Skills IA Comptabilité et gestion : rangées par enjeu

Les 4 enjeux

Enjeu 1

Interne

Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.

Enjeu 2

Transmis

Le document part vers un collègue ou un stagiaire, sans engager l’organisme.

Enjeu 3

Opposable

La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.

Enjeu 4

Engageant

Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.

Skills · Enjeu 1 · Interne	Problématique	Accès
Cadrer un process dans Process IATransformer une tâche métier décrite en langage ordinaire en un process exécutable, étape par étape, avec entrée, sortie et catégorie d'outil par étape.	Déploiement	Afficher
--- name: processai-cadrer-un-process description: Transformer une tâche métier décrite en langage ordinaire en un process Process IA exécutable, étape par étape, avec entrée, sortie et catégorie d'outil par étape. À employer avant tout choix d'outil. --- # Cadrer un process dans Process IA ## Quand employer cette Skill Quand quelqu'un décrit une tâche répétitive de son métier et veut la monter dans Process IA. Pas quand la tâche est ponctuelle, pas quand elle n'a pas de déclencheur identifiable, pas quand elle repose sur un jugement qu'aucune règle n'exprime. ## Ce que l'utilisateur doit fournir, et que tu réclames s'il manque 1. La tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui, à la main, du déclencheur au résultat livré. 2. Le déclencheur exact : un courriel qui arrive, un fichier déposé, une heure de la journée, une demande orale. 3. Le résultat attendu, sous une forme vérifiable : un document, une ligne dans un tableau, un message envoyé, un dossier classé. 4. Le volume réel : combien de fois par semaine, combien de temps chaque fois. 5. La nature des données manipulées : ordinaires, personnelles, sensibles, couvertes par un secret professionnel. Tant que le déclencheur et le résultat ne sont pas écrits noir sur blanc, tu ne proposes aucune étape. Tu poses les questions manquantes, une par une, et tu attends. ## Le vocabulaire des étapes, à employer sans en inventer d'autre Process IA ne connaît que douze types d'étapes : traitement général, classification ou décision, génération de texte, génération d'image, génération ou montage vidéo, génération audio ou voix, transcription audio, extraction ou OCR, connecteur ou intégration, enrichissement par API, envoi ou notification, stockage ou base de données. Et quatre catégories d'outils : modèle de langage, connecteur, automatisation, agent. Si une étape ne rentre dans aucun de ces douze types, c'est presque toujours qu'elle en contient deux : sépare-la. Si elle n'y rentre toujours pas, dis-le au lieu de forcer. ## Marche à suivre 1. Réécris la tâche en une phrase : « quand [déclencheur], produire [résultat] pour [destinataire] ». Fais valider cette phrase avant de continuer. 2. Découpe en étapes, une action par étape, dans l'ordre réel. Pour chacune : le type parmi les douze, l'entrée exacte, la sortie exacte, la catégorie d'outil. 3. Marque les étapes où l'humain décide. Une étape de classification qui engage une conséquence pour une personne n'est jamais automatique : elle propose, un humain tranche. 4. Repère les données personnelles à chaque étape, et note où elles entrent, où elles sortent, où elles pourraient être évitées. Une étape qui peut travailler sur des données anonymisées doit le faire. 5. Écris le point de contrôle : à quoi on voit, sans ouvrir le résultat, que l'étape a réussi ou échoué. 6. Chiffre le gain attendu à partir du volume donné, en minutes par semaine, et dis-le honnêtement, sans arrondir vers le haut. 7. Liste ce que le process ne fera pas, pour que personne ne le découvre en production. ## Ce que tu ne fais jamais - Nommer un outil précis : ce n'est pas l'objet de cette Skill, et le catalogue fait autorité, pas ta mémoire. - Affirmer qu'un traitement est conforme au règlement sur l'IA : la classification du risque a sa propre Skill et sa propre page de référence. - Inventer un volume, un délai ou un gain que l'utilisateur n'a pas donné. - Proposer une automatisation complète d'une décision qui touche une personne, un élève, un patient, un candidat, un client en litige. ## Sortie attendue Un tableau des étapes : numéro, intitulé à l'infinitif, type parmi les douze, entrée, sortie, catégorie d'outil, humain requis oui ou non, données personnelles oui ou non, point de contrôle. Puis, sous le tableau : la phrase de cadrage, le gain estimé avec son calcul, les limites assumées, et les questions restées sans réponse. ## Contrôles avant de rendre - Chaque étape a une entrée qui existe : soit le déclencheur, soit la sortie d'une étape précédente. - Aucune étape ne produit une sortie que personne ne consomme. - Le nombre d'étapes tient sur une page. Au-delà de douze, c'est deux process, pas un. - Les données personnelles ne circulent pas plus loin que nécessaire. - Le gain annoncé est calculé, pas estimé au doigt mouillé. ## Limites connues Cette Skill cadre, elle ne réalise pas. Elle ne dit ni quel outil employer, ni ce que le règlement impose, ni comment recetter le process : ces trois sujets ont chacun leur Skill. Version 1.0.0 · relue le 16 septembre 2026 · prochaine revue avant le 16 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Écrire un courriel délicat avec l’assistant, relu avant envoiAide l’assistant à écrire avec l’utilisateur un courriel délicat (refus, relance, désaccord, annonce d’une mauvaise nouvelle, réponse à un message agressif) qui reste clair, respectueux et ferme, sans y mettre de données inutiles, et toujours relu par la personne avant envoi. À utiliser dès qu’un message coûte à écrire, qu’il engage la relation ou qu’il part sous le coup de l’agacement.	Contenus	Afficher
--- name: courriel-difficile description: Aide l’assistant à écrire avec l’utilisateur un courriel délicat (refus, relance, désaccord, annonce d’une mauvaise nouvelle, réponse à un message agressif) qui reste clair, respectueux et ferme, sans y mettre de données inutiles, et toujours relu par la personne avant envoi. À utiliser dès qu’un message coûte à écrire, qu’il engage la relation ou qu’il part sous le coup de l’agacement. --- # Écrire un courriel délicat avec l’assistant, relu avant envoi ## Quand s’en servir Dire non à une demande. Relancer quelqu’un qui ne répond pas, pour la troisième fois. Exprimer un désaccord avec un collègue, un client ou un partenaire. Annoncer un retard, une hausse de prix ou une mauvaise nouvelle. Répondre à un message blessant sans envenimer les choses. ## Ce que l’assistant doit savoir Un courriel difficile réussi dit une seule chose importante, tôt, sans détour et sans agressivité. Il reconnaît ce qui est légitime chez l’autre, explique brièvement, propose une suite. Il est plus court que le premier jet. L’assistant aide à trouver le ton ; la personne reste seule juge de ce qu’elle veut dire, de ce qu’elle peut promettre et du moment de l’envoi. Il ne connaît ni l’historique de la relation ni les enjeux internes : il le dit et pose la question. Prudence générale : ne pas coller dans l’outil de données personnelles ou confidentielles qui ne sont pas nécessaires ; un prénom, un rôle et le contexte suffisent le plus souvent. ## Marche à suivre 1. Demander en une question : à qui, quel est le message principal en une phrase, et quelle suite est souhaitée (accord, rendez-vous, simple information). 2. Faire préciser le ton voulu (cordial, neutre, ferme) et ce qui ne doit surtout pas être écrit : promesse, reproche personnel, information interne. 3. Proposer un premier jet court : objet clair, message principal dès la première ou la deuxième phrase, une explication brève, une proposition concrète, une formule de fin sobre. 4. Proposer une variante plus douce et une plus ferme, pour que la personne choisisse. 5. Relire avec elle : chaque engagement est-il tenable, chaque fait est-il exact, rien ne peut-il être lu comme blessant ou ironique ? Souligner ce qui est à vérifier. 6. Si le message a été écrit sous le coup de la colère, suggérer d’attendre avant de l’envoyer. C’est la personne qui envoie, quand elle le décide. ## Lignes rouges - Ne jamais envoyer un message au nom de la personne ni le présenter comme prêt sans sa relecture. - Ne jamais ajouter un engagement, un chiffre ou une date que la personne n’a pas donnés. - Ne jamais rédiger de menace, d’insulte déguisée ou de pression sur un destinataire. - Ne jamais inclure des informations personnelles ou confidentielles qui n’ont rien à faire dans le message. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne connaît pas la relation entre les personnes, ne remplace pas une conversation de vive voix quand elle serait plus juste et ne tranche pas un conflit. Pour un message qui engage juridiquement, faire relire par la personne compétente. ## Modèle de sortie ~~~ OBJET : ... Bonjour ..., [Message principal en une ou deux phrases.] [Explication brève, sans se justifier à l’excès.] [Proposition concrète : ...] [Formule de fin sobre], ... VARIANTE PLUS DOUCE : ... VARIANTE PLUS FERME : ... À VÉRIFIER AVANT ENVOI : faits ... / engagements ... / ton ... ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Résumer un document long sans lui faire dire ce qu’il ne dit pasAide l’assistant à résumer un document long (rapport, compte rendu, contrat, étude, texte officiel) sans lui faire dire ce qu’il ne dit pas, en citant les passages clés avec leur page, en séparant ce que dit le texte de ce qu’en pense l’assistant et en signalant ce qui manque. À utiliser avant de transmettre un résumé, de s’appuyer dessus pour décider ou de le reprendre dans un autre document.	Contenus	Abonnement
