établissement, du logiciel de réservation aux photos de plats générées et au journal de ce que les outils produisent | Haut niveau | Afficher |
Garde-fou : Les conditions se lisent dans leur version en vigueur pour l’offre que vous payez : l’outil les confronte à votre usage, il ne les déclare pas acceptables. | ||
| Constituer le dossier d’un incident de service avant de répondre au client Un client tombe, se brûle ou casse une dent sur un noyau ; trois semaines après, un courrier arrive et personne ne se souvient plus de l’heure, de la table ni de ce que le serveur a dit.Chaîne · Restaurateur(rice) : incident client, du signalement à chaud à la réponse publique et au retour d’expérience | Haut niveau | Abonnement |
| Confronter les dénominations de la carte aux fiches produits des fournisseurs « Bar de ligne », « Saint-Jacques », « volaille fermière », « jambon de Bayonne » : chaque mot a un sens précis, et la facture du fournisseur dit parfois autre chose que ce que la carte promet depuis trois ans.Chaîne · Restaurateur(rice) : marge qui fond, de l’écart d’inventaire à la décision de prix de la nouvelle carte | Quand la carte s’écrit | Abonnement |
| Construire la fiche de contrôle à réception des marchandises Le livreur pose les cartons à six heures, le commis signe sans ouvrir : le jour d’un rappel de lot ou d’une contestation, personne ne peut dire à quelle température ni avec quelle étiquette le produit est entré.Chaîne · Restaurateur(rice) : hygiène, du plan de maîtrise sanitaire à la réponse au rapport d’inspection | Quand la fiche technique fixe la marge | Abonnement |
| Mettre à jour le plan de maîtrise sanitaire à partir de la cuisine réelle Le plan de maîtrise sanitaire du précédent exploitant décrit une cellule de refroidissement qui n’existe plus et ignore la mise sous vide pratiquée tous les jours : l’inspecteur compare le classeur à la cuisine.Chaîne · Restaurateur(rice) : hygiène, du plan de maîtrise sanitaire à la réponse au rapport d’inspection | Quand l’hygiène est contrôlée | Abonnement |
| Reconstituer la traçabilité d’un lot rappelé par un fournisseur Le fournisseur rappelle un lot de fromage au lait cru vendredi soir : savoir s’il est entré, dans quels plats il est passé et ce qui reste en chambre froide décide de la suite en quelques heures.Chaîne · Restaurateur(rice) : hygiène, du plan de maîtrise sanitaire à la réponse au rapport d’inspection | Quand l’hygiène est contrôlée | Abonnement |
| Documenter une panne de froid et le sort réservé à chaque denrée La chambre froide affiche une température anormale à l’ouverture : ce qui est jeté, gardé ou cuisiné doit pouvoir se justifier, devant l’assureur comme devant l’inspecteur.Chaîne · Restaurateur : la gestion de l’établissement, de la licence et des affichages à la panne de froid et à l’écart de caisse | Quand l’hygiène est contrôlée | Abonnement |
| Traiter un no-show en appliquant les conditions acceptées par le client Une table de six ne vient pas un samedi : débiter l’empreinte sans vérifier ce que le client a réellement accepté, c’est ouvrir une contestation bancaire et un avis vengeur.Chaîne · Restaurateur(rice) : réservations et no-show, des conditions publiées à la contestation du client | Quand le client réserve, annule ou se plaint | Abonnement |
| Recueillir à chaud le signalement d’un client malade après un repas Le client appelle le lendemain : dans les premières heures se jouent la conservation des plats témoins, l’identification des autres tables et la manière dont l’établissement a réagi.Chaîne · Restaurateur(rice) : incident client, du signalement à chaud à la réponse publique et au retour d’expérience | Quand le client réserve, annule ou se plaint | Abonnement |
| Répondre au client qui conteste la retenue de son acompte ou le débit de son empreinte Le client écrit qu’il avait annulé, qu’il n’a jamais vu les conditions et qu’il ouvre une contestation : la réponse rédigée sous le coup de l’agacement sera lue par la banque et peut-être par un médiateur.Chaîne · Restaurateur(rice) : réservations et no-show, des conditions publiées à la contestation du client | Quand le client réserve, annule ou se plaint | Abonnement |
| Construire le planning de la semaine en respectant les règles de repos relevées Le planning se fait le dimanche soir, se corrige par message et ne correspond plus aux heures réelles : le jour d’un contrôle ou d’un litige, c’est lui qui sera comparé à la caisse et aux témoignages.Chaîne · Restaurateur : la saison, de l’annonce de recrutement des saisonniers au livret d’accueil et au planning de la semaine | Quand l’équipe se monte pour la saison | Abonnement |
