60 prompts
Acheteur(se)s

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteuse frais généraux dans un groupe de services de deux mille salariés et je veux transformer la demande reçue d’un service interne en liste de manques, de contradictions et de questions, avant d’écrire la moindre ligne de cahier des charges. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La demande du prescripteur, dans ses mots : [texte]– Le contrat en cours s’il existe : périmètre, volumes, échéance, défauts reprochés au titulaire : [notes]– Les volumes et dépenses constatés sur la famille, d’après mes extractions : [tableau]– Le budget alloué et ce qu’il est censé couvrir : [notes]– Les sites, horaires, contraintes de sécurité ou d’accès connus : [notes]Ta mission IA :
1. Reformule la demande en besoin provisoire : résultat attendu, périmètre, volumes, niveau de service, durée, contraintes.
2. Sépare ce qui relève du résultat attendu de ce qui est une solution déjà choisie par le prescripteur, par exemple une marque, un prestataire ou une méthode imposée.
3. Signale les contradictions, par exemple une baisse de coût exigée avec un niveau de service relevé, ou un volume incompatible avec la dépense constatée.
4. Repère les manques qui empêchent de comparer des offres : unités d’œuvre, indicateurs de service, pénalités attendues, conditions de transition avec le titulaire actuel.
5. Rédige les questions à poser au prescripteur, classées entre celles qui bloquent la consultation et celles qui peuvent attendre.
Contraintes :
aucune hypothèse présentée comme une exigence du prescripteur, aucun prix de marché ni aucun ratio supposés.
Format :
le besoin provisoire, les solutions imposées repérées, les contradictions, les questions classées.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteur informatique qui achète des solutions SaaS pour une mutuelle et je veux préparer, à partir de mon dossier de consultation, une version sans noms, sans prix et sans secret d’affaires que je pourrai confier à un outil d’IA validé par l’entreprise. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les engagements de confidentialité signés avec les candidats et les règles de la consultation sur la confidentialité, copiés : [texte]– La politique interne sur les outils d’IA et la liste des outils autorisés : [texte]– La description des pièces que je voudrais faire analyser, sans les joindre : offres, annexes financières, plans de réversibilité, schémas : [liste]– Ce que j’attends de l’analyse : synthèse, comparaison, repérage des écarts : [notes]Ta mission IA :
1. Classe chaque pièce : peut entrer telle quelle, doit être expurgée, ne doit pas entrer, d’après les seuls engagements et règles fournis.
2. Propose une méthode de pseudonymisation : lettres pour les candidats, prix remplacés par des écarts relatifs, suppression des noms de personnes, de clients cités et de détails d’architecture.
3. Liste ce qui permettrait encore de reconnaître un candidat après pseudonymisation et comment le neutraliser.
4. Rédige la table de correspondance à garder hors de l’outil.
5. Signale les points où les règles fournies ne tranchent pas et qu’il faut faire valider par le juriste ou le responsable de la sécurité.
Contraintes :
aucun outil déclaré autorisé, aucune pièce d’un candidat traitée sans pseudonymisation.
Format :
le classement des pièces, la méthode, la liste des risques résiduels, la table à conserver hors outil.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteuse projet dans un groupe industriel de l’agroalimentaire et je veux préparer ma fiche de négociation annuelle : objectifs, concessions possibles, contreparties exigées, solution de repli et arguments sourcés. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– L’historique de la relation : volumes, prix payés, hausses accordées, incidents qualité et service, d’après mes données : [tableau]
– Le contrat en cours et ses clauses de prix, de révision et de volume : [texte]
– Ce que je sais de la position du fournisseur : dépendance à notre volume, capacité, demandes déjà annoncées : [notes]
– Les alternatives réellement qualifiées ou en cours de qualification : [notes]
– Le mandat donné par ma hiérarchie : [notes]
Ta mission IA :
1. Formule trois niveaux d’objectif : ambitieux, visé, minimum acceptable, à partir du seul mandat fourni.
2. Liste les concessions que je peux faire et la contrepartie à exiger pour chacune : durée d’engagement, prévisions partagées, stock de consignation, délai de livraison, engagement de service, en laissant hors négociation les délais de paiement qui relèvent de la règle relevée à la source.
3. Prépare les arguments, chacun rattaché à une donnée de mon historique ou à une pièce, et signale ceux qui n’ont pas de source.