Préparer une réunion utile, de l’objectif aux décisions attenduesAide l’assistant à préparer une réunion utile avec l’organisateur (objectif, participants, ordre du jour minuté, documents à envoyer, décisions attendues) sans y verser de données personnelles inutiles, et à rédiger l’invitation que l’organisateur relit et envoie. À utiliser avant toute réunion d’équipe, de projet, avec un client ou un partenaire, surtout quand les réunions précédentes n’ont rien tranché.	Déploiement	Abonnement
Reformuler un texte pour un public donné sans en changer le sensAide l’assistant à reformuler un texte pour un public précis (client, grand public, direction, équipe technique, lecteurs du facile à lire et à comprendre) sans changer le sens, les chiffres ni les engagements, en signalant ce qui a été simplifié ou retiré. À utiliser pour adapter une note, une procédure, un courrier ou une page web, et avant de diffuser la nouvelle version.	Contenus	Abonnement
Contrôleur(se) de gestion : le budget annuel, des hypothèses écrites à l’approbationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : écrire les hypothèses, poser le calendrier à rebours, préparer la lettre de cadrage, challenger les budgets des directions, construire la masse salariale, présenter à l’instance d’approbation. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.		Afficher
--- name: chaine-controleur-gestion-budget-des-hypotheses-a-l-approbation description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : écrire les hypothèses, poser le calendrier à rebours, préparer la lettre de cadrage, challenger les budgets des directions, construire la masse salariale, présenter à l’instance d’approbation. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel." --- # Contrôleur de gestion : le budget annuel, des hypothèses écrites à l’approbation ## Quand s’en servir Le contrôleur de gestion d’une ETI ou d’une filiale conduit le processus budgétaire. La chaîne part du registre des hypothèses et du calendrier à rebours, passe par la lettre de cadrage, le challenge des budgets des directions et la masse salariale, et s’arrête à la présentation devant l’instance qui approuve. Chaque chiffre reste rattaché à une hypothèse écrite et à son propriétaire. ## Ce que l’assistant doit savoir Le budget est un engagement de la direction, pas du contrôle de gestion : objectifs, arbitrages et mesures salariales sont décidés par elle. Un budget défendable repose sur des hypothèses écrites, sourcées et cohérentes entre directions. La masse salariale se construit par effets (report, mesures, mouvements, structure) sur des données pseudonymisées. Les taux de charges, les règles salariales et les calendriers de gouvernance se relèvent à leur source, jamais de mémoire. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. Écrire les hypothèses. Tenir le registre des hypothèses avec leur source, leur propriétaire et leur poids sur le résultat. 2. Poser le calendrier à rebours. Remonter de la date d’approbation à la lettre de cadrage, avec responsables et points de contrôle. 3. Préparer la lettre de cadrage. Mettre en forme les orientations de la direction générale sans en ajouter. 4. Challenger les budgets des directions. Tester la cohérence de chaque budget remis et préparer les questions d’arbitrage. 5. Construire la masse salariale. Chiffrer la masse salariale effet par effet sur des données pseudonymisées. 6. Présenter à l’instance d’approbation. Exposer la version arbitrée, ses hypothèses et ses risques, sans rien embellir. 7. Faire valider la chaîne par le professionnel. Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même. ## Lignes rouges - Ne jamais ajouter un objectif ou une hypothèse que la direction n’a pas fixés. - Ne jamais présenter une mesure salariale envisagée comme décidée. - Ne jamais charger de données de paie nominatives dans un outil. - Ne jamais présenter à l’instance un chiffre différent de la version arbitrée. - Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée. - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « Un budget fondé sur des hypothèses écrites », « Ce qu’un cabinet ne colle jamais dans une IA », « Le journal des décisions prises avec l’aide d’un outil », « Accident ou dérive : lire les écarts au budget ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne fixe aucun objectif, ne rend aucun arbitrage et ne remplace pas l’approbation du budget par l’instance compétente. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE \| ENTRÉE \| SORTIE \| VALIDÉ PAR \| DATE - Hypothèses \| notes des opérationnels \| registre des hypothèses \| ... \| ... - Calendrier \| date d’approbation \| calendrier à rebours \| ... \| ... - Cadrage \| orientations \| projet de lettre \| ... \| ... - Challenge \| budgets remis \| questions d’arbitrage \| ... \| ... - Masse salariale \| effectifs pseudonymisés \| passage effet par effet \| ... \| ... - Présentation \| version arbitrée \| support pour l’instance \| ... \| ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi ~~~ Version 1.0.0 · relue le 30 septembre 2026 · prochaine revue avant le 30 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0 Chaîne de liaison · Contrôleur(se) de gestion : le budget annuel, des hypothèses écrites à l’approbation Les prompts de cette chaîne Écrire les hypothèses Poser le calendrier à rebours Préparer la lettre de cadrage Challenger les budgets des directions Construire la masse salariale Présenter à l’instance d’approbation Les agents IA associés Un budget fondé sur des hypothèses écrites Ce qu'un cabinet ne colle jamais dans une IA Le journal des décisions prises avec l'aide d'un outil Accident ou dérive : lire les écarts au budget Le modèle de Process lié Construction budgétaire par activité Les Agents IA de poste qui l’utilisent Contrôleur(se) de gestion Contrôleur(se) de gestion sociale
Contrôleur(se) de gestion : la clôture mensuelle, de l’écart brut au reporting fiableDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : trier les écarts, lister les rattachements, décomposer l’écart de marge, rapprocher avec la comptabilité, commenter le flash, signaler une erreur au groupe. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.		Afficher
--- name: chaine-controleur-gestion-cloture-mensuelle-et-reporting description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : trier les écarts, lister les rattachements, décomposer l’écart de marge, rapprocher avec la comptabilité, commenter le flash, signaler une erreur au groupe. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel." --- # Contrôleur de gestion : la clôture mensuelle, de l’écart brut au reporting fiable ## Quand s’en servir Chaque mois, le contrôleur de gestion doit expliquer les écarts, rapprocher la gestion de la comptabilité et diffuser un flash que la direction peut croire. La chaîne part du tri des écarts, passe par les charges à rattacher, la décomposition de la marge, le rapprochement et les commentaires, et va jusqu’au signalement au groupe d’une erreur découverte après envoi. ## Ce que l’assistant doit savoir Un écart ne s’explique que décomposé (volume, prix, mix, coût, calendrier) et confirmé par l’opérationnel qui le porte. Les écritures et provisions comptables relèvent de la comptabilité, les retraitements de gestion du contrôle, chacun tracé. La méthode de décomposition et les seuils de matérialité sont ceux fixés par la direction financière. Une erreur diffusée se signale vite, factuellement, avec validation de la direction. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. Trier les écarts. Décomposer les écarts du mois et classer ceux à expliquer, à vérifier, sous le seuil. 2. Lister les rattachements. Préparer les charges à rattacher et les provisions de gestion à confirmer. 3. Décomposer l’écart de marge. Appliquer la méthode de l’entreprise et montrer chaque calcul. 4. Rapprocher avec la comptabilité. Rapprocher les agrégats de la balance et isoler les écarts inexpliqués. 5. Commenter le flash. Rédiger les commentaires à partir des seules causes confirmées. 6. Signaler une erreur au groupe. Préparer le message de correction validé par la direction financière. 7. Faire valider la chaîne par le professionnel. Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même. ## Lignes rouges - Ne jamais présenter une cause d’écart comme confirmée sans l’opérationnel. - Ne jamais absorber un écart inexpliqué dans un retraitement ou une ligne divers. - Ne jamais proposer d’écriture comptable à la place de la comptabilité. - Ne jamais minimiser une erreur déjà diffusée. - Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée. - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « Accident ou dérive : lire les écarts au budget », « Le tableau de bord mensuel que le dirigeant lit vraiment », « Une revue analytique qui repère ce qui cloche avant le bilan », « Un contenu faux est déjà parti : que faites-vous », « Une erreur d’IA est passée dans un livrable client ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne passe aucune écriture, ne valide aucun reporting et n’envoie rien au groupe. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE \| ENTRÉE \| SORTIE \| VALIDÉ PAR \| DATE - Tri \| compte de résultat de gestion \| écarts classés \| ... \| ... - Rattachements \| commandes et contrats \| liste à confirmer \| ... \| ... - Marge \| volumes, prix, coûts \| effets calculés \| ... \| ... - Rapprochement \| balance et mapping \| écarts à régler \| ... \| ... - Flash \| causes confirmées \| commentaires \| ... \| ... - Signalement \| erreur identifiée \| message validé \| ... \| ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi ~~~ Version 1.0.0 · relue le 30 septembre 2026 · prochaine revue avant le 30 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0 Chaîne de liaison · Contrôleur(se) de gestion : la clôture mensuelle, de l’écart brut au reporting fiable Les prompts de cette chaîne Trier les écarts Lister les rattachements Décomposer l’écart de marge Rapprocher avec la comptabilité Commenter le flash Signaler une erreur au groupe Les agents IA associés Accident ou dérive : lire les écarts au budget Le tableau de bord mensuel que le dirigeant lit vraiment Une revue analytique qui repère ce qui cloche avant le bilan Un contenu faux est déjà parti : que faites-vous Une erreur d'IA est passée dans un livrable client Le modèle de Process lié Clôture de gestion & analyse des écarts Les Agents IA de poste qui l’utilisent Contrôleur(se) de gestion Contrôleur(se) de gestion commercial Contrôleur(se) de gestion du secteur public Contrôleur(se) de gestion industriel Contrôleur(se) de gestion sociale