| Tenir le relevé des heures réellement faites par les extras et les saisonniers Le service se termine à une heure du matin au lieu de minuit, l’extra repart sans que rien ne soit noté : à la fin de la saison, les heures se disputent et aucun document ne tient.Chaîne · Restaurateur(rice) : soirée privatisée, du contrat signé au relevé des heures des extras | Quand l’équipe se monte pour la saison | Abonnement |
| Vérifier la licence et les affichages obligatoires avant la réouverture La licence n’a pas été mutée à temps, le permis d’exploitation est au nom de l’ancien gérant et l’affichage de protection des mineurs a disparu avec les travaux : la réouverture se fait en infraction sans que personne ne l’ait vu.Chaîne · Restaurateur : la gestion de l’établissement, de la licence et des affichages à la panne de froid et à l’écart de caisse | Quand l’établissement signe ou s’expose | Abonnement |
| Analyser un écart de clôture de caisse sans accuser personne Trente euros manquent un samedi, quarante le suivant : soupçonner un serveur sans méthode détruit l’équipe, et laisser filer installe le doute.Chaîne · Restaurateur : la gestion de l’établissement, de la licence et des affichages à la panne de froid et à l’écart de caisse | Quand l’établissement signe ou s’expose | Abonnement |
| Consigner la substitution d’un ingrédient en cours de service et l’information donnée à chaque table Faute de crème, le chef remplace par un produit végétal contenant du soja ; un client réagit dans la soirée et rien ne permet de dire ce qui lui a été annoncé, ni à quelle table le plat modifié a été servi. | Quand le coup de feu approche | Abonnement |
| Ventiler le chiffre d’affaires par taux de TVA entre consommation sur place, vente à emporter et boissons alcoolisées La caisse applique un seul taux à une formule qui comprend un verre de vin et range la vente de bouteilles avec la cuisine à emporter : au contrôle fiscal, l’établissement ne peut justifier ni sa ventilation ni sa méthode. | Quand le mois se clôt chez l’expert-comptable | Abonnement |
| Constituer le dossier de diffusion de musique amplifiée avant une soirée en salle ou en terrasse Le gérant programme un concert par mois en pensant qu’une soirée occasionnelle échappe à toute règle : à la première plainte, il ne sait dire ni quel régime s’applique à ses soirées, ni pourquoi, et ne peut présenter ni étude, ni réglage, ni relevé au contrôle. | Quand la terrasse s’installe | Abonnement |
| Tenir le registre des heures de fermeture de la terrasse et des échanges avec le voisinage Le maire envisage des mesures après des plaintes répétées, et l’établissement n’a aucune trace datée des horaires respectés, des mesures prises ni des échanges avec les riverains. | Quand la terrasse s’installe | Abonnement |
| Constituer le dossier de preuves du tri et de la collecte des biodéchets de l’établissement Lors d’un contrôle, l’établissement affirme trier mais ne retrouve ni le contrat de collecte, ni les bons d’enlèvement, ni les quantités : le tri annoncé ne se démontre pas. | Quand les restes deviennent un coût | Abonnement |
| Préparer le passage de la commission de sécurité après des travaux dans la salle Les travaux ont déplacé un dégagement et modifié l’aménagement de la salle : le jour de la visite, l’exploitante ne retrouve ni l’autorisation de travaux, ni les rapports de vérification, et l’avis défavorable retarde la réouverture. | Quand la cuisine tombe en panne ou se rénove | Abonnement |
| Tenir le carnet d’entretien de la hotte, du conduit d’extraction et des installations de gaz Un départ de feu prend dans un conduit d’extraction encrassé ; l’assureur réclame les justificatifs de nettoyage et de vérification du gaz, et ceux-ci sont éparpillés entre plusieurs boîtes mail ou ont disparu. | Quand la cuisine tombe en panne ou se rénove | Abonnement |
| Établir le protocole de transport en liaison froide ou chaude pour une prestation traiteur Le buffet attend des heures dans un véhicule non réfrigéré avant le service ; plusieurs invités tombent malades et l’établissement ne peut montrer ni les températures relevées ni la procédure suivie. | Quand le repas part hors les murs | Abonnement |
| Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques à partir des brûlures, coupures et chutes de l’année Après une chute grave en plonge, l’inspection du travail constate que le document unique n’a pas évolué depuis l’ouverture et qu’aucun des accidents déclarés n’y a laissé de trace. | Quand la brigade s’use | Abonnement |
