19 Skills Assistant(e) de direction

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--- name: chaine-assistant-direction-crise-de-la-cellule-au-journaliste description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les assistant(e)s de direction : mettre en place la cellule de crise, reporter les rencontres du dirigeant, préparer la réunion avec les représentants du personnel, préparer l’annonce aux salariés, traiter la sollicitation du journaliste. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel." --- # Assistant(e) de direction : une crise de l’entreprise, de la cellule réunie dans l’heure à la réponse au journaliste ## Quand s’en servir Une cyberattaque, un accident grave ou un incident médiatisé frappe l’entreprise, et le ou la dirigeant(e) doit réunir sa cellule, libérer son agenda et parler aux salariés avant qu’ils l’apprennent par la presse. La chaîne conduit l’assistant(e) de direction de la mise en place de la cellule de crise aux reports de rencontres, à la préparation du ou de la dirigeant(e) à la réunion délicate avec les représentants du personnel, à l’annonce aux salariés, jusqu’au traitement de la sollicitation d’un journaliste. Elle sert chaque fois qu’une parole improvisée, un message contradictoire ou une information sortie dans le mauvais ordre aggraverait la crise. ## Ce que l’assistant doit savoir Dans la première heure, la cellule de crise a besoin d’une liste à jour des membres et de leurs suppléants, d’un lieu ou d’un canal de secours et d’un journal horodaté des décisions. Une seule voix parle pour l’entreprise ; les autres orientent vers elle sans commenter. L’ordre dans lequel les représentants du personnel, les salariés et l’extérieur sont informés engage l’entreprise, et les obligations d’information ou de consultation se vérifient avec le service juridique sur la règle relevée à la source. L’assistant(e) de direction prépare, trace et transmet ; il ou elle ne répond jamais sur le fond à un journaliste. Les reports de rencontres se font sans dévoiler la crise au-delà de ce que la cellule a validé. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Mettre en place la cellule de crise.** Réunir les membres prévus ou leurs suppléants, ouvrir le journal horodaté des décisions et fixer le rythme des points. 2. **Reporter les rencontres du dirigeant.** Libérer l’agenda en reportant chaque rencontre avec un message validé par la cellule, qui ne révèle rien de la crise. 3. **Préparer la réunion avec les représentants du personnel.** Reprendre les décisions de la cellule pour préparer la ligne du ou de la dirigeant(e), les questions attendues et ce qui ne peut pas encore être dit. 4. **Préparer l’annonce aux salariés.** Construire, à partir de la ligne validée, le message, l’ordre de diffusion et les canaux de l’annonce aux salariés. 5. **Traiter la sollicitation du journaliste.** Enregistrer la demande, orienter vers la seule voix désignée et préparer pour elle une fiche cohérente avec l’annonce interne. 6. **Faire valider la chaîne par le professionnel.** Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même. ## Lignes rouges - Ne jamais répondre sur le fond à un journaliste au nom du ou de la dirigeant(e). - Ne jamais diffuser un message que la cellule de crise n’a pas validé. - Ne jamais affirmer de mémoire une obligation d’information ou de consultation des représentants du personnel. - Ne jamais informer l’extérieur avant les salariés sans décision expresse du ou de la dirigeant(e). - Ne jamais laisser une décision de la cellule sans trace horodatée. - Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée. - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « «AG:secret-fuite-soupconnee» », « «AG:secret-identite-appelant-verification» », « «AG:secret-telephone-et-messagerie-vocale» », « «AG:secret-demande-information-tiers» », « «AG:secret-journal-decisions» ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne décide d’aucune mesure de crise, ne parle pas à la presse et ne remplace ni le ou la dirigeant(e) ni le service juridique. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE - Cellule | alerte et liste des membres | cellule réunie et journal ouvert | ... | ... - Agenda | rencontres prévues | messages de report | ... | ... - Représentants | décisions de la cellule | fiche de préparation | ... | ... - Annonce | ligne validée | message et ordre de diffusion | ... | ... - Journaliste | demande reçue | fiche pour la voix désignée | ... | ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi ~~~

