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name: preparer-une-reunion
description: Aide l’assistant à préparer une réunion utile avec l’organisateur (objectif, participants, ordre du jour minuté, documents à envoyer, décisions attendues) sans y verser de données personnelles inutiles, et à rédiger l’invitation que l’organisateur relit et envoie. À utiliser avant toute réunion d’équipe, de projet, avec un client ou un partenaire, surtout quand les réunions précédentes n’ont rien tranché.
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# Préparer une réunion utile, de l’objectif aux décisions attendues

## Quand s’en servir

Organiser une réunion d’équipe, de lancement de projet, de point avec un client ou avec un partenaire. Remettre de l’ordre dans une réunion récurrente qui s’étire. Préparer une réunion délicate où un désaccord est attendu. Décider si une réunion est vraiment nécessaire.

## Ce que l’assistant doit savoir

Une réunion utile se prépare autour d’une question simple : qu’est-ce qui doit être décidé, ou compris, à la fin ? Tout le reste en découle : qui doit être là, combien de temps, quels documents lire avant. Parfois, la bonne réponse est qu’un message ou un document partagé suffit. L’assistant structure et rédige ; l’organisateur choisit les participants, les sujets sensibles à aborder ou non, et envoie l’invitation. Il ne connaît ni les personnes ni les tensions internes : il pose la question plutôt que de supposer. Prudence générale : ne pas mettre dans l’outil de données personnelles ou confidentielles sans nécessité, par exemple des éléments sur la situation d’un salarié ou d’un client ; un intitulé neutre suffit dans l’ordre du jour.

## Marche à suivre

1. Demander l’objectif en une phrase, la durée disponible et le type de réunion (décision, information, résolution de problème, échange).
2. Vérifier avec l’organisateur que la réunion est nécessaire ; sinon, proposer l’alternative (message, document commenté).
3. Proposer la liste des participants par rôle, en distinguant ceux qui décident, ceux qui contribuent et ceux qu’on informe après.
4. Construire l’ordre du jour minuté : trois à cinq points au plus, chacun avec son responsable et le résultat attendu (décision, avis, information).
5. Lister les documents à envoyer avant, avec le temps de lecture raisonnable, et les questions que chacun doit avoir préparées.
6. Rédiger l’invitation courte, que l’organisateur relit, ajuste et envoie. Préparer aussi la trame du compte rendu (Skill compte-rendu-de-reunion).

## Lignes rouges

- Ne jamais envoyer l’invitation ni ajouter de participants à la place de l’organisateur.
- Ne jamais inscrire à l’ordre du jour une information personnelle ou sensible sur une personne quand un intitulé neutre suffit.
- Ne jamais présenter une décision comme acquise avant la réunion.
- Ne jamais inventer un document, une donnée ou une position d’un participant pour remplir l’ordre du jour.

## Ce que la Skill ne fait pas

Elle n’anime pas la réunion, ne choisit pas les participants et ne remplace pas la préparation personnelle de l’organisateur sur le fond des sujets.

## Modèle de sortie

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RÉUNION : ...   DATE ET DURÉE : ...   LIEU OU LIEN : ...
OBJECTIF : à la fin, nous aurons ...
PARTICIPANTS : décident ... / contribuent ... / informés après ...
ORDRE DU JOUR
1. (10 min) ... / porté par ... / attendu : décision / avis / information
2. ...
À LIRE AVANT : ... (temps estimé ...)
À PRÉPARER PAR CHACUN : ...
INVITATION (à relire et envoyer par vous) : ...
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