60 prompts
Assistant(e)s juridiques

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistant(e) juridique dans un cabinet d’avocats de quatre associés en droit des affaires et je veux transformer mes notes du premier appel en fiche d’ouverture complète, avec la liste de ce qu’il faut encore obtenir avant de présenter le dossier à l’avocat. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Mes notes du premier appel, pseudonymisées : client, interlocuteur, objet de la demande, urgence annoncée : [notes]– Les personnes et sociétés citées par le client, avec leur rôle supposé : adversaire, cocontractant, garant, société du même groupe : [liste]– Le modèle de fiche d’ouverture du cabinet : [texte]– Ce que le client a déjà envoyé ou promis d’envoyer : [liste]Ta mission IA :
1. Remplis la fiche d’ouverture du cabinet avec mes seules notes, rubrique par rubrique, et laisse vide ce que les notes ne disent pas.
2. Dresse la liste de toutes les parties à soumettre à la recherche de conflits, y compris les dirigeants, associés et sociétés du groupe que mes notes laissent deviner, en les marquant à confirmer.
3. Signale les urgences annoncées par le client qui supposent une date, sans calculer aucun délai.
4. Liste les pièces et informations à demander au client avant la présentation à l’avocat.
5. Formule les questions à poser à l’avocat sur ce qui reste flou dans la demande.
Contraintes :
aucune partie inventée, aucune qualification juridique de la demande, aucun délai calculé.
Format :
la fiche remplie, la liste des parties à vérifier, les pièces à demander, les questions à l’avocat.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistant(e) juridique au service contentieux d’un cabinet de six avocats et je veux classer les pièces reçues du client en un inventaire de travail lisible, sans rien écarter, avant que l’avocat ouvre le dossier. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La liste des fichiers et documents reçus, avec leur nom, leur date d’envoi et une description courte : [liste]– Le résumé de l’affaire tel que le client l’a écrit : [texte]– Les règles de nommage et l’arborescence du cabinet : [texte]Ta mission IA :
1. Identifie pour chaque document sa nature, sa date propre, son auteur et son destinataire, et marque ce qui reste illisible ou non daté.
2. Regroupe les doublons et les versions successives d’un même document, en signalant celle qui porte des signatures ou des annotations.
3. Propose un classement par famille de pièces et un nom de fichier conforme aux règles du cabinet.
4. Repère les pièces annoncées par le client dans son résumé et absentes de l’envoi.
5. Signale les documents qui contiennent des données de tiers ou de santé à manipuler avec précaution.
Contraintes :
aucune pièce écartée comme inutile, aucune date reconstituée sans la marquer comme supposée.
Format :
l’inventaire de travail, les doublons, les pièces manquantes, les points de vigilance.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistant(e) juridique dans un cabinet d’avocats pénalistes et je veux préparer la version pseudonymisée d’une pièce avant son passage dans l’outil validé par le cabinet, en traquant tout ce qui permet encore d’identifier. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La description de la pièce et de l’usage prévu dans l’outil : [notes]
– La règle interne du cabinet sur ce qui peut entrer dans l’outil : [texte]
– La liste des types d’informations présentes : noms, adresses, numéros, dates, lieux, fonctions, plaques, montants : [liste]
Ta mission IA :
1. Dresse la liste de tous les éléments directement ou indirectement identifiants, y compris les combinaisons qui identifient sans nom.
2. Propose pour chacun un remplacement cohérent qui garde le sens utile à la tâche : rôle, période, ordre de grandeur.
3. Prévois la table de correspondance à conserver hors de l’outil, et qui y a accès.
4. Signale les pièces qui, même pseudonymisées, restent identifiables et ne doivent pas être saisies.
5. Rédige la vérification finale à faire par une seconde personne avant toute saisie.
Contraintes :
aucune pièce déclarée anonyme, aucune table de correspondance saisie dans l’outil.