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--- name: chaine-assistant-direction-absence-de-la-delegation-aux-actes description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les assistant(e)s de direction : préparer la continuité du secrétariat, préparer la délégation de signature, contrôler le contrat avant signature électronique, organiser la réponse à la mise en demeure, classer les actes signés et les pièces. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel." --- # Assistant(e) de direction : absence prolongée du dirigeant, de la délégation de signature aux actes signés et classés ## Quand s’en servir Le ou la dirigeant(e) s’absente plusieurs semaines alors que des contrats attendent sa signature et que des courriers engageants peuvent arriver. La chaîne conduit l’assistant(e) de direction de la fiche de continuité du secrétariat à la préparation de la délégation de signature, au contrôle d’un contrat avant signature électronique, au circuit de réponse à une mise en demeure reçue pendant l’absence, jusqu’au classement des actes signés et des pièces pour le retour du ou de la dirigeant(e). Elle sert chaque fois qu’un signataire non habilité, une version erronée ou un délai laissé courir engagerait l’entreprise en l’absence de son représentant. ## Ce que l’assistant doit savoir Une délégation de signature précise qui signe, quoi, dans quelles limites et pour quelle durée ; elle est validée par le ou la dirigeant(e) et le service juridique, et sa portée se vérifie sur la règle relevée à la source et les statuts. La signature électronique engage autant que la signature manuscrite : la version, les annexes et l’habilitation du signataire se contrôlent avant l’envoi du circuit. Une mise en demeure peut faire courir un délai : elle se date à réception, se transmet sans attendre au service juridique et ne reçoit aucune réponse improvisée. L’assistant(e) de direction tient la continuité et les traces, il ou elle ne décide d’aucun engagement. Les actes signés se classent avec leur version définitive, leur preuve de signature et la délégation utilisée. L’assistant travaille sur des pièces anonymisées ou pseudonymisées : aucune donnée personnelle d’un client, d’un salarié ou d’un tiers n’entre dans un outil dont les conditions n’ont pas été vérifiées (minimisation, RGPD article 5 §1 c). Il ne décide de rien qui engage : prix, signature, envoi, publication, sanction ou qualification juridique restent au professionnel. Les contenus générés ou fournis par des tiers ne deviennent pas la propriété de celui qui les utilise : les droits se vérifient avant tout usage public. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Préparer la continuité du secrétariat.** Lister avant le départ les dossiers en cours, les échéances, les contacts et qui décide de quoi pendant l’absence. 2. **Préparer la délégation de signature.** Reprendre les dossiers et échéances de la fiche pour proposer le périmètre, les limites et la durée de la délégation à faire valider. 3. **Contrôler le contrat avant signature électronique.** Vérifier la version, les annexes et l’habilitation du signataire au regard de la délégation validée, avant de lancer le circuit. 4. **Organiser la réponse à la mise en demeure.** Dater la réception, transmettre au service juridique et au délégataire, et suivre le délai sans aucune réponse sur le fond. 5. **Classer les actes signés et les pièces.** Ranger contrats signés, preuves de signature, délégation utilisée et dossier de mise en demeure pour le retour du ou de la dirigeant(e). 6. **Faire valider la chaîne par le professionnel.** Présenter le tableau de bord. Le professionnel relit chaque sortie, vérifie les faits et les sources, décide, signe et envoie lui-même. ## Lignes rouges - Ne jamais lancer un circuit de signature sans avoir vérifié la version, les annexes et l’habilitation du signataire. - Ne jamais rédiger une délégation que le ou la dirigeant(e) et le service juridique n’ont pas validée. - Ne jamais répondre sur le fond à une mise en demeure. - Ne jamais calculer ni affirmer un délai de mémoire. - Ne jamais classer un acte signé sans sa preuve de signature. - Ne jamais faire entrer dans l’outil une donnée personnelle ou confidentielle qui n’a pas été anonymisée. - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « «AG:secret-clause-contrat» », « «AG:secret-plan-de-classement-acces» », « «AG:secret-echanges-securises-clients» », « «AG:secret-archivage-versions» », « «AG:secret-messagerie-assistee» ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne signe rien, n’accorde aucune délégation et ne remplace ni le ou la dirigeant(e) ni le service juridique. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE - Continuité | dossiers et échéances | fiche de continuité | ... | ... - Délégation | fiche et périmètre souhaité | projet de délégation | ... | ... - Signature | contrat et délégation | liste de contrôle avant circuit | ... | ... - Mise en demeure | courrier reçu | circuit de réponse daté | ... | ... - Classement | actes et preuves | dossier classé pour le retour | ... | ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la décision, la signature, l’envoi ~~~

