45 prompts
Directeur(rice)s d’établissement de santé ou médico-social

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directeur d’un EHPAD associatif qui dépend d’une ARS et d’un conseil départemental et je veux transformer le courrier reçu de l’autorité en liste d’actions, de pièces à produire et d’échéances, avant de répartir le travail dans l’équipe de direction. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le courrier de l’autorité, en entier, avec sa date de réception : [texte]– Les échanges antérieurs sur le même sujet : courriers, comptes rendus de réunion, courriels : [notes]– L’organisation de l’équipe de direction : qui suit la qualité, les finances, les ressources humaines, le soin : [liste]– Les pièces déjà disponibles dans l’établissement sur le sujet : [liste]Ta mission IA :
1. Extrais chaque demande du courrier, la forme attendue et l’échéance, telles qu’elles sont écrites, en citant la phrase.
2. Distingue ce qui relève d’une demande d’information, d’une demande de pièces, d’une injonction ou d’une simple observation, d’après les mots du courrier, et marque les cas où la nature n’est pas claire.
3. Mets en regard chaque demande et les pièces déjà disponibles, et signale ce qui reste à produire ou à mettre à jour.
4. Propose une répartition des actions entre les membres de l’équipe de direction, avec une échéance interne laissée en blanc pour que je la fixe.
5. Liste les questions à poser à l’autorité ou au siège avant de répondre.
Contraintes :
aucune échéance déduite ou calculée hors du courrier, aucune qualification juridique de la demande.
Format :
le tableau des demandes, les pièces manquantes, la répartition, les questions.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directrice adjointe d’un EHPAD de cent places, chargée des plannings et je veux construire des scénarios de remplacement pour le week-end, poste par poste, en respectant les règles de temps de travail que je fournis. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le planning prévu du week-end, avec les salariés désignés par un code et leur qualification : [tableau]– Les absences connues, sans motif : [liste]– Les règles de temps de travail et de repos applicables, copiées de l’accord ou de la convention de l’établissement : [texte]– L’effectif minimal par unité et par tranche horaire, tel que l’établissement l’a fixé : [tableau]– Les ressources mobilisables : volontaires déclarés, pool interne, intérim, établissement partenaire : [notes]Ta mission IA :
1. Repère, tranche par tranche, les écarts entre l’effectif prévu et l’effectif minimal fixé par l’établissement.
2. Propose deux ou trois scénarios de couverture, en indiquant pour chacun les salariés codés sollicités et les ressources extérieures.
3. Vérifie chaque scénario au regard des règles de temps de travail et de repos fournies, et signale toute proposition qui les dépasse.
4. Indique les tâches qui peuvent être réorganisées ou différées sans toucher à la sécurité des résidents, et celles qui ne le peuvent pas.
5. Rédige le message type de sollicitation des volontaires, neutre, sans pression ni promesse de contrepartie que je n’aurais pas validée.
Contraintes :
aucun nom de salarié, aucun motif d’absence, aucune règle de temps de travail citée de mémoire, aucun salarié affecté sans ma décision.
Format :
les écarts, les scénarios vérifiés, les tâches réorganisables, le message de sollicitation.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directrice d’un SSIAD et d’un SAAD regroupés dans un même service et je veux analyser l’absentéisme du service sur données agrégées, pour en tirer des pistes d’organisation à discuter avec l’encadrement. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les absences agrégées par mois, par secteur ou tournée, par type d’absence et par métier, sans nom ni motif médical : [tableau]
– Les événements de la période : départs, réorganisations, changements de tournée, recrutements : [notes]
– Les retours des entretiens annuels ou des réunions d’équipe, anonymisés : [notes]
Ta mission IA :
1. Décris les variations par période, par secteur et par métier, en montrant les chiffres utilisés.
2. Rapproche ces variations des événements de la période, en présentant chaque rapprochement comme une hypothèse.
3. Repère les effectifs trop petits pour qu’un chiffre soit lu sans risque de reconnaître quelqu’un, et regroupe-les.
4. Propose des pistes d’organisation à examiner : tournées, amplitudes, binômes, accueil des nouveaux, remplacements.
5. Liste les questions à poser aux équipes et aux représentants du personnel.
Contraintes :
aucun salarié identifiable, aucun motif d’absence individuel, aucune causalité affirmée.