Format :
la liste des éléments identifiants, les remplacements, la règle de saisie, la vérification finale.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis secrétaire juridique d’un avocat qui exerce seul en droit social et je veux rédiger le courriel qui demande au client les pièces arrêtées par l’avocat, de façon qu’il puisse les réunir seul et les transmettre sans risque. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La liste des pièces décidée par l’avocat à l’issue du premier entretien : [liste]– Ce que le client a déjà transmis : [liste]– Le moyen de transmission sécurisé que le cabinet utilise : [notes]– La date souhaitée par l’avocat pour la réception des pièces : [date]Ta mission IA :
1. Rédige une demande courte, en langage courant, qui explique en une phrase à quoi servent les pièces.
2. Présente la liste sous forme de cases à cocher, en traduisant chaque intitulé juridique en document que le client reconnaîtra.
3. Indique comment transmettre les pièces par le moyen sécurisé du cabinet et ce qu’il ne faut pas envoyer par messagerie ordinaire.
4. Demande au client de signaler les pièces qu’il n’a pas, plutôt que de les chercher indéfiniment.
5. Termine par la date fournie et le nom de l’interlocuteur au cabinet, sans conseil sur le fond.
Contraintes :
aucun conseil juridique, aucune pièce ajoutée à la liste de l’avocat, aucun pronostic sur le dossier.
Format :
le courriel prêt à soumettre à l’avocat. 300 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistant(e) juridique dans une étude notariale de trois notaires et je veux transformer la transcription automatique d’une dictée en courrier mis en forme, en signalant chaque passage douteux au lieu de le corriger au jugé. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La transcription brute de la dictée : [texte]– Le modèle de courrier de l’étude et ses formules d’usage : [texte]– Les éléments du dossier qui permettent de contrôler la transcription : nature de l’acte, désignation du bien, parties pseudonymisées, montants : [notes]Ta mission IA :
1. Mets la transcription en forme selon le modèle de l’étude, sans changer le sens d’aucune phrase.
2. Signale chaque mot ou chiffre que la transcription a pu mal entendre, surtout les natures de droit, les montants, les dates, les noms et les références cadastrales, en le confrontant aux éléments du dossier.
3. Marque d’un repère visible les passages incompréhensibles plutôt que de les reconstituer.
4. Liste les écarts entre la dictée et les éléments du dossier fournis, à faire trancher par le notaire.
5. Vérifie les formules d’appel, les références et les pièces jointes annoncées.
Contraintes :
aucun passage reconstitué au jugé, aucune correction de fond, aucun courrier présenté comme prêt à signer.
Format :
le courrier mis en forme, la liste des passages douteux, les écarts avec le dossier.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistant(e) juridique chargé(e) de la facturation d’un cabinet de cinq avocats et je veux transformer les saisies de temps d’un dossier en relevé détaillé et lisible pour l’avocat, avant l’émission de la facture. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les saisies de temps brutes du dossier sur la période : date, intervenant, durée, libellé : [tableau]
– La convention d’honoraires, pour ses modalités de facturation : [texte]
– Les factures précédentes du dossier et ce qui a déjà été facturé : [notes]
Ta mission IA :
1. Regroupe les saisies par diligence et rédige pour chacune un libellé compréhensible par le client, sans aucune mention qui relève d’un autre dossier ou d’un autre client.
2. Repère les doublons, les saisies hors période, les intervenants inconnus et les libellés qui ne correspondent pas au dossier.
3. Confronte le relevé aux modalités de la convention fournie et signale ce qui paraît en sortir.
4. Présente le total par intervenant à partir des seules saisies, sans appliquer de taux qui ne figure pas dans la convention.
5. Liste les questions à poser à l’avocat avant l’émission.
Contraintes :
aucun taux, aucune remise ni aucun montant décidés par l’outil, aucune saisie supprimée sans le signaler.