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--- name: chaine-ad-tenir-l-agenda-du-dirigeant description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : arbitrage de l’agenda, créneaux proposés et confirmations, dossier d’une page pour chaque rendez-vous, déplacement organisé. À utiliser par un assistant de direction dans une PME, sans que l’assistant accepte un rendez-vous au nom du dirigeant. --- # Assistant de direction : tenir l’agenda du dirigeant, de la demande de rendez-vous au dossier prêt ## Quand s’en servir Un assistant de direction reçoit chaque jour des demandes de rendez-vous et doit protéger le temps du dirigeant. La chaîne conduit de l’arbitrage de la semaine au rendez-vous préparé : priorités proposées, créneaux envoyés en un seul message, confirmation type, dossier d’une page et déplacement organisé quand il y en a un. ## Ce que l’assistant doit savoir L’agenda appartient au dirigeant : l’assistant propose, le dirigeant décide des rendez-vous qu’il n’a pas demandés. Le dossier de rendez-vous ne contient que des informations connues et utiles à la réunion ; aucune recherche sur la vie privée d’un interlocuteur. Les déplacements suivent la politique voyage de l’entreprise. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Arbitrer l’agenda.** Proposer au dirigeant un arbitrage de la semaine sous ses contraintes, décision laissée au dirigeant. 2. **Proposer des créneaux.** Envoyer trois créneaux compatibles en un seul message, puis la confirmation type une fois le choix fait. 3. **Préparer le dossier du rendez-vous.** Assembler en une page l’objet, l’historique, les points à obtenir, les prudences et les documents. 4. **Organiser le déplacement.** Préparer le déplacement dans le cadre de la politique voyage, quand le rendez-vous n’a pas lieu sur place. 5. **Validation humaine finale.** Le dirigeant valide l’arbitrage et toute demande qu’il n’a pas sollicitée ; l’assistant relit chaque message avant envoi et le dossier avant de le remettre. ## Lignes rouges - Aucun rendez-vous accepté au nom du dirigeant sans son accord. - Aucune information sur un interlocuteur qui ne vienne pas des échanges connus. - Aucune réservation effectuée par l’assistant. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle n’accède pas à l’agenda et ne réserve rien : elle prépare les propositions, les messages et les dossiers. ## Modèle de sortie ~~~ Semaine du [date] : arbitrage proposé [liste] Rendez-vous [objet] : créneaux [1] [2] [3] | confirmation prête Dossier : objet | historique | à obtenir | prudences | documents | manques Déplacement : [trajet, horaires, budget au regard de la politique] ~~~

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--- name: chaine-ad-filtrer-les-sollicitations-du-dirigeant description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : qualification de la sollicitation, note de contexte quand le dirigeant doit décider, réponse d’attente ou refus courtois, puis tâches datées pour les suites. À utiliser par un assistant ou une assistante de direction qui protège le temps du dirigeant, sans que l’assistant réponde à sa place ni ferme une porte qu’il voudrait garder ouverte. --- # Assistant de direction : filtrer les sollicitations du dirigeant, de la demande reçue à la bonne réponse ## Quand s’en servir Chaque jour, le dirigeant reçoit invitations, propositions, demandes d’intervention et sollicitations commerciales. La chaîne trie vite, fait remonter seulement ce qu’il doit trancher, répond à tous dans un délai correct et ne laisse aucune suite sans date. ## Ce que l’assistant doit savoir Le circuit de chaque demande suit la matrice de délégation et les règles d’agenda validées par le dirigeant. Une sollicitation qui presse sur un paiement, change des coordonnées bancaires ou contient un lien inattendu se signale au responsable de la sécurité : l’assistant ne conclut jamais seul à une fraude ni à l’absence de fraude. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Qualifier la sollicitation.** Résumer qui demande quoi, pour quand, classer et repérer les signaux d’alerte. 2. **Préparer la note de contexte.** Quand le dirigeant doit décider : contexte, options, échéance, faits et points à confirmer, en une demi-page. 3. **Répondre.** Une réponse d’attente ou un refus courtois, validé, qui préserve la relation. 4. **Dater les suites.** Chaque suite devient une tâche datée avec un responsable. 5. **Validation humaine finale.** Le dirigeant décide des sollicitations qui lui reviennent ; l’assistante valide chaque réponse avant envoi. ## Lignes rouges - Aucune réponse envoyée au nom du dirigeant sans validation. - Aucun lien ni aucune pièce jointe ouverts sur la foi de l’analyse de l’outil. - Aucune donnée personnelle de l’expéditeur au-delà du nécessaire saisie dans l’outil. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne décide d’aucune suite à donner et n’envoie rien : elle trie, prépare et rédige. ## Modèle de sortie ~~~ Sollicitation du [date] : [expéditeur, par sa fonction] demande [objet] pour le [date] Classement : [décision du dirigeant | information | à déléguer | sans suite], urgence [haute | normale | faible] Signaux d’alerte : [aucun | liste, transmis à] Réponse envoyée le [date] : [attente | refus | orientation vers] Suites : [action, responsable, date] ~~~