Format :
l’analyse, les hypothèses, les pistes, les questions.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directrice d’un IME géré par une association départementale et je veux rédiger le compte rendu de la dernière séance du conseil de la vie sociale, fidèle aux échanges, à soumettre aux membres avant diffusion. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Mes notes de séance et celles du secrétaire de séance : [texte]– L’ordre du jour et les documents présentés : [liste]– Les membres présents, désignés par leur collège et non par leur nom : usagers, familles, personnel, organisme gestionnaire : [liste]– Les règles de fonctionnement du CVS de l’établissement sur le compte rendu, copiées de son règlement intérieur : [texte]Ta mission IA :
1. Rédige un compte rendu point par point de l’ordre du jour : informations données, questions posées, avis exprimés, suites annoncées.
2. Restitue les questions et demandes des usagers et des familles dans des termes fidèles aux notes, sans les reformuler à l’avantage de la direction.
3. Sépare ce que la direction a répondu en séance de ce qu’elle s’est engagée à étudier, et signale tout engagement qui demande une suite datée.
4. Écris dans une langue claire, accessible aux membres usagers, sans sigle non expliqué.
5. Liste les points sur lesquels mes notes et celles du secrétaire divergent.
Contraintes :
aucune réponse de la direction ajoutée aux notes, aucune donnée de santé ni aucun nom d’usager, aucune demande atténuée.
Format :
le compte rendu prêt à relire, la liste des divergences et des suites à dater. 500 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directeur d’un EHPAD rattaché à un groupe associatif, qui rend compte au siège et je veux rédiger la note au directeur général sur l’exécution de l’EPRD à mi-exercice, section par section, avec les écarts, leurs causes et les options. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– L’EPRD de l’exercice, par section tarifaire : hébergement, dépendance, soins : [tableau]– Le réalisé à date, par grand groupe de charges et de produits : [tableau]– Les événements qui expliquent les écarts : absences, intérim, taux d’occupation, dépenses imprévues : [notes]– Les décisions déjà prises et leur effet attendu : [notes]Ta mission IA :
1. Calcule, à partir de mes seuls tableaux, les écarts par section et par groupe, en montrant le calcul.
2. Rattache chaque écart significatif à un événement de mes notes, et marque ceux que mes notes n’expliquent pas.
3. Projette la fin d’exercice en deux hypothèses que je définis, sans en inventer d’autres.
4. Présente les options de correction possibles et ce que chacune suppose, sans en recommander aucune.
5. Rédige une note courte, lisible par un administrateur non financier.
Contraintes :
aucun montant ni taux inventé, aucune mesure de redressement décidée par l’outil.
Format :
la note au siège, le tableau des écarts, les deux projections. 600 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directrice d’un EHPAD qui envisage un logiciel de planning avec propositions automatiques et je veux préparer la présentation du projet aux représentants du personnel, honnête sur ce que l’outil fait, ce qu’il ne fait pas et ce qui reste humain. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La description de l’outil par l’éditeur : fonctions, données utilisées, propositions produites : [texte]
– Ce que l’établissement compte en faire et ne pas en faire : [notes]
– Les règles de temps de travail et d’organisation qui s’appliqueront toujours : [notes]
– Les questions et craintes déjà exprimées par les équipes : [liste]
Ta mission IA :
1. Rédige une présentation qui décrit l’outil en termes simples : ce qu’il reçoit, ce qu’il propose, qui valide.
2. Liste les données de salariés que l’outil utilisera et indique à quoi chacune sert.
3. Indique clairement que les affectations restent validées par un cadre, et ce qui se passe quand un salarié conteste.
4. Reprends chaque crainte déjà exprimée et la réponse que mes notes permettent d’y apporter, ou signale qu’elles ne le permettent pas.
5. Liste les documents à remettre aux élus et les points à faire vérifier par un juriste en droit social.
Contraintes :
aucune procédure du code du travail citée de mémoire, aucune promesse sur l’outil que la documentation ne porte pas.
