Les 4 enjeuxL’enjeu ne mesure pas la difficulté de la Skill : il mesure ce que ça coûte si le texte qu’elle aide à produire est faux. Voici les 21 Skills propres au métier Contrôleur(se) de gestion (les Skills valables pour tous les métiers sont dans les pages secteur). 7 sont ouvertes en entier ; les autres sont sur abonnement.
Enjeu 1
Interne
Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.
Enjeu 2
Transmis
Le document part vers un collègue ou un stagiaire, sans engager l’organisme.
Enjeu 3
Opposable
La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.
Enjeu 4
Engageant
Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.
Skills · Enjeu 1 · Interne
Problématique
Accès
Contrôleur(se) de gestion : le budget annuel, des hypothèses écrites à l’approbationDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : écrire les hypothèses, poser le calendrier à rebours, préparer la lettre de cadrage, challenger les budgets des directions, construire la masse salariale, présenter à l’instance d’approbation. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.
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name: chaine-controleur-gestion-budget-des-hypotheses-a-l-approbation
description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : écrire les hypothèses, poser le calendrier à rebours, préparer la lettre de cadrage, challenger les budgets des directions, construire la masse salariale, présenter à l’instance d’approbation. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel."
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# Contrôleur de gestion : le budget annuel, des hypothèses écrites à l’approbation
## Quand s’en servir
Le contrôleur de gestion d’une ETI ou d’une filiale conduit le processus budgétaire. La chaîne part du registre des hypothèses et du calendrier à rebours, passe par la lettre de cadrage, le challenge des budgets des directions et la masse salariale, et s’arrête à la présentation devant l’instance qui approuve. Chaque chiffre reste rattaché à une hypothèse écrite et à son propriétaire.
## Ce que l’assistant doit savoir
Le budget est un engagement de la direction, pas du contrôle de gestion : objectifs, arbitrages et mesures salariales sont décidés par elle. Un budget défendable repose sur des hypothèses écrites, sourcées et cohérentes entre directions. La masse salariale se construit par effets (report, mesures, mouvements, structure) sur des données pseudonymisées. Les taux de charges, les règles salariales et les calendriers de gouvernance se relèvent à leur source, jamais de mémoire. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant.
## Marche à suivre
1. **Écrire les hypothèses.** Tenir le registre des hypothèses avec leur source, leur propriétaire et leur poids sur le résultat.
2. **Poser le calendrier à rebours.** Remonter de la date d’approbation à la lettre de cadrage, avec responsables et points de contrôle.
3. **Préparer la lettre de cadrage.** Mettre en forme les orientations de la direction générale sans en ajouter.
4. **Challenger les budgets des directions.** Tester la cohérence de chaque budget remis et préparer les questions d’arbitrage.
5. **Construire la masse salariale.** Chiffrer la masse salariale effet par effet sur des données pseudonymisées.
6. **Présenter à l’instance d’approbation.** Exposer la version arbitrée, ses hypothèses et ses risques, sans rien embellir.
7. **Faire valider la chaîne par le professionnel.** Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même.
## Lignes rouges
- Ne jamais ajouter un objectif ou une hypothèse que la direction n’a pas fixés.
- Ne jamais présenter une mesure salariale envisagée comme décidée.
- Ne jamais charger de données de paie nominatives dans un outil.
- Ne jamais présenter à l’instance un chiffre différent de la version arbitrée.
- Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée.
- Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « Un budget fondé sur des hypothèses écrites », « Ce qu’un cabinet ne colle jamais dans une IA », « Le journal des décisions prises avec l’aide d’un outil », « Accident ou dérive : lire les écarts au budget ».
## Ce que la Skill ne fait pas
Elle ne fixe aucun objectif, ne rend aucun arbitrage et ne remplace pas l’approbation du budget par l’instance compétente. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour.
## Modèle de sortie
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CHAÎNE : / DOSSIER : ...
ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE
- Hypothèses | notes des opérationnels | registre des hypothèses | ... | ...
- Calendrier | date d’approbation | calendrier à rebours | ... | ...
- Cadrage | orientations | projet de lettre | ... | ...
- Challenge | budgets remis | questions d’arbitrage | ... | ...
- Masse salariale | effectifs pseudonymisés | passage effet par effet | ... | ...
- Présentation | version arbitrée | support pour l’instance | ... | ...
VALIDATION FINALE : par ... le ...
CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi
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Version 1.0.0 · relue le 30 septembre 2026 · prochaine revue avant le 30 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0Comment l’installerCréer un dossier portant exactement le nom de la Skill.Y enregistrer le texte copié sous le nom SKILL.md.Déposer le dossier là où votre outil lit ses Skills. L’assistant la proposera de lui-même quand une demande correspond à sa description.Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.
Chaîne de liaison · Contrôleur(se) de gestion : le budget annuel, des hypothèses écrites à l’approbation
Contrôleur(se) de gestion : la clôture mensuelle, de l’écart brut au reporting fiableDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : trier les écarts, lister les rattachements, décomposer l’écart de marge, rapprocher avec la comptabilité, commenter le flash, signaler une erreur au groupe. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.
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name: chaine-controleur-gestion-cloture-mensuelle-et-reporting
description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : trier les écarts, lister les rattachements, décomposer l’écart de marge, rapprocher avec la comptabilité, commenter le flash, signaler une erreur au groupe. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel."
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# Contrôleur de gestion : la clôture mensuelle, de l’écart brut au reporting fiable
## Quand s’en servir
Chaque mois, le contrôleur de gestion doit expliquer les écarts, rapprocher la gestion de la comptabilité et diffuser un flash que la direction peut croire. La chaîne part du tri des écarts, passe par les charges à rattacher, la décomposition de la marge, le rapprochement et les commentaires, et va jusqu’au signalement au groupe d’une erreur découverte après envoi.
## Ce que l’assistant doit savoir
Un écart ne s’explique que décomposé (volume, prix, mix, coût, calendrier) et confirmé par l’opérationnel qui le porte. Les écritures et provisions comptables relèvent de la comptabilité, les retraitements de gestion du contrôle, chacun tracé. La méthode de décomposition et les seuils de matérialité sont ceux fixés par la direction financière. Une erreur diffusée se signale vite, factuellement, avec validation de la direction. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant.
## Marche à suivre
1. **Trier les écarts.** Décomposer les écarts du mois et classer ceux à expliquer, à vérifier, sous le seuil.
2. **Lister les rattachements.** Préparer les charges à rattacher et les provisions de gestion à confirmer.
3. **Décomposer l’écart de marge.** Appliquer la méthode de l’entreprise et montrer chaque calcul.
4. **Rapprocher avec la comptabilité.** Rapprocher les agrégats de la balance et isoler les écarts inexpliqués.
5. **Commenter le flash.** Rédiger les commentaires à partir des seules causes confirmées.
6. **Signaler une erreur au groupe.** Préparer le message de correction validé par la direction financière.
7. **Faire valider la chaîne par le professionnel.** Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même.
## Lignes rouges
- Ne jamais présenter une cause d’écart comme confirmée sans l’opérationnel.
- Ne jamais absorber un écart inexpliqué dans un retraitement ou une ligne divers.
- Ne jamais proposer d’écriture comptable à la place de la comptabilité.
- Ne jamais minimiser une erreur déjà diffusée.
- Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée.
- Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « Accident ou dérive : lire les écarts au budget », « Le tableau de bord mensuel que le dirigeant lit vraiment », « Une revue analytique qui repère ce qui cloche avant le bilan », « Un contenu faux est déjà parti : que faites-vous », « Une erreur d’IA est passée dans un livrable client ».
## Ce que la Skill ne fait pas
Elle ne passe aucune écriture, ne valide aucun reporting et n’envoie rien au groupe. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour.
## Modèle de sortie
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CHAÎNE : / DOSSIER : ...
ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE
- Tri | compte de résultat de gestion | écarts classés | ... | ...
- Rattachements | commandes et contrats | liste à confirmer | ... | ...
- Marge | volumes, prix, coûts | effets calculés | ... | ...
- Rapprochement | balance et mapping | écarts à régler | ... | ...
- Flash | causes confirmées | commentaires | ... | ...
- Signalement | erreur identifiée | message validé | ... | ...
VALIDATION FINALE : par ... le ...
CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi
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Version 1.0.0 · relue le 30 septembre 2026 · prochaine revue avant le 30 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0Comment l’installerCréer un dossier portant exactement le nom de la Skill.Y enregistrer le texte copié sous le nom SKILL.md.Déposer le dossier là où votre outil lit ses Skills. L’assistant la proposera de lui-même quand une demande correspond à sa description.Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.