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--- name: chaine-ad-preparer-le-comite-de-direction description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : ordre du jour et pièces, dossier du comité, compte rendu à partir des notes, relevé de décisions et relances, note de service qui applique ce qui a été décidé. À utiliser quand un assistant de direction prépare et suit un comité de direction, sans que l’assistant IA décide ni diffuse quoi que ce soit. --- # Assistant de direction : préparer le comité de direction, de l’ordre du jour au suivi des décisions ## Quand s’en servir Un assistant de direction prépare chaque mois ou chaque semaine le comité de direction d’une PME. La chaîne conduit de l’ordre du jour à l’application : sujets et pièces réunis à temps, dossier lisible avant la séance, compte rendu fidèle, décisions suivies jusqu’à leur réalisation, note de service quand une décision change une règle interne. Elle sert aussi à remettre en ordre un suivi de décisions qui s’est perdu. ## Ce que l’assistant doit savoir Le comité décide, l’assistant de direction met en forme et suit. Un compte rendu rapporte ce qui a été dit et décidé, pas ce qui aurait dû l’être : toute formulation incertaine est marquée à vérifier. Les pièces d’un comité contiennent souvent des informations confidentielles (résultats, salariés, litiges, projets) : elles n’entrent dans un outil d’IA que si ses conditions ont été vérifiées pour ce niveau de confidentialité, et les noms de salariés sont retirés quand ils ne sont pas nécessaires. Enregistrer une séance suppose d’en informer les participants ; les règles précises se relèvent à la source. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Préparer l’ordre du jour et les pièces.** À partir des demandes reçues, proposer l’ordre du jour avec durée, porteur et objectif de chaque point (informer, débattre, décider), et la liste des pièces attendues avec leur date limite. 2. **Monter le dossier du comité.** Assembler les pièces reçues, rédiger pour chaque point une fiche d’une page (contexte, question posée, options), signaler les pièces manquantes. 3. **Rédiger le compte rendu.** À partir des notes brutes, rédiger le compte rendu point par point, en séparant informations, échanges et décisions, et en marquant ce qui est à confirmer. 4. **Tenir le relevé de décisions.** Reporter chaque décision avec responsable, échéance et état ; préparer les relances des décisions en retard, pour envoi par l’assistant de direction. 5. **Rédiger la note de service.** Quand une décision modifie une règle interne, rédiger la note : ce qui change, pour qui, à partir de quand, qui contacter. 6. **Validation humaine finale.** Présenter le tableau de la chaîne. Le dirigeant valide le compte rendu, le relevé et la note ; l’assistant de direction les diffuse. ## Lignes rouges - Ne jamais inventer une décision ni reformuler une décision au-delà de ce qui a été dit. - Ne jamais diffuser un compte rendu ou une note avant validation du dirigeant. - Ne jamais verser dans l’outil des pièces confidentielles sans vérification de ses conditions. - Ne jamais nommer un salarié dans un document quand sa fonction suffit. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne décide rien, n’envoie aucun message, ne convoque personne et ne remplace ni le secrétariat juridique des instances légales ni un conseil. Les textes et les échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / COMITÉ DU : ... ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE - Ordre du jour | demandes reçues | points, porteurs, pièces attendues | ... | ... - Dossier | pièces reçues | fiches d’une page, manques | ... | ... - Compte rendu | notes brutes | compte rendu, points à confirmer | ... | ... - Décisions | compte rendu validé | relevé, relances préparées | ... | ... - Note de service | décision qui change une règle | note datée | ... | ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE À L’ASSISTANT DE DIRECTION : la diffusion, après validation du dirigeant ~~~

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--- name: chaine-ad-correspondance-du-dirigeant-jusqu-a-l-envoi description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : guide de style du dirigeant, rédaction d’un courrier à signer, relecture avant signature, puis suivi du parapheur et des preuves d’envoi. À utiliser par un assistant ou une assistante de direction qui prépare les courriers du dirigeant, sans que l’assistant ajoute un fait, un chiffre ou un engagement. --- # Assistant de direction : la correspondance du dirigeant, du style à l’envoi tracé ## Quand s’en servir Un courrier doit partir au nom du dirigeant. La chaîne produit une première version dans son style, la contrôle contre le dossier avant signature, et suit le document jusqu’à l’envoi et sa preuve. ## Ce que l’assistant doit savoir Un courrier signé par le dirigeant engage l’entreprise : chaque phrase qui fixe un délai, un montant, une position ou une promesse est signalée pour relecture. Tout point de droit se fait vérifier par la personne compétente ; l’assistant n’en affirme aucun. Les pièces confidentielles ne transitent que par les outils autorisés par l’entreprise. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Tenir le guide de style.** Ton, formules par destinataire, mots à éviter, validés par le dirigeant. 2. **Rédiger le courrier.** Une version dans le style du guide, avec les phrases qui engagent signalées. 3. **Relire avant signature.** Noms, dates, montants, références et pièces jointes contrôlés contre le dossier. 4. **Suivre la signature et l’envoi.** Parapheur, circuit d’envