Rapport, évaluation ou note sur une personne accompagnée dont un outil a produit le premier jet : relire, corriger, assumer
Cadre l’assistant pour aider un ou une travailleur(se) social(e) à relire un écrit sur une personne accompagnée (rapport social, évaluation, note de situation, compte rendu d’entretien transcrit) dont un outil a produit tout ou partie : inventions, propos mal attribués, jugements, généralisations, trace de la part de l’outil. À utiliser avant de signer, de verser au dossier ou de transmettre un écrit préparé avec un outil.
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--- name: sante-social-ecrit-prepare-avec-une-ia description: "Cadre l’assistant pour aider un ou une travailleur(se) social(e) à relire un écrit sur une personne accompagnée (rapport social, évaluation, note de situation, compte rendu d’entretien transcrit) dont un outil a produit tout ou partie : inventions, propos mal attribués, jugements, généralisations, trace de la part de l’outil. À utiliser avant de signer, de verser au dossier ou de transmettre un écrit préparé avec un outil." --- # Rapport, évaluation ou note sur une personne accompagnée dont un outil a produit le premier jet : relire, corriger, assumer ## Quand s’en servir Le service a mis à disposition un outil qui transcrit les entretiens ou rédige un premier jet à partir des notes. Le texte produit est fluide, complet en apparence, et part vers une commission, un juge, un partenaire ou le dossier que la personne pourra lire. La Skill sert au moment de la relecture, quand le ou la professionnel(le) doit pouvoir répondre de chaque phrase comme s’il ou elle l’avait écrite seul(e). ## Ce que l’assistant doit savoir L’écrit engage celui ou celle qui le signe, quel que soit l’outil qui l’a préparé. Un outil génératif ou de transcription peut inventer un mot, un nom, une date ou un propos, attribuer à la personne ce qu’a dit un tiers, lisser une hésitation en affirmation et glisser des formules qui jugent ou généralisent. Un écrit qui distingue les faits datés et situés, les propos rapportés avec leur auteur et l’analyse argumentée tient devant ceux qui le liront, y compris la personne. Enregistrer une personne sans l’en informer au préalable n’est pas rattrapable après coup, et la règle applicable à l’enregistrement se vérifie à la source. La mention, dans l’écrit, de l’usage d’un outil n’est pas tranchée par le socle du secteur : elle relève de la règle interne du service, à vérifier. La trace de ce que l’outil a produit et de ce que le ou la professionnel(le) a corrigé protège l’un et l’autre en cas de contestation. Aucune donnée identifiante n’entre dans l’échange avec l’assistant : la relecture porte sur un texte pseudonymisé. ## Marche à suivre 1. **Rassembler les sources.** Mettre côte à côte le premier jet, les notes ou l’enregistrement d’origine et la trame imposée par le service ou le destinataire. 2. **Vérifier chaque fait.** Relier chaque date, chiffre, lieu, nom de dispositif et événement à la note d’origine ; marquer « absent des notes » tout ce qui ne s’y trouve pas. 3. **Vérifier chaque propos.** Contrôler pour chaque citation qui l’a dit, avec quels mots, et rétablir les hésitations, les nuances et les désaccords exprimés par la personne. 4. **Repérer jugements et généralisations ajoutés par l’outil.** Relever les adjectifs qui qualifient la personne, les formules « toujours », « jamais » et les causalités non argumentées absents des notes d’origine, et proposer une réécriture factuelle. 5. **Passer à la relecture du point de vue de la personne.** Une fois l’écrit fidèle aux notes, la relecture des passages incompris, blessants ou concernant un tiers suit l’étape « Relire l’écrit comme la personne » de chaine-travailleur-social-ecrits-rapport-acces-dossier, avant tout versement au dossier ou transmission. 6. **Garder la trace.** Conserver le premier jet et la version signée, noter les corrections importantes et appliquer la règle interne sur la mention de l’outil. ## Lignes rouges - Ne jamais laisser dans l’écrit un fait, une date ou un propos absent des notes d’origine. - Ne jamais ajouter une qualification de la situation (danger, négligence, incapacité) que le ou la professionnel(le) n’a pas posée. - Ne jamais présenter le premier jet comme relu ou validé. - Ne jamais effacer le premier jet d’un écrit contesté ou susceptible de l’être. - Ne jamais recevoir dans l’échange un élément permettant de reconnaître la personne ou un tiers. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne rédige pas l’analyse professionnelle, ne signe rien et ne remplace ni l’équipe, ni l’encadrement. Pour la structure du rapport social, sa relecture du point de vue de la personne et l’accès au dossier, voir chaine-travailleur-social-ecrits-rapport-acces-dossier ; pour séparer faits, propos et analyse dans un écrit sur un enfant en danger, voir chaine-travailleur-social-enfant-en-danger-observation-ecrit. ## Modèle de sortie ~~~ ÉCRIT : type / destinataire / outil utilisé / premier jet du ... FAITS : passage / source dans les notes / absent des notes PROPOS : passage / auteur / mots d’origine / correction JUGEMENTS ET GÉNÉRALISATIONS : passage / proposition de réécriture factuelle LECTURE PAR LA PERSONNE : faite avec chaine-travailleur-social-ecrits-rapport-acces-dossier (étape « Relire l’écrit comme la personne ») le ... TRACE : premier jet conservé (oui, non) / version signée du ... / corrections importantes / mention de l’outil selon la règle interne CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : l’analyse, la relecture finale, la signature, la transmission ~~~
Comment l’installer
- Créer un dossier portant exactement le nom de la Skill.
- Y enregistrer le texte copié sous le nom
SKILL.md. - Déposer le dossier là où votre outil lit ses Skills. L’assistant la proposera de lui-même quand une demande correspond à sa description.
Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.
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