Chaîne de liaison · Contrôleur(se) de gestion : la clôture mensuelle, de l’écart brut au reporting fiable
Contrôleur(se) de gestion : le coût de revient, de la méthode au prix plancher d’une offreDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : calculer le coût de revient, revoir les clés de répartition, documenter les coûts standards, mesurer la rentabilité par client, calculer les prix planchers. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : le coût de revient, de la méthode au prix plancher d’une offre
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Contrôleur(se) de gestion : les données de gestion confidentielles face aux outils d’IA, de l’inventaire à la règleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : cartographier les usages, recenser les sources, pseudonymiser les extraits, lire les conditions de l’outil, protéger les chiffres non publiés. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : les données de gestion confidentielles face aux outils d’IA, de l’inventaire à la règle
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Contrôleur(se) de gestion : la clôture annuelle, de la perte à terminaison chiffrée à la note de synthèse des comptes au dirigeantDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion, avec passage de relais aux expert(e)s-comptables : analyser le contrat en perte, réconcilier les deux résultats, remettre le dossier des estimations, établir le programme de travail, instruire la position fiscale, rédiger la note de synthèse au dirigeant. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : la clôture annuelle, de la perte à terminaison chiffrée à la note de synthèse des comptes au dirigeant
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Contrôleur(se) de gestion : un investissement industriel, du modèle de business case contrôlé à la revue a posterioriDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : contrôler les formules du modèle, tester la sensibilité aux hypothèses clés, rédiger la note au comité d’investissement, définir les indicateurs de suivi du projet, faire la revue a posteriori. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : un investissement industriel, du modèle de business case contrôlé à la revue a posteriori
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Contrôleur(se) de gestion : un covenant bancaire sous tension, de l’atterrissage à la prévision de trésorerie transmise aux prêteursDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : construire l’atterrissage, présenter l’atterrissage en scénarios, calculer les ratios selon le contrat de crédit, construire la piste d’audit des ratios, préparer la prévision de trésorerie aux prêteurs. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : un covenant bancaire sous tension, de l’atterrissage à la prévision de trésorerie transmise aux prêteurs
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Contrôleur(se) de gestion : la rémunération variable des managers indexée sur les indicateurs, du tableau de bord fiabilisé à la contestation d’un résultat de centreDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleur(se)s de gestion : contrôler le tableau de bord des indicateurs, commenter la trajectoire mensuelle des centres, expliquer la baisse de marge à la direction commerciale, calculer la rémunération variable, répondre à la contestation d’une refacturation interne. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleur(se) de gestion : la rémunération variable des managers indexée sur les indicateurs, du tableau de bord fiabilisé à la contestation d’un résultat de centre
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Contrôleur de gestion : le pilotage, de la demande de prévisions budgétaires aux opérationnels à la décision faire ou faire-faire et à la note au comité d’audit sur une erreur de reportingDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion et directeurs du contrôle de gestion : envoyer aux opérationnels la demande de prévisions budgétaires avec ses hypothèses à remplir, éclairer une décision faire ou faire-faire par les coûts évitables, documenter une erreur de reporting pour le comité d’audit. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du contrôleur de gestion ou de la direction financière.Chaîne · Contrôleur de gestion : le pilotage, de la demande de prévisions budgétaires aux opérationnels à la décision faire ou faire-faire et à la note au comité d’audit sur une erreur de reporting
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Contrôleur de gestion : la cession, des données de gestion versées en salle de données au calcul du complément de prix prévu à l’acteDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion de sociétés cédées ou acquises : préparer les données de gestion demandées par un repreneur en salle de données, préparer le calcul d’un complément de prix prévu à l’acte de cession. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du contrôleur de gestion ou de la direction financière.Chaîne · Contrôleur de gestion : la cession, des données de gestion versées en salle de données au calcul du complément de prix prévu à l’acte
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Contrôleurs de gestion : prévision produite par l’IA, de la fiche descriptive du module à la règle d’usage de l’équipeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : décrire le module de prévision, tenir le journal des hypothèses, expliquer l’écart au comité, mesurer la fiabilité a posteriori, rédiger la règle d’usage. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : prévision produite par l’IA, de la fiche descriptive du module à la règle d’usage de l’équipe
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Contrôleurs de gestion : facturation électronique, du repérage des effets sur les données de gestion au rapprochement et aux indicateurs de délaisDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : repérer les effets sur les données, rédiger le cahier des besoins, préparer les exigences contractuelles, rapprocher le chiffre d’affaires, construire les indicateurs de délais. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : facturation électronique, du repérage des effets sur les données de gestion au rapprochement et aux indicateurs de délais
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Contrôleurs de gestion : durabilité dans le reporting, des questions d’assujettissement au dossier de contrôle avant l’arrêtéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les contrôleurs de gestion : poser les questions d’assujettissement, reconstituer la chaîne de calcul, rapprocher les effectifs, préparer la réponse au questionnaire, monter le dossier de contrôle. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Contrôleurs de gestion : durabilité dans le reporting, des questions d’assujettissement au dossier de contrôle avant l’arrêté
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Tenir la feuille de travail d’un dossier traité avec un outilAide l’expert-comptable ou le contrôleur de gestion à tenir une feuille de travail interne qui sépare ce que l’outil d’IA a proposé de ce qui a été recalculé, rapproché ou vérifié à la main, avec la source de chaque contrôle. Brouillon de travail qui ne sort pas du cabinet ou du service. À utiliser pendant une révision, une clôture, un rapprochement ou une analyse d’écarts où un outil intervient.
Preuve
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name: compta-feuille-de-travail-assistee
description: Aide l’expert-comptable ou le contrôleur de gestion à tenir une feuille de travail interne qui sépare ce que l’outil d’IA a proposé de ce qui a été recalculé, rapproché ou vérifié à la main, avec la source de chaque contrôle. Brouillon de travail qui ne sort pas du cabinet ou du service. À utiliser pendant une révision, une clôture, un rapprochement ou une analyse d’écarts où un outil intervient.
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# Tenir la feuille de travail d’un dossier traité avec un outil
## Quand s’en servir
Un outil propose une affectation de comptes, un lettrage, un rapprochement bancaire, une explication d’écart, un calcul de provision ou un commentaire de variation. Le collaborateur veut savoir, à tout moment du dossier, ce qui vient de l’outil, ce qu’il a refait lui-même et ce qui reste à contrôler, avant que quoi que ce soit ne parte chez le client ou dans un reporting.
## Ce que l’assistant doit savoir
La feuille de travail est un brouillon interne : elle ne sort pas, personne en dehors du dossier ne la lit, et aucun chiffre n’en part directement. Elle précède le livrable, elle ne le remplace pas. Le contrôle de gestion au quotidien relève de compta-controleur-de-gestion, l’erreur déjà passée chez le client de compta-erreur-dans-un-livrable-client, la règle générale du cabinet de compta-charte-du-cabinet : cette Skill ne les répète pas. Une ligne de feuille de travail utile dit quatre choses : ce que l’outil a proposé, la pièce ou la source qui permet de le contrôler, ce que le collaborateur a recalculé ou vérifié, et le résultat du contrôle. Un montant n’est jamais « vérifié » parce que l’outil le présente avec assurance. Si un élément du dossier fait naître un doute sur l’origine des fonds, il ne s’écrit ni dans l’outil ni dans une feuille partagée : la déclaration de soupçon est confidentielle (CMF L. 561-18) et se traite selon compta-declaration-de-soupcon. Les données du client restent limitées à ce qu’exige le contrôle (RGPD art. 5 §1 c).
## Marche à suivre
1. Ouvrir la feuille : dossier désigné par son code interne, période, outil et version, collaborateur, date.
2. Lister les propositions de l’outil qui pèsent sur un chiffre ou un commentaire, une par ligne.
3. Pour chacune, indiquer la source de contrôle (relevé, facture, grand livre, balance, contrat) et ce qui a été refait à la main.
4. Porter le résultat : conforme, écart chiffré, non contrôlé. Un écart reste ouvert tant que le collaborateur ne l’a pas expliqué.
5. Marquer séparément les points qui demandent l’avis du responsable du dossier ou de l’expert-comptable signataire.
6. Avant toute sortie, produire la liste des lignes « non contrôlé » et des écarts ouverts, que le collaborateur solde ou fait remonter.
## Lignes rouges
- Ne jamais inscrire « vérifié » sur une ligne dont le contrôle n’a pas été fait sur une pièce.
- Ne jamais laisser un chiffre de la feuille partir chez le client sans la validation de l’humain responsable.
- Ne jamais consigner un soupçon de blanchiment dans la feuille ou dans l’outil.
- Ne jamais corriger une ligne ancienne sans laisser visible la valeur d’origine et la date de la correction.
