Les 4 enjeux

Enjeu 1

Interne

Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.

Enjeu 2

Transmis

Le document part vers un collègue ou un stagiaire, sans engager l’organisme.

Enjeu 3

Opposable

La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.

Enjeu 4

Engageant

Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.

Skills · Enjeu 1 · InterneProblématiqueAccès
Office manager : faire le point du jour, des tâches faites aux relances du lendemainDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : point de fin de journée, relances préparées pour le lendemain, synthèse hebdomadaire pour le dirigeant.ÉchéancesAfficher
Organiser une veille réglementaire courte et fiable sur l’IAAide l’assistant à organiser une veille réglementaire courte et fiable sur l’IA pour une petite structure (sources primaires à suivre, fréquence, quoi noter, comment trier le bruit) en s’appuyant sur la page Réglementation de wiikiiaii.com. À utiliser quand quelqu’un veut rester à jour sans y passer ses journées ou doute d’une information lue dans la presse.ÉchéancesAfficher
Tenir l’agenda réglementaire interne des produits de l’équipeAide le chef de projet ou le responsable technique à tenir, en brouillon interne, l’agenda des dates réglementaires qui touchent les produits de son équipe (cyber-résilience, règlement IA), produit par produit, avec les questions encore ouvertes. À utiliser en début de trimestre, avant un arbitrage de feuille de route ou quand un nouveau produit entre dans le périmètre. Le brouillon ne sort pas de l’équipe.ÉchéancesAbonnement
Tenir l’agenda interne des échéances d’un organisme de formationAide le responsable pédagogique ou qualité d’un organisme de formation à tenir, en brouillon interne, l’agenda des dates qui le concernent, dont le 1er novembre 2026 pour les nouveaux indicateurs qualité et le 2 décembre 2027 pour les outils d’évaluation ou de surveillance d’examens s’il en utilise. À utiliser pour préparer le plan de l’année. Le brouillon reste interne.ÉchéancesAbonnement
Organiser la veille des appels à projetsAide le responsable associatif à organiser le repérage et le tri des appels à projets et des financements possibles, avec leurs dates limites.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier des obligations annuelles de l’associationAide le responsable associatif à tenir le calendrier interne des échéances de l’association : assemblée générale, comptes, comptes rendus de subvention, assurances, déclarations, renouvellement des outils.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier des échéances numériques de la collectivitéAide l’agent de collectivité à tenir le calendrier interne des échéances liées au numérique et à l’IA : obligations réglementaires, fins de marchés, renouvellements de licences, revues des outils.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier des échéances de la première annéeAide le créateur d’entreprise à tenir le calendrier de ses échéances de première année : déclarations, paiements, assurances, abonnements, premier bilan, avec la source de chaque date.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier réglementaire de l’IA de l’entrepriseAide le référent IA à tenir le calendrier des échéances réglementaires et contractuelles liées à l’IA qui concernent l’entreprise : entrées en application, revues d’usages, fins de contrats, formations.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier des contrôles et des contrats de l’établissementAide le restaurateur ou l’hôtelier à tenir le calendrier interne des vérifications, contrôles et contrats : équipements de sécurité, hygiène, licences, assurances, abonnements aux plateformes et aux outils.ÉchéancesAbonnement
Organiser la veille normative et réglementaireAide le responsable QHSE à organiser la veille des normes, règlements et exigences clients applicables à l’entreprise, avec les échéances et les actions associées.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier des contrôles du parc et des conducteursAide l’exploitant à tenir le calendrier interne des échéances du parc et des conducteurs : contrôles techniques, entretiens, chronotachygraphes, validités des permis et formations, contrats et assurances.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier social annuelAide le responsable RH à tenir le calendrier des échéances sociales de l’entreprise : informations et consultations périodiques, négociations obligatoires, déclarations, entretiens, index et bilans, élections.ÉchéancesAbonnement
Tenir le suivi des délais de procédureAide l’avocat ou l’assistant juridique à tenir le suivi des délais de procédure du cabinet : point de départ, délai calculé par l’avocat, acte attendu, responsable, alertes, double contrôle.ÉchéancesAbonnement
Tenir le registre des contrats de l’entrepriseAide le juriste d’entreprise à tenir le registre des contrats : parties, objet, durée, reconduction, préavis, clauses sensibles, données et IA, responsable.ÉchéancesAbonnement
Suivre les échéances des contrats des clientsAide le courtier, l’assureur ou le chargé de relation client à suivre les échéances des contrats de son portefeuille : renouvellements, révisions, fins de taux, délais de résiliation, revues de situation.ÉchéancesAbonnement
Tenir le suivi des mandats et de leurs échéancesAide l’agent immobilier à tenir le suivi interne de ses mandats : numéro au registre, type, durée, échéance, conditions de résiliation, actions prévues, compte rendu dû au mandant.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier des opérations commercialesAide le responsable e-commerce ou marketing à tenir le calendrier des opérations commerciales : soldes, promotions, prix de référence, dates réglementées, campagnes, contraintes logistiques.ÉchéancesAbonnement
Suivre les garanties après la réception des travauxAide l’artisan ou l’entreprise du bâtiment à suivre, chantier par chantier, les garanties qui courent après la réception : dates, réserves levées ou non, demandes des clients, assurances concernées.ÉchéancesAbonnement
Tenir le calendrier des modèles et des dépendancesAide le développeur ou l’administrateur système à tenir le calendrier des échéances techniques liées à l’IA : fins de vie des modèles utilisés, versions d’API, licences, contrats de fournisseurs, réévaluations prévues.ÉchéancesAbonnement
Skills · Enjeu 2 · TransmisProblématiqueAccès
Assistant(e) de direction : tenir l’agenda du dirigeant, de la demande de rendez-vous au dossier prêtDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : arbitrage de l’agenda, créneaux proposés et confirmations, dossier d’une page pour chaque rendez-vous, déplacement organisé.ÉchéancesAfficher
Entreprise : de la réunion préparée aux actions suivies jusqu’au boutDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : préparation d’une réunion qui décide, compte rendu à partir des notes, puis suivi des actions jusqu’à leur clôture.ÉchéancesAfficher
Collège : Pix en 3e, de la préparation à la certificationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : organisation de la certification des élèves de 3e, information des familles, préparation, accompagnement des élèves en difficulté avec le numérique, exploitation des résultats, puis bilan de fin de collège. À utiliser par un référent numérique ou une équipe de 3e, sans que l’assistant manipule les identifiants des élèves.Chaîne · Collège : Pix en 3e, de la préparation à la certificationÉchéancesAbonnement
Assistant(e) de direction : suivre les engagements du dirigeant, de la promesse faite à la parole tenueDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : tableau des engagements pris par le dirigeant, synthèse hebdomadaire, point hebdomadaire préparé, puis relances du lendemain. À utiliser par un assistant ou une assistante de direction, sans que l’assistant décide à la place du dirigeant de ce qui est tenu, reporté ou abandonné.Chaîne · Assistant(e) de direction : suivre les engagements du dirigeant, de la promesse faite à la parole tenueÉchéancesAbonnement
Assistant(e) de direction : un déplacement du dirigeant, de la réservation aux suitesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : organisation dans le cadre de la politique voyage, feuille de route, solutions de repli, dossier d’une page par rencontre, puis clôture avec remerciements, suites et frais. À utiliser par un assistant ou une assistante de direction, sans que l’assistant invente un horaire, une adresse ou une formalité.Chaîne · Assistant(e) de direction : un déplacement du dirigeant, de la réservation aux suitesÉchéancesAbonnement
