47 Skills Entrepreneur(e)

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--- name: chaine-independant-boutique-en-ligne-du-site-a-la-retractation description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les créateur(rice)s d’entreprise : écrire le cahier des charges du site, commander les visuels produits, rédiger les conditions générales de vente, rassembler les mentions obligatoires, vérifier le parcours de commande, répondre à la demande de rétractation. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel." --- # Indépendant(e) : ouvrir une boutique en ligne pour particuliers, du cahier des charges du site à la première demande de rétractation ## Quand s’en servir Un ou une créateur(rice) d’entreprise lance la vente en ligne de ses produits à des particuliers et confie le site à un prestataire. La chaîne part du cahier des charges, passe par la commande des visuels produits, les conditions générales de vente, les mentions obligatoires et la vérification du parcours de commande, jusqu’à la réponse à la première demande de rétractation ou de remboursement. Elle sert chaque fois qu’une information due avant la commande, absente ou dépassée, se retournerait contre le vendeur devant un client ou un médiateur. ## Ce que l’assistant doit savoir Envers un consommateur, ce qui n’a pas été dit avant la commande se retourne contre le vendeur : l’information précontractuelle, le droit de rétractation et ses exceptions se lisent dans la règle relevée à la source, dans sa version à jour. Le site, les conditions générales et le parcours de commande doivent dire la même chose. Un visuel produit, généré ou retouché, doit montrer le produit réellement livré. Les mentions obligatoires se vérifient sur les fiches officielles à jour, pas sur un modèle copié. La réponse à une rétractation est une pièce qu’un médiateur relira. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Écrire le cahier des charges du site.** Préciser pages, parcours de commande, paiement, mentions, gestion des données et outils, pour que le prestataire chiffre juste. 2. **Commander les visuels produits.** Exiger des visuels qui montrent le produit réellement vendu et des droits d’usage écrits, outil d’IA compris. 3. **Rédiger les conditions générales de vente.** Écrire les conditions applicables aux particuliers, cohérentes avec le cahier des charges et vérifiées sur la règle à jour. 4. **Rassembler les mentions obligatoires.** Réunir la liste à jour des mentions du site et des pages légales, chacune rattachée à sa fiche officielle. 5. **Vérifier le parcours de commande.** Passer une commande test et contrôler que l’information due, le prix total et la rétractation apparaissent comme les CGV le disent. 6. **Répondre à la demande de rétractation.** Reprendre les CGV et le parcours vérifié pour répondre au client selon la règle applicable, en traçant les dates. 7. **Faire valider la chaîne par le professionnel.** Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même. ## Lignes rouges - Ne jamais citer un délai de rétractation, une exception ou une mention obligatoire de mémoire. - Ne jamais publier un visuel qui ne montre pas le produit réellement livré. - Ne jamais ouvrir la boutique sans avoir passé une commande test complète. - Ne jamais refuser une rétractation sans la règle qui le permet. - Ne jamais déclarer le site conforme. - Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée. - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « «AG:creation-cahier-des-charges-prestataire» », « «AG:creation-visuels-synthese» », « «AG:creation-rgpd-premier-client» », « «AG:creation-premier-litige» ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne met aucun site en ligne, ne rembourse aucun client et ne remplace ni le prestataire, ni le ou la juriste, ni le médiateur. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE - Site | besoins de la boutique | cahier des charges | ... | ... - Visuels | produits et prestataire | commande de visuels | ... | ... - CGV | cahier des charges et règle à jour | conditions générales | ... | ... - Mentions | fiches officielles | liste des mentions | ... | ... - Parcours | site et CGV | relevé de la commande test | ... | ... - Rétractation | demande et CGV | réponse au client | ... | ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi ~~~