Contrôleur(se) de gestion : le coût de revient, de la méthode au prix plancher d’une offreDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : calculer le coût de revient, revoir les clés de répartition, documenter les coûts standards, mesurer la rentabilité par client, calculer les prix planchers. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : le coût de revient, de la méthode au prix plancher d’une offre		Abonnement
Contrôleur(se) de gestion : les données de gestion confidentielles face aux outils d’IA, de l’inventaire à la règleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : cartographier les usages, recenser les sources, pseudonymiser les extraits, lire les conditions de l’outil, protéger les chiffres non publiés. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : les données de gestion confidentielles face aux outils d’IA, de l’inventaire à la règle		Abonnement
Contrôleur(se) de gestion : la clôture annuelle, de la perte à terminaison chiffrée à la note de synthèse des comptes au dirigeantDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion, avec passage de relais aux expert(e)s-comptables : analyser le contrat en perte, réconcilier les deux résultats, remettre le dossier des estimations, établir le programme de travail, instruire la position fiscale, rédiger la note de synthèse au dirigeant. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : la clôture annuelle, de la perte à terminaison chiffrée à la note de synthèse des comptes au dirigeant		Abonnement
Expert(e)-comptable : un investissement financé par emprunt, de la question de trésorerie au compte rendu qui fixe la décisionDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les expert(e)s-comptables : expliquer l’écart entre bénéfice et trésorerie, préparer le rendez-vous de décision, challenger le prévisionnel et le financement, expliquer le point fiscal du choix, rédiger le compte rendu de l’entretien. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Expert(e)-comptable : un investissement financé par emprunt, de la question de trésorerie au compte rendu qui fixe la décision		Abonnement
Expert(e)-comptable : un contrôle social chez un client employeur, de l’avis reçu à la procédure du cabinet corrigée et suivieDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les expert(e)s-comptables : préparer le contrôle sur les pièces de paie, remettre au client le mémo d’organisation du contrôle, corriger la procédure interne du cabinet, informer les clients employeurs concernés, organiser la veille sur les règles en cause. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Expert(e)-comptable : un contrôle social chez un client employeur, de l’avis reçu à la procédure du cabinet corrigée et suivie		Abonnement
Contrôleur(se) de gestion : un investissement industriel, du modèle de business case contrôlé à la revue a posterioriDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : contrôler les formules du modèle, tester la sensibilité aux hypothèses clés, rédiger la note au comité d’investissement, définir les indicateurs de suivi du projet, faire la revue a posteriori. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : un investissement industriel, du modèle de business case contrôlé à la revue a posteriori		Abonnement
Contrôleur(se) de gestion : un covenant bancaire sous tension, de l’atterrissage à la prévision de trésorerie transmise aux prêteursDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : construire l’atterrissage, présenter l’atterrissage en scénarios, calculer les ratios selon le contrat de crédit, construire la piste d’audit des ratios, préparer la prévision de trésorerie aux prêteurs. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : un covenant bancaire sous tension, de l’atterrissage à la prévision de trésorerie transmise aux prêteurs		Abonnement
Contrôleur(se) de gestion : la rémunération variable des managers indexée sur les indicateurs, du tableau de bord fiabilisé à la contestation d’un résultat de centreDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : contrôler le tableau de bord des indicateurs, commenter la trajectoire mensuelle des centres, expliquer la baisse de marge à la direction commerciale, calculer la rémunération variable, répondre à la contestation d’une refacturation interne. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : la rémunération variable des managers indexée sur les indicateurs, du tableau de bord fiabilisé à la contestation d’un résultat de centre		Abonnement
Expert-comptable : l’année du client, du mode d’emploi remis au démarrage à la veille réglementaire, au calendrier fiscal et social du dirigeant et à la demande de pièces avant la clôtureDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les experts-comptables, chefs de mission et collaborateurs de cabinet : écrire le mode d’emploi remis à un nouveau client, dégrossir une veille réglementaire et fiscale, envoyer au dirigeant le calendrier fiscal et social de son année, rédiger la demande de pièces envoyée avant la clôture. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place de l’expert-comptable ou de l’associé.Chaîne · Expert-comptable : l’année du client, du mode d’emploi remis au démarrage à la veille réglementaire, au calendrier fiscal et social du dirigeant et à la demande de pièces avant la clôture		Abonnement
Expert-comptable : le pilotage du cabinet, de la rentabilité par type de mission à la revue de portefeuille d’un collaborateurDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les experts-comptables associés et les responsables de cabinet : lire la rentabilité par mission, préparer la revue de portefeuille d’un collaborateur. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place de l’expert-comptable ou de l’associé.Chaîne · Expert-comptable : le pilotage du cabinet, de la rentabilité par type de mission à la revue de portefeuille d’un collaborateur		Abonnement
Expert-comptable : les clients fragiles et les honoraires, de la revue interne des signaux de fragilité à la politique de relance du cabinet et à la relance adaptée d’un clientDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les experts-comptables et les responsables du poste client d’un cabinet : préparer la revue interne des clients fragiles du portefeuille, structurer une relance client adaptée, rédiger une relance client adaptée. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place de l’expert-comptable ou de l’associé.Chaîne · Expert-comptable : les clients fragiles et les honoraires, de la revue interne des signaux de fragilité à la politique de relance du cabinet et à la relance adaptée d’un client		Abonnement
Contrôleur de gestion : le pilotage, de la demande de prévisions budgétaires aux opérationnels à la décision faire ou faire-faire et à la note au comité d’audit sur une erreur de reportingDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion et directeurs du contrôle de gestion : envoyer aux opérationnels la demande de prévisions budgétaires avec ses hypothèses à remplir, éclairer une décision faire ou faire-faire par les coûts évitables, documenter une erreur de reporting pour le comité d’audit. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du contrôleur de gestion ou de la direction financière.Chaîne · Contrôleur de gestion : le pilotage, de la demande de prévisions budgétaires aux opérationnels à la décision faire ou faire-faire et à la note au comité d’audit sur une erreur de reporting		Abonnement
Contrôleur de gestion : la cession, des données de gestion versées en salle de données au calcul du complément de prix prévu à l’acteDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion de sociétés cédées ou acquises : préparer les données de gestion demandées par un repreneur en salle de données, préparer le calcul d’un complément de prix prévu à l’acte de cession. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du contrôleur de gestion ou de la direction financière.Chaîne · Contrôleur de gestion : la cession, des données de gestion versées en salle de données au calcul du complément de prix prévu à l’acte		Abonnement
Contrôleurs de gestion : prévision produite par l’IA, de la fiche descriptive du module à la règle d’usage de l’équipeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : décrire le module de prévision, tenir le journal des hypothèses, expliquer l’écart au comité, mesurer la fiabilité a posteriori, rédiger la règle d’usage. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : prévision produite par l’IA, de la fiche descriptive du module à la règle d’usage de l’équipe		Abonnement