Format :
le relevé détaillé, les anomalies, les questions à l’avocat.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis secrétaire juridique dans un cabinet d’avocats en droit de la famille et du patrimoine et je veux organiser la recherche de conflits d’intérêts sur un nouveau dossier, avec toutes les variantes de noms, et préparer la fiche de résultat que l’avocat visera. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les parties du dossier et leurs liens connus, pseudonymisées : [liste]– Les variantes à rechercher : nom de naissance, nom d’usage, anciennes dénominations, enseignes, sociétés liées : [notes]– Le résultat brut de la recherche dans la base du cabinet, copié tel quel : [texte]– La procédure interne de vérification des conflits, si elle est écrite : [texte]Ta mission IA :
1. Liste chaque nom et chaque variante à rechercher, et indique ceux qui ne figurent pas dans le résultat fourni.
2. Classe les occurrences trouvées : même personne certaine, homonymie probable, lien à vérifier, avec la référence du dossier où elles apparaissent.
3. Pour chaque occurrence, indique le rôle de la personne dans l’ancien dossier et l’avocat qui l’a suivi, d’après le résultat seul.
4. Prépare la fiche de résultat à soumettre à l’avocat, datée, avec la case de décision laissée vide.
5. Signale ce qui doit être revérifié si une nouvelle partie apparaît en cours de dossier.
Contraintes :
aucune conclusion sur l’existence ou l’absence d’un conflit, aucune occurrence écartée sans le signaler.
Format :
la liste des recherches, le classement des occurrences, la fiche de résultat à viser.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis paralegal dans un cabinet d’affaires spécialisé en contentieux commercial et je veux construire la chronologie d’un dossier contentieux en rattachant chaque événement à la pièce qui l’établit ou en le marquant comme déclaré. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– L’inventaire des pièces, avec leur numéro de travail, leur date et leur nature : [liste]– Les extraits utiles de chaque pièce, pseudonymisés : [texte]– Le récit du client, avec ses propres dates : [texte]Ta mission IA :
1. Dresse la chronologie en quatre colonnes : date, événement, pièce, nature de la preuve, en citant l’extrait qui fonde chaque ligne.
2. Marque à part les événements qui ne reposent que sur le récit du client.
3. Signale les dates contradictoires entre deux pièces, ou entre une pièce et le récit.
4. Repère les périodes sans aucune pièce qui pourraient être questionnées.
5. Liste les pièces à demander au client pour établir les événements seulement déclarés.
Contraintes :
aucune date déduite, aucun délai calculé, aucune conséquence juridique tirée d’un événement.
Format :
la chronologie sourcée, les contradictions, les trous, les pièces à demander.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistant(e) juridique chargé(e) de l’agenda contentieux d’un cabinet de dix avocats et je veux préparer l’inscription d’une échéance au calendrier du cabinet, avec sa pièce source, son calcul fait par l’avocat et les rappels prévus par la procédure interne. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La pièce qui fait naître l’échéance, pseudonymisée : avis du greffe, décision, acte signifié, calendrier de procédure : [texte]
– La date et le mode de réception de la pièce au cabinet : [notes]
– Le calcul de l’échéance fait par l’avocat, avec la règle qu’il a relevée : [texte]
– La procédure interne de suivi des délais : rappels, double contrôle, personne de secours : [texte]
Ta mission IA :
1. Rédige la fiche d’échéance : dossier, nature de l’acte attendu, pièce source, date de réception, échéance retenue par l’avocat, règle citée par lui.
2. Signale toute incohérence entre la pièce, la date de réception et le calcul fourni, sans proposer d’autre date.
3. Prévois les rappels selon la procédure interne, avec la personne destinataire de chacun.
4. Prépare la ligne de double contrôle à faire signer par une seconde personne.
5. Liste les échéances liées que la même pièce peut déclencher, marquées à faire vérifier par l’avocat.
Contraintes :
aucun délai calculé ni corrigé par l’outil, aucune échéance inscrite sans pièce source.