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--- name: chaine-independant-premier-recrutement-a-la-regle-ia description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les créateur(rice)s d’entreprise : comparer les formules de renfort, encadrer le tri des candidatures, inscrire les traitements au registre, évaluer les outils confiés au salarié, écrire la règle d’usage de l’IA. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel." --- # Indépendant(e) : un premier recrutement, du choix de la formule à la règle d’usage de l’IA remise au salarié ## Quand s’en servir Un ou une créateur(rice) d’entreprise ne peut plus tout faire seul(e) et décide d’embaucher, en utilisant un outil d’IA pour trier les candidatures puis en confiant au nouveau collaborateur ou à la nouvelle collaboratrice des outils qui touchent aux données des clients. La chaîne va de la comparaison des formules de renfort à l’encadrement du tri des candidatures, à l’inscription des traitements au registre, à l’évaluation des outils confiés, jusqu’à la règle d’usage de l’IA remise à l’arrivée. Elle sert chaque fois qu’un tri automatisé, une donnée de candidat ou une donnée de client mal encadrée exposerait l’entreprise dès sa première embauche. ## Ce que l’assistant doit savoir Salariat, freelance et alternance engagent différemment le coût, la durée et le lien avec l’entreprise, et se comparent sur la règle relevée à la source. Un outil qui trie des candidatures oriente la décision de recrutement : la qualification de cet usage et les obligations qui en découlent se lisent dans la règle relevée à la source, et le recruteur doit pouvoir expliquer chaque refus. Les données des candidats et celles des clients sont des traitements à inscrire au registre, avec leur durée de conservation. Un outil d’IA s’évalue avant d’y confier des données, et la règle d’usage remise au collaborateur dit ce qu’il peut y saisir et ce qu’il ne peut pas. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Comparer les formules de renfort.** Confronter salariat, freelance et alternance au besoin réel, au coût complet et à la durée, et retenir l’embauche salariée motivée. 2. **Encadrer le tri des candidatures.** Fixer ce que l’outil peut faire, la relecture humaine de chaque candidature écartée et l’information des candidats. 3. **Inscrire les traitements au registre.** Ajouter au registre le recrutement et les données confiées au futur collaborateur, finalités, durées et outils compris. 4. **Évaluer les outils confiés au salarié.** Vérifier pour chaque outil d’IA prévu ce qu’il fait des données saisies et les conditions de son fournisseur. 5. **Écrire la règle d’usage de l’IA.** Reprendre les outils évalués pour dire au collaborateur ce qu’il peut utiliser, ce qu’il ne saisit jamais et à qui signaler un doute. 6. **Faire valider la chaîne par le professionnel.** Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même. ## Lignes rouges - Ne jamais laisser un outil écarter une candidature sans relecture humaine. - Ne jamais citer une règle du droit du travail ou du droit européen de mémoire. - Ne jamais conserver les données d’un candidat sans durée définie. - Ne jamais autoriser un outil d’IA avant d’avoir lu ce qu’il fait des données saisies. - Ne jamais rédiger un contrat de travail à la place d’un professionnel du droit ou de la paie. - Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée. - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « «AG:creation-premier-recrutement» », « «AG:ia-recrutement» », « «AG:creation-registre-traitements» », « «AG:choisir-outil-ia» », « «AG:charte-usage-ia» ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne recrute personne, ne trie aucune candidature et ne remplace ni la décision du ou de la créateur(rice) d’entreprise ni l’avis d’un ou d’une juriste. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE - Formule | besoin et coûts | comparaison motivée | ... | ... - Tri | outil et annonce | règles du tri des candidatures | ... | ... - Registre | traitements prévus | fiches du registre | ... | ... - Outils | outils d’IA prévus | évaluation par outil | ... | ... - Règle | outils évalués | règle d’usage remise au salarié | ... | ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi ~~~

