Notes, synthèses et courriers : l’IA fait gagner du temps sur l’écrit, à une condition stricte, ne jamais y saisir de données permettant d’identifier une personne accompagnée.
ChatGPT
L’assistant le plus répandu : rédaction, analyse de documents, recherche approfondie et code, avec projets, mémoire et tâches planifiées. En offre Business, les données de l’espace de travail ne servent pas à entraîner les modèles.
Vibe (ex-Le Chat)
L’assistant grand public de Mistral, hébergé en Europe et adossé à des modèles à poids ouverts. Connecteurs vers les outils métier, RGPD et souveraineté des données pour les entreprises qui veulent maîtriser leur pile.
Claude
Apprécié pour l’analyse de documents longs, la rédaction structurée et le raisonnement. En offre Team, le contenu ne sert pas à entraîner les modèles par défaut.
Microsoft Copilot
L’assistant de Microsoft, intégré à Windows, Edge et à la suite Microsoft 365. Sa force n’est pas la conversation en elle-même mais le fait d’être déjà là, dans les outils que l’entreprise utilise tous les jours.
Gemini
Nativement intégré à l’écosystème Google (Gmail, Docs, Drive). C’est le chemin le plus court si votre entreprise travaille déjà dans Google Workspace. Sa version avancée offre des capacités multimodales : texte, images, audio et vidéo.
Whisper
Modèle de transcription en accès libre d’OpenAI, très diffusé parce qu’il s’installe sur sa propre machine et reconnaît une centaine de langues. Pour un usage par API, OpenAI oriente désormais vers ses modèles audio plus récents.
Otter.ai
Transcription et résumé automatique des réunions (Zoom, Teams, Google Meet). Otter génère des comptes rendus structurés avec les points clés et les actions à suivre. Un must pour les Chefs de projet. Version gratuite disponible.
Gemini Notebook (ex-NotebookLM)
Assistant qui ne répond qu’à partir des documents que vous lui fournissez. Utile pour interroger un corpus précis sans risquer les réponses inventées à partir du web.
DeepL Write
Réécriture et amélioration de style par l’éditeur allemand de DeepL. Traitement des données en Europe, ce qui pèse pour les documents sensibles.
Canva
Production de visuels et de déclinaisons aux formats des réseaux, avec génération et retouche intégrées. L’outil qui a mis le design entre toutes les mains.
Napkin AI
Transforme un paragraphe en schéma éditable – chaîne de valeur, matrice, processus. Répond au vrai point de friction du livrable : la figure.
Cette sélection compte 11 outils. Elle est construite depuis le registre des produits de wiikiiaii : noms, tarifs et audiences y sont tenus à jour à un seul endroit, et toute correction se répercute ici le jour même.
Aucune mesure d’audience publique ne classe les outils de cette famille. L’ordre suit un critère déclaré : du plus largement diffusé au plus spécialisé.
Le catalogue de l’Observatoire suit par ailleurs les modèles et briques techniques, comparés sur les prix, la classification au regard du règlement européen sur l’IA et l’empreinte estimée. Voir tous les métiers.
Ces outils, combien dans un vrai process ?
Process IA place les outils pour le travailleur social dans un process, étape par étape : coût mensuel, statut RGPD, temps gagné et ROI.
Prompts IA pour ce métier
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