60 prompts
Chefs de projet

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis chef de projet dans une ESN, fraîchement nommé sur un projet au forfait et je veux transformer la demande et la proposition commerciale en note de cadrage où chaque manque est visible, avant la réunion de lancement. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La demande du client et la proposition signée, ou leurs extraits : [texte]– Ce que m’a dit l’avant-vente lors de la passation : [notes]– Les interlocuteurs connus côté client et leur rôle : [liste]– Les dates déjà promises, même oralement : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige une note de cadrage en rubriques : enjeu métier, objectifs, périmètre inclus, périmètre exclu, livrables, jalons, gouvernance, hypothèses.
2. Remplis chaque rubrique avec les seules informations fournies, en citant le document d’où elle vient.
3. Marque en clair chaque rubrique vide ou fondée sur une promesse orale.
4. Signale les écarts entre la proposition signée et ce que l’avant-vente m’a rapporté.
5. Liste les questions à trancher en réunion de lancement, par ordre d’impact sur le planning et le budget.
Contraintes :
aucun objectif, aucune date ni aucun livrable ajouté qui ne figure pas dans les pièces, aucun écart entre vente et contrat lissé.
Format :
la note de cadrage à trous, les écarts, les questions classées.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis chef de projet dans une agence web qui refond un site marchand et je veux construire l’organigramme des tâches du projet, avec pour chaque lot un livrable et un critère qui dit qu’il est terminé. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le périmètre contractuel et la liste des livrables : [texte]– Les grandes phases prévues : conception, réalisation, recette, mise en production : [notes]– Les équipes et prestataires disponibles : [liste]– Les dépendances connues avec d’autres projets ou systèmes du client : [notes]Ta mission IA :
1. Découpe le projet en lots, puis en lots de travail assez petits pour être suivis chaque semaine.
2. Associe à chaque lot de travail un livrable et un critère de fin vérifiable par un tiers.
3. Signale les lots sans responsable identifiable ou sans livrable.
4. Repère les dépendances entre lots et avec les systèmes du client.
5. Distingue ce qui vient du périmètre signé et ce que j’ai déduit, à confirmer.
Contraintes :
aucun lot hors du périmètre signé présenté comme acquis, aucun critère de fin invérifiable.
Format :
l’organigramme des tâches en tableau, les lots à risque, les points à confirmer.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis chef de projet chez un éditeur de logiciel qui intègre sa solution chez un client et je veux estimer la charge des lots de travail en fourchette optimiste, probable et pessimiste, à partir des temps réellement passés sur des projets comparables. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les lots de travail à estimer : [liste]
– Les temps prévus et réels de projets comparables, par lot : [tableau]
– Ce qui diffère cette fois : équipe, technologie, client, intégrations : [notes]
– Les estimations déjà données par les développeurs : [notes]
Ta mission IA :
1. Calcule pour les projets passés l’écart entre prévu et réel, lot par lot.
2. Repère les types de lots où l’équipe sous-estime le plus souvent.
3. Propose pour chaque lot une fourchette en trois points et la charge pondérée, en montrant le calcul.
4. Confronte ces fourchettes aux estimations des développeurs et signale les écarts à discuter.
5. Signale les lots dont la base historique est trop mince pour conclure.
Contraintes :
aucun gain de temps supposé grâce à un outil, aucune estimation sans base présentée comme fiable.
Format :
le tableau des écarts, les fourchettes, les réserves.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis cheffe de projet à la DSI d’un groupe de distribution et je veux écrire au sponsor et aux responsables métier le courriel qui obtient par écrit les réponses sans lesquelles le projet ne peut pas démarrer. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les questions retenues, avec ce qu’elles bloquent : [liste]– Le destinataire de chaque question et son rôle dans la décision : [notes]– Les pièces attendues du métier : processus actuels, volumes, règles de gestion, accès : [liste]– La date à laquelle les réponses conditionnent le planning : [date]Ta mission IA :
1. Rédige un courriel court qui explique en deux phrases pourquoi ces réponses conditionnent le démarrage.
2. Regroupe les questions par destinataire et numérote-les.
3. Formule chaque question pour appeler une réponse fermée ou un chiffre, jamais un avis général.
4. Indique pour chaque question ce qui se passe sur le planning si elle reste sans réponse à la date donnée.
5. Liste les pièces à fournir et le format attendu.
Contraintes :
aucun délai promis, aucune question orientée vers la solution que je préfère.
Format :
le courriel prêt à relire. 300 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis cheffe de projet en ESN qui pilote trois équipes en parallèle et je veux rédiger le point d’avancement hebdomadaire du projet à partir des faits de la semaine. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– L’avancement des lots : prévu, réalisé, reste à faire : [tableau]– Les jalons de la période et leur statut : [notes]– Les risques et problèmes ouverts, avec leur responsable : [notes]– Les décisions attendues du client : [notes]– La couleur que je propose pour chaque axe, avec ma raison : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige un point en quatre blocs : faits marquants, avancement, risques et problèmes, décisions attendues.
2. Mets en regard la couleur que je propose et les faits : signale toute couleur que les chiffres ne soutiennent pas.
3. Écris chaque risque avec sa conséquence sur une date ou un coût, pas en termes vagues.
4. Formule les décisions attendues avec leur date limite et leur destinataire.
5. Limite le tout à ce qu’un sponsor lit en deux minutes.
Contraintes :
aucun avancement arrondi, aucun risque retiré parce qu’il est gênant.
Format :
le point d’avancement prêt à diffuser après relecture. 350 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis chef de projet digital dans une agence de communication et je veux analyser l’impact d’une demande de changement sur le périmètre, le planning, le budget et les risques, avant toute réponse. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La demande, dans les mots du client, avec sa date : [texte]
– Le périmètre contractuel et les spécifications validées : [texte]
– Le planning et le reste à faire actuels : [notes]
– L’estimation de charge faite avec l’équipe : [notes]
Ta mission IA :
1. Dis si la demande sort du périmètre validé, en citant le passage des spécifications concerné, ou signale qu’aucun passage ne permet de trancher.
2. Liste les impacts : lots touchés, charge, dates, dépendances, tests à refaire.
3. Présente deux ou trois options : intégrer, reporter à un lot ultérieur, remplacer une fonctionnalité, avec leurs conséquences.
4. Signale les impacts que l’estimation de l’équipe ne couvre pas encore.
5. Prépare la fiche de demande de changement à soumettre à décision.
Contraintes :
aucune demande qualifiée de hors périmètre sans passage du contrat, aucun chiffrage inventé.
Format :
l’analyse d’impact, les options, la fiche de demande de changement.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis chef de projet d’intégration d’un progiciel de gestion et je veux structurer le registre des risques du projet pour qu’il montre, date par date, ce qui a été identifié, à qui c’était dit et ce qui a été décidé. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les risques identifiés, avec leur date d’apparition : [liste]– Les cotations proposées par l’équipe : probabilité, impact : [notes]– Les comptes rendus où ces risques ont été présentés : [références]– Les actions décidées et leur responsable : [notes]Ta mission IA :
1. Propose les colonnes du registre : identifiant, date, description cause, événement, conséquence, cotation, propriétaire, action, échéance, statut, instance où il a été présenté.
2. Reformule chaque risque sous la forme « parce que… il peut arriver que… ce qui entraînerait… ».
3. Rattache chaque risque au compte rendu où il a été porté à la connaissance du client, et signale ceux qui ne l’ont jamais été.
4. Repère les risques sans propriétaire ou sans action, et ceux dont l’échéance est dépassée.
5. Distingue les risques qui dépendent d’une action du client.
Contraintes :
aucune cotation modifiée, aucune date de présentation reconstituée sans compte rendu.
Format :
le registre structuré, les risques jamais présentés, les actions en retard.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis cheffe de projet côté maîtrise d’ouvrage dans une mutuelle et je veux rédiger le compte rendu du comité de pilotage, avec un relevé de décisions sans ambiguïté. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Mes notes de séance : [texte]– Les participants, leur organisation et leur rôle : [liste]– Le support présenté en séance : [références]– Les décisions que j’ai notées et les points restés ouverts : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige un compte rendu court : présents, points présentés, décisions, actions, points ouverts.
2. Écris chaque décision sous une forme vérifiable : qui décide quoi, avec quel effet sur le périmètre, le planning ou le budget.
3. Attribue chaque action à une personne nommée par sa fonction, avec une échéance.
4. Signale dans mes notes les formulations ambiguës, comme « on verra » ou « a priori d’accord », à clarifier avant diffusion.
5. Ajoute une phrase qui fixe un délai pour les demandes de correction, faute de quoi le compte rendu vaut validation, si c’est la règle du projet.
Contraintes :
aucune décision ajoutée, aucune ambiguïté de séance transformée en décision ferme.
