60 prompts
Contrôleur(se)s de gestion

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleur de gestion dans une ETI industrielle multisite et je veux trier les écarts de ma clôture mensuelle avant de les commenter, pour distinguer ce qui relève du volume, du prix, du mix, du décalage de calendrier ou de l’erreur d’imputation. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le compte de résultat de gestion du mois : réel, budget, dernière prévision, même mois de l’année précédente : [tableau]– Les volumes et les prix moyens réels et budgétés par famille de produits : [tableau]– Les événements du mois que je connais déjà : arrêt de ligne, commande exceptionnelle, facture en retard : [notes]– Mon seuil de matérialité pour commenter un écart, tel que fixé par la direction financière : [notes]Ta mission IA :
1. Calcule pour chaque ligne l’écart au budget et à la prévision, en valeur et en pourcentage, à partir de mes seuls chiffres.
2. Décompose l’écart de marge en effet volume, effet prix et effet mix, et montre le calcul.
3. Repère les écarts qui ressemblent à un décalage de calendrier : facture non reçue, charge comptabilisée deux fois, provision oubliée.
4. Classe les écarts en trois groupes : à expliquer, à vérifier en comptabilité, sous le seuil.
5. Liste pour chaque écart à expliquer la question précise à poser à l’opérationnel concerné.
Contraintes :
aucune explication inventée, aucun écart déclaré normal sans l’information qui le justifie, aucun chiffre complété par estimation.
Format :
le tableau des écarts décomposés, les trois groupes, les questions par interlocuteur.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleur de gestion sociale dans un groupe de services et je veux préparer un extrait de données de paie ou de ventes clients pour qu’il puisse être analysé sans qu’aucune personne ni aucun client ne soit identifiable. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La liste des colonnes de mon extrait, sans les valeurs : [liste]– L’analyse que je veux mener : effet de structure, pyramide des âges, rentabilité par client : [notes]– La politique interne d’usage des outils d’IA et le statut de l’outil envisagé : [texte]– Les petits effectifs ou les clients uniques qui rendraient une ligne reconnaissable : [notes]Ta mission IA :
1. Classe chaque colonne en trois catégories : identifiante, indirectement identifiante, utile à l’analyse.
2. Propose pour chaque colonne le traitement à appliquer : suppression, code, regroupement en tranches, agrégation.
3. Repère les combinaisons de colonnes qui permettraient de retrouver une personne ou un client, notamment dans les petits services.
4. Propose la table de correspondance à garder hors de l’outil, et où la ranger.
5. Liste ce que je dois vérifier dans la politique interne et dans les conditions de l’outil avant tout chargement.
Contraintes :
aucune donnée réelle demandée ni traitée ici, aucun outil déclaré autorisé, aucun extrait considéré comme anonyme tant qu’une ligne reste reconnaissable.
Format :
le classement des colonnes, les traitements, les combinaisons à risque, les vérifications préalables.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleur de gestion d’une filiale de groupe et je veux rédiger le registre des hypothèses de mon budget, chacune avec sa source, son propriétaire et son effet sur le résultat. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les hypothèses recueillies auprès des opérationnels, dans leurs mots : [notes]
– Les hypothèses fixées par le groupe : change, inflation des achats, augmentations salariales : [notes]
– Le réel de l’année en cours et la dernière prévision : [tableau]
Ta mission IA :
1. Reformule chaque hypothèse en une phrase chiffrable : grandeur, valeur, période.
2. Associe à chaque hypothèse sa source et la personne qui en répond.
3. Repère les hypothèses contradictoires entre services, par exemple un volume de ventes et une capacité de production incompatibles.
4. Classe les hypothèses selon leur poids sur le résultat, d’après mes calculs de sensibilité s’ils sont fournis, sinon marque-les à tester.
5. Liste les hypothèses manquantes pour chiffrer le budget complet.
Contraintes :
aucune hypothèse ajoutée sans la marquer comme proposition, aucune valeur externe citée de mémoire.
Format :
le registre des hypothèses, les incohérences, les manques.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleuse de gestion rattachée à une direction régionale et je veux écrire la note mensuelle qui accompagne le suivi de chaque centre de coûts, lisible en deux minutes par un opérationnel. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le suivi du centre de coûts : réel du mois, cumul, budget, prévision : [tableau]– Les écarts déjà expliqués et leur cause, confirmée par l’opérationnel : [notes]– Les écarts encore inexpliqués : [liste]– Le destinataire, sa fonction et ce qu’il suit vraiment : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige un paragraphe d’ouverture qui dit en deux phrases où en est le centre de coûts à date.
2. Présente les trois écarts les plus significatifs, chacun avec son montant, sa cause confirmée ou la mention « cause à confirmer ».