Format :
la présentation, la liste des données, les réponses aux craintes, les documents à remettre.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directeur d’une MAS qui accompagne des adultes polyhandicapés et je veux transformer les éléments recueillis sur un événement indésirable en déclaration interne factuelle, prête à entrer dans le circuit de gestion des risques. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les éléments recueillis auprès des professionnels présents, pseudonymisés : [texte]– Le lieu, l’horaire et les circonstances, sans nom de résident ni information médicale : [notes]– Les mesures immédiates déjà prises : [notes]– Le modèle de fiche et la procédure de l’établissement : [texte]Ta mission IA :
1. Range les éléments dans les rubriques du modèle fourni : ce qui s’est passé, quand, où, qui était présent par fonction, mesures immédiates.
2. Sépare les faits constatés, les propos rapportés et les hypothèses, et marque chaque hypothèse comme telle.
3. Retire tout jugement sur une personne et toute formulation qui désigne un responsable.
4. Signale les informations manquantes pour que la fiche soit exploitable par la cellule qualité.
5. Indique, d’après la procédure fournie, à qui la fiche doit être transmise, et rappelle que la décision d’un signalement externe m’appartient.
Contraintes :
aucune gravité qualifiée par l’outil, aucune donnée de santé ni aucun nom, aucune faute attribuée.
Format :
la fiche remplie, la liste des manques, le circuit de transmission.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directrice d’un établissement pour adultes handicapés qui reçoit l’annonce d’une inspection et je veux organiser la réponse à la liste de pièces demandées par la mission d’inspection-contrôle, pièce par pièce, avec ce qui existe, ce qui manque et ce qui se contredit. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le courrier de la mission et sa liste de pièces, en entier : [texte]– L’inventaire des documents disponibles, avec leur date et leur version : [liste]– Les responsables de chaque domaine dans l’établissement : [liste par fonction]– Les points que je sais fragiles : registres incomplets, procédures non mises à jour, plans d’action non suivis : [notes]Ta mission IA :
1. Reprends chaque pièce demandée, telle qu’elle est libellée, et mets en regard le document qui y répond, sa date et sa version.
2. Signale les pièces absentes, périmées ou dont la version en vigueur ne peut pas être établie.
3. Repère les contradictions entre documents : organigramme et planning, procédure et pratique décrite, projet d’établissement et rapport d’activité.
4. Propose pour chaque manque la réponse honnête à faire : document en cours, document inexistant, explication à fournir.
5. Prépare le bordereau d’envoi numéroté et rappelle qu’aucun document ne doit être antidaté ou créé pour la circonstance.
Contraintes :
aucune pièce réécrite, antidatée ou fabriquée, aucun manque masqué.
Format :
le tableau pièce par pièce, les manques, les contradictions, le bordereau.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable qualité d’un groupement de trois EHPAD publics et je veux confronter, critère par critère, les éléments de preuve de l’établissement au référentiel d’évaluation, avant la visite de l’organisme évaluateur. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les critères du référentiel retenus pour ce travail, copiés avec la version et la date : [texte]
– Les éléments de preuve disponibles par critère : procédures, comptes rendus, enquêtes, registres : [liste]
– Ce que disent les professionnels et les usagers quand on les interroge, d’après mes entretiens préparatoires anonymisés : [notes]
– Le dernier plan d’action qualité et son état d’avancement : [texte]
Ta mission IA :
1. Dresse un tableau critère par critère : élément de preuve, ce que disent les professionnels, ce que disent les usagers.
2. Marque chaque critère : appuyé par des preuves et des pratiques concordantes, appuyé par un écrit seulement, sans élément.
3. Repère les écarts entre la procédure écrite et la pratique décrite, et formule-les sans désigner personne.
4. Relie chaque écart à une action du plan qualité existant, ou signale qu’aucune action ne le couvre.
5. Classe les critères à travailler en priorité avant la visite, en distinguant ce qui se corrige vite de ce qui demande du temps.
Contraintes :
aucun critère cité de mémoire, aucune cotation prédite, aucun élément de preuve créé pour la visite.