Contrôleurs de gestion : facturation électronique, du repérage des effets sur les données de gestion au rapprochement et aux indicateurs de délaisDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : repérer les effets sur les données, rédiger le cahier des besoins, préparer les exigences contractuelles, rapprocher le chiffre d’affaires, construire les indicateurs de délais. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : facturation électronique, du repérage des effets sur les données de gestion au rapprochement et aux indicateurs de délais		Abonnement
Contrôleurs de gestion : durabilité dans le reporting, des questions d’assujettissement au dossier de contrôle avant l’arrêtéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : poser les questions d’assujettissement, reconstituer la chaîne de calcul, rapprocher les effectifs, préparer la réponse au questionnaire, monter le dossier de contrôle. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : durabilité dans le reporting, des questions d’assujettissement au dossier de contrôle avant l’arrêté		Abonnement
Organiser une veille réglementaire courte et fiable sur l’IAAide l’assistant à organiser une veille réglementaire courte et fiable sur l’IA pour une petite structure (sources primaires à suivre, fréquence, quoi noter, comment trier le bruit) en s’appuyant sur la page Réglementation de wiikiiaii.com. À utiliser quand quelqu’un veut rester à jour sans y passer ses journées ou doute d’une information lue dans la presse.	Échéances	Abonnement
Documenter le process existant avant d’automatiser quoi que ce soitAide à décrire un process métier tel qu’il se fait réellement aujourd’hui, étape par étape, avec ses acteurs, ses entrées, ses sorties, ses exceptions et ses temps, avant de le transformer en process Process IA.	Déploiement	Abonnement
Tenir la feuille de travail d’un dossier traité avec un outilAide l’expert-comptable ou le contrôleur de gestion à tenir une feuille de travail interne qui sépare ce que l’outil d’IA a proposé de ce qui a été recalculé, rapproché ou vérifié à la main, avec la source de chaque contrôle. Brouillon de travail qui ne sort pas du cabinet ou du service. À utiliser pendant une révision, une clôture, un rapprochement ou une analyse d’écarts où un outil intervient.	Preuve	Abonnement
Comparer en brouillon deux offres d’éditeurs d’outils d’IAAide l’expert-comptable à comparer en brouillon, pour son usage interne, deux offres d’éditeurs d’outils d’IA sur des critères écrits avant lecture (données des clients, hébergement et transferts, sous-traitance, réutilisation, secret, sortie, prix total, durée). Chaque case renvoie au document lu ou reste « non trouvé ». À utiliser avant de choisir, pour préparer la décision des associés.	Tiers et données	Abonnement
Construire le budget annuel avec les responsablesAide le contrôleur de gestion à construire le budget annuel avec les responsables de service : hypothèses, volumes, prix, charges, investissements, arbitrages, version validée.	Preuve	Abonnement
Analyser les écarts entre réalisé et budgetAide le contrôleur de gestion à analyser les écarts entre le réalisé et le budget : volume, prix, coûts, causes, caractère ponctuel ou durable, actions.	Surveillance	Abonnement
Analyser les anomalies d’un rapprochement bancaireAide le collaborateur comptable à analyser les écarts d’un rapprochement bancaire : opérations non rapprochées, doublons, écarts de montant, anciennetés, pièces à demander.	Preuve	Abonnement
Réagir à une demande suspecte de changement de coordonnées bancairesAide le collaborateur comptable ou le gestionnaire de paie à réagir à une demande de changement de coordonnées bancaires ou de virement urgent qui paraît suspecte : vérification par un autre canal, blocage, trace, information. À utiliser dès réception d’une telle demande.	Incident	Abonnement
Skills · Enjeu 2 · Transmis	Problématique	Accès
Écrire la charte d’usage de l’IA du cabinet d’expertise comptableAide le cabinet d’expertise comptable à écrire sa charte d’usage de l’IA, adossée au secret professionnel et à la protection des données des clients et de leurs salariés, avec un arbre de décision court à suivre devant l’écran. À utiliser pour une première charte, après l’arrivée d’un nouvel outil ou lors de la revue annuelle des usages.	Déploiement	Afficher
--- name: compta-charte-du-cabinet description: Aide le cabinet d’expertise comptable à écrire sa charte d’usage de l’IA, adossée au secret professionnel et à la protection des données des clients et de leurs salariés, avec un arbre de décision court à suivre devant l’écran. À utiliser pour une première charte, après l’arrivée d’un nouvel outil ou lors de la revue annuelle des usages. --- # Écrire la charte d’usage de l’IA du cabinet d’expertise comptable ## Quand s’en servir Le cabinet constate que les collaborateurs utilisent déjà des assistants, chacun à sa façon. Un logiciel de production, de paie ou de gestion documentaire active un module d’IA. L’associé veut une règle écrite, courte et applicable. La charte existante a plus d’un an. ## Ce que l’assistant doit savoir L’expert-comptable et ses collaborateurs sont tenus au secret professionnel ; sa violation relève du code pénal (article 226-13). Les dossiers contiennent des données personnelles de clients et de leurs salariés, parfois des données de santé (arrêts, mutuelle), dont le traitement est interdit par principe hors exceptions (RGPD, article 9 §1) ; la minimisation s’applique à tout envoi (article 5 §1 c) et chaque outil qui traite ces données pour le cabinet doit être couvert par un contrat de sous-traitance (article 28). Le règlement sur l’IA demande de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA par le personnel (article 4). Si la charte prévoit de suivre les usages des collaborateurs, ceux-ci en sont informés au préalable (code du travail, article L. 1222-4) et, s’il existe, le CSE est consulté sur l’introduction de nouvelles technologies (article L. 2312-8). Les obligations de vigilance anti-blanchiment ont leur propre règle : compta-declaration-de-soupcon. Les normes professionnelles s’appliquent selon les règles de votre ordre. ## Marche à suivre 1. Demander un état des usages réels : outils, tâches, qui, avec quelles données. Proposer un questionnaire anonyme aux collaborateurs. 2. Définir les classes de données : publiques, internes, dossier client, paie et données sociales, santé, vigilance anti-blanchiment. 3. Pour chaque outil, indiquer les classes autorisées, en s’appuyant sur le contrat lu et, au besoin, sur questions-avant-de-signer-avec-un-editeur. 4. Écrire l’arbre de décision devant l’écran : cinq questions au plus, réponse oui ou non, issue claire. 5. Écrire la règle de contrôle : tout chiffre, écriture ou calcul issu d’un outil est pointé sur pièce avant d’entrer dans un livrable. 6. Prévoir la sensibilisation et le registre des usages (registre-usages-ia). 7. Faire valider par l’expert-comptable associé, diffuser, dater, fixer la revue. ## Lignes rouges - Ne jamais présenter la charte comme une garantie de conformité. - Ne jamais autoriser la paie, les données de santé ou les éléments de vigilance dans un outil sans contrat de sous-traitance lu. - Ne jamais écrire une règle qui ferait signer un livrable sans contrôle humain. - Ne jamais prévoir un suivi des collaborateurs dont ils n’auraient pas été informés au préalable. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne remplace ni les normes de la profession, ni la politique de sécurité informatique, ni la décision de l’associé. ## Modèle de sortie ~~~ CHARTE D’USAGE DE L’IA : CABINET ... (version, date) PRINCIPE : le cabinet signe, l’outil propose CLASSES DE DONNÉES ET OUTILS AUTORISÉS : ... DEVANT L’ÉCRAN 1. Y a-t-il un nom, un salarié, un chiffre client ? oui : outil autorisé seulement 2. Y a-t-il de la paie ou de la santé ? oui : outil sous contrat de sous-traitance seulement 3. Y a-t-il un soupçon ou un élément de vigilance ? oui : aucun outil d’IA 4. ... CONTRÔLE : pointage sur pièce avant livrable VALIDÉE PAR : ... REVUE : ... ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Rédiger un compte rendu de réunion fidèle à partir de notesAide l’assistant à rédiger un compte rendu fidèle à partir des notes d’une réunion (décisions prises, actions avec responsable et échéance, points non tranchés) sans rien ajouter à ce qui a été dit, et à le faire valider avant diffusion. À utiliser après une réunion d’équipe, de projet ou avec un client, quand les notes sont brutes ou incomplètes. L’enregistrement et la transcription d’une réunion sont une question à part.	Contenus	Afficher