3. Distingue ce qui est ponctuel de ce qui se prolongera sur les mois suivants, selon les seules informations fournies.
4. Pose les questions ouvertes avec une date de réponse souhaitée.
5. Relis la note pour retirer tout jugement sur la gestion du responsable.
Contraintes :
aucune cause présentée comme confirmée sans l’accord de l’opérationnel, aucun jugement sur la personne.
Format :
la note prête à relire. 250 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleuse de gestion en ETI de distribution et je veux écrire le message et le gabarit qui demandent à chaque responsable ses prévisions budgétaires, hypothèses comprises. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La lettre de cadrage de la direction générale : [texte]– Le calendrier budgétaire validé, avec les dates de retour : [notes]– Les rubriques à prévoir par chaque responsable : volumes, prix, effectifs, investissements, projets : [liste]– Les erreurs fréquentes des années précédentes : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige un message court qui rappelle le cadrage, l’usage des prévisions et la date de retour.
2. Construis le gabarit : une ligne par rubrique, une colonne pour le chiffre, une colonne obligatoire pour l’hypothèse qui le fonde.
3. Ajoute un exemple rempli sur une rubrique fictive pour montrer le niveau de précision attendu.
4. Liste les pièges à éviter repérés les années précédentes : reconduction du réel, marge de sécurité cachée, projet non chiffré.
5. Indique à qui poser les questions et comment se passera l’arbitrage.
Contraintes :
aucun objectif chiffré ajouté au cadrage, aucune date inventée.
Format :
le message, le gabarit, l’exemple, les pièges. 300 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleur de gestion dans une PME de services et je veux calculer le coût de revient d’une prestation en rendant visibles les coûts directs, les coûts indirects imputés et la quote-part de structure. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La prestation et ses étapes de production : [description]
– Les temps passés par profil et les coûts horaires chargés validés par la direction financière : [tableau]
– Les achats et frais directs : [tableau]
– Les charges indirectes et la méthode d’imputation en vigueur : [notes]
Ta mission IA :
1. Calcule le coût direct de la prestation, étape par étape, à partir de mes seules données.
2. Ajoute les coûts indirects imputés selon la méthode indiquée, et montre le calcul.
3. Ajoute la quote-part de structure sur une ligne séparée.
4. Présente trois niveaux : coût direct, coût complet hors structure, coût complet.
5. Signale les données fragiles, par exemple des temps estimés plutôt que mesurés.
6. Rédige deux phrases d’explication pour le commercial qui recevra le calcul.
Contraintes :
aucun coût horaire supposé, aucune recommandation de prix.
Format :
le calcul par niveau, les données fragiles, l’explication. 350 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleur de gestion en groupe coté et je veux reconstituer, pour un indicateur du reporting, le chemin complet de la source au chiffre publié. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– L’indicateur et sa définition validée : [texte]– Les systèmes sources et les extractions utilisées, avec leur date : [notes]– Les retraitements appliqués : reclassements, éliminations, retraitements de gestion : [notes]– Les fichiers intermédiaires et leurs versions : [liste]Ta mission IA :
1. Décris le chemin étape par étape : extraction, transformation, agrégation, présentation.
2. Associe à chaque étape la pièce qui la documente et la personne qui l’a réalisée.
3. Signale les étapes manuelles, les copier-coller et les formules sans contrôle.
4. Propose pour chaque étape un contrôle de rapprochement simple, par exemple un total à retrouver dans la source.
5. Liste les pièces manquantes pour qu’un tiers puisse refaire le calcul seul.
Contraintes :
aucune étape supposée, aucun chiffre déclaré fiable sans rapprochement documenté.
Format :
la piste d’audit, les étapes fragiles, les contrôles, les manques.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleuse de gestion industrielle et je veux revoir les clés de répartition des charges indirectes de mon usine pour vérifier qu’elles reflètent encore la consommation réelle des ressources. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les centres de charges indirectes et leurs montants : [tableau]– Les clés actuelles, leur date de mise en place et leur justification d’origine : [notes]– Les inducteurs disponibles : heures machine, heures de main-d’œuvre, nombre de lots, surfaces, nombre de références : [tableau]– Les évolutions récentes de l’activité : automatisation, nouveaux produits, sous-traitance : [notes]Ta mission IA :
1. Confronte chaque clé à ce qui fait réellement varier la charge du centre concerné.
2. Repère les clés devenues incohérentes avec l’activité décrite.
3. Propose pour chaque centre un inducteur alternatif et montre, avec mes chiffres, l’effet de la bascule sur le coût des principaux produits.
4. Signale les produits dont la rentabilité change de signe selon la clé retenue.
5. Rédige une note de méthode qui documente la clé retenue, sa justification et sa date de révision, à faire valider.
Contraintes :
aucune clé imposée, aucun inducteur chiffré de mémoire, aucune conclusion sur l’abandon d’un produit.
Format :
la revue des clés, la simulation, les produits sensibles, la note de méthode.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleur de gestion qui utilise un assistant pour ses fichiers et je veux tester une formule, une macro ou un calcul proposé par un assistant avant de l’intégrer à un fichier de gestion utilisé par d’autres. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La formule ou le script proposé : [texte]
– Ce qu’il est censé calculer, en une phrase : [notes]
– La structure du fichier : onglets, plages, lignes de total, lignes vides possibles : [description]
– Un jeu de données fictif avec le résultat attendu calculé à la main : [tableau]
Ta mission IA :
1. Explique en langage simple ce que fait réellement la formule, étape par étape.
2. Compare le résultat sur mon jeu fictif au résultat attendu et signale tout écart.
3. Liste les cas limites à tester : ligne ajoutée, cellule vide, texte au lieu d’un nombre, signe négatif, doublon, période manquante.
4. Propose un contrôle de cohérence à placer à côté du calcul, par exemple un total qui doit se retrouver.
5. Indique ce qui doit être documenté dans le fichier pour que le prochain utilisateur comprenne le calcul.
Contraintes :
aucune formule déclarée juste sans test sur les cas limites, aucune donnée réelle utilisée pour le test.
Format :
l’explication, les écarts, les cas limites, le contrôle, la documentation.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleuse de gestion d’une société sous financement bancaire et je veux préparer le calcul des ratios financiers prévus au contrat de financement, avec chaque agrégat rattaché à sa définition contractuelle. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les définitions contractuelles des agrégats et des ratios, copiées du contrat de financement : [texte]– Les états financiers ou de gestion de la période : [tableau]– Les retraitements pratiqués les périodes précédentes et leur justification : [notes]– Le modèle d’attestation prévu au contrat, s’il existe : [texte]Ta mission IA :
1. Découpe chaque définition contractuelle en composantes et rattache chaque composante à un poste des états fournis.
2. Calcule chaque ratio et montre le détail du calcul.
3. Signale les composantes dont le rattachement est ambigu ou dont la définition diffère de la pratique des périodes précédentes.
4. Compare chaque ratio au niveau prévu par le contrat, tel que je l’ai copié, sans qualifier la situation.
5. Liste les points à faire valider par la direction financière et, si besoin, par le conseil de la société avant signature.
Contraintes :
aucune définition complétée de mémoire, aucun retraitement ajouté sans justification écrite, aucune conclusion sur le respect du contrat.
Format :
le tableau de rattachement, les calculs, les ambiguïtés, les points à valider.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleur de gestion d’une filiale en cours de cession et je veux préparer la réponse à une liste de questions d’un repreneur portant sur les données de gestion, en garantissant leur cohérence avec les comptes et les réponses déjà fournies. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La liste de questions reçue, anonymisée si besoin : [texte]– Les réponses et fichiers déjà versés en salle de données : [liste]– Les comptes de la période et le rapprochement entre résultat de gestion et résultat comptable : [tableau]– Les règles de communication fixées par la direction et ses conseils : [texte]Ta mission IA :
1. Rattache chaque question à la source de données qui permet d’y répondre et à la personne qui la valide.
2. Signale les questions dont la réponse touche un client, un salarié ou un contrat soumis à confidentialité.
3. Contrôle la cohérence de chaque réponse avec les comptes et avec les réponses déjà versées, et signale les écarts.
4. Rédige un projet de réponse factuel pour chaque question, sans commentaire prospectif non validé.
5. Liste les points à arbitrer par la direction et les conseils avant versement.
Contraintes :
aucune prévision ni aucun engagement formulé à la place de la direction, aucune donnée confidentielle versée sans décision écrite.
Format :
le tableau questions, sources et valideurs, les écarts, les projets de réponse, les arbitrages.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis contrôleur de gestion business partner d’une direction et je veux rédiger la note de présentation d’un projet d’investissement pour le comité, fondée sur le modèle financier que j’ai construit. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le projet, son objet et son porteur : [description]
– Le modèle financier : investissement, flux, durée, valeur résiduelle, taux d’actualisation fixé par la direction financière : [tableau]
– Les hypothèses clés et leur source : [liste]
– Les tests de sensibilité réalisés : [tableau]
– Les options écartées et pourquoi : [notes]
Ta mission IA :
1. Rédige un résumé d’une demi-page : besoin, solution, montant, indicateurs financiers issus du modèle.
2. Présente les hypothèses clés dans un tableau avec leur source et leur degré de certitude.
3. Présente les résultats des tests de sensibilité et le point mort de l’hypothèse la plus fragile.
4. Liste les risques non chiffrés : exécution, dépendance à un fournisseur, réglementation, ressources internes.
5. Rappelle les options écartées en une ligne chacune.
6. Indique les jalons de suivi après décision.
Contraintes :
aucun indicateur recalculé de mémoire, aucune hypothèse embellie, aucune recommandation d’investir.
Format :
la note au comité prête à relire. 700 mots au plus.