10 chaînes
Directeur(rice) d’établissement
Des tâches complètes enchaînées, de la demande au livrable.
| Directeur(rice) d’établissement | Étapes | Accès |
| Événement grave, de la déclaration interne à l’information de la familleRédiger la déclaration interne → Établir la chronologie → Préparer le signalement → Informer la famille → Analyser les causes | 5 étapes | Afficher |
| Inspection-contrôle, du courrier de l’autorité au suivi des injonctionsLire le courrier de l’autorité → Préparer les pièces demandées → Organiser le jour de l’inspection → Répondre au rapport provisoire → Suivre les injonctions | 5 étapes | Afficher |
| Évaluation de la qualité, de l’auto-évaluation au projet d’établissement réviséConfronter les pratiques au référentiel → Préparer un accompagné traceur → Rédiger les observations sur le rapport → Construire le plan d’action → Réviser le projet d’établissement | 5 étapes | Afficher |
| Pénurie de personnel, du week-end à découvert au poste pourvuCouvrir le week-end à découvert → Analyser l’absentéisme → Construire le plan de continuité → Préparer la réunion du CSE → Accueillir les intérimaires → Publier l’offre du poste en tension | 6 étapes | Afficher |
| Cycle budgétaire, du diagnostic partagé du CPOM au rapport de l’ERRDPréparer le diagnostic partagé du CPOM → Mesurer l’écart avec les financements notifiés → Rédiger le rapport budgétaire de l’EPRD → Alerter le siège en cours d’exercice → Justifier les écarts dans le rapport de l’ERRD | 5 étapes | Afficher |
| Suspicion de maltraitance par un salarié, du signalement interne à la séance du conseil de la vie socialeOrganiser les premières heures → Répondre à la réclamation de la famille → Rassembler les faits datés → Répondre au journaliste → Rédiger le compte rendu du CVS | 5 étapes | Afficher |
| Les outils d’IA de l’établissement, de l’inventaire au contrat de l’éditeurFaire l’inventaire des outils d’IA réellement utilisés → Vérifier les conditions d’un outil avant d’y confier des écrits → Relire le contrat d’un éditeur de dossier usager avant signature | 3 étapes | Afficher |
| Encadrer l’usage de l’IA par les équipes, de la note de service à l’information et à la consultation des représentants du personnelRédiger la note de service qui encadre l’usage des outils d’IA → Tenir le journal des écrits de direction produits avec l’IA → Préparer la présentation d’un outil de planification aux représentants du personnel, dans le cadre de leur information et, le cas échéant, de leur consultation → Préparer l’information des équipes et l’information-consultation du CSE ou de l’instance compétente avant le déploiement | 4 étapes | Afficher |
| Une crise ou un changement d’organisation, de la main courante aux messages aux famillesTenir la main courante de la cellule de crise → Écrire aux familles pendant une crise → Écrire aux familles pour annoncer un changement d’organisation | 3 étapes | Afficher |
| Les droits des personnes accueillies, du livret d’accueil à la demande de modification d’autorisationRéviser le livret d’accueil et le contrat de séjour ou le document individuel de prise en charge → Contrôler par échantillon les projets personnalisés → Instruire une situation qui pourrait conduire à la fin du contrat de séjour → Monter la demande de modification de l’autorisation d’un établissement ou d’un service | 4 étapes | Afficher |
Une chaîne vous parle ? Chiffrez-la dans Process IA.
Chaque chaîne a son process : coût mensuel, statut RGPD, temps gagné et ROI, étape par étape.