Secrétariat médical : des rappels de rendez-vous aux absences réduitesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du message de rappel de rendez-vous à l’analyse des rendez-vous non honorés, à la réponse aux demandes qu’on ne peut pas honorer à temps, aux rappels de suivi des patients chroniques et aux consignes avant examen, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser quand un secrétariat médical veut moins de rendez-vous perdus et des patients mieux préparés, sans que l’assistant contacte lui-même un patient ni décide d’une priorité médicale.Chaîne · Secrétariat médical : des rappels de rendez-vous aux absences réduitesÉchéancesAbonnement
Pharmacien(ne) d’officine : de la tension d’approvisionnement à l’équipe informéeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la planification des commandes selon les ventes et les tensions à l’organisation de la réponse à une rupture, à l’information des patients et des prescripteurs, à la consigne comptoir et au point d’équipe du matin, chaque sortie validée servant d’entrée à l’étape suivante. À utiliser par un pharmacien qui veut anticiper les tensions et une équipe qui répond pareil au comptoir, sans que l’assistant propose une équivalence ou une substitution.Chaîne · Pharmacien(ne) d’officine : de la tension d’approvisionnement à l’équipe informéeÉchéancesAbonnement
Conduire la revue annuelle des usages d’IA de la structureGuide l’assistant pour préparer et conduire la revue annuelle des usages d’IA d’une structure (inventaire mis à jour, écarts constatés, contrats qui se renouvellent, formation du personnel, décisions à prendre) et en produire un compte rendu. À utiliser à l’approche de la date de revue, avant un renouvellement de contrats ou quand la direction demande un bilan des usages.ÉchéancesAbonnement
Tenir l’échéancier des abonnements et contrats d’outils d’IAAide l’assistant à tenir l’échéancier des abonnements et contrats d’outils d’IA de la structure (dates de reconduction, préavis de résiliation, évolutions de prix et de conditions) et à organiser une revue avant chaque renouvellement. À utiliser quand les abonnements se multiplient, qu’un renouvellement approche ou qu’un éditeur annonce un changement de conditions.ÉchéancesAbonnement
Note aux exploitants sur les échéances des outils qui notent ou affectentAide le logisticien ou le responsable d’exploitation à rédiger une note interne aux exploitants sur deux échéances, la transposition de la directive sur le travail via plateforme au plus tard le 2 décembre 2026 et le 2 décembre 2027 pour les outils qui notent ou affectent des conducteurs. À utiliser quand un outil de planification ou de notation est en place ou en projet dans l’exploitation.ÉchéancesAbonnement
Audioprothésiste : de la période d’essai au suivi annuelDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de l’organisation de la période d’essai au protocole d’adaptation progressive, à la trace des réglages, à la mise en forme du bénéfice mesuré, au compte rendu d’appareillage au médecin et à la programmation des suivis annuels. À utiliser par un audioprothésiste qui veut des trames prêtes à remplir, sans donnée de patient identifiable ni diagnostic produit par l’assistant.Chaîne · Audioprothésiste : de la période d’essai au suivi annuelÉchéancesAbonnement
Créateur(rice) d’entreprise : de la forme juridique au calendrier de la première annéeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de la comparaison des formes juridiques aux hypothèses du prévisionnel, à ce qui reste d’un euro encaissé, au rendez-vous avec l’expert-comptable, à la demande d’aide puis au calendrier des obligations de la première année. À utiliser quand un créateur prépare ses choix sans que l’assistant les fasse à sa place.Chaîne · Créateur(rice) d’entreprise : de la forme juridique au calendrier de la première annéeÉchéancesAbonnement
Préparer les clients à la facturation électroniqueAide l’expert-comptable à informer et préparer chaque client au passage à la facturation électronique entre entreprises : calendrier qui le concerne, choix de la plateforme, adaptations internes, rôle du cabinet.ÉchéancesAbonnement
Skills · Enjeu 3 · OpposableProblématiqueAccès
Construire le calendrier des échéances IA de la structureAide l’assistant à construire le calendrier réel des échéances réglementaires qui concernent la structure, en séparant ce qui s’applique déjà, ce qui arrive et ce qui ne la concerne pas, à partir de ses usages effectifs.ÉchéancesAfficher