4. Anticipe les demandes du fournisseur et la réponse à chacune, sans engagement au-delà du mandat.
5. Décris ma solution de repli et ce qu’elle coûte vraiment si la négociation échoue.
Contraintes :
aucun argument sans source, aucun objectif au-delà du mandat, aucune donnée sur le fournisseur présentée comme certaine sans pièce.
Format :
la fiche de négociation sur une page, les arguments sourcés, les concessions et contreparties.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteur famille mécanique dans une ETI de sous-traitance aéronautique et je veux rédiger une demande de prix unique, envoyée à l’identique aux fournisseurs consultés, qui garantisse des réponses comparables ligne à ligne. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les références à chiffrer, avec indice de plan, matière, traitement, quantités annuelles et taille de lot : [tableau]– Les exigences qualité de mon entreprise et celles du client final, copiées des documents applicables : premier article, certificats matière, traçabilité des lots, procédés spéciaux soumis à agrément, dérogations : [texte]– Les conditions commerciales souhaitées : incoterm, lieu de livraison, conditionnement, conditions de paiement prévues par nos conditions générales d’achat : [notes]– Le calendrier de la consultation et l’interlocuteur unique : [notes]Ta mission IA :
1. Construis la demande de prix : objet, références, exigences techniques, exigences qualité, conditions commerciales, calendrier, contenu attendu de la réponse.
2. Prévois un bordereau de réponse imposé qui oblige à décomposer le prix : matière, usinage, traitements, contrôle, outillages, emballage, transport.
3. Demande explicitement les délais, la capacité, les réserves et les écarts au cahier des charges, présentés à part.
4. Signale toute exigence de mes notes qui est floue ou se contredit d’une pièce à l’autre.
5. Rédige un court message d’envoi identique pour chaque fournisseur, sans révéler qui d’autre est consulté.
Contraintes :
aucune exigence qualité ni aucune condition commerciale ajoutées de mémoire, aucune information propre à un fournisseur glissée dans la demande.
Format :
la demande de prix, le bordereau de réponse, les incohérences, le message d’envoi.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteur matières premières dans une PME de plasturgie et je veux analyser la demande de hausse reçue, en confrontant chaque justification au contrat, à la structure de coût du produit et aux indices que j’ai relevés. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La lettre de demande de hausse, anonymisée : [texte]– La clause de prix et de révision du contrat en vigueur : [texte]– La structure de coût du produit, issue de la décomposition remise à l’offre ou de mon estimation : [tableau]– Les valeurs des indices invoqués, relevées à leur source avec leur date de publication : [tableau]Ta mission IA :
1. Isole chaque justification avancée par le fournisseur et la part du prix qu’il lui attribue.
2. Confronte chaque justification à la clause du contrat : ce qu’elle prévoit, ce qu’elle exclut, ce qu’elle ne dit pas.
3. Calcule l’effet théorique de l’évolution des indices relevés sur la seule part de coût qu’ils concernent, en montrant le calcul.
4. Signale les écarts entre la hausse demandée et ce calcul, et les justifications qui n’ont aucune donnée vérifiable.
5. Rédige la note à ma hiérarchie et la liste des pièces à demander au fournisseur.
Contraintes :
aucune valeur d’indice citée de mémoire, aucune hausse déclarée justifiée ou injustifiée par l’outil.
Format :
le tableau des justifications, le calcul, les écarts, la note et les demandes de pièces.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis directeur achats d’une ETI de distribution spécialisée et je veux préparer la note de stratégie d’une famille d’achats pour le comité de direction, à partir des données consolidées et des risques identifiés. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La dépense consolidée de la famille sur la période, par fournisseur, site et catégorie : [tableau]
– Les contrats en cours et leurs échéances : [tableau]
– Les risques connus : dépendance, fournisseur fragile, pays d’origine, exigences réglementaires ou sociales, d’après mes pièces : [notes]
– Les attentes exprimées par les prescripteurs et la direction : [notes]
Ta mission IA :
1. Résume la famille en chiffres : dépense, concentration, part sous contrat, échéances majeures.
2. Positionne chaque sous-famille selon son poids financier et son risque d’approvisionnement, en justifiant à partir des données.
3. Propose pour chaque sous-famille deux ou trois options de stratégie, avec ce qu’elles exigent en ressources et en délai.
