IA et assistant(e)s de direction : agenda, correspondance et gouvernance

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux formaliser avec lui les règles de gestion de son agenda. Tu ne décides d’aucune priorité à sa place : tu mets en forme ce qu’il m’a dit.
Contexte à renseigner :
– Ce que le dirigeant m’a dit de ses priorités de l’année et de ses habitudes (heures de concentration, jours de déplacement, contraintes personnelles qu’il accepte de partager) : [notes]– Les réunions récurrentes qui existent déjà : [liste]– Les demandes qui posent problème aujourd’hui : [exemples, sans nom de personne extérieure]Ta mission IA :
1. Propose des plages protégées (travail de fond, points d’équipe, temps libre) cohérentes avec ses priorités.
2. Propose des règles d’acceptation par type de demande : interne, client, partenaire, presse, sollicitation.
3. Propose une durée par défaut par type de rencontre et un temps tampon entre deux rencontres extérieures.
4. Liste les décisions qui restent au dirigeant, sans exception.
5. Rédige une charte d’agenda d’une page, à faire valider.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune règle présentée comme décidée ; aucune information personnelle du dirigeant au-delà de ce qu’il a choisi de partager ; ton sobre et factuel.
Format :
les plages protégées, les règles par type de demande, les durées, les décisions réservées, la charte d’une page.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux lui préparer une vue de sa semaine en une page. Tu ne complètes aucun horaire ni aucun lieu que je ne t’ai pas donné.
Contexte à renseigner :
– L’agenda de la semaine, copié depuis l’outil de l’entreprise, sans pièce confidentielle : [texte]
– Les échéances et les dossiers à rendre cette semaine : [liste]
– Les points en suspens de la semaine précédente : [liste]
Ta mission IA :
1. Présente la semaine jour par jour : rencontres, lieu, durée, interlocuteur, dossier à lire.
2. Signale les journées surchargées, les déplacements serrés et les conflits d’horaire.
3. Liste ce que le dirigeant doit préparer lui-même, avec l’heure limite.
4. Liste ce que je prépare de mon côté.
5. Propose trois arbitrages possibles si la semaine ne tient pas, sans en choisir un.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune information inventée ; les arbitrages sont des propositions ; rien de confidentiel dans un outil non autorisé par l’entreprise.
Format :
un tableau par jour, puis trois listes courtes : à préparer par le dirigeant, à préparer par moi, arbitrages proposés.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux lui remettre chaque soir la fiche de sa journée du lendemain.
Contexte à renseigner :
– L’agenda du lendemain : [texte]
– Pour chaque rencontre, ce que je sais de l’objet et du dossier : [notes]
– Les appels à passer et les messages en attente de sa réponse : [liste]
Ta mission IA :
1. Présente la journée heure par heure, avec pour chaque rencontre l’objet, les participants et le document à lire.
2. Signale ce qui manque pour chaque rencontre (dossier, lien de visio, adresse, badge).
3. Liste les réponses que le dirigeant doit donner dans la journée, par ordre d’urgence.
4. Propose l’heure de départ si un déplacement est prévu, à partir des informations données.
5. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune durée de trajet inventée : si l’information manque, écris-le ; pas de jugement sur les participants.
Format :
une fiche d’une page : la journée, ce qui manque, les réponses attendues.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux qualifier une sollicitation reçue pour le dirigeant avant de décider de son circuit.
Contexte à renseigner :
– La sollicitation, sans données personnelles inutiles : [texte]– Ce que je sais de l’expéditeur et de la relation avec l’entreprise : [notes]– Les priorités du dirigeant et les règles de délégation en vigueur : [texte]Ta mission IA :
1. Résume la demande en deux phrases : qui demande quoi, pour quand.
2. Classe-la : décision du dirigeant, information, à déléguer, sans suite.
3. Évalue l’urgence et l’intérêt pour l’entreprise, en citant les éléments du texte qui le justifient.
4. Signale les indices d’une démarche douteuse (usurpation, pression sur un paiement, lien inattendu) sans conclure.
5. Propose l’étape suivante.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun lien ni aucune pièce jointe ouverts sur la foi de l’analyse ; aucune conclusion de fraude : un doute se signale au responsable de la sécurité ; aucune réponse envoyée.
Format :
le résumé, le classement, l’urgence et l’intérêt justifiés, les signaux d’alerte, l’étape suivante.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux préparer la note de cadrage d’une réunion stratégique que le dirigeant préside.