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--- name: creation-etude-de-marche-sourcee description: "Aide le créateur d’entreprise à organiser son étude de marché : questions à trancher, sources publiques à consulter, entretiens clients, synthèse qui distingue ce qui est établi de ce qui reste supposé. Document de travail personnel. À utiliser avant de fixer son offre et ses prix." --- # Mener une étude de marché sourcée avec l’assistant ## Quand s’en servir Le créateur veut savoir s’il existe une clientèle, à quel prix et face à quels concurrents. L’assistant peut accélérer la recherche, mais il invente aussi des chiffres de marché avec aplomb. ## Ce que l’assistant doit savoir L’étude de marché est un document interne qui nourrira le prévisionnel et le dossier de financement. Elle repose sur trois types de matière : des sources publiques datées (statistiques officielles, études sectorielles, annuaires), des observations directes (prix des concurrents, fréquentation) et des entretiens avec des clients potentiels. L’assistant aide à structurer, à préparer les questions et à synthétiser ; tout chiffre qu’il propose sans source est rejeté. Les entretiens se mènent sans collecter plus de données personnelles que nécessaire. ## Marche à suivre 1. Écrire les cinq questions que l’étude doit trancher (qui achète, combien, à quel prix, chez qui aujourd’hui, pourquoi changer). 2. Pour chaque question, lister les sources publiques à consulter et la date de chaque chiffre relevé. 3. Préparer une grille d’entretien de dix questions ouvertes, sans question qui suggère la réponse. 4. Relever les prix et offres de cinq concurrents, avec la date et le lieu du relevé. 5. Synthétiser en séparant établi, probable et supposé. 6. Lister les hypothèses qui passent au prévisionnel et leur niveau de preuve. ## Lignes rouges - Ne jamais retenir un chiffre de marché sans source datée. - Ne jamais présenter l’avis de trois proches comme une validation du marché. - Ne jamais conserver les coordonnées des personnes interrogées sans leur accord. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne garantit pas la réussite du projet et ne remplace pas un test commercial réel. ## Modèle de sortie ~~~ ÉTUDE DE MARCHÉ (document de travail) QUESTIONS À TRANCHER : ... SOURCES : chiffre / source / date ENTRETIENS : nombre / profil / enseignements CONCURRENTS : nom / offre / prix / date du relevé SYNTHÈSE : établi / probable / supposé HYPOTHÈSES TRANSMISES AU PRÉVISIONNEL : hypothèse / niveau de preuve ~~~

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--- name: creation-verifier-un-nom-avant-de-le-choisir description: "Aide le créateur d’entreprise à organiser les vérifications à faire avant d’adopter un nom commercial, une dénomination ou une marque : antériorités, noms de domaine, réseaux, sens dans d’autres langues. Document de travail. À utiliser dès qu’un nom plaît, avant toute dépense." --- # Vérifier un nom d’entreprise ou de marque avant de le choisir ## Quand s’en servir L’assistant a proposé vingt noms. Le créateur en aime trois. Avant de commander un logo et des cartes, il veut savoir s’ils sont disponibles et sans risque. ## Ce que l’assistant doit savoir Les propositions de nom d’un assistant d’IA ne sont vérifiées nulle part : elles peuvent reprendre une marque existante. Les vérifications se font sur les bases officielles des marques et des entreprises, puis sur les noms de domaine et les réseaux. Une recherche d’antériorité sérieuse sur une marque relève d’un professionnel de la propriété industrielle ; la Skill organise le premier tri. Chaque recherche est datée, car la disponibilité change. ## Marche à suivre 1. Lister les noms retenus et les classes de produits ou services concernées. 2. Pour chaque nom, préparer les recherches dans les bases officielles des marques et des entreprises. 3. Relever les résultats identiques ou proches, avec la date de la recherche. 4. Vérifier les noms de domaine et comptes de réseaux disponibles. 5. Vérifier le sens et la prononciation dans les langues des marchés visés. 6. Classer les noms : écarté, à approfondir, disponible en première analyse. ## Lignes rouges - Ne jamais conclure qu’un nom est libre sur la seule foi de l’assistant. - Ne jamais engager de dépense de marque avant la vérification. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne dépose pas de marque et ne remplace pas une recherche d’antériorité par un professionnel. ## Modèle de sortie ~~~ VÉRIFICATION DES NOMS (document de travail) NOM / CLASSES / BASES CONSULTÉES (date) / RÉSULTATS PROCHES / DOMAINES / RÉSEAUX / LANGUES / CLASSEMENT NOMS À APPROFONDIR AVEC UN PROFESSIONNEL : ... ~~~