Format :
la fiche d’échéance, les rappels, la ligne de double contrôle, les échéances liées.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistant(e) juridique au pôle contentieux d’un cabinet d’avocats d’affaires et je veux établir le bordereau des pièces communiquées et vérifier qu’il concorde exactement avec les renvois des conclusions et les fichiers prêts à partir. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La liste des pièces arrêtée par l’avocat, avec leur ordre : [liste]– Les renvois aux pièces relevés dans le projet de conclusions : [texte]– Les fichiers prêts à communiquer, avec leur nom et leur nombre de pages : [liste]– Le bordereau précédent, s’il y a déjà eu des communications : [texte]– Le modèle de bordereau du cabinet : [texte]Ta mission IA :
1. Établis le bordereau selon le modèle, en reprenant l’ordre de l’avocat et en poursuivant la numérotation du bordereau précédent sans la réinitialiser.
2. Confronte chaque renvoi des conclusions au numéro et à l’intitulé du bordereau, et liste les écarts.
3. Vérifie que chaque pièce du bordereau a son fichier, et chaque fichier sa ligne au bordereau.
4. Signale les intitulés trop vagues pour identifier la pièce et propose une formulation précise.
5. Liste les points à faire trancher par l’avocat avant la communication.
Contraintes :
aucune pièce ajoutée ou retirée, aucune renumérotation sans le signaler, aucun envoi.
Format :
le bordereau, le tableau de concordance, les points à trancher.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis secrétaire juridique dans un cabinet d’avocats en droit immobilier et je veux appliquer la charte de présentation du cabinet à un projet de conclusions, en livrant la liste exhaustive de ce qui a été touché. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le projet de conclusions validé par l’avocat : [texte]– La charte de présentation du cabinet : titres, numérotation, polices, renvois aux pièces, dispositif : [texte]– Les exigences de forme que l’avocat a relevées pour la juridiction concernée : [texte]Ta mission IA :
1. Applique la charte à la structure du document : niveaux de titres, numérotation des paragraphes, présentation des renvois aux pièces.
2. Ne modifie aucun mot du texte ; signale à part les coquilles, accords et répétitions que tu repères, avec ta proposition de correction.
3. Vérifie la cohérence de la numérotation, des renvois internes et des renvois aux pièces.
4. Contrôle que le dispositif reprend chaque demande dans l’ordre et la forme fixés par l’avocat, et signale ce qui semble manquer sans le rédiger.
5. Livre la liste de toutes les modifications de forme, pour une comparaison avec la version validée.
Contraintes :
aucun mot du fond modifié, aucune demande ajoutée ou retirée du dispositif.
Format :
les conclusions mises en forme, la liste des modifications, les propositions de correction.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistant(e) juridique chargé(e) du secrétariat juridique de sociétés clientes d’un cabinet et je veux rédiger le projet de procès-verbal d’une assemblée à partir des pièces de la séance, en signalant tout ce que les pièces ne permettent pas de constater. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les statuts, pour les règles de quorum, de majorité, de présidence et de signature du procès-verbal : [texte]
– La convocation, l’ordre du jour et le texte des résolutions : [texte]
– La feuille de présence et les pouvoirs, pseudonymisés : [texte]
– Les notes de séance : interventions, questions, votes résolution par résolution : [notes]
Ta mission IA :
1. Rédige le projet selon le modèle du cabinet : date, lieu, présidence, présents et représentés, documents mis à disposition, débats, votes.
2. Reprends le texte de chaque résolution tel que convoqué, et signale toute résolution votée qui n’était pas à l’ordre du jour.
3. Indique pour chaque vote les voix pour, contre et abstentions d’après les notes, et laisse en blanc ce qui manque.
4. Confronte la feuille de présence et les pouvoirs aux règles des statuts fournis, et signale les points à vérifier par l’avocat sans conclure.
5. Résume les interventions de façon neutre et fidèle aux notes.
Contraintes :
aucun quorum ni aucune majorité déclarés atteints par l’outil, aucune intervention ajoutée ou omise.
Format :
le projet de procès-verbal, les points à vérifier par l’avocat.