Contexte à renseigner :
– L’objet de la réunion et la décision attendue, tels que le dirigeant les a formulés : [notes]– Les participants et leur rôle : [liste]– Les documents disponibles : [liste]Ta mission IA :
1. Formule l’objectif en une phrase et la décision attendue en une phrase.
2. Propose un déroulé minuté qui laisse du temps à la décision.
3. Liste ce que chaque participant doit préparer, avec une date limite.
4. Liste les questions ouvertes à trancher.
5. Rédige la note d’une page.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun objectif ni aucune décision attendue inventés ; aucun document confidentiel résumé dans un outil non autorisé.
Format :
une note : objectif, décision attendue, déroulé, contributions, questions ouvertes.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux construire la feuille de route d’un déplacement du dirigeant. Tu ne complètes aucun horaire, aucune adresse ni aucun numéro de réservation.
Contexte à renseigner :
– Les confirmations de transport et d’hébergement, sans données de paiement : [texte]– Les rencontres sur place, avec adresses et contacts professionnels : [liste]– Les documents à emporter : [liste]Ta mission IA :
1. Présente le déplacement heure par heure : trajets, rencontres, hébergement.
2. Pour chaque étape, indique le contact sur place et la solution si l’étape échoue.
3. Liste les documents à emporter et ceux accessibles en ligne.
4. Signale les enchaînements trop serrés.
5. Propose une version courte à garder sur téléphone.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune information inventée : chaque manque est signalé ; aucune donnée de paiement ni de pièce d’identité dans le document.
Format :
la feuille de route détaillée, la liste des documents, les alertes, la version courte.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je prépare le programme d’un séminaire de l’équipe de direction.
Contexte à renseigner :
– L’objectif du séminaire, les sujets et le résultat attendu, tels que le dirigeant les a formulés : [notes]– La durée, le nombre de participants et le budget indicatif : [notes]– Les intervenants ou animateurs envisagés : [liste]Ta mission IA :
1. Propose un programme par demi-journée qui alterne travail, décision et respiration.
2. Pour chaque séquence, indique l’objectif, le format et le livrable attendu.
3. Liste les préparations demandées aux participants, avec une date limite.
4. Liste les besoins logistiques (salles, matériel, repas) déduits du programme.
5. Propose deux indicateurs pour juger la réussite du séminaire.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun objectif ni sujet ajouté ; aucune réservation ni aucun engagement de dépense.
Format :
le programme détaillé, les préparations, les besoins logistiques, les indicateurs.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux rédiger une procédure du secrétariat de direction à partir de ma façon de faire.
Contexte à renseigner :
– La tâche à documenter : [notes]– Mes étapes, telles que je les fais : [notes]– Les outils et les documents utilisés : [liste]Ta mission IA :
1. Rédige la procédure en étapes numérotées, avec pour chacune le résultat attendu.
2. Indique les points de contrôle et les erreurs fréquentes.
3. Indique qui valide et à quel moment.
4. Propose un schéma simple du circuit sous forme de liste.
5. Signale les étapes que mes notes laissent floues.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune étape ajoutée que je n’ai pas décrite : les manques sont signalés ; aucun mot de passe ni information confidentielle.
Format :
la procédure numérotée, les contrôles, les validations, le circuit, les points flous.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je dois reporter une rencontre du dirigeant avec un interlocuteur extérieur. Tu n’inventes aucune raison au report.
Contexte à renseigner :
– L’interlocuteur (fonction, organisation, niveau de la relation) : [notes]– La rencontre prévue et la raison du report que je peux donner : [notes]– Les créneaux de remplacement possibles : [liste]Ta mission IA :
1. Propose un message court qui annonce le report, en assume la responsabilité et propose deux ou trois créneaux.
2. Adapte le ton au niveau de la relation (formel, cordial, proche).
3. Propose une variante si l’interlocuteur a déjà été reporté une fois.
4. Propose la réponse à envoyer une fois le nouveau créneau accepté.
5. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune excuse inventée ; aucune promesse au nom du dirigeant ; phrases courtes, formules de politesse sobres.
Format :
le message de report, la variante, la confirmation.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je reçois une demande de rencontre pour le dirigeant et je veux y répondre selon les règles qu’il a validées. Tu ne prends aucun engagement sur le fond.
