Les 4 enjeux

Enjeu 1

Interne

Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.

Enjeu 2

Transmis

Le document part vers un collègue ou un stagiaire, sans engager l’organisme.

Enjeu 3

Opposable

La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.

Enjeu 4

Engageant

Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.

Skills · Enjeu 1 · InterneProblématiqueAccès
Contrôleur(se) de gestion : le budget annuel, des hypothèses écrites à l’approbationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : écrire les hypothèses, poser le calendrier à rebours, préparer la lettre de cadrage, challenger les budgets des directions, construire la masse salariale, présenter à l’instance d’approbation. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Afficher
Contrôleur(se) de gestion : la clôture mensuelle, de l’écart brut au reporting fiableDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : trier les écarts, lister les rattachements, décomposer l’écart de marge, rapprocher avec la comptabilité, commenter le flash, signaler une erreur au groupe. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Afficher
Contrôleur(se) de gestion : le coût de revient, de la méthode au prix plancher d’une offreDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : calculer le coût de revient, revoir les clés de répartition, documenter les coûts standards, mesurer la rentabilité par client, calculer les prix planchers. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : le coût de revient, de la méthode au prix plancher d’une offreAbonnement
Contrôleur(se) de gestion : les données de gestion confidentielles face aux outils d’IA, de l’inventaire à la règleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : cartographier les usages, recenser les sources, pseudonymiser les extraits, lire les conditions de l’outil, protéger les chiffres non publiés. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : les données de gestion confidentielles face aux outils d’IA, de l’inventaire à la règleAbonnement
Contrôleur(se) de gestion : la clôture annuelle, de la perte à terminaison chiffrée à la note de synthèse des comptes au dirigeantDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion, avec passage de relais aux expert(e)s-comptables : analyser le contrat en perte, réconcilier les deux résultats, remettre le dossier des estimations, établir le programme de travail, instruire la position fiscale, rédiger la note de synthèse au dirigeant. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : la clôture annuelle, de la perte à terminaison chiffrée à la note de synthèse des comptes au dirigeantAbonnement
Contrôleur(se) de gestion : un investissement industriel, du modèle de business case contrôlé à la revue a posterioriDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : contrôler les formules du modèle, tester la sensibilité aux hypothèses clés, rédiger la note au comité d’investissement, définir les indicateurs de suivi du projet, faire la revue a posteriori. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : un investissement industriel, du modèle de business case contrôlé à la revue a posterioriAbonnement
Contrôleur(se) de gestion : un covenant bancaire sous tension, de l’atterrissage à la prévision de trésorerie transmise aux prêteursDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : construire l’atterrissage, présenter l’atterrissage en scénarios, calculer les ratios selon le contrat de crédit, construire la piste d’audit des ratios, préparer la prévision de trésorerie aux prêteurs. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : un covenant bancaire sous tension, de l’atterrissage à la prévision de trésorerie transmise aux prêteursAbonnement
Contrôleur(se) de gestion : la rémunération variable des managers indexée sur les indicateurs, du tableau de bord fiabilisé à la contestation d’un résultat de centreDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : contrôler le tableau de bord des indicateurs, commenter la trajectoire mensuelle des centres, expliquer la baisse de marge à la direction commerciale, calculer la rémunération variable, répondre à la contestation d’une refacturation interne. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : la rémunération variable des managers indexée sur les indicateurs, du tableau de bord fiabilisé à la contestation d’un résultat de centreAbonnement
Contrôleur de gestion : le pilotage, de la demande de prévisions budgétaires aux opérationnels à la décision faire ou faire-faire et à la note au comité d’audit sur une erreur de reportingDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion et directeurs du contrôle de gestion : envoyer aux opérationnels la demande de prévisions budgétaires avec ses hypothèses à remplir, éclairer une décision faire ou faire-faire par les coûts évitables, documenter une erreur de reporting pour le comité d’audit. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du contrôleur de gestion ou de la direction financière.Chaîne · Contrôleur de gestion : le pilotage, de la demande de prévisions budgétaires aux opérationnels à la décision faire ou faire-faire et à la note au comité d’audit sur une erreur de reportingAbonnement
Contrôleur de gestion : la cession, des données de gestion versées en salle de données au calcul du complément de prix prévu à l’acteDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion de sociétés cédées ou acquises : préparer les données de gestion demandées par un repreneur en salle de données, préparer le calcul d’un complément de prix prévu à l’acte de cession. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du contrôleur de gestion ou de la direction financière.Chaîne · Contrôleur de gestion : la cession, des données de gestion versées en salle de données au calcul du complément de prix prévu à l’acteAbonnement