4. Fais apparaître les arbitrages à demander au comité.
5. Liste les hypothèses et les données manquantes.
Contraintes :
aucun gain chiffré sans base, aucune option recommandée comme évidente.
Format :
la note sur deux pages, le tableau de positionnement, les arbitrages demandés. 700 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteur d’une entreprise de distribution qui consulte pour la logistique de ses entrepôts et je veux construire une grille d’analyse complète et datée, figée avant la réception des offres, qui permette de motiver chaque note. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le besoin validé et le cahier des charges : [texte]– Les critères envisagés avec le prescripteur et la direction : prix, coût complet, qualité technique, plan de transition, engagements de service, responsabilité sociale et environnementale : [notes]– Ce que la consultation annonce aux candidats sur les critères et la méthode : [texte]– Les personnes qui noteront et leur rôle : [liste]Ta mission IA :
1. Décompose chaque critère en sous-critères observables dans une offre, avec la pièce de l’offre où les chercher.
2. Propose pour chaque sous-critère une échelle de notation décrite par des niveaux concrets, et non par des adjectifs.
3. Vérifie que la grille ne contient aucun critère absent de ce qui a été annoncé aux candidats, et signale tout écart.
4. Prévois la méthode de calcul du prix ou du coût complet et la règle en cas d’offre incomplète, à faire valider.
5. Ajoute une ligne de date de figeage et de signature des membres du comité, pour prouver que la grille précède les offres.
Contraintes :
aucune pondération proposée par l’outil comme une évidence, aucun critère ajouté à ce qui est annoncé.
Format :
la grille, les échelles décrites, les écarts avec l’annonce, la ligne de figeage.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteur industriel qui compare des offres de presses à injecter et je veux comparer les offres reçues sur leur coût complet sur la durée d’usage, avec des hypothèses écrites que la production et le contrôle de gestion pourront vérifier. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Les offres, anonymisées par lettre, avec leur décomposition : équipement, options, installation, formation, garantie, contrat de maintenance : [tableau]– Les données techniques déclarées par chaque offre : consommation, cadence, intervalles de maintenance, pièces d’usure : [tableau]– Les hypothèses internes fournies par la production et le contrôle de gestion : durée d’usage, heures de fonctionnement, coût de l’énergie retenu, coût d’un arrêt : [notes]– Les conditions de paiement et de garantie de chaque offre : [notes]Ta mission IA :
1. Liste les postes du coût complet pertinents pour cet équipement et indique, pour chaque offre, s’il est chiffré, déclaré sans prix ou absent.
2. Calcule le coût complet de chaque offre à partir des seules données et hypothèses fournies, en montrant le calcul poste par poste.
3. Teste la sensibilité du classement aux hypothèses les plus incertaines et indique celles qui le font basculer.
4. Signale les données déclarées par les fournisseurs qui mériteraient une preuve : essai, référence client, engagement contractuel.
5. Résume les écarts sans désigner de vainqueur.
Contraintes :
aucune hypothèse de prix, de durée ou de consommation proposée de mémoire, aucun classement présenté comme une décision.
Format :
le tableau du coût complet, le calcul, la sensibilité, les données à faire garantir.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteur dans une ETI du bâtiment qui recourt à des sous-traitants de pose et je veux confronter les documents remis par un sous-traitant à la liste que j’ai relevée à la source, et préparer la relance de ce qui manque. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La liste des documents à obtenir et leur périodicité, relevées sur les sources officielles avec leur date : [texte]
– Les documents remis par le sous-traitant, retranscrits sans données personnelles : nature, émetteur, date, période couverte : [liste]
– Le montant et la durée prévus de la prestation : [notes]
– La procédure interne de référencement : [texte]
Ta mission IA :
1. Mets en regard chaque document exigé par ma liste et ce que le sous-traitant a remis.
2. Signale les documents absents, périmés à la date de la commande prévue, ou dont l’émetteur ou le contenu ne peuvent pas être vérifiés tels quels.
3. Indique pour chaque document comment son authenticité se vérifie, d’après mes sources, sans l’affirmer toi-même.
4. Prépare le calendrier de renouvellement des documents, d’après la périodicité relevée.
5. Rédige la relance au sous-traitant, factuelle, qui liste les pièces attendues avant toute commande.
Contraintes :
aucune obligation, aucune périodicité ni aucun seuil cités de mémoire, aucun sous-traitant déclaré en règle.