Format :
le compte rendu, le relevé de décisions, les ambiguïtés à lever. 500 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis chef de projet en ESN qui utilise un assistant d’IA au quotidien et je veux classer les documents du projet selon ce que je peux, ou non, confier à un assistant d’IA. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les clauses de confidentialité et de protection des données du contrat client : [texte]
– L’outil d’IA utilisé, l’offre souscrite et ses conditions sur la réutilisation des données, copiées avec la date : [texte]
– La politique interne de mon entreprise sur les outils d’IA : [texte]
– Les types de documents que je manipule : comptes rendus, spécifications, extractions, tickets, code : [liste]
Ta mission IA :
1. Relève dans les textes fournis ce qui encadre la communication d’informations du client à un tiers.
2. Relève dans les conditions de l’outil ce qui concerne la conservation et la réutilisation des données saisies.
3. Classe chaque type de document en trois catégories : possible tel quel, possible après anonymisation, interdit.
4. Pour la deuxième catégorie, indique ce qui doit être retiré : noms, identifiants, chiffres du client, secrets techniques.
5. Signale les points où les textes se taisent ou se contredisent, à soumettre au responsable sécurité ou au délégué à la protection des données.
Contraintes :
aucune clause résumée de mémoire, aucun document déclaré sans risque sans le texte qui l’autorise.
Format :
le relevé des textes, le classement des documents, les points à faire trancher.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis cheffe de projet qui livre une application métier à un client et je veux préparer le procès-verbal de recette à soumettre au client, avec la liste des réserves et leur traitement. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les critères d’acceptation et les modalités de recette prévus au contrat : [texte]– Le bilan de recette : cas joués, résultats, anomalies ouvertes avec leur gravité : [tableau]– Les engagements de correction déjà pris : [notes]– Les règles de gravité convenues avec le client : [texte]Ta mission IA :
1. Rédige le procès-verbal : objet, version recettée, période, participants, résultat, réserves.
2. Classe les anomalies ouvertes selon les règles de gravité fournies et signale celles dont la gravité est discutée.
3. Rédige chaque réserve avec l’anomalie, son effet, l’engagement de correction et son échéance proposée.
4. Indique ce que le contrat prévoit en présence de réserves, en citant le passage, ou signale qu’il ne dit rien.
5. Liste ce que le client et ma direction doivent valider avant la signature.
Contraintes :
aucune anomalie bloquante requalifiée pour faciliter la signature, aucun délai de correction promis sans accord de l’équipe.
Format :
le procès-verbal, les réserves, les points à valider.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directeur de projet dans une ESN, responsable de la marge du forfait et je veux construire le chiffrage d’un avenant qui regroupe les demandes de changement acceptées et leurs effets sur le planning. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les demandes de changement acceptées, avec leur analyse d’impact et leur date : [liste]– La grille tarifaire ou les unités d’œuvre du contrat : [texte]– La clause du contrat sur les modifications et les avenants : [texte]– Les charges déjà consommées sur ces changements : [notes]Ta mission IA :
1. Récapitule chaque demande avec sa date, son accord écrit et sa charge estimée.
2. Chiffre chaque demande avec la seule grille fournie, en montrant le calcul.
3. Indique l’effet de chaque demande sur les jalons et la date de fin.
4. Signale les demandes sans accord écrit, à régulariser avant de les facturer.
5. Vérifie que le projet d’avenant suit la procédure prévue par la clause fournie et signale les écarts.
6. Rédige la note de présentation de l’avenant au client.
Contraintes :
aucun prix inventé, aucune demande sans accord écrit présentée comme due.
Format :
le tableau de chiffrage, les régularisations, la note de présentation.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis chef de projet d’un chantier de migration de système d’information et je veux rédiger le courrier d’alerte au client sur une dérive de planning, avec ses causes, ses effets et les décisions attendues. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le planning de référence et le planning actualisé : [notes]
– Les causes du glissement, avec les pièces qui les établissent : [liste]
– Les obligations et dépendances du client prévues au contrat : [texte]
– Les options de rattrapage étudiées avec leur coût : [notes]
Ta mission IA :
1. Expose les faits dans l’ordre chronologique, chacun avec sa pièce.
2. Distingue les causes internes, les causes liées au client et les causes externes, sans qualifier juridiquement les responsabilités.
3. Chiffre l’effet sur les jalons et la date de fin.
4. Présente les options de rattrapage et les décisions attendues du client, avec leur date limite.
5. Adopte un ton factuel, sans reproche ni aveu.
6. Signale les affirmations qui manquent de pièce.
Contraintes :
aucune responsabilité imputée sans pièce, aucun engagement de rattrapage non validé par ma direction.
Format :
le courrier d’alerte, les affirmations à étayer. 450 mots au plus.