--- name: compte-rendu-de-reunion description: Aide l’assistant à rédiger un compte rendu fidèle à partir des notes d’une réunion (décisions prises, actions avec responsable et échéance, points non tranchés) sans rien ajouter à ce qui a été dit, et à le faire valider avant diffusion. À utiliser après une réunion d’équipe, de projet ou avec un client, quand les notes sont brutes ou incomplètes. L’enregistrement et la transcription d’une réunion sont une question à part. --- # Rédiger un compte rendu de réunion fidèle à partir de notes ## Quand s’en servir Transformer des notes prises à la volée en compte rendu lisible. Remettre au propre un relevé de décisions. Diffuser rapidement les actions à mener après une réunion. Reprendre un compte rendu contesté par un participant. ## Ce que l’assistant doit savoir Un compte rendu sert d’abord à savoir ce qui a été décidé, qui fait quoi et pour quand. Il ne raconte pas la réunion ; il en garde les conclusions. Sa valeur tient à sa fidélité : l’assistant ne connaît que les notes qu’on lui donne, il ne comble pas les trous et ne transforme pas une piste évoquée en décision. Un point qui n’a pas été tranché reste « non tranché ». Enregistrer une réunion ou la faire transcrire par un outil est une autre question, qui suppose notamment d’en informer les participants et de décider de la conservation : la Skill la signale à l’organisateur sans la traiter. Prudence générale : les notes contiennent souvent des propos personnels, des noms et des informations confidentielles ; ne garder dans l’outil et dans le compte rendu que ce qui est nécessaire. ## Marche à suivre 1. Demander les notes, la liste des participants, la date et le niveau de diffusion prévu (participants seulement, équipe élargie, client). 2. Extraire les décisions : formuler chacune en une phrase, telle qu’elle ressort des notes. Si une formulation est ambiguë, la marquer « à confirmer ». 3. Lister les actions sous la forme qui, quoi, pour quand. Laisser vide un responsable ou une échéance absents des notes. 4. Regrouper les points non tranchés et les questions ouvertes, avec la suite prévue si elle a été dite. 5. Retirer les propos personnels, les jugements sur des personnes et les détails inutiles à la diffusion prévue. 6. Soumettre le projet à l’organisateur, qui le corrige, le valide et le diffuse. Proposer un délai pour les remarques des participants. ## Lignes rouges - Ne jamais ajouter une décision, une action, un nom ou une date qui ne figure pas dans les notes. - Ne jamais attribuer à un participant des propos qu’il n’a pas tenus, ni durcir ou adoucir sa position. - Ne jamais diffuser le compte rendu à la place de l’organisateur ni sans sa validation. - Ne jamais y reporter des informations personnelles ou confidentielles qui n’ont pas à circuler. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne traite pas l’enregistrement ni la transcription automatique d’une réunion, ne tranche pas un désaccord sur ce qui a été dit et ne remplace pas la validation des participants. ## Modèle de sortie ~~~ COMPTE RENDU : réunion ... du ... RÉDIGÉ LE : ... PARTICIPANTS : ... DIFFUSION : ... DÉCISIONS - ... (à confirmer : oui / non) ACTIONS - qui ... / quoi ... / pour le ... POINTS NON TRANCHÉS - ... / suite prévue : ... PROCHAINE RÉUNION : ... VALIDÉ PAR : ... REMARQUES ACCEPTÉES JUSQU’AU : ... ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Écrire une procédure interne claire, datée et versionnéeAide l’assistant à écrire une procédure interne claire et applicable (objet, étapes numérotées, rôles, cas particuliers, que faire en cas de problème, version et date) à partir de la façon dont le travail se fait réellement, puis à la faire valider par le responsable. À utiliser pour formaliser une tâche récurrente, accueillir un nouvel arrivant, remplacer une procédure obsolète ou encadrer l’usage d’un outil.	Déploiement	Abonnement
Choisir les outils d’un processChoisir l'outil de chaque étape à partir du catalogue de la plateforme, sur des critères explicites d'hébergement, de données, de prix et de réversibilité, sans inventer ni outil ni tarif.	Déploiement	Abonnement
Transmettre un processÉcrire un process pour qu'un collègue le reprenne sans son auteur : fiche de transmission, journal des versions, conditions d'arrêt, et ce qui ne doit jamais y figurer.	Déploiement	Abonnement
Écrire le cahier de recette d’un outil avant sa mise en serviceGuide l’assistant pour construire le cahier de recette qu’un outil d’IA doit réussir avant sa mise en service, avec des cas tirés du vrai travail de la structure, des critères d’acceptation fixés par l’humain et la conservation du résultat. À utiliser avant tout déploiement, changement de version, de modèle ou de paramétrage d’un outil qui touche un travail réel.	Preuve	Abonnement
Conduire la revue annuelle des usages d’IA de la structureGuide l’assistant pour préparer et conduire la revue annuelle des usages d’IA d’une structure (inventaire mis à jour, écarts constatés, contrats qui se renouvellent, formation du personnel, décisions à prendre) et en produire un compte rendu. À utiliser à l’approche de la date de revue, avant un renouvellement de contrats ou quand la direction demande un bilan des usages.	Échéances	Abonnement
Tirer un retour d’expérience utile après un incident lié à l’IAGuide l’assistant pour organiser la remontée d’un problème sans peur et conduire un retour d’expérience après un incident lié à un outil d’IA (faits, causes, décisions, suivi) qui change réellement les pratiques au lieu de chercher un coupable. À utiliser après une erreur, un quasi-incident ou une alerte, ou pour mettre en place un canal de signalement interne.	Incident	Abonnement
Contrôler par sondage ce qui sort des outils d’IAAide l’assistant à installer un contrôle par sondage des sorties d’un outil d’IA (taille et tirage de l’échantillon, grille de contrôle, seuils d’alerte fixés par l’humain, destinataires des alertes) pour repérer une dérive silencieuse avant qu’elle ne produise des dégâts. À utiliser quand un outil tourne en production et qu’on ne peut pas tout relire.	Surveillance	Abonnement
Tenir l’échéancier des abonnements et contrats d’outils d’IAAide l’assistant à tenir l’échéancier des abonnements et contrats d’outils d’IA de la structure (dates de reconduction, préavis de résiliation, évolutions de prix et de conditions) et à organiser une revue avant chaque renouvellement. À utiliser quand les abonnements se multiplient, qu’un renouvellement approche ou qu’un éditeur annonce un changement de conditions.	Échéances	Abonnement
Qualifier les données d’entrée d’un process avant de l’exécuterAide à qualifier chaque donnée qui entre dans un process Process IA, étape par étape, selon son origine, sa qualité, sa nature personnelle ou sensible, et à lister ce qui ne doit jamais y entrer.	Preuve	Abonnement
Mesurer honnêtement le gain de temps et de qualité d’un processAide à mesurer honnêtement ce qu’un process Process IA fait gagner en temps et en qualité, en fixant un point de départ avant la mise en service, une méthode simple et les coûts cachés comme la relecture ou les corrections. À utiliser avant de lancer un process, puis quelques semaines après, ou quand quelqu’un annonce un gain sans pouvoir dire comment il l’a mesuré.	Preuve	Abonnement
Maintenir un process quand un outil change de version ou de conditionsGuide la maintenance d’un process Process IA quand un outil utilisé à l’une de ses étapes change de version, de prix, de conditions d’utilisation ou de traitement des données, en passant par l’alerte, le test sur un jeu d’essai et une décision écrite. À utiliser dès qu’un éditeur annonce un changement, qu’une sortie se met à différer sans raison, ou avant un renouvellement d’abonnement.	Surveillance	Abonnement
Le contrôleur de gestion et l’assistant : écarts, tableaux et sourcesGuide l’assistant d’un contrôleur de gestion pour structurer des analyses, commenter des écarts, concevoir des tableaux de bord et rédiger des notes à la direction, en rapprochant chaque chiffre de sa source et en séparant faits, hypothèses et interprétations. À utiliser pour préparer un reporting, un commentaire budgétaire ou une analyse, jamais pour produire un chiffre non tracé.	Preuve	Abonnement
Relancer un client pour les pièces manquantesAide l’expert-comptable ou son collaborateur à rédiger la demande ou la relance de pièces envoyée au client : liste précise, utilité de chaque pièce, date, canal sécurisé, conséquences d’un retard sur la mission.	Tiers et données	Abonnement
Construire le tableau de bord mensuel du dirigeantAide l’expert-comptable ou le contrôleur de gestion à construire et commenter le tableau de bord mensuel remis au dirigeant : chiffre d’affaires, marge, trésorerie, créances, charges, écarts, points d’attention.	Contenus	Abonnement
Présenter les comptes annuels au dirigeantAide l’expert-comptable à préparer la présentation des comptes annuels au dirigeant : faits marquants, résultat, trésorerie, structure financière, points de vigilance, recommandations.	Contenus	Abonnement
Préparer les clients à la facturation électroniqueAide l’expert-comptable à informer et préparer chaque client au passage à la facturation électronique entre entreprises : calendrier qui le concerne, choix de la plateforme, adaptations internes, rôle du cabinet.	Échéances	Abonnement
Skills · Enjeu 3 · Opposable	Problématique	Accès
Tenir le registre des usages de l’IAConstruit et met à jour le registre des usages de l’intelligence artificielle d’une organisation : pour chaque usage, l’outil, la finalité, les données qui y entrent, le niveau de risque, la personne responsable et la date de revue. À utiliser quand une équipe commence à utiliser des outils d’IA, avant un audit, ou quand un nouvel outil est adopté.	Conformité	Afficher