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--- name: chaine-entreprise-du-prospect-au-devis-relance description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : qualification de la demande et première réponse, entretien de découverte, devis, puis relance sans insister. À utiliser dans une PME ou chez un indépendant quand une demande de prospect arrive, sans que l’assistant envoie quoi que ce soit ni promette un prix. --- # Entreprise : de la demande entrante au devis envoyé et relancé ## Quand s’en servir Une demande arrive par le site, par mail ou par téléphone. La chaîne conduit de cette demande brute au devis relancé : le besoin est reformulé, les questions utiles sont posées vite, l’entretien de découverte est préparé, le devis est rédigé sur des bases vérifiées, et le suivi ne laisse pas un devis s’éteindre faute de relance. ## Ce que l’assistant doit savoir La vitesse de la première réponse compte autant que sa qualité, mais elle ne doit contenir ni prix ni délai avant l’entretien. Le devis engage l’entreprise : il est relu par la personne qui peut signer. Une relance apporte une information utile au prospect ; elle ne baisse pas le prix et ne fabrique pas d’urgence. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Qualifier la demande.** Résumer le besoin, le situer par rapport à l’offre et préparer une première réponse avec les questions indispensables. 2. **Préparer l’entretien de découverte.** Construire la grille d’échange qui permettra de chiffrer juste. 3. **Rédiger le devis.** Établir un devis clair, complet et cohérent avec ce qui a été compris du besoin. 4. **Relancer sans insister.** Choisir le moment et le ton de la relance, puis savoir clore un dossier qui ne répond plus. 5. **Validation humaine finale.** Le commercial relit et envoie lui-même chaque message ; le devis est validé par la personne habilitée à engager l’entreprise. ## Lignes rouges - Aucun prix, aucun délai, aucun engagement de résultat avant l’entretien. - Aucune remise ni aucune urgence inventée dans une relance. - Aucune coordonnée de prospect collée dans l’outil sans nécessité. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne gère pas la relation commerciale à la place de l’équipe et ne fixe pas les prix : elle prépare les écrits, l’humain décide et signe. ## Modèle de sortie ~~~ Demande du [date] : besoin reformulé | dans l’offre, à la marge, hors offre Questions à poser : [liste] Devis n° [numéro] envoyé le [date], valable jusqu’au [date] Relances : [date] | [date] | clôture prévue le [date] ~~~

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--- name: chaine-independant-fixer-ses-prix description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : ce qui reste d’un euro encaissé, tarif cible calculé sur le temps réellement facturable, forfait découpé avec ses exclusions, puis rentabilité réelle des missions. À utiliser par un indépendant qui veut des prix qui le font vivre, sans que l’assistant cite des taux de mémoire. --- # Indépendant : fixer ses prix, du coût réel au forfait tenable ## Quand s’en servir L’indépendant fixe ses prix au jugé, en regardant la concurrence, et découvre en fin d’année qu’il travaille beaucoup pour peu. La chaîne part de ses charges réelles, calcule un tarif qui tient compte des jours non facturés, chiffre les forfaits sans travail gratuit et mesure après coup ce que chaque mission a vraiment rapporté. ## Ce que l’assistant doit savoir Les taux de cotisations et de prélèvements se relèvent à la source officielle pour le statut concerné. Le calcul éclaire le prix ; le prix affiché reste une décision commerciale qui tient compte du marché. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Mesurer ce qui reste.** Estimer ce qui reste réellement d’un euro encaissé une fois tout payé. 2. **Calculer le tarif cible.** Déduire un tarif plancher et un tarif cible du temps réellement facturable. 3. **Chiffrer au forfait.** Découper la prestation, ajouter les temps oubliés et écrire les exclusions. 4. **Lire la rentabilité.** Comparer, mission par mission, le temps passé et ce qui a été encaissé. 5. **Validation humaine finale.** L’indépendant arrête lui-même ses prix et relit chaque forfait avant de l’envoyer. ## Lignes rouges - Aucun taux ni seuil cités de mémoire. - Aucun tarif de concurrent inventé. - Aucune estimation présentée comme certaine. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne fixe pas les prix à la place de l’indépendant et ne tient pas sa comptabilité. ## Modèle de sortie ~~~ Reste d’un euro encaissé : [part] Tarif plancher : [montant] | tarif cible : [montant] Forfait [prestation] : [montant] | exclusions : [liste] Missions : temps prévu | temps réel | taux réel ~~~