Contexte à renseigner :
– La demande reçue, sans données personnelles inutiles : [texte]
– Les règles d’agenda validées par le dirigeant : [texte]
– Les créneaux disponibles : [liste]
Ta mission IA :
1. Classe la demande selon les règles : accepter, proposer un autre interlocuteur, décliner, soumettre au dirigeant.
2. Rédige la réponse correspondante, courte et courtoise.
3. Si la demande sort des règles, rédige la note de deux lignes à soumettre au dirigeant.
4. Propose la relance à envoyer si l’interlocuteur ne répond pas sous huit jours.
5. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun engagement sur le fond du sujet ; aucun refus sec ; aucun interlocuteur redirigé sans que la personne visée ait été prévenue.
Format :
le classement motivé, la réponse, la note éventuelle au dirigeant, la relance.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je dois répondre à une sollicitation que le dirigeant ne peut pas honorer tout de suite, ou pas du tout.
Contexte à renseigner :
– La sollicitation : [texte]– La décision : attente, refus, orientation vers un autre interlocuteur : [choix]– Ce que le dirigeant souhaite préserver dans la relation : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige une réponse courte qui remercie, donne la décision et, s’il y a lieu, le délai ou l’interlocuteur.
2. Propose une version plus chaleureuse et une version plus formelle.
3. Évite toute justification détaillée qui engagerait l’entreprise.
4. Propose l’objet du message.
5. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun motif inventé ; aucun engagement de rappel sans date réelle ; aucune critique de la demande.
Format :
l’objet, la réponse en deux versions.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux proposer un modèle de compte rendu commun à l’équipe de direction.
Contexte à renseigner :
– Trois ou quatre comptes rendus actuels, sans information confidentielle : [textes]– Ce que le dirigeant reproche aux comptes rendus actuels : [notes]Ta mission IA :
1. Relève ce que les comptes rendus actuels ont en commun et ce qui manque souvent.
2. Propose un modèle : en-tête, participants, décisions, actions (qui, quoi, quand), points reportés.
3. Propose des règles de rédaction : délai de diffusion, longueur, vocabulaire des décisions.
4. Rédige un exemple rempli à partir d’un des comptes rendus fournis, anonymisé.
5. Rédige le message de présentation au comité de direction.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune critique nominative ; aucun contenu confidentiel repris dans l’exemple.
Format :
le constat, le modèle, les règles, l’exemple, le message de présentation.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je prépare un déplacement du dirigeant à l’étranger. Tu ne cites aucune formalité ni aucune règle d’entrée de mémoire.
Contexte à renseigner :
– Le pays, les dates et l’objet du voyage : [notes]– Les informations copiées depuis les sources officielles consultées (conseils aux voyageurs du ministère, site de l’ambassade), avec leur date de lecture : [texte]– Les rencontres prévues : [liste]Ta mission IA :
1. Construis la liste de contrôle des formalités à partir des seules informations fournies.
2. Signale ce que les informations fournies ne couvrent pas et la source officielle à consulter.
3. Propose un calendrier de préparation à rebours.
4. Liste les points d’usage professionnel à vérifier auprès des interlocuteurs locaux (horaires, formes de salutation, cadeaux), sans généralité sur le pays.
5. Prévois les précautions numériques : appareils, données emportées, connexions.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune formalité affirmée sans la source fournie ; aucun stéréotype sur le pays ou ses habitants ; les informations de santé du dirigeant ne sont jamais saisies.
Format :
la liste de contrôle datée, les manques et sources à consulter, le calendrier, les points à vérifier, les précautions numériques.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je dois préparer le brief d’une intervention du dirigeant.
Contexte à renseigner :
– L’événement, l’organisateur, le format et la durée : [notes]– Le public attendu : [notes]– Ce que le dirigeant veut que le public retienne : [notes]– Les messages de l’entreprise sur le sujet, validés : [texte]Ta mission IA :
1. Résume le contexte de l’événement et le public en cinq lignes.
2. Formule trois messages clés alignés sur les messages validés.
3. Liste les contraintes pratiques : horaire de passage, matériel, support, enregistrement.
4. Liste les informations à obtenir de l’organisateur.
5. Rédige le brief d’une page.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun message qui ne soit pas dans les éléments validés ; aucune information sur les autres intervenants au-delà de ce qui est public.
Format :
le brief : contexte, public, messages clés, contraintes, questions à l’organisateur.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je prépare la continuité du secrétariat de direction pendant mon absence.