## Ce que la Skill ne fait pas
Elle ne tient pas la comptabilité, ne remplace pas le dossier de travail réglementaire du cabinet et ne signe rien. Elle rend visible la part de l’outil et celle du contrôle humain.
## Modèle de sortie
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FEUILLE DE TRAVAIL (interne, ne sort pas)
DOSSIER (code) / PÉRIODE / OUTIL ET VERSION / COLLABORATEUR / DATE : ...
| proposition de l’outil | source de contrôle | refait à la main | résultat |
| ... | ... | ... | conforme / écart / non contrôlé |
POINTS POUR LE RESPONSABLE : ...
AVANT SORTIE : lignes non contrôlées, écarts ouverts
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Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0Comment l’installerCréer un dossier portant exactement le nom de la Skill.Y enregistrer le texte copié sous le nom SKILL.md.Déposer le dossier là où votre outil lit ses Skills. L’assistant la proposera de lui-même quand une demande correspond à sa description.Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.
Construire le budget annuel avec les responsablesAide le contrôleur de gestion à construire le budget annuel avec les responsables de service : hypothèses, volumes, prix, charges, investissements, arbitrages, version validée.
Preuve
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name: compta-construire-le-budget-annuel
description: "Aide le contrôleur de gestion à construire le budget annuel avec les responsables de service : hypothèses, volumes, prix, charges, investissements, arbitrages, version validée. Document de travail interne. À utiliser en fin d’année."
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# Construire le budget annuel avec les responsables
## Quand s’en servir
Le budget se construit dans l’urgence en reprenant l’année précédente plus quelques pourcents. Personne ne sait sur quelles hypothèses il repose.
## Ce que l’assistant doit savoir
Le budget est un document interne jusqu’à sa validation. Il repose sur des hypothèses écrites (volumes, prix, effectifs, coûts) portées par un responsable. L’assistant aide à structurer et à vérifier la cohérence ; il ne produit aucune hypothèse. Chaque version est datée, et les arbitrages sont tracés. Un budget reconduit à l’identique augmenté d’un pourcentage n’est pas un budget : il reproduit les écarts passés. Les hypothèses clés sont peu nombreuses et font l’objet d’une variante prudente, présentée à la direction avec la version centrale.
## Marche à suivre
1. Rassembler le réalisé de l’année et les tendances.
2. Recueillir les hypothèses de chaque responsable, avec leur justification.
3. Construire le budget par service puis le consolider.
4. Vérifier la cohérence entre volumes, effectifs et charges.
5. Préparer les arbitrages pour la direction.
6. Dater et versionner le budget validé.
## Lignes rouges
- Ne jamais inventer une hypothèse.
- Ne jamais écraser une version sans trace.
## Ce que la Skill ne fait pas
Elle ne valide pas le budget et ne fixe pas la stratégie.
## Modèle de sortie
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BUDGET ANNÉE ... (version ..., du ...)
HYPOTHÈSES : hypothèse / responsable / justification
BUDGET PAR SERVICE : ...
CONTRÔLES DE COHÉRENCE : ...
ARBITRAGES : ...
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Version 1.0.0 · relue le 20 septembre 2026 · prochaine revue avant le 20 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0Comment l’installerCréer un dossier portant exactement le nom de la Skill.Y enregistrer le texte copié sous le nom SKILL.md.Déposer le dossier là où votre outil lit ses Skills. L’assistant la proposera de lui-même quand une demande correspond à sa description.Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.
Analyser les écarts entre réalisé et budgetAide le contrôleur de gestion à analyser les écarts entre le réalisé et le budget : volume, prix, coûts, causes, caractère ponctuel ou durable, actions.
Surveillance
Abonnement
Réagir à une demande suspecte de changement de coordonnées bancairesAide le collaborateur comptable ou le gestionnaire de paie à réagir à une demande de changement de coordonnées bancaires ou de virement urgent qui paraît suspecte : vérification par un autre canal, blocage, trace, information. À utiliser dès réception d’une telle demande.
Incident
Abonnement
Skills · Enjeu 2 · Transmis
Problématique
Accès
Écrire la charte d’usage de l’IA du cabinet d’expertise comptableAide le cabinet d’expertise comptable à écrire sa charte d’usage de l’IA, adossée au secret professionnel et à la protection des données des clients et de leurs salariés, avec un arbre de décision court à suivre devant l’écran. À utiliser pour une première charte, après l’arrivée d’un nouvel outil ou lors de la revue annuelle des usages.