Préparer les nouveaux indicateurs du référentiel qualité au 1er novembre 2026Aide un organisme de formation ou un formateur certifié à préparer l’entrée en vigueur, le 1er novembre 2026, des nouveaux indicateurs du référentiel national qualité fixés par le décret n° 2026-728, en partant du texte officiel et en faisant l’écart avec les pratiques réelles, sans jamais inventer le contenu d’un indicateur. À utiliser dès maintenant et avant tout audit.ÉchéancesAfficher
Indépendant(e) : clôturer le mois, du relevé bancaire aux déclarationsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : rapprochement du relevé bancaire, préparation des montants à déclarer, puis suivi du chiffre d’affaires au regard des plafonds et des seuils. À utiliser chaque mois par un indépendant, sans que l’assistant cite des taux ou des seuils de mémoire ni fasse les déclarations.Chaîne · Indépendant(e) : clôturer le mois, du relevé bancaire aux déclarationsÉchéancesAbonnement
Enseignant(e) : organiser une sortie scolaire, de la faisabilité aux autorisationsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : faisabilité instruite, dossier soumis à validation, annonce aux familles avec le coût et les modalités, puis autorisations et pièces réunies avant le départ. À utiliser par un enseignant, sans que l’assistant cite des règles d’encadrement de mémoire.Chaîne · Enseignant(e) : organiser une sortie scolaire, de la faisabilité aux autorisationsÉchéancesAbonnement
Préparer l’échéance du 2 décembre 2027 pour les systèmes à haut risqueAide l’assistant à vérifier, usage par usage, si l’échéance du 2 décembre 2027 (systèmes à haut risque de l’annexe III, obligations des déployeurs, analyse d’impact, droit à explication) peut concerner la structure, puis à bâtir un rétroplanning réaliste. À utiliser quand un outil d’IA intervient dans le recrutement, le suivi des salariés, l’éducation, le crédit, l’assurance ou l’accès à une prestation sociale.ÉchéancesAbonnement
Ce qui s’applique depuis le 2 août 2026 et le délai au 2 décembre 2026Aide l’assistant à faire le point sur les obligations de transparence applicables depuis le 2 août 2026 (information face à une IA, marquage des sorties, hypertrucages, textes d’information) et sur le délai au 2 décembre 2026 laissé aux fournisseurs de systèmes génératifs déjà sur le marché, en distinguant fournisseur et déployeur. À utiliser pour vérifier ce qui est déjà exigible et qui doit agir.ÉchéancesAbonnement
Produits réglementés intégrant de l’IA et l’échéance du 2 août 2028Aide l’assistant à repérer si un produit réglementé intégrant de l’IA (machine, dispositif médical ou autre produit relevant de l’annexe I) peut être concerné par l’échéance du 2 août 2028, et à l’articuler avec le règlement machines applicable au 14 janvier 2027, pour bâtir un rétroplanning. À utiliser par un fabricant, un intégrateur ou un acheteur de produits qui embarquent un modèle.ÉchéancesAbonnement
Le calendrier de la cyber-résilience pour qui vend des produits numériquesAide l’assistant à situer une structure qui vend des produits comportant des éléments numériques, dont ceux qui intègrent de l’IA, sur le calendrier du règlement sur la cyber-résilience, avec le signalement sous 24 heures applicable depuis le 11 septembre 2026 et l’application générale au 11 décembre 2027, et à bâtir un rétroplanning. À utiliser par un éditeur, un fabricant ou un intégrateur de produits numériques.ÉchéancesAbonnement
Préparer la directive plateformes et sa gestion algorithmiqueAide le logisticien ou l’entrepreneur qui fait travailler des livreurs ou des chauffeurs par une application à préparer ce que la directive européenne sur le travail via plateforme exigera de sa gestion algorithmique.ÉchéancesAbonnement
Entreprise : se préparer au 2 décembre 2027, du point d’étape au questionnaire clientDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du point d’étape franc au repérage des usages exposés au haut risque, au calendrier des obligations, à la revue annuelle puis à la réponse au questionnaire d’un grand client. À utiliser quand une direction veut arriver à l’échéance européenne avec un plan et des pièces, sans que l’assistant qualifie à sa place.Chaîne · Entreprise : se préparer au 2 décembre 2027, du point d’étape au questionnaire clientÉchéancesAbonnement
Skills · Enjeu 4 · EngageantProblématiqueAccès
Office manager : piloter les frais généraux, du budget à la revue des contratsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : budget annuel des frais généraux, tableau des contrats et de leurs échéances de résiliation, suivi des écarts, revue annuelle des contrats, dossier d’un changement de prestataire. À utiliser quand un office manager tient les frais généraux d’une PME, sans que l’assistant résilie, renouvelle ni arbitre une dépense.ÉchéancesAfficher
Association : l’assemblée générale, de la convocation au procès-verbalDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : rétroplanning tiré des statuts, convocation et ordre du jour, résolutions soumises au vote, procès-verbal, puis relevé des décisions et relances. À utiliser dans une association loi 1901 qui prépare son assemblée, sans que l’assistant suppose une règle absente des statuts ni ajoute une décision.ÉchéancesAfficher
Collège : un brevet blanc, de l’organisation au soutien cibléDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : organisation du brevet blanc à l’échelle du niveau, aménagements appliqués dès l’épreuve, harmonisation de la correction, lecture des résultats, soutien ciblé, puis information des familles. À utiliser par une équipe de 3e qui prépare le diplôme national du brevet, sans que l’assistant invente une règle d’examen ni classe les élèves.Chaîne · Collège : un brevet blanc, de l’organisation au soutien cibléÉchéancesAbonnement
Vérifier qu’aucun usage ne tombe sous les interdictions du règlement IAAide l’assistant à vérifier qu’aucun usage de la structure ne tombe sous les pratiques interdites par le règlement européen sur l’IA, applicables depuis le 2 février 2025, dont l’inférence des émotions au travail et dans l’enseignement, et sous les deux nouvelles interdictions applicables au 2 décembre 2026. À utiliser lors d’un inventaire, avant d’adopter un outil qui analyse des personnes ou d’ouvrir un outil de génération d’images.ÉchéancesAbonnement
Ce que l’on écrit à ses clients sur les machines avant janvier 2027Aide l’industriel qui fabrique, intègre ou revend des machines à rédiger ce qu’il écrit à ses clients sur le règlement machines applicable le 14 janvier 2027, en distinguant ce qui est établi, ce qui est en cours et ce qui ne peut être promis, notamment pour les fonctions de sécurité apprenantes. À utiliser avant un courrier, une réponse à un appel d’offres ou une clause commerciale sur la conformité.ÉchéancesAbonnement
Le calendrier de mise en conformité annoncé aux représentants du personnelAide le responsable RH à rédiger le calendrier de mise en conformité des outils d’IA qu’il annonce par écrit au CSE et aux représentants du personnel, en ne promettant que ce que l’entreprise maîtrise et en situant l’information et la consultation avant la mise en service. À utiliser avant une réunion du CSE ou l’envoi d’un courrier aux élus sur les outils d’IA.ÉchéancesAbonnement
Expert(e)-comptable : du contrôle fiscal annoncé à la réponse argumentéeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, de l’annonce d’un contrôle fiscal à la remise du fichier des écritures, à la documentation des options retenues, à la réponse à une proposition de rectification et à la note au client. À utiliser quand un cabinet accompagne un client contrôlé et veut un dossier daté et cohérent, sans que l’assistant prenne position à la place de l’expert-comptable.Chaîne · Expert(e)-comptable : du contrôle fiscal annoncé à la réponse argumentéeÉchéancesAbonnement
Paysagiste : du contrat d’entretien à sa révision annuelleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, du cadrage d’un contrat d’entretien annuel au calendrier des passages, à la traçabilité des produits, au traitement d’un aléa climatique et à la révision annuelle. À utiliser par un paysagiste qui veut un contrat suivi et renouvelé sans litige, sans que l’assistant fixe un prix ou décide d’un traitement.Chaîne · Paysagiste : du contrat d’entretien à sa révision annuelleÉchéancesAbonnement

La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

Une Skill cadre l’assistant : elle lui dit ce qu’il doit savoir, la marche à suivre et ce qu’il ne doit jamais faire seul. Elle ne décide rien à la place de celui qui l’utilise, ne cite aucun texte de mémoire et renvoie à l’état du droit tenu à jour sur la page Réglementation plutôt que de le recopier.

Chaque Skill porte sa version, sa date de relecture en source primaire et la date avant laquelle elle sera revue. Une Skill copiée ne se met pas à jour toute seule : reprenez la version en ligne à chaque révision, consignée au journal des mises à jour. Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.

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