| Rédiger le compte rendu d’un conflit entre la cuisine et la salle après avoir entendu les deux parties Une altercation au passe dégénère, un serveur parle ensuite de harcèlement ; l’employeur n’a aucune trace de ce qu’il a entendu, constaté ni décidé, et ne peut montrer qu’il a réagi. | Quand la brigade s’use | Abonnement |
| Vérifier le consentement de chaque adresse du fichier clients avant l’envoi d’une lettre d’information Le fichier mélange des adresses venues de la réservation, du wifi et d’un ancien concours : un destinataire qui n’a jamais accepté de recevoir de messages porte plainte auprès de la CNIL et l’établissement ne sait pas d’où vient son adresse. | Quand le restaurant se fait connaître | Abonnement |
| Prompts · Enjeu 4 · Engageant | Chantier | Accès |
| Relire avant impression une carte rédigée avec un outil d’IA L’outil a écrit « agneau de Sisteron », « fait maison » et « pêche du jour » parce que cela sonnait bien : la carte imprimée affirme ce que les bons de livraison ne montrent pas, et c’est la carte que lit l’enquêteur.Chaîne · Restaurateur(rice) : la carte, de la fiche technique du chef à l’affichage en salle et en vitrine | Premiers réflexes | Afficher |
Garde-fou : Chaque mot de la carte vous engage devant le client et l’administration : l’outil confronte, il ne garantit ni une dénomination ni une mention. |
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| Répondre publiquement à un avis négatif sans exposer le client ni l’équipe Une réponse écrite à chaud qui cite la table, l’heure et le serveur, ou qui accuse le client de mentir, est lue par tous les futurs clients bien après l’avis lui-même.Chaîne · Restaurateur(rice) : incident client, du signalement à chaud à la réponse publique et au retour d’expérience | Premiers réflexes | Afficher |
Garde-fou : La réponse publiée engage l’établissement : l’outil propose, vous publiez, et rien de ce qui touche à la santé d’un client ne se discute en public. |
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| Rédiger les conditions de réservation, d’acompte et d’annulation de l’établissement Retenir un acompte ou débiter une empreinte bancaire sur des conditions que le client n’a jamais vues ni acceptées, c’est perdre la contestation et souvent la réputation.Chaîne · Restaurateur(rice) : réservations et no-show, des conditions publiées à la contestation du client | Méthode & exigence | Afficher |
Garde-fou : Les conditions vous engagent dès leur publication : les règles applicables et celles de votre outil de réservation se lisent à leur source, l’outil rédige, vous décidez des montants. | ||
| Documenter les photos de plats générées ou retouchées avant publication Le burger de la photo a deux steaks, une brioche dorée et des frites croustillantes ; celui qui arrive en livraison est écrasé et seul. La photo générée devient le motif du remboursement, de la mauvaise note et parfois du signalement.Chaîne · Restaurateur : l’IA à l’établissement, du logiciel de réservation aux photos de plats générées et au journal de ce que les outils produisent | Haut niveau | Abonnement |
| Vérifier plat par plat qu’un plat peut porter la mention « fait maison » Le fond déshydraté, la pâte achetée et les frites précuites figurent dans les fiches : apposer la mention sur tout le menu sans vérifier, produit par produit, ce que les conditions admettent, c’est découvrir au contrôle ce qui ne passait pas.Chaîne · Restaurateur(rice) : la carte, de la fiche technique du chef à l’affichage en salle et en vitrine | Quand la carte s’écrit | Abonnement |
| Préparer l’affichage des prix et des origines des viandes avant le changement de carte La carte extérieure date de l’ancienne saison, l’origine affichée est celle du précédent boucher et le menu enfant n’a pas de prix en vitrine : trois écarts que le client et l’enquêteur voient avant d’entrer.Chaîne · Restaurateur(rice) : la carte, de la fiche technique du chef à l’affichage en salle et en vitrine | Quand la carte s’écrit | Abonnement |
| Traduire la carte en anglais sans perdre allergènes, dénominations ni prix La traduction automatique transforme « ris de veau » en riz, oublie la mention d’allergène du dessert et arrondit un prix : la version anglaise engage autant que la française.Chaîne · Restaurateur : la carte, du menu de saison à la traduction sans perte d’allergènes et au contrat d’une plateforme de livraison | Quand la carte s’écrit | Abonnement |
| Préparer la décision de prix de vente de la nouvelle carte Fixer les prix en recopiant le voisin ou en multipliant le coût matière par un coefficient unique écrase les plats chers à produire et gonfle ceux qui ne coûtent rien.Chaîne · Restaurateur(rice) : marge qui fond, de l’écart d’inventaire à la décision de prix de la nouvelle carte | Quand la fiche technique fixe la marge | Abonnement |