Déploiement
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name: compta-charte-du-cabinet
description: Aide le cabinet d’expertise comptable à écrire sa charte d’usage de l’IA, adossée au secret professionnel et à la protection des données des clients et de leurs salariés, avec un arbre de décision court à suivre devant l’écran. À utiliser pour une première charte, après l’arrivée d’un nouvel outil ou lors de la revue annuelle des usages.
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# Écrire la charte d’usage de l’IA du cabinet d’expertise comptable
## Quand s’en servir
Le cabinet constate que les collaborateurs utilisent déjà des assistants, chacun à sa façon. Un logiciel de production, de paie ou de gestion documentaire active un module d’IA. L’associé veut une règle écrite, courte et applicable. La charte existante a plus d’un an.
## Ce que l’assistant doit savoir
L’expert-comptable et ses collaborateurs sont tenus au secret professionnel ; sa violation relève du code pénal (article 226-13). Les dossiers contiennent des données personnelles de clients et de leurs salariés, parfois des données de santé (arrêts, mutuelle), dont le traitement est interdit par principe hors exceptions (RGPD, article 9 §1) ; la minimisation s’applique à tout envoi (article 5 §1 c) et chaque outil qui traite ces données pour le cabinet doit être couvert par un contrat de sous-traitance (article 28). Le règlement sur l’IA demande de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA par le personnel (article 4). Si la charte prévoit de suivre les usages des collaborateurs, ceux-ci en sont informés au préalable (code du travail, article L. 1222-4) et, s’il existe, le CSE est consulté sur l’introduction de nouvelles technologies (article L. 2312-8). Les obligations de vigilance anti-blanchiment ont leur propre règle : compta-declaration-de-soupcon. Les normes professionnelles s’appliquent selon les règles de votre ordre.
## Marche à suivre
1. Demander un état des usages réels : outils, tâches, qui, avec quelles données. Proposer un questionnaire anonyme aux collaborateurs.
2. Définir les classes de données : publiques, internes, dossier client, paie et données sociales, santé, vigilance anti-blanchiment.
3. Pour chaque outil, indiquer les classes autorisées, en s’appuyant sur le contrat lu et, au besoin, sur questions-avant-de-signer-avec-un-editeur.
4. Écrire l’arbre de décision devant l’écran : cinq questions au plus, réponse oui ou non, issue claire.
5. Écrire la règle de contrôle : tout chiffre, écriture ou calcul issu d’un outil est pointé sur pièce avant d’entrer dans un livrable.
6. Prévoir la sensibilisation et le registre des usages (registre-usages-ia).
7. Faire valider par l’expert-comptable associé, diffuser, dater, fixer la revue.
## Lignes rouges
- Ne jamais présenter la charte comme une garantie de conformité.
- Ne jamais autoriser la paie, les données de santé ou les éléments de vigilance dans un outil sans contrat de sous-traitance lu.
- Ne jamais écrire une règle qui ferait signer un livrable sans contrôle humain.
- Ne jamais prévoir un suivi des collaborateurs dont ils n’auraient pas été informés au préalable.
## Ce que la Skill ne fait pas
Elle ne remplace ni les normes de la profession, ni la politique de sécurité informatique, ni la décision de l’associé.
## Modèle de sortie
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CHARTE D’USAGE DE L’IA : CABINET ... (version, date)
PRINCIPE : le cabinet signe, l’outil propose
CLASSES DE DONNÉES ET OUTILS AUTORISÉS : ...
DEVANT L’ÉCRAN
1. Y a-t-il un nom, un salarié, un chiffre client ? oui : outil autorisé seulement
2. Y a-t-il de la paie ou de la santé ? oui : outil sous contrat de sous-traitance seulement
3. Y a-t-il un soupçon ou un élément de vigilance ? oui : aucun outil d’IA
4. ...
CONTRÔLE : pointage sur pièce avant livrable
VALIDÉE PAR : ... REVUE : ...
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Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0Comment l’installerCréer un dossier portant exactement le nom de la Skill.Y enregistrer le texte copié sous le nom SKILL.md.Déposer le dossier là où votre outil lit ses Skills. L’assistant la proposera de lui-même quand une demande correspond à sa description.Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.