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--- name: indus-fonction-de-securite-pilotee-par-un-modele description: Aide un responsable QHSE, un acheteur ou un dirigeant industriel à recenser les usages d’IA embarqués dans ses machines et lignes, et à repérer ceux qui assurent une fonction de sécurité, au regard du règlement machines applicable à partir du 14 janvier 2027. À utiliser lors d’un achat, d’un rétrofit, d’une intégration de ligne ou d’une revue du parc. --- # Qualifier l’IA embarquée dans les machines avant le 14 janvier 2027 ## Quand s’en servir Préparer le cahier des charges d’une machine, d’un robot collaboratif ou d’un chariot autonome. Faire la revue du parc avant l’échéance. Examiner une offre de rétrofit qui ajoute une caméra « intelligente » ou une détection de présence par vision. Répondre à la question « ce modèle fait-il partie de la sécurité de la machine ? ». ## Ce que l’assistant doit savoir Le règlement (UE) 2023/1230 sur les machines s’applique à partir du 14 janvier 2027. Son annexe I, partie A, vise aux points 5 et 6 les composants de sécurité à comportement auto-évolutif, fondés sur l’apprentissage automatique, et les machines qui embarquent de tels systèmes pour assurer des fonctions de sécurité : ils relèvent d’un régime d’évaluation de la conformité particulier, dont le détail se lit sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. Le règlement (UE) 2024/1689 sur l’IA vise aussi, à son annexe I, des produits réglementés dont un système d’IA est un composant de sécurité ; pour ces systèmes, les obligations s’appliquent à partir du 2 août 2028 : faire confirmer si la machine en relève. La question pivot est simple : si le modèle se trompe, quelqu’un peut-il être blessé ? Détection de personnes dans une zone, ralentissement d’un cobot, arrêt d’un chariot, surveillance d’une barrière immatérielle sont des fonctions de sécurité ; maintenance prédictive ou contrôle qualité par vision ne le sont généralement pas, sauf si leur sortie commande une protection. Un modèle qui continue d’apprendre en service change le raisonnement : ce qui a été évalué n’est plus exactement ce qui fonctionne. ## Marche à suivre 1. Demander l’inventaire des machines et équipements dotés d’IA : fonction du modèle, fabricant, version, apprentissage ou non en service. 2. Pour chaque usage, poser la question pivot : la sortie du modèle déclenche-t-elle ou inhibe-t-elle une fonction de protection des personnes ? 3. Classer : fonction de sécurité, influence indirecte sur la sécurité (cadence, trajectoire, réglage), sans lien, à confirmer. 4. Pour les fonctions de sécurité, lister les documents à obtenir du fabricant : déclaration de conformité, notice, appréciation des risques couvrant le modèle, conditions et effets des mises à jour. 5. Repérer les modifications faites ou envisagées par l’entreprise et les renvoyer à la Skill indus-modification-substantielle. 6. Remettre au QHSE et à la direction la qualification proposée et les points à intégrer aux achats, avec la Skill registre-usages-ia pour l’inventaire. ## Lignes rouges - Ne jamais conclure qu’une fonction n’est pas de sécurité sans l’appréciation des risques de la machine. - Ne jamais proposer de désactiver, contourner ou réentraîner une fonction de sécurité. - Ne jamais présenter une déclaration de conformité comme couvrant une mise à jour du modèle qui lui est postérieure. - Ne jamais citer d’échéance autre que celles de la page Réglementation. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle n’évalue pas la conformité d’une machine, ne remplace ni le fabricant, ni un organisme compétent, ni l’appréciation des risques, et ne couvre pas la cybersécurité des équipements. ## Modèle de sortie ~~~ MACHINE / FABRICANT / VERSION DU MODÈLE : ... FONCTION DU MODÈLE : ... APPRENTISSAGE EN SERVICE : oui / non / inconnu QUESTION PIVOT : une erreur peut-elle blesser ? oui / non / à confirmer CLASSEMENT PROPOSÉ : sécurité / influence indirecte / sans lien / à confirmer DOCUMENTS À OBTENIR : ... MODIFICATIONS INTERNES : ... CE QUI RESTE À VOUS - qualification retenue, exigences d’achat, arbitrages ~~~