| Répondre par écrit au rapport d’inspection et aux mesures demandées La réponse à l’administration est datée et conservée : promettre une correction qui n’est pas faite ou contester un constat sans pièce affaiblit l’établissement à la visite suivante.Chaîne · Restaurateur(rice) : hygiène, du plan de maîtrise sanitaire à la réponse au rapport d’inspection | Quand l’hygiène est contrôlée | Abonnement |
| Rédiger la confirmation de réservation d’un groupe avec acompte et conditions Le groupe annoncé à vingt arrive à douze, le menu n’était « pas vraiment validé » et l’acompte n’a jamais été encaissé : sans confirmation écrite, chaque point se renégocie à table.Chaîne · Restaurateur(rice) : réservations et no-show, des conditions publiées à la contestation du client | Quand le client réserve, annule ou se plaint | Abonnement |
| Rédiger l’annonce de recrutement des saisonniers sans critère discriminant « Jeune et dynamique, bonne présentation, logé sur place si sérieux » : l’annonce écrite en cinq minutes contient trois critères qui n’ont rien à faire là et ne dit ni les horaires ni la rémunération.Chaîne · Restaurateur : la saison, de l’annonce de recrutement des saisonniers au livret d’accueil et au planning de la semaine | Quand l’équipe se monte pour la saison | Abonnement |
| Lire le contrat d’une plateforme de livraison avant de le signer Commission, frais de service, promotions financées par le restaurant, exclusivité, photos imposées, retrait de l’établissement après une mauvaise note : le contrat se lit avant, pas au premier relevé de commissions.Chaîne · Restaurateur : la carte, du menu de saison à la traduction sans perte d’allergènes et au contrat d’une plateforme de livraison | Quand l’établissement signe ou s’expose | Abonnement |
| Rédiger le contrat de privatisation d’un événement Fin de soirée repoussée, nombre d’invités revu à la baisse la veille, décorateur qui abîme la salle, musique jusqu’à deux heures : tout ce que le contrat ne dit pas devient un litige au moment de la facture.Chaîne · Restaurateur(rice) : soirée privatisée, du contrat signé au relevé des heures des extras | Quand l’établissement signe ou s’expose | Abonnement |
| Vérifier ce que l’agent de réservation automatique annonce aux clients L’agent vocal confirme une table en terrasse qui n’existe pas, promet un menu sans gluten et annonce une annulation gratuite : le client arrive avec l’enregistrement, et c’est l’établissement qui a parlé.Chaîne · Restaurateur(rice) : réservations et no-show, des conditions publiées à la contestation du client | Quand l’établissement signe ou s’expose | Abonnement |
| Rédiger le dossier de demande de prêt pour rénover la cuisine à présenter au banquier Le prévisionnel envoyé à la banque promet une hausse de couverts que rien dans l’historique ne justifie : le prêt est accordé sur des remboursements que l’activité réelle ne permet pas de tenir. | Quand le mois se clôt chez l’expert-comptable | Abonnement |
| Préparer la demande d’autorisation d’occupation du domaine public pour la terrasse avec plan et mobilier Le dossier déposé décrit une emprise que le trottoir ne permet pas, au regard du passage laissé aux piétons : la mairie refuse au printemps et la saison démarre sans terrasse. | Quand la terrasse s’installe | Abonnement |
| Répondre par écrit au voisin qui se plaint du bruit de la terrasse en soirée Une réponse sèche, ou au contraire un aveu maladroit, se retrouve jointe à une pétition du voisinage et à une demande de retrait de l’autorisation de terrasse adressée au maire. | Quand la terrasse s’installe | Abonnement |
| Rédiger la convention de don des invendus à une association d’aide alimentaire Des plats sont remis sans écrit ni règle de conservation : si des bénéficiaires tombent malades, rien ne dit qui répondait de la chaîne du froid, du transport et de la redistribution. | Quand les restes deviennent un coût | Abonnement |
| Écrire au bailleur sur les travaux nécessaires dans le local et la répartition prévue au bail commercial La restauratrice fait refaire à ses frais la gaine d’extraction qui traverse les étages, sans avoir demandé par écrit au propriétaire de prendre sa part : quand elle découvre la clause du bail, il est trop tard pour discuter. | Quand la cuisine tombe en panne ou se rénove | Abonnement |
| Rédiger l’étiquette des plats préparés et emballés sur place pour la vente à emporter Une barquette part sans mention des allergènes ni date à respecter : le client allergique qui la reçoit par un tiers n’a aucun moyen de savoir ce qu’il mange, et l’établissement ne peut rien prouver. | Quand le repas part hors les murs | Abonnement |