Format :
le tableau de complétude, les points d’authenticité à vérifier, le calendrier, la relance.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteuse d’un groupe de services qui vient d’attribuer un marché de restauration collective et je veux rédiger la lettre de non-retenue d’un candidat, qui explique ses points faibles au regard des critères annoncés sans rien révéler des autres offres. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Le règlement de la consultation : critères, pondération, règles d’information des candidats : [texte]– La grille du candidat non retenu et les motifs écrits de chaque note : [tableau]– Les engagements de confidentialité pris envers tous les candidats : [texte]– Ce que le candidat a déjà demandé ou laissé entendre : [notes]Ta mission IA :
1. Rédige une lettre courte qui annonce la décision et rappelle les critères annoncés.
2. Expose, critère par critère, les points faibles de l’offre tels qu’ils ressortent des motifs écrits, sans adjectif ni jugement sur l’entreprise.
3. Vérifie qu’aucune phrase ne permet de déduire le prix, la solution ou l’identité d’un autre candidat.
4. Prévois une phrase qui propose un échange de débriefing, si la consultation le permet.
5. Signale tout motif de la grille trop vague pour être écrit tel quel.
Contraintes :
aucun élément d’une offre concurrente, aucune promesse de consultation future, aucun motif absent de la grille.
Format :
la lettre prête à relire, la liste des motifs à préciser. 400 mots au plus.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis acheteuse dans une PME de mécanique de précision et je veux mettre face à face nos conditions générales d’achat et les conditions générales de vente reçues, clause par clause, avant la signature du contrat ou l’acceptation de la commande. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– Nos conditions générales d’achat en vigueur : [texte]– Les conditions générales de vente du fournisseur, avec leur date : [texte]– Le contexte : montant, criticité des pièces, durée de la relation, documents qui accompagneront la commande : [notes]– Les clauses que notre direction considère comme non négociables : [liste]Ta mission IA :
1. Construis un tableau thème par thème : prix et révision, paiement, livraison et transfert des risques, réserve de propriété, garantie, réclamations, responsabilité et plafond, propriété des outillages et des plans, confidentialité, résiliation, juridiction.
2. Pour chaque thème, cite la clause de chaque document et qualifie l’écart : identique, compatible, contradictoire, absent d’un côté.
3. Signale les clauses du fournisseur qui touchent nos clauses non négociables.
4. Propose les questions à poser au juriste et les points à négocier avec le fournisseur, sans trancher leur portée.
5. Liste les documents à faire signer pour que l’accord final soit écrit.
Contraintes :
aucune clause déclarée valable, nulle ou applicable, aucune règle de droit citée de mémoire.
Format :
le tableau face à face, les écarts sensibles, les questions au juriste, les points à négocier.

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Mon rôle (Moi [prénom]) :
Je suis responsable achats d’une ETI de fonderie et je veux rédiger une clause de révision de prix précise, avec une formule paramétrée sur les indices que j’ai choisis et vérifiés, et ses règles d’application. Tu ne cites rien de mémoire et tu ne décides de rien à ma place.
Contexte à renseigner :
– La structure de coût du produit acheté, validée avec le fournisseur ou estimée par moi : [tableau]
– Les indices retenus, avec leur intitulé exact, leur identifiant, leur source et leur fréquence de publication : [tableau]
– Ce que nous voulons : périodicité, déclenchement, partage des écarts, plafond, clause de réexamen : [notes]
– Les clauses de prix du contrat-cadre en cours de rédaction : [texte]
Ta mission IA :
1. Propose une formule paramétrée : part fixe, part indexée par composante, indices de référence et indices de révision.
2. Écris les règles d’application : date de référence, indice à retenir en cas de retard ou de changement de base, périodicité, arrondi, déclenchement.
3. Prévois la clause de réexamen si un indice disparaît ou ne reflète plus le coût réel, avec la procédure, sans automaticité inventée.
4. Joins un exemple de calcul sur des valeurs fictives clairement signalées comme telles.
5. Signale chaque point qui doit être validé par le juriste ou dépend d’une règle à relever à la source.
Contraintes :
aucune valeur d’indice, aucun identifiant ni aucune règle d’indexation cités de mémoire, aucune clause présentée comme validée.
Format :
la clause rédigée, les règles d’application, l’exemple fictif, les points à valider.