--- name: registre-usages-ia description: "Construit et met à jour le registre des usages de l’intelligence artificielle d’une organisation : pour chaque usage, l’outil, la finalité, les données qui y entrent, le niveau de risque, la personne responsable et la date de revue. À utiliser quand une équipe commence à utiliser des outils d’IA, avant un audit, ou quand un nouvel outil est adopté." --- # Tenir le registre des usages de l’IA ## Quand s’en servir Au premier usage d’un outil d’IA dans une équipe. À chaque nouvel outil ou nouvelle finalité. Avant un audit, une visite d’une autorité, une demande d’un client ou d’un délégué à la protection des données. Une fois par trimestre pour la revue. ## Ce que l’assistant doit savoir Le registre n’est pas une contrainte administrative : c’est la seule pièce qui permet de répondre en cinq minutes à « qui utilise quoi, avec quelles données, et qui en répond ». Le règlement européen sur l’IA impose aux organisations qui déploient des systèmes d’IA de savoir ce qu’elles utilisent et de former les personnes concernées ; le RGPD impose de savoir quelles données personnelles sont traitées et pourquoi. Le registre sert les deux. ## Marche à suivre 1. Lister les usages réels, pas les usages théoriques. Demander à chaque équipe : « quel outil avez-vous utilisé cette semaine, pour faire quoi ? » 2. Pour chaque usage, remplir une ligne avec les colonnes du modèle ci-dessous. Une ligne = un couple outil et finalité. Le même outil utilisé pour deux finalités fait deux lignes. 3. Qualifier les données qui entrent : aucune donnée personnelle / données personnelles ordinaires / données sensibles (santé, opinions, données de mineurs, données pénales). La troisième catégorie déclenche une revue immédiate. 4. Qualifier le niveau de risque selon le vocabulaire de la page Réglementation de wiikiiaii.com (minimal, limité, élevé, inacceptable). En cas de doute, écrire « à qualifier » plutôt qu’un niveau deviné. 5. Nommer une personne responsable par ligne. Une ligne sans nom est une ligne dont personne ne répond. 6. Fixer une date de revue à chaque ligne. Trois mois par défaut, un mois pour les usages à risque élevé. 7. Rendre le registre et une liste des lignes qui appellent une action : données sensibles, risque élevé, responsable manquant, revue dépassée. ## Garde-fous - Ne jamais qualifier un risque « minimal » pour clore le sujet. Le doute se note, il ne se tranche pas seul. - Un outil grand public utilisé avec des données de clients ou de salariés est un usage à inscrire, même s’il est « juste pour tester ». - Le registre ne remplace ni l’analyse d’impact (RGPD) ni la documentation exigée pour un système à haut risque : il dit où elles sont nécessaires. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne décide pas du niveau de risque juridique : elle applique un vocabulaire et signale les cas à faire trancher par un responsable conformité ou un délégué à la protection des données. ## Modèle de registre ~~~ \| Usage \| Outil \| Finalité \| Données qui entrent \| Risque \| Responsable \| Revue le \| Action \| \|---\|---\|---\|---\|---\|---\|---\|---\| \| Réponses aux courriels clients \| ... \| brouillons de réponses \| données personnelles ordinaires \| limité \| ... \| 2026-12-01 \| aucune \| ~~~ Version 1.0.1 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 13 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Garder la trace de ce qui a été produit avec un outil d’IAAide l’assistant à organiser la trace d’une production faite avec un outil d’IA (outil et version, instructions, sources, date, relecteur, modifications humaines) pour pouvoir expliquer plus tard comment un résultat a été obtenu. À utiliser dès qu’un livrable, un texte ou une analyse produit avec une IA sort de la structure ou sert à une décision.	Preuve	Afficher
--- name: trace-des-productions-ia description: Aide l’assistant à organiser la trace d’une production faite avec un outil d’IA (outil et version, instructions, sources, date, relecteur, modifications humaines) pour pouvoir expliquer plus tard comment un résultat a été obtenu. À utiliser dès qu’un livrable, un texte ou une analyse produit avec une IA sort de la structure ou sert à une décision. --- # Garder la trace de ce qui a été produit avec un outil d’IA ## Quand s’en servir Mettre en place une fiche de trace pour les livrables produits avec une IA. Décider ce qu’on garde et ce qu’on ne garde pas. Compléter la trace d’un travail déjà rendu tant que les éléments sont encore disponibles. Préparer ce qui servira, le jour venu, à la Skill dossier-de-preuve-en-cas-de-contestation. ## Ce que l’assistant doit savoir Une trace utile répond à une seule question : comment ce résultat a-t-il été obtenu, et qui l’a validé ? Elle tient en quelques champs : l’outil et sa version ou son abonnement, la date, les instructions données, les sources fournies ou citées, ce que l’humain a modifié, le nom de la personne qui a relu et validé. Garder tout, tout le temps, n’est pas une bonne trace : le RGPD impose la minimisation des données (art. 5 §1 c), et une instruction contenant des données personnelles se conserve comme une donnée personnelle. Pour les systèmes à haut risque, le règlement européen sur l’IA impose en plus au déployeur de conserver les journaux du système au moins six mois (art. 26 §6), à partir du 2 décembre 2027 ; c’est distinct de la trace éditoriale décrite ici. La trace alimente le registre tenu avec la Skill registre-usages-ia. ## Marche à suivre 1. Demander quels livrables sont concernés, où ils sont stockés, et qui les relit aujourd’hui. Partir de l’existant plutôt que d’un outil nouveau. 2. Proposer une fiche de trace courte, adaptée au type de production (texte, code, image, analyse chiffrée), avec les seuls champs qui répondent à la question « comment ce résultat a-t-il été obtenu ». 3. Repérer les champs qui contiendraient des données personnelles ou confidentielles, et proposer de les remplacer par une référence au dossier source plutôt que par une copie. 4. Faire fixer par l’humain la durée de conservation et l’endroit où la trace est rangée ; noter qui en est responsable. 5. Remplir la fiche avec l’utilisateur pour un premier livrable réel, et signaler les champs qu’il n’a pas pu renseigner. 6. Rappeler ce qui reste à la personne : la relecture, la validation, la signature du livrable. ## Lignes rouges - Ne jamais reconstituer après coup une instruction, une source ou une date qu’on ne retrouve pas : écrire « non conservé ». - Ne jamais copier dans la trace des données personnelles ou couvertes par un secret quand une référence suffit. - Ne jamais indiquer qu’un livrable a été relu sans le nom de la personne qui l’a fait. - Ne jamais présenter la trace comme une preuve de conformité : elle montre comment on a travaillé, pas que c’était licite. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne choisit pas l’outil d’archivage, ne fixe pas la durée de conservation à la place de la structure et ne remplace ni le registre des usages ni les journaux techniques d’un système. ## Modèle de sortie ~~~ LIVRABLE : ... OUTIL ET VERSION : ... DATE : ... INSTRUCTIONS (ou référence) : ... SOURCES FOURNIES / CITÉES : ... MODIFICATIONS HUMAINES : ... RELU ET VALIDÉ PAR : ... LE : ... NON CONSERVÉ : ... CONSERVATION : durée ... / lieu ... / responsable ... ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Construire le calendrier des échéances IA de la structureAide l’assistant à construire le calendrier réel des échéances réglementaires qui concernent la structure, en séparant ce qui s’applique déjà, ce qui arrive et ce qui ne la concerne pas, à partir de ses usages effectifs.	Échéances	Abonnement
Piloter une activité sans surveiller les personnesAide l’assistant à tracer la ligne entre piloter une activité et surveiller des personnes quand un outil mesure le travail (indicateurs agrégés, information préalable des salariés, consultation du CSE, pratiques interdites comme l’inférence des émotions). À utiliser avant de déployer ou de paramétrer un outil qui compte, chronomètre, classe ou analyse le travail.	Surveillance	Abonnement
Organiser la littératie IA d’une équipePrépare le plan de littératie IA d’une organisation attendu par le règlement européen sur l’IA : qui utilise quoi, quel niveau de maîtrise est requis, quelle formation, quelle trace.	Conformité	Abonnement
Situer le risque d’un process au regard du règlement sur l’IASituer un process aux quatre niveaux de risque, dégager les obligations qui en découlent et produire la trace écrite, en renvoyant toujours au texte officiel et en marquant ce qui n'a pas été vérifié.	Conformité	Abonnement
Données personnelles et mineurs dans un outil d’IAVérifie, avant d’envoyer un texte ou un fichier à un outil d’IA, qu’il ne contient pas de données personnelles inutiles, de données sensibles ou de données concernant des mineurs, et propose la version anonymisée.	Tiers et données	Abonnement
Recetter un process et le mettre en productionDéfinir les tests d'acceptation d'un process, les mesures qui disent qu'il tient, le point de bascule vers la production et la conduite à suivre quand le résultat dérive.	Déploiement	Abonnement
Assistant en gestion, finance, paie et ressources humainesCadre l’assistant pour les métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, de l’assistanat de direction et des ressources humaines : structurer, calculer sous contrôle, rédiger des trames et des procédures, sans jamais prendre une décision concernant une personne (recrutement, évaluation, sanction) et sans traiter des données de salariés dans un outil grand public. À utiliser pour l’organisation, l’analyse et la rédaction, jamais pour la décision individuelle.	Déploiement	Abonnement
Reconstituer le dossier quand une production est contestéeGuide l’assistant pour reconstituer, le jour où une production ou une décision faite avec une IA est contestée, un dossier de preuve ordonné (pièces, chronologie, qui a validé quoi, ce qui manque) sans rien combler par supposition. À utiliser dès qu’une réclamation, une mise en demeure, un recours ou une question insistante vise un travail assisté par un outil.	Preuve	Abonnement
Tenir le journal des décisions prises avec l’aide d’un outilGuide l’assistant pour mettre en place le journal des décisions prises avec l’aide d’un outil d’IA (ce que l’outil a proposé, ce que l’humain a décidé et pourquoi, qui a tranché, combien de temps on garde) de façon proportionnée. À utiliser dès qu’un outil oriente des décisions qui concernent des personnes, des dossiers, des budgets ou des engagements.	Surveillance	Abonnement