Contrôleurs de gestion : prévision produite par l’IA, de la fiche descriptive du module à la règle d’usage de l’équipeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : décrire le module de prévision, tenir le journal des hypothèses, expliquer l’écart au comité, mesurer la fiabilité a posteriori, rédiger la règle d’usage. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : prévision produite par l’IA, de la fiche descriptive du module à la règle d’usage de l’équipeAbonnement
Contrôleurs de gestion : facturation électronique, du repérage des effets sur les données de gestion au rapprochement et aux indicateurs de délaisDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : repérer les effets sur les données, rédiger le cahier des besoins, préparer les exigences contractuelles, rapprocher le chiffre d’affaires, construire les indicateurs de délais. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : facturation électronique, du repérage des effets sur les données de gestion au rapprochement et aux indicateurs de délaisAbonnement
Contrôleurs de gestion : durabilité dans le reporting, des questions d’assujettissement au dossier de contrôle avant l’arrêtéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : poser les questions d’assujettissement, reconstituer la chaîne de calcul, rapprocher les effectifs, préparer la réponse au questionnaire, monter le dossier de contrôle. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : durabilité dans le reporting, des questions d’assujettissement au dossier de contrôle avant l’arrêtéAbonnement
Tenir la feuille de travail d’un dossier traité avec un outilAide l’expert-comptable ou le contrôleur de gestion à tenir une feuille de travail interne qui sépare ce que l’outil d’IA a proposé de ce qui a été recalculé, rapproché ou vérifié à la main, avec la source de chaque contrôle. Brouillon de travail qui ne sort pas du cabinet ou du service. À utiliser pendant une révision, une clôture, un rapprochement ou une analyse d’écarts où un outil intervient.PreuveAfficher
Construire le budget annuel avec les responsablesAide le contrôleur de gestion à construire le budget annuel avec les responsables de service : hypothèses, volumes, prix, charges, investissements, arbitrages, version validée.PreuveAfficher
Analyser les écarts entre réalisé et budgetAide le contrôleur de gestion à analyser les écarts entre le réalisé et le budget : volume, prix, coûts, causes, caractère ponctuel ou durable, actions.SurveillanceAbonnement
Réagir à une demande suspecte de changement de coordonnées bancairesAide le collaborateur comptable ou le gestionnaire de paie à réagir à une demande de changement de coordonnées bancaires ou de virement urgent qui paraît suspecte : vérification par un autre canal, blocage, trace, information. À utiliser dès réception d’une telle demande.IncidentAbonnement
Skills · Enjeu 2 · TransmisProblématiqueAccès
Écrire la charte d’usage de l’IA du cabinet d’expertise comptableAide le cabinet d’expertise comptable à écrire sa charte d’usage de l’IA, adossée au secret professionnel et à la protection des données des clients et de leurs salariés, avec un arbre de décision court à suivre devant l’écran. À utiliser pour une première charte, après l’arrivée d’un nouvel outil ou lors de la revue annuelle des usages.DéploiementAfficher
Le contrôleur de gestion et l’assistant : écarts, tableaux et sourcesGuide l’assistant d’un contrôleur de gestion pour structurer des analyses, commenter des écarts, concevoir des tableaux de bord et rédiger des notes à la direction, en rapprochant chaque chiffre de sa source et en séparant faits, hypothèses et interprétations. À utiliser pour préparer un reporting, un commentaire budgétaire ou une analyse, jamais pour produire un chiffre non tracé.PreuveAfficher
Construire le tableau de bord mensuel du dirigeantAide l’expert-comptable ou le contrôleur de gestion à construire et commenter le tableau de bord mensuel remis au dirigeant : chiffre d’affaires, marge, trésorerie, créances, charges, écarts, points d’attention.ContenusAbonnement
Skills · Enjeu 3 · OpposableProblématiqueAccès
Assistant en gestion, finance, paie et ressources humainesCadre l’assistant pour les métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, de l’assistanat de direction et des ressources humaines : structurer, calculer sous contrôle, rédiger des trames et des procédures, sans jamais prendre une décision concernant une personne (recrutement, évaluation, sanction) et sans traiter des données de salariés dans un outil grand public. À utiliser pour l’organisation, l’analyse et la rédaction, jamais pour la décision individuelle.DéploiementAfficher

La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

Une Skill cadre l’assistant : elle lui dit ce qu’il doit savoir, la marche à suivre et ce qu’il ne doit jamais faire seul. Elle ne décide rien à la place de celui qui l’utilise, ne cite aucun texte de mémoire et renvoie à l’état du droit tenu à jour sur la page Réglementation plutôt que de le recopier.

Chaque Skill porte sa version, sa date de relecture en source primaire et la date avant laquelle elle sera revue. Une Skill copiée ne se met pas à jour toute seule : reprenez la version en ligne à chaque révision, consignée au journal des mises à jour. Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.

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