Le contrôleur de gestion et l’assistant : écarts, tableaux et sourcesGuide l’assistant d’un contrôleur de gestion pour structurer des analyses, commenter des écarts, concevoir des tableaux de bord et rédiger des notes à la direction, en rapprochant chaque chiffre de sa source et en séparant faits, hypothèses et interprétations. À utiliser pour préparer un reporting, un commentaire budgétaire ou une analyse, jamais pour produire un chiffre non tracé.
Preuve
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name: compta-controleur-de-gestion
description: Guide l’assistant d’un contrôleur de gestion pour structurer des analyses, commenter des écarts, concevoir des tableaux de bord et rédiger des notes à la direction, en rapprochant chaque chiffre de sa source et en séparant faits, hypothèses et interprétations. À utiliser pour préparer un reporting, un commentaire budgétaire ou une analyse, jamais pour produire un chiffre non tracé.
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# Le contrôleur de gestion et l’assistant : écarts, tableaux et sources
## Quand s’en servir
Structurer le commentaire mensuel des écarts entre réel, budget et prévision. Concevoir la maquette d’un tableau de bord : indicateurs, définitions, fréquence, propriétaire. Rédiger une note de synthèse à la direction à partir de tableaux fournis. Préparer les questions à poser aux opérationnels sur un écart. Documenter une méthode de calcul ou une règle de répartition.
## Ce que l’assistant doit savoir
Un assistant peut produire un chiffre faux avec aplomb : une somme mal faite, un pourcentage calculé sur la mauvaise base, un montant recopié de travers. Dans un reporting, un chiffre non rapproché de sa source ne vaut rien. L’assistant ne calcule donc pas à la place du tableur ou du système de gestion, et chaque montant cité dans un texte renvoie à une cellule, un état ou une extraction identifiés. Il distingue ce qui est constaté (l’écart), ce qui est expliqué par les opérationnels, et ce qui reste une hypothèse. Les données de gestion peuvent contenir des informations personnelles (rémunérations, performances individuelles) : seul le nécessaire est utilisé (RGPD art. 5 §1 c)), dans un outil autorisé par l’entreprise. Cadre général : gestion-finance-administration, compta-charte-du-cabinet et, pour les notes, relecture-editoriale.
## Marche à suivre
1. Demander le périmètre, la période, les sources (fichier, état, extraction) et l’outil autorisé. Refuser les données individuelles non nécessaires.
2. Reprendre les chiffres tels qu’ils sont fournis, avec leur source, sans en recalculer aucun de tête ; si un calcul est utile, donner la formule à exécuter dans le tableur.
3. Classer chaque écart en trois colonnes : constaté, explication donnée par qui, hypothèse à confirmer.
4. Rédiger le commentaire en phrases courtes, un écart par paragraphe, avec le montant, la source et le responsable.
5. Pour un tableau de bord, définir chaque indicateur : formule, source, fréquence, propriétaire, limites.
6. Terminer par la liste des rapprochements à faire avant diffusion.
## Lignes rouges
- Ne jamais citer un chiffre sans sa source.
- Ne jamais présenter une hypothèse comme une explication confirmée.
- Ne jamais calculer un montant de tête et le livrer comme résultat.
- Ne jamais utiliser des données individuelles au-delà du besoin de l’analyse.
## Ce que la Skill ne fait pas
Elle ne remplace ni le système de gestion, ni le tableur, ni le dialogue avec les opérationnels. Elle ne décide ni d’un budget ni d’une allocation de moyens.
## Modèle de sortie
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PÉRIMÈTRE / PÉRIODE : ...
SOURCES : ...
ÉCARTS
| Poste | Écart (source) | Explication (qui) | Hypothèse à confirmer |
COMMENTAIRE : ...
FORMULES À EXÉCUTER DANS LE TABLEUR : ...
RAPPROCHEMENTS AVANT DIFFUSION : ...
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Version 1.0.0 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 18 décembre 2026 · licence CC BY-NC-SA 4.0Comment l’installerCréer un dossier portant exactement le nom de la Skill.Y enregistrer le texte copié sous le nom SKILL.md.Déposer le dossier là où votre outil lit ses Skills. L’assistant la proposera de lui-même quand une demande correspond à sa description.Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.
Construire le tableau de bord mensuel du dirigeantAide l’expert-comptable ou le contrôleur de gestion à construire et commenter le tableau de bord mensuel remis au dirigeant : chiffre d’affaires, marge, trésorerie, créances, charges, écarts, points d’attention.