Les questions à poser à un éditeur d’outil d’IA avant de signerFournit à l’assistant la grille de questions à poser à un éditeur d’outil d’IA avant de signer (données, sous-traitance, réutilisation pour l’entraînement, localisation, réversibilité et sortie, chaîne de fournisseurs, évolutions du modèle) et l’aide à lire les réponses. À utiliser avant un achat, un abonnement, un renouvellement ou une extension d’usage d’un outil.	Tiers et données	Abonnement
Tenir un soupçon de blanchiment hors de portée des outils d’IAAide le cabinet d’expertise comptable à écrire la procédure qui empêche qu’un soupçon de blanchiment, son analyse ou la déclaration elle-même transitent par un outil d’IA, afin de préserver la confidentialité de la déclaration. À utiliser pour concevoir ou revoir cette procédure, jamais pour analyser un soupçon concret ou rédiger une déclaration.	Surveillance	Abonnement
Parler de l’IA dans la lettre de mission et la sous-traitanceAide l’expert-comptable à trancher s’il faut mentionner l’usage de l’IA dans la lettre de mission et dans le contrat de sous-traitance des données, selon les données réellement confiées aux outils, puis à rédiger une clause courte et exacte. À utiliser lors de la mise à jour des modèles de lettre de mission, à l’adoption d’un outil ou quand un client pose la question.	Tiers et données	Abonnement
Préparer l’échéance du 2 décembre 2027 pour les systèmes à haut risqueAide l’assistant à vérifier, usage par usage, si l’échéance du 2 décembre 2027 (systèmes à haut risque de l’annexe III, obligations des déployeurs, analyse d’impact, droit à explication) peut concerner la structure, puis à bâtir un rétroplanning réaliste. À utiliser quand un outil d’IA intervient dans le recrutement, le suivi des salariés, l’éducation, le crédit, l’assurance ou l’accès à une prestation sociale.	Échéances	Abonnement
Ce qui s’applique depuis le 2 août 2026 et le délai au 2 décembre 2026Aide l’assistant à faire le point sur les obligations de transparence applicables depuis le 2 août 2026 (information face à une IA, marquage des sorties, hypertrucages, textes d’information) et sur le délai au 2 décembre 2026 laissé aux fournisseurs de systèmes génératifs déjà sur le marché, en distinguant fournisseur et déployeur. À utiliser pour vérifier ce qui est déjà exigible et qui doit agir.	Échéances	Abonnement
Produits réglementés intégrant de l’IA et l’échéance du 2 août 2028Aide l’assistant à repérer si un produit réglementé intégrant de l’IA (machine, dispositif médical ou autre produit relevant de l’annexe I) peut être concerné par l’échéance du 2 août 2028, et à l’articuler avec le règlement machines applicable au 14 janvier 2027, pour bâtir un rétroplanning. À utiliser par un fabricant, un intégrateur ou un acheteur de produits qui embarquent un modèle.	Échéances	Abonnement
Le calendrier de la cyber-résilience pour qui vend des produits numériquesAide l’assistant à situer une structure qui vend des produits comportant des éléments numériques, dont ceux qui intègrent de l’IA, sur le calendrier du règlement sur la cyber-résilience, avec le signalement sous 24 heures applicable depuis le 11 septembre 2026 et l’application générale au 11 décembre 2027, et à bâtir un rétroplanning. À utiliser par un éditeur, un fabricant ou un intégrateur de produits numériques.	Échéances	Abonnement
Mettre un process en pause proprement et préparer sa repriseGuide la mise en pause propre d’un process Process IA, en organisant le repli manuel, l’information des personnes concernées, la conservation des traces et les conditions écrites de reprise.	Incident	Abonnement
Le gestionnaire de paie et l’assistant : bulletins, veille et contrôlesGuide l’assistant d’un gestionnaire de paie pour expliquer un bulletin de façon générique, organiser la veille sociale, préparer des contrôles de cohérence et des procédures de clôture, sans jamais faire sortir des données de salariés du cadre prévu. À utiliser pour la rédaction, la vérification et l’organisation du travail de paie, en cabinet ou en entreprise.	Déploiement	Abonnement
Repérer et encadrer les transferts de données clients hors de l’UnionAide l’expert-comptable à repérer si les données de ses clients quittent l’Union européenne par les outils d’IA et services en ligne du cabinet, à tenir le registre de ces transferts et à préparer un repli.	Tiers et données	Abonnement
Expert(e)-comptable : de la pré-révision à l’entretien d’arrêtéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la pré-révision du grand livre à la revue analytique, à l’apurement des comptes, à la documentation des jugements, à la note de synthèse puis à l’entretien d’arrêté avec le dirigeant. À utiliser en période de clôture quand le collaborateur veut un dossier cohérent et justifié, sans que l’assistant arrête les comptes ni signe à la place de l’expert-comptable.Chaîne · Expert(e)-comptable : de la pré-révision à l’entretien d’arrêté	Preuve	Abonnement
Expert(e)-comptable : outiller le cabinet avec l’IA, du choix à la preuve de maîtriseDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la décision d’adopter un outil à la charte d’usage, au plan de charge et de formation puis à la mise à l’épreuve du système qualité. À utiliser quand un cabinet veut introduire l’IA et pouvoir montrer qu’il la maîtrise, sans que l’assistant choisisse à sa place.Chaîne · Expert(e)-comptable : outiller le cabinet avec l’IA, du choix à la preuve de maîtrise	Déploiement	Abonnement
Tenir le dossier permanent du client à jourAide l’expert-comptable à tenir le dossier permanent du client : statuts, lettre de mission, organigramme, contrats clés, options fiscales, identification et vigilance, historique des décisions.	Preuve	Abonnement
Skills · Enjeu 4 · Engageant	Problématique	Accès
Relecture éditoriale wiikiiaiiRelit un texte destiné à être publié sur wiikiiaii.com ou remis à un client selon la charte de la plateforme : français clair, pas de tiret cadratin, aucune affirmation sans date ni source de premier rang, garde-fous visibles. À utiliser avant toute publication d’un article, d’une fiche, d’un prompt ou d’un document de formation, et chaque fois qu’un texte parle de droit, de prix ou de chiffres.	Contenus	Afficher
--- name: relecture-editoriale description: "Relit un texte destiné à être publié sur wiikiiaii.com ou remis à un client selon la charte de la plateforme : français clair, pas de tiret cadratin, aucune affirmation sans date ni source de premier rang, garde-fous visibles. À utiliser avant toute publication d’un article, d’une fiche, d’un prompt ou d’un document de formation, et chaque fois qu’un texte parle de droit, de prix ou de chiffres." --- # Relecture éditoriale wiikiiaii ## Quand s’en servir Avant toute publication ou remise : article, fiche outil, page métier, prompt, support de formation, courriel à un client. Dès qu’un texte contient une date, un prix, un chiffre, une citation de texte réglementaire ou une promesse. ## Ce que l’assistant doit savoir wiikiiaii.com est une plateforme française de littératie IA, publiée par une association loi 1901. Son actif n’est pas la quantité de contenu mais sa vérifiabilité : chaque affirmation datée engage tout le document. Un texte relu ici doit pouvoir être cité par un lecteur devant son employeur ou son client sans que celui-ci trouve une erreur. ## Marche à suivre 1. Lire le texte en entier une première fois sans corriger. Noter en une ligne ce qu’il promet au lecteur. 2. Relever chaque affirmation vérifiable : date, montant, nombre, nom de texte réglementaire, nom d’outil, version. Pour chacune, demander : d’où vient-elle, et à quelle date était-elle vraie ? 3. Signaler toute affirmation sans source de premier rang (texte officiel, page de l’éditeur, publication de l’autorité). Ne pas inventer la source : la demander. 4. Vérifier la forme : français, phrases courtes, pas de tiret cadratin (remplacer par deux points, une virgule ou un point), pas d’anglicisme évitable, chiffres avec espace insécable comme séparateur de milliers. 5. Vérifier que les garde-fous sont visibles : si le texte propose un usage de l’IA, dit-il ce que l’IA ne doit pas décider seule, et quelles données ne doivent pas y entrer ? 6. Rendre le texte corrigé, puis une liste séparée des points qui exigent une décision humaine. ## Garde-fous - Ne jamais rafraîchir une date « pour faire récent ». Une date affichée signifie « relu à cette date ». - Ne jamais arrondir un chiffre pour le rendre plus parlant sans le dire. - Une affirmation de droit sans article ni texte cité est à retirer ou à sourcer, jamais à laisser « parce que c’est connu ». - Le ton est celui d’un formateur qui s’adresse à un professionnel, pas celui d’une publicité. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne vérifie pas le droit à votre place : elle signale ce qui doit l’être. L’état du droit fait foi sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, pas dans une mémoire d’assistant. ## Modèle de sortie ~~~ TEXTE RELU [le texte corrigé] À TRANCHER PAR UN HUMAIN 1. [affirmation] : source manquante / date incertaine / promesse à confirmer 2. ... ~~~ Version 1.0.1 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 13 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Réagir quand un contenu faux produit avec une IA est déjà sortiGuide l’assistant dans les premières heures après la diffusion d’un contenu faux produit avec une IA (article, fiche, publication, courrier, image) pour qualifier l’erreur, faire retirer, préparer la correction et le message, et tracer chaque geste. À utiliser dès qu’une erreur publiée est signalée, par un lecteur, un client, un collègue ou une personne concernée.	Incident	Afficher