Contexte à renseigner :
– Les tâches récurrentes et leur fréquence : [liste]– Les dossiers en cours et leur échéance : [liste]– Les contacts clés internes et externes, par rôle : [liste]Ta mission IA :
1. Classe les tâches : indispensables, reportables, à confier à quelqu’un d’autre.
2. Rédige une fiche par tâche indispensable : quoi, quand, comment, qui appeler en cas de doute.
3. Liste les dossiers en cours avec la prochaine action et la date.
4. Liste les accès nécessaires à demander par la procédure officielle.
5. Rédige le message d’absence et la note au dirigeant.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun mot de passe ni code d’accès dans la fiche ; aucune information confidentielle au-delà de ce qu’il faut pour agir.
Format :
le classement, les fiches par tâche, les dossiers en cours, les accès à demander, les messages.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux écrire les règles d’usage des outils d’IA pour le secrétariat de direction.
Contexte à renseigner :
– La charte ou la politique de l’entreprise sur l’IA : [texte]– Les outils autorisés : [liste]– Les usages actuels ou souhaités au secrétariat : [liste]Ta mission IA :
1. Classe chaque usage : autorisé, autorisé avec précautions, interdit, en justifiant par la charte.
2. Pour les usages autorisés avec précautions, précise la précaution.
3. Rédige la règle sur les données qui ne doivent jamais entrer dans un outil.
4. Rédige la règle de relecture humaine avant tout envoi.
5. Rédige les règles en une page, en langage simple.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune règle qui contredise la charte existante ; aucun outil ajouté à la liste autorisée.
Format :
le tableau des usages, les précautions, la règle sur les données, la règle de relecture, la page de règles.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux lui présenter, à partir de son agenda, la répartition de son temps sur le mois écoulé.
Contexte à renseigner :
– L’agenda du mois, exporté sans pièce jointe ni commentaire confidentiel : [texte ou tableau]– Les priorités de l’année telles qu’il les a formulées : [liste]– Les catégories que nous utilisons (interne, clients, partenaires, représentation, déplacements, travail de fond) : [liste]Ta mission IA :
1. Classe chaque rencontre dans une catégorie et signale ceux que tu ne peux pas classer.
2. Calcule le temps par catégorie et la part de chaque priorité.
3. Repère les réunions récurrentes les plus coûteuses en temps.
4. Propose trois questions à poser au dirigeant, sans recommandation imposée.
5. Rédige une synthèse d’une demi-page.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun calcul sans le détail visible ; aucune appréciation sur les personnes rencontrées ; les conclusions appartiennent au dirigeant.
Format :
le tableau par catégorie, les réunions coûteuses, les trois questions, la synthèse.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux organiser le suivi des documents présentés à la signature du dirigeant et de leur envoi.
Contexte à renseigner :
– Les documents en attente, avec leur date de dépôt et leur échéance : [liste]– Les circuits d’envoi utilisés (courrier recommandé, signature électronique, remise en main propre) : [liste]– Les documents déjà signés non encore envoyés : [liste]Ta mission IA :
1. Construis un tableau : document, destinataire, déposé le, échéance, signé le, envoyé le, preuve d’envoi.
2. Classe les documents par urgence.
3. Rédige le message de rappel à présenter au dirigeant pour les documents en retard.
4. Liste les preuves d’envoi à archiver pour chaque document engageant.
5. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune date inventée ; aucune signature considérée comme acquise sans trace ; aucun document confidentiel copié dans un outil non autorisé.
Format :
le tableau de suivi, le rappel, la liste des preuves à archiver.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux construire le calendrier annuel des instances de gouvernance. Tu ne cites aucun délai légal de mémoire : tu t’appuies seulement sur les textes que je te fournis.
Contexte à renseigner :
– Les extraits des statuts et du règlement intérieur sur la convocation, le quorum et les délais : [texte]– Les échéances de l’exercice (arrêté des comptes, approbation, dates fixées) : [liste]– Les contraintes d’agenda du président et des membres : [notes]Ta mission IA :
1. Liste les instances et leur périodicité selon les textes fournis.
2. Pour chaque séance, calcule à rebours les dates d’envoi de la convocation, de remise des documents et de préparation.
3. Signale chaque délai que tu ne trouves pas dans les textes, sans le compléter.
4. Propose le calendrier sous forme de tableau et la liste des personnes à prévenir.
5. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun délai, quorum ni règle cités sans le texte fourni ; chaque date calculée montre son calcul ; validation par la personne compétente avant diffusion.
Format :
le tableau des séances et échéances, les délais manquants, la liste des personnes à prévenir.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je gère les invitations et la logistique des participants d’un événement de direction.