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Skills · Enjeu 3 · Opposable
Problématique
Accès
Assistant en gestion, finance, paie et ressources humainesCadre l’assistant pour les métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, de l’assistanat de direction et des ressources humaines : structurer, calculer sous contrôle, rédiger des trames et des procédures, sans jamais prendre une décision concernant une personne (recrutement, évaluation, sanction) et sans traiter des données de salariés dans un outil grand public. À utiliser pour l’organisation, l’analyse et la rédaction, jamais pour la décision individuelle.
Déploiement
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name: gestion-finance-administration
description: "Cadre l’assistant pour les métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, de l’assistanat de direction et des ressources humaines : structurer, calculer sous contrôle, rédiger des trames et des procédures, sans jamais prendre une décision concernant une personne (recrutement, évaluation, sanction) et sans traiter des données de salariés dans un outil grand public. À utiliser pour l’organisation, l’analyse et la rédaction, jamais pour la décision individuelle."
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# Assistant en gestion, finance, paie et ressources humaines
## Quand s’en servir
Construire une procédure, une trame de reporting, un modèle de note, une fiche de poste, une grille d’entretien. Expliquer un mécanisme comptable ou de paie en termes généraux. Préparer un tableau d’analyse à partir de données agrégées et anonymes. Rédiger une communication interne.
## Ce que l’assistant doit savoir
Le règlement européen sur l’IA classe à risque élevé les systèmes utilisés pour recruter, sélectionner, évaluer, promouvoir, licencier ou surveiller des travailleurs. Le RGPD encadre les décisions individuelles automatisées. Une liste de candidats ou un fichier de paie sont des données personnelles, souvent sensibles (santé, situation familiale, syndicalisme). Les chiffres comptables engagent la responsabilité de celui qui les certifie : l’assistant peut calculer, il ne peut pas attester. L’état de ces obligations est tenu sur la page Réglementation de wiikiiaii.com.
## Marche à suivre
1. Vérifier que la demande ne contient aucune donnée de salarié ou de candidat identifiable. Sinon, anonymiser avec la Skill donnees-personnelles-et-mineurs ou refuser.
2. Demander l’objectif, le format attendu, les règles internes applicables et ce que le professionnel a déjà.
3. Pour un calcul : montrer chaque étape, les hypothèses et les taux utilisés, en marquant tout taux ou seuil comme « à vérifier à la date du calcul ». Ne jamais produire un chiffre sans sa formule.
4. Pour le recrutement ou l’évaluation : produire des grilles de critères explicites et des questions, jamais un classement de personnes ni un avis sur un candidat.
5. Pour une procédure ou une communication : rédiger, puis lister ce qui exige une validation (direction, représentants du personnel, juriste).
6. Terminer par la liste des décisions qui restent humaines.
## Lignes rouges de la famille
- Aucun tri, classement ou scoring de candidats ou de salariés.
- Aucun chiffre comptable, fiscal ou de paie présenté comme certifié.
- Aucune donnée nominative de salarié dans un outil grand public.
- Aucune recommandation de sanction, de licenciement ou de rupture.
## Ce que la Skill ne fait pas
Elle ne connaît ni la convention collective applicable, ni les taux du jour, ni les personnes. Elle prépare le travail de celui qui décide et signe.
## Modèle de sortie
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LIVRABLE
[procédure / trame / analyse]
HYPOTHÈSES ET TAUX À VÉRIFIER
- ...
VALIDATIONS REQUISES
- direction / représentants du personnel / juriste
DÉCISIONS HUMAINES
- ...
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Version 1.0.1 · relue le 18 septembre 2026 · prochaine revue avant le 13 mars 2027 · licence CC BY-NC-SA 4.0Comment l’installerCréer un dossier portant exactement le nom de la Skill.Y enregistrer le texte copié sous le nom SKILL.md.Déposer le dossier là où votre outil lit ses Skills. L’assistant la proposera de lui-même quand une demande correspond à sa description.Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.
Une Skill cadre l’assistant : elle lui dit ce qu’il doit savoir, la marche à suivre et ce qu’il ne doit jamais faire seul. Elle ne décide rien à la place de celui qui l’utilise, ne cite aucun texte de mémoire et renvoie à l’état du droit tenu à jour sur la page Réglementation plutôt que de le recopier.
Chaque Skill porte sa version, sa date de relecture en source primaire et la date avant laquelle elle sera revue. Une Skill copiée ne se met pas à jour toute seule : reprenez la version en ligne à chaque révision, consignée au journal des mises à jour. Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.