Format :
le tableau critère par critère, les écarts, les priorités.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directeur d’un EHPAD public autonome qui réédite ses documents d’accueil et je veux relire le livret d’accueil et le modèle de contrat de séjour pour repérer ce qui est périmé, contradictoire ou absent, avant la nouvelle édition. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le livret d’accueil et le modèle de contrat de séjour en vigueur : [texte]– Le règlement de fonctionnement et les tarifs arrêtés, avec leur date : [texte]– Le contenu exigé pour ces documents, copié depuis les textes ou la fiche de l’autorité, avec sa date : [texte]– Les changements intervenus depuis la dernière édition : prestations, horaires, organisation, interlocuteurs : [notes]Ta mission IA :
1. Dresse un tableau qui reprend chaque exigence du texte fourni et indique où le livret ou le contrat y répond, en citant le passage.
2. Repère les mentions périmées : tarifs, prestations, horaires, noms de fonction, coordonnées, documents annexés qui n’existent plus.
3. Signale les contradictions entre le livret, le contrat, le règlement de fonctionnement et les tarifs arrêtés.
4. Relève les clauses du contrat sur la résiliation, les absences, le dépôt de garantie et les prestations facturées, et marque celles qui ne trouvent aucun appui dans les textes fournis.
5. Liste les passages à faire relire par le siège ou un juriste avant impression.
Contraintes :
aucun contenu obligatoire cité de mémoire, aucune clause déclarée valable par l’outil, aucun tarif modifié.
Format :
le tableau des exigences, les mentions périmées, les contradictions, les clauses à faire relire.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directeur d’un EHPAD qui ferme provisoirement une unité pour travaux et je veux rédiger la lettre aux familles et aux représentants légaux qui annonce le changement d’organisation, ses raisons, sa durée et les interlocuteurs. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le changement décidé, sa date d’effet, sa durée prévue et ses raisons : [notes]– Ce qui change concrètement pour les résidents et les visiteurs : chambres, horaires, accès, interlocuteurs : [notes]– L’avis ou les observations du CVS, s’il a été consulté : [texte]– Les questions déjà posées par des familles : [liste]Ta mission IA :
1. Rédige une lettre claire, qui commence par ce qui change et à partir de quand.
2. Explique les raisons en termes simples, sans jargon administratif ni minimisation des contraintes.
3. Indique ce que l’établissement met en place pour limiter la gêne, uniquement d’après mes notes.
4. Donne les interlocuteurs et la manière de poser une question ou de signaler une difficulté.
5. Prépare une courte liste de questions et réponses qui reprend les questions déjà posées.
Contraintes :
aucune date, durée ou mesure ajoutée à mes notes, aucune promesse que l’établissement n’a pas décidée.
Format :
la lettre prête à relire, les questions et réponses. 400 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directeur d’un pôle de quatre établissements médico-sociaux et je veux rédiger la note de service qui dit aux équipes ce qu’elles peuvent faire avec un outil d’IA, ce qu’elles ne doivent jamais faire, et à qui s’adresser. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les outils autorisés par l’établissement et pour quels usages : [liste]
– Les usages que j’interdis, en particulier ce qui touche aux données de résidents, aux écrits du dossier et aux décisions : [notes]
– Le règlement intérieur, la charte informatique et les procédures existantes à articuler : [texte]
– Ce qui a été présenté ou doit l’être aux représentants du personnel : [notes]
Ta mission IA :
1. Rédige une note courte en trois parties : ce qui est permis, ce qui est interdit, ce qu’il faut faire en cas de doute ou d’erreur.
2. Donne pour chaque règle un exemple concret tiré du quotidien d’une unité, sans nom ni situation réelle.
3. Rappelle que tout écrit produit avec un outil est relu par son auteur, qui en reste responsable.
4. Indique la conduite à tenir quand une donnée est partie par erreur dans un outil non autorisé.
5. Signale les points qui doivent être présentés aux représentants du personnel avant diffusion, d’après mes notes.
Contraintes :
aucune règle juridique citée de mémoire, aucun outil autorisé que je n’ai pas listé.
Format :
la note de service prête à relire, les points à présenter aux représentants du personnel. 500 mots au plus.