--- name: contenu-faux-deja-diffuse description: Guide l’assistant dans les premières heures après la diffusion d’un contenu faux produit avec une IA (article, fiche, publication, courrier, image) pour qualifier l’erreur, faire retirer, préparer la correction et le message, et tracer chaque geste. À utiliser dès qu’une erreur publiée est signalée, par un lecteur, un client, un collègue ou une personne concernée. --- # Réagir quand un contenu faux produit avec une IA est déjà sorti ## Quand s’en servir Une fausse information, une citation inventée, une référence inexistante ou une image trompeuse a été publiée ou envoyée. Quelqu’un le signale. La structure doit décider vite quoi retirer, quoi corriger et quoi dire. ## Ce que l’assistant doit savoir La vitesse compte, mais la précipitation aggrave : corriger une erreur par une autre est fréquent. Il faut d’abord établir ce qui est faux, prouvé par une source, puis mesurer qui a pu être touché. Selon le contenu, d’autres règles se superposent : une allégation commerciale fausse peut constituer une pratique commerciale trompeuse (Code de la consommation, L. 121-2) ; un contenu qui met en cause une personne ou révèle des données personnelles appelle aussi la Skill donnees-parties-dans-un-outil. Le règlement européen sur l’IA, depuis le 2 août 2026, impose aux déployeurs d’indiquer qu’un hypertrucage a été généré ou manipulé (art. 50 §4) : voir la Skill marquer-ce-qui-doit-l-etre. La décision de retirer, de corriger publiquement et de s’excuser appartient à l’humain responsable de la publication. ## Marche à suivre 1. Demander le contenu exact, où et quand il a été diffusé, par quel canal, et qui a signalé l’erreur. 2. Isoler ce qui est faux et ce qui ne l’est pas, en retrouvant la source primaire (Skill sourcage-premier-rang). Ne rien qualifier de faux sans cette vérification. 3. Évaluer l’exposition : audience, reprises, personnes nommées, conséquences possibles. Signaler les cas qui appellent un conseil juridique. 4. Proposer à l’humain les gestes immédiats : retrait, dépublication, mise en attente, avertissement aux relais. 5. Rédiger une correction datée qui dit ce qui était faux et ce qui est exact, sans minimiser, et un message pour les personnes directement touchées. 6. Ouvrir une trace horodatée de chaque geste et préparer le retour d’expérience (Skill retour-d-experience-apres-incident). ## Lignes rouges - Ne jamais supprimer un contenu sans en garder une copie datée pour le dossier. - Ne jamais publier une correction qui n’a pas été vérifiée à la source et validée par l’humain. - Ne jamais attribuer publiquement l’erreur à « l’IA » pour dégager la responsabilité de la structure. - Ne jamais contacter une personne mise en cause au nom de la structure sans décision humaine. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne décide pas du retrait ni de la communication, ne qualifie pas une diffamation et ne remplace pas la cellule de crise ou le conseil juridique. ## Modèle de sortie ~~~ CONTENU : ... DIFFUSÉ LE : ... CANAL / AUDIENCE : ... CE QUI EST FAUX (source) : ... CE QUI EST EXACT : ... EXPOSITION : reprises ... / personnes nommées ... GESTES PROPOSÉS : retrait ... / correction ... / message ... TRACE : (heure) geste ... par ... À DÉCIDER PAR VOUS : retrait, texte de correction, destinataires ~~~ Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0
Sourcer au premier rangImpose à l’assistant de n’affirmer un fait de droit, de prix ou de chiffre qu’avec une source de premier rang datée (texte officiel, page de l’éditeur, publication de l’autorité), et de dire « je ne sais pas » sinon.	Contenus	Abonnement
Écrire honnêtement la part humaine d’un livrable fait avec une IAAide l’assistant à établir ce que la personne a réellement apporté à un livrable produit avec une IA (choix, sélection, réécriture, vérification) et à formuler honnêtement ce qui peut être garanti ou cédé au client.	Preuve	Abonnement
Données déposées dans un outil qui ne devait pas les recevoirGuide l’assistant quand des données personnelles ou confidentielles ont été déposées dans un outil d’IA qui ne devait pas les recevoir, pour aider à qualifier une éventuelle violation de données, respecter le délai de notification de 72 heures et documenter. À utiliser dès qu’une personne dit avoir collé, téléversé ou partagé un fichier ou un texte sensible dans un outil non autorisé.	Incident	Abonnement
Répondre à une personne qui conteste une décision assistée par IAAide l’assistant à préparer la réponse à une personne qui conteste une décision ou une production faite avec l’aide d’une IA (ce qui lui est dû, organisation d’un réexamen humain réel, réponse écrite claire) sans jamais trancher à la place de l’humain. À utiliser dès qu’un client, un candidat, un usager, un salarié ou un bénéficiaire demande des explications ou conteste un résultat.	Incident	Abonnement
Signaler ce qui est généré par IA quand il le fautAide l’assistant à distinguer ce qui doit être signalé comme généré ou manipulé par une IA de ce qui n’a pas à l’être (hypertrucages, textes publiés pour informer le public, contenus créatifs, agents conversationnels) et à rédiger une mention juste et proportionnée. À utiliser avant de publier une image, une vidéo, un son ou un texte produit avec une IA, ou d’ouvrir un agent au public.	Contenus	Abonnement
Réagir quand une erreur venue d’un outil est passée chez le clientGuide les premières heures quand une erreur venue d’un outil (écriture, calcul, bulletin, déclaration, prévisionnel, note) est passée dans un livrable remis au client ou à un tiers : qualifier, contenir, corriger, préparer le message que l’expert-comptable signe, tracer. À utiliser dès la découverte de l’erreur par le cabinet, le client ou un tiers.	Incident	Abonnement
Vérifier qu’aucun usage ne tombe sous les interdictions du règlement IAAide l’assistant à vérifier qu’aucun usage de la structure ne tombe sous les pratiques interdites par le règlement européen sur l’IA, applicables depuis le 2 février 2025, dont l’inférence des émotions au travail et dans l’enseignement, et sous les deux nouvelles interdictions applicables au 2 décembre 2026. À utiliser lors d’un inventaire, avant d’adopter un outil qui analyse des personnes ou d’ouvrir un outil de génération d’images.	Échéances	Abonnement
Expert(e)-comptable : du contrôle fiscal annoncé à la réponse argumentéeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de l’annonce d’un contrôle fiscal à la remise du fichier des écritures, à la documentation des options retenues, à la réponse à une proposition de rectification et à la note au client. À utiliser quand un cabinet accompagne un client contrôlé et veut un dossier daté et cohérent, sans que l’assistant prenne position à la place de l’expert-comptable.Chaîne · Expert(e)-comptable : du contrôle fiscal annoncé à la réponse argumentée	Échéances	Abonnement
Expert(e)-comptable : du client en difficulté à la démarche amiableDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la trésorerie disponible face au passif exigible au prévisionnel qui ne promet rien, à la question de continuité, à l’information du dirigeant, au dossier de démarche amiable puis à la position du cabinet. À utiliser quand un client traverse des difficultés et que le cabinet veut documenter chaque étape, sans que l’assistant qualifie la situation à sa place.Chaîne · Expert(e)-comptable : du client en difficulté à la démarche amiable	Preuve	Abonnement
Expert(e)-comptable : de l’acceptation du client à la vigilance en cours de missionDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la vérification d’indépendance à l’entrée en relation sous vigilance, à la vigilance renforcée en cours de mission puis à l’instruction d’un doute sans en informer le client. À utiliser quand un cabinet veut tenir ses obligations de vigilance et en garder la trace, sans jamais confier à un outil ce qui touche à une déclaration de soupçon.Chaîne · Expert(e)-comptable : de l’acceptation du client à la vigilance en cours de mission	Surveillance	Abonnement
Expert(e)-comptable : quand la mission change, du périmètre réel à la fin de missionDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la requalification du périmètre réel au traitement d’une demande hors périmètre, à l’avenant, au mandat donné au cabinet puis à la fin de mission et au passage de relais. À utiliser quand la mission dérive de sa lettre et que le cabinet veut remettre le contrat en accord avec la réalité, sans que l’assistant engage le cabinet.Chaîne · Expert(e)-comptable : quand la mission change, du périmètre réel à la fin de mission	Tiers et données	Abonnement

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La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

Une Skill cadre l’assistant : elle lui dit ce qu’il doit savoir, la marche à suivre et ce qu’il ne doit jamais faire seul. Elle ne décide rien à la place de celui qui l’utilise, ne cite aucun texte de mémoire et renvoie à l’état du droit tenu à jour sur la page Réglementation plutôt que de le recopier.

Chaque Skill porte sa version, sa date de relecture en source primaire et la date avant laquelle elle sera revue. Une Skill copiée ne se met pas à jour toute seule : reprenez la version en ligne à chaque révision, consignée au journal des mises à jour. Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.

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Opposable

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La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

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