Contexte à renseigner :
– L’événement, la date, le lieu et le programme : [notes]– La liste des invités et leur qualité, sans coordonnées personnelles : [liste]– Les modalités d’inscription de l’entreprise : [texte]Ta mission IA :
1. Rédige l’invitation et le message de confirmation.
2. Propose le formulaire d’inscription en ne demandant que les informations utiles, dont les besoins d’accessibilité.
3. Construis le tableau de suivi : invité, réponse, besoins logistiques, transport, hébergement.
4. Prépare la relance des invités sans réponse et le message pratique envoyé la veille.
5. Indique quand supprimer les informations recueillies.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune donnée de santé demandée : seuls les besoins d’adaptation sont recueillis, sans motif ; aucune coordonnée personnelle dans l’outil.
Format :
l’invitation, la confirmation, le formulaire, le tableau de suivi, la relance, le message de la veille.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux appliquer aux documents de la direction une grille de confidentialité simple. Tu ne vois aucun document : je te décris seulement leurs types.
Contexte à renseigner :
– La politique de classification de l’entreprise, si elle existe : [texte]– Les types de documents que je traite (sans contenu) : [liste]– Les outils de stockage et d’échange autorisés : [liste]Ta mission IA :
1. Propose trois ou quatre niveaux, avec une définition d’une ligne chacun.
2. Classe chaque type de document dans un niveau, en justifiant.
3. Pour chaque niveau, indique qui peut y accéder, où le stocker, comment l’échanger, s’il peut entrer dans un outil d’IA.
4. Propose la mention à porter sur les documents de chaque niveau.
5. Rédige une fiche réflexe d’une page.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun contenu de document saisi ; la grille s’aligne sur la politique existante et ne la contredit pas ; validation par le responsable de la sécurité avant usage.
Format :
les niveaux, le classement justifié, les règles par niveau, les mentions, la fiche réflexe.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je compare des outils de prise de notes ou de transcription pour les réunions de direction. Tu ne cites aucune règle de droit de mémoire.
Contexte à renseigner :
– Les besoins : types de réunions, langues, volume : [notes]– Les outils envisagés et les informations publiées par leurs éditeurs (hébergement, conservation, usage des données) : [texte]– La politique de l’entreprise sur l’enregistrement et les outils d’IA : [texte]Ta mission IA :
1. Compare les outils sur les critères fournis dans un tableau, en citant la source de chaque information.
2. Liste les questions à poser à chaque éditeur que ses documents ne règlent pas.
3. Liste les précautions d’usage : information des participants, réunions à ne jamais enregistrer, durée de conservation.
4. Propose le message d’information des participants, à faire valider.
5. Présente les options sans trancher.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune caractéristique d’outil affirmée sans source ; aucune règle juridique citée de mémoire : les obligations d’information et de conservation sont à faire confirmer par le délégué à la protection des données.
Format :
le tableau comparatif sourcé, les questions aux éditeurs, les précautions, le message aux participants.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je dois préparer un courrier que le dirigeant signera. Tu n’ajoutes aucun fait, aucun chiffre ni aucun engagement que je ne t’ai pas donnés.
Contexte à renseigner :
– Le destinataire et la relation avec l’entreprise : [notes]– L’objet du courrier et les messages clés que le dirigeant veut faire passer : [notes]– Les faits, dates et chiffres à citer, vérifiés : [liste]– Le guide de style du dirigeant : [texte]Ta mission IA :
1. Propose un plan en trois ou quatre temps.
2. Rédige le courrier dans le style du guide.
3. Surligne entre crochets chaque phrase qui engage l’entreprise (délai, montant, promesse, position).
4. Propose un objet et la liste des pièces jointes à vérifier.
5. Propose une version plus courte de moitié.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun fait ajouté ; aucun engagement qui ne figure pas dans les messages clés ; aucun point de droit affirmé : s’il en faut un, écris [à faire vérifier].
Format :
le plan, le courrier, les phrases qui engagent signalées, l’objet, les pièces jointes, la version courte.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux relire un courrier avant de le présenter à la signature.
Contexte à renseigner :
– Le courrier : [texte]
– Les éléments de référence (dossier, courrier reçu, contrat, décision) : [texte]
– Les pièces jointes annoncées : [liste]
Ta mission IA :
1. Vérifie les noms, fonctions, dates, montants et références contre les éléments fournis, un par un.
2. Signale chaque phrase qui engage l’entreprise.
3. Repère les incohérences de ton avec la relation et les formules inadaptées.
4. Vérifie que chaque pièce annoncée est listée.
5. Présente les corrections proposées sans réécrire le courrier.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
tu ne valides rien : tu signales ; aucune information de référence inventée ; ce que tu ne peux pas vérifier est marqué [non vérifiable].
Format :
un tableau : élément, conforme ou non, source, correction proposée ; puis la liste des phrases qui engagent.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je dois préparer la convocation d’un conseil d’administration. Tu ne cites aucune règle de forme ni de délai de mémoire.
Contexte à renseigner :
– Les extraits des statuts sur la convocation (auteur, forme, délai, contenu) : [texte]– Les points que le président veut inscrire : [liste]– La date, l’heure, le lieu ou les modalités de participation à distance autorisées par les textes : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige l’ordre du jour, un point par ligne, formulé comme une décision à prendre ou une information.
2. Rédige la convocation selon la forme prévue par les textes fournis.
3. Liste les documents à joindre ou à tenir à disposition, selon les textes.
4. Construis la liste de contrôle : auteur, destinataires, délai, mentions, preuve d’envoi.
5. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune mention obligatoire inventée : ce que les textes ne disent pas est marqué [à vérifier] ; rien n’est envoyé sans validation du président et du secrétaire.
Format :
l’ordre du jour, la convocation, la liste des documents, la liste de contrôle.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je veux préparer le dirigeant aux questions qui pourraient lui être posées.
Contexte à renseigner :
– Le brief de l’intervention : [texte]– Les sujets d’actualité de l’entreprise et les positions validées : [texte]– Les sujets sur lesquels le dirigeant ne doit pas s’exprimer : [liste]Ta mission IA :
1. Liste dix questions probables, dont trois difficiles.
2. Pour chacune, propose une réponse courte fondée sur les positions validées.
3. Pour les sujets réservés, propose une formule de renvoi courtoise.
4. Signale les questions pour lesquelles aucune position validée n’existe.
5. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucune position inventée ; aucune réponse sur un sujet juridique, social ou financier sensible sans validation préalable.
Format :
un tableau : question, réponse proposée, source de la position ; puis les formules de renvoi et les manques.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je dois organiser la diffusion d’un dossier sensible. Tu ne connais ni le contenu ni les noms : je te décris les rôles.
Contexte à renseigner :
– La nature du dossier, en termes généraux : [notes]– Les rôles qui doivent en connaître et pourquoi : [liste]– Les règles internes de confidentialité : [texte]Ta mission IA :
1. Propose pour chaque rôle le niveau d’accès : tout le dossier, une partie, une synthèse.
2. Propose un nom de code neutre pour le dossier.
3. Propose les règles d’échange : canal, mention, numérotation des exemplaires, interdiction de transfert.
4. Prévois le registre des personnes informées, avec la date.
5. Rédige le message qui rappelle les règles aux destinataires.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun nom réel ni aucun contenu du dossier ; aucune règle juridique citée de mémoire : si une obligation particulière existe (information privilégiée, secret des affaires), elle est à faire confirmer par le juriste.
Format :
le tableau des accès, le nom de code, les règles d’échange, le registre, le message de rappel.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis assistante de direction auprès de [fonction du dirigeant] et je prépare le projet de délégation de signature que le dirigeant veut consentir. Tu ne cites aucune règle de droit de mémoire et tu ne fixes aucun plafond à sa place.
Contexte à renseigner :
– Ce que le dirigeant veut déléguer, à qui (par sa fonction), pour quelle durée : [notes]– Les extraits des statuts et des délégations existantes : [texte]– Les plafonds et exclusions que le dirigeant a indiqués : [liste]Ta mission IA :
1. Rédige un projet structuré : délégant, délégataire, objet, périmètre, plafonds, exclusions, durée, conditions de compte rendu.
2. Liste les actes explicitement exclus (par exemple ceux que les statuts réservent au conseil), à partir des extraits fournis.
3. Signale chaque incohérence avec les délégations existantes.
4. Liste les personnes à informer de la délégation (banque, comptabilité, services) une fois signée.
5. Liste les points à faire valider par le juriste avant signature.
6. Signale les informations manquantes et ce qui reste à vérifier avant d’agir.
Contraintes :
aucun plafond ni aucune exclusion inventés ; aucune validité juridique affirmée ; le projet est marqué « projet à valider par le juriste ».
Format :
le projet de délégation, les exclusions, les incohérences, la liste des personnes à informer, les points à valider.