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--- name: transp-tournees-et-temps-de-conduite description: "Cadre l’assistant pour confronter un outil d’optimisation de tournées, de planification ou de rémunération variable des conducteurs à l’article 10 du règlement (CE) 561/2006 : primes liées à la distance, à la rapidité ou au volume, organisation du travail, horaires imposés par les donneurs d’ordre. À utiliser avant de déployer ou de reparamétrer un tel outil, ou quand les plannings générés semblent intenables." --- # Optimisation des tournées et temps de conduite des conducteurs ## Quand s’en servir Déployer un logiciel de tournées ou d’affectation des livraisons. Revoir les objectifs et les primes calculés à partir de ses indicateurs. Répondre à un conducteur qui signale des tournées intenables. Examiner les créneaux imposés par un chargeur ou un client. ## Ce que l’assistant doit savoir L’article 10 du règlement (CE) 561/2006 interdit de rémunérer les conducteurs salariés, même par des primes, en fonction de la distance parcourue, de la rapidité de livraison ou du volume transporté si cette rémunération compromet la sécurité routière ou encourage les infractions au règlement. L’entreprise organise le travail des conducteurs pour qu’ils puissent respecter le règlement. Les expéditeurs, chargeurs, tour opérateurs, commissionnaires et sous-traitants veillent à ce que les horaires convenus le respectent. Un outil d’optimisation ne connaît que ce qu’on lui donne : s’il ignore les durées de conduite et de repos, les pauses, le temps réel de chargement ou la circulation, il produit des plans qui ne se tiennent qu’en enfreignant la règle. Les durées elles-mêmes ne sont pas rappelées ici : elles se vérifient dans le texte et sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Marche à suivre 1. Demander la notice et le paramétrage de l’outil : contraintes prises en compte, temps de service par arrêt, vitesses moyennes, marges, et qui peut les modifier. 2. Vérifier que les durées de conduite, les pauses et les repos sont des contraintes bloquantes, non de simples alertes. 3. Comparer un échantillon de tournées planifiées aux tournées réalisées (chronotachygraphe, télématique, retours des conducteurs) et relever les écarts répétés. 4. Recenser tout élément de rémunération ou de classement calculé à partir de la distance, du nombre de colis, du respect des créneaux ou de la vitesse, et poser pour chacun la question de l’article 10. 5. Recenser les créneaux et délais imposés par les donneurs d’ordre et signaler ceux qui rendent la tournée intenable. 6. Rédiger une note au dirigeant : paramètres à corriger, primes à revoir, clauses à renégocier avec les clients. 7. Prévoir un canal par lequel un conducteur signale une tournée intenable sans pénalité, et garder la trace des suites données. ## Lignes rouges - Ne jamais proposer une prime ou un objectif fondé sur la distance, la rapidité ou le volume sans examen au regard de l’article 10. - Ne jamais accepter un paramétrage où l’exploitation peut réduire les temps de conduite et de repos pris en compte. - Ne jamais faire porter au conducteur un retard dû à un planning qui ne tenait pas. - Ne jamais laisser partir un planning généré sans qu’un exploitant nommé en réponde. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle n’analyse pas les données du chronotachygraphe et ne se prononce pas sur une infraction. Pour la frontière entre pilotage de l’activité et surveillance des conducteurs, voir mesurer-le-travail-sans-surveiller-les-personnes. ## Modèle de sortie ~~~ OUTIL / VERSION : ... CONTRAINTES BLOQUANTES : conduite, pauses, repos : oui / non PLANIFIÉ / RÉALISÉ : tournée / écart / cause probable RÉMUNÉRATION LIÉE À L’OUTIL : élément / indicateur / question article 10 CRÉNEAUX DES DONNEURS D’ORDRE : client / exigence / tenable ? À DÉCIDER PAR LE DIRIGEANT : ... ~~~