| Rédiger le devis d’une prestation traiteur à domicile avec conditions, matériel et responsabilités Le client conteste la facture de la vaisselle cassée et des heures de personnel ajoutées en fin de soirée : rien n’était écrit dans le devis signé, et le litige se règle au détriment du restaurant. | Quand le repas part hors les murs | Abonnement |
| Rédiger la convocation à un entretien préalable après des retards répétés d’un cuisinier Une convocation mal datée, mal remise ou qui annonce déjà la sanction fait tomber la procédure devant le conseil de prud’hommes, quels que soient les retards réellement constatés. | Quand la brigade s’use | Abonnement |
| Encadrer par écrit le partenariat avec un créateur de contenus invité au restaurant Le repas offert est présenté en ligne comme un avis spontané, sans mention de partenariat : l’établissement se retrouve associé à une pratique commerciale trompeuse et à un contenu qu’il n’a jamais relu. | Quand le restaurant se fait connaître | Abonnement |
| Constituer le dossier de candidature au titre de Maître restaurateur Le dossier affirme une cuisine faite sur place à partir de produits frais que l’audit ne retrouve pas en cuisine, au milieu de sauces et de desserts achetés tout prêts : le titre est refusé et la crédibilité de l’établissement en pâtit. | Quand le restaurant se fait connaître | Abonnement |
La ligne rouge : ce que l’IA ne doit jamais faire seule
L’IA ne décide jamais seule d’un prix de vente, d’une mention « fait maison », d’une origine affichée, d’un allergène déclaré absent, d’une retenue d’acompte, d’un geste commercial ou du sort d’une denrée : elle structure la fiche technique, la carte, le tableau des allergènes, le plan d’actions, les conditions de réservation ou le contrat à partir des factures, des étiquettes, du plan de maîtrise sanitaire et des règles que le ou la restaurateur(rice) a relevés et datés. Elle ne déclare aucun plat conforme, aucune denrée consommable, aucune clause valable et aucune cause à un malaise.
L’IA ne publie rien et n’envoie rien au client, au fournisseur, à la plateforme ou à l’administration sans relecture humaine. Elle ne reçoit aucune fiche client réelle, aucune donnée de santé d’un client ni aucun nom de salarié, ne présente aucune photo générée comme le plat servi, ne complète jamais après coup un enregistrement sanitaire et ne laisse aucun agent de réservation promettre ce que l’établissement ne peut pas tenir.
Sources
- DGCCRF, Restaurants : droits et obligations des professionnels
- Entreprendre.Service-Public.fr, conditions d’utilisation du logo « fait maison » dans la restauration
- Entreprendre.Service-Public.fr, règles d’hygiène en restauration et commerce alimentaire
- Service-Public.fr, résultats des contrôles sanitaires (Alim’confiance)
- EUR-Lex, règlement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielle
- Direction de l’information légale et administrative (entreprendre.service-public.gouv.fr), Entreprendre.service-public.gouv.fr, fiche F22387 « Réglementation dans un bar ou un restaurant (alcool, aliment, hygiène, sécurité) », vérifiée le 18 février 2025, rubrique allergènes
- Direction générale des Finances publiques (BOFiP-Impôts), BOFiP-Impôts, BOI-TVA-LIQ-30-20-10-20, TVA, taux réduit de 10 % : ventes à consommer sur place (§ 50 et ventilation des menus § 70 à 80), version publiée le 7 août 2024
- Ministère de la Transition écologique (ecologie.gouv.fr), Ministère de la Transition écologique, page « Biodéchets » du 27 décembre 2023 (généralisation du tri à la source au 1er janvier 2024)
- entreprendre.service-public.gouv.fr (DILA), Service Public Entreprendre, « Règles de sécurité incendie d’un établissement recevant du public (ERP) » (vérifiée le 30 avril 2025)
- entreprendre.service-public.gouv.fr (DILA), Service Public Entreprendre, « Quels allergènes doivent être mentionnés sur un produit alimentaire ? » (vérifiée le 23 octobre 2025)
- economie.gouv.fr, DGE et DGCCRF, Ministère de l’Économie, « Guide de bonne conduite. Influence commerciale : l’essentiel de vos droits et devoirs pour votre activité d’influence commerciale » (juin 2026), points 18 et 21 et tableau des sanctions
Ces prompts, enchaînés dans un vrai process.
Process IA reprend la chaîne « Restaurateur(rice) : la carte, de la fiche technique du chef à l’affichage en salle et en vitrine » étape par étape : coût mensuel, statut RGPD, temps gagné et ROI.
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