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--- name: chaine-entreprise-repondre-a-un-appel-d-offres description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : décision de répondre ou non sur des critères écrits, analyse du dossier de consultation et liste des pièces, puis mémoire technique construit sur les critères de jugement. À utiliser dans une PME face à un marché public ou privé, sans que l’assistant invente des références ni des engagements. --- # Entreprise : répondre à un appel d’offres, de la décision au mémoire technique ## Quand s’en servir Une consultation arrive. Avant d’y passer des jours, l’entreprise décide si elle a une chance réelle ; si oui, elle ne laisse aucune pièce de côté et écrit un mémoire qui répond aux critères plutôt qu’une plaquette de présentation. ## Ce que l’assistant doit savoir Le règlement de la consultation fait foi : une pièce manquante ou un format non respecté peut écarter une offre sans qu’elle soit lue. Tout ce qu’affirme le mémoire devient un engagement contractuel si le marché est attribué. Les règles de la commande publique se vérifient sur les sources officielles, pas dans la mémoire de l’outil. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Décider de répondre.** Noter la consultation sur une grille écrite d’avance et rendre un avis argumenté. 2. **Analyser le dossier.** Lister les pièces, les exigences éliminatoires, les critères et les questions à poser, puis caler le rétroplanning. 3. **Rédiger le mémoire technique.** Suivre l’ordre et le poids des critères, avec les moyens et références réels de l’entreprise. 4. **Validation humaine finale.** La direction décide de répondre, relit le mémoire, vérifie chaque engagement et signe l’offre ; le dépôt se fait sur le profil d’acheteur par une personne habilitée. ## Lignes rouges - Aucune référence, aucun moyen ni aucune certification inventés. - Aucune pièce ni aucune exigence ajoutée ou retirée sans citer le dossier. - Aucun dépôt sans relecture complète par la direction. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne dépose pas l’offre, ne fixe pas le prix et ne tranche pas le choix de répondre : elle organise, rédige et contrôle. ## Modèle de sortie ~~~ Consultation : [acheteur, objet, date limite] Avis : répondre | sous conditions | ne pas répondre, et pourquoi Pièces : prête | à produire | à demander Mémoire : plan par critère, engagements listés, points à compléter ~~~

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--- name: chaine-independant-de-la-prestation-a-la-facture-conforme description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : facture établie et contrôlée à partir de la prestation livrée, préparation à la facture électronique, puis factures et encaissements mis en ordre. À utiliser par un indépendant ou une petite société, sans que l’assistant cite des mentions ou des taux de mémoire. --- # Indépendant : de la prestation livrée à la facture conforme ## Quand s’en servir La prestation est livrée ; il faut facturer vite et juste. La chaîne rapproche la facture du devis accepté, contrôle les mentions relevées à la source, prépare le passage à la facture électronique et tient à jour le suivi des encaissements. ## Ce que l’assistant doit savoir Les mentions obligatoires d’une facture et le calendrier de la facturation électronique se relèvent sur les sources officielles (impots.gouv.fr, service-public.fr) avec la date de lecture. L’outil vérifie la présence et la cohérence ; il ne dit pas la règle. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Établir la facture.** Rapprocher prestation et devis, construire la facture et contrôler les mentions relevées. 2. **Préparer la facture électronique.** Faire le point sur ce que la réforme change pour l’activité et sur les choix à faire. 3. **Mettre en ordre factures et encaissements.** Tenir un suivi propre, prêt à être transmis au comptable. 4. **Validation humaine finale.** L’indépendant relit chaque facture avant envoi ; son comptable confirme les points signalés comme incertains. ## Lignes rouges - Aucune mention, aucun taux ni aucune pénalité cités de mémoire. - Aucun montant modifié sans le signaler. - Aucune donnée bancaire complète dans l’outil. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle n’émet pas les factures et ne remplace ni le logiciel de facturation ni le comptable. ## Modèle de sortie ~~~ Facture n° [numéro] du [date] : [montant] | devis n° [numéro] Mentions : toutes présentes | manquantes : [liste] Encaissements : payée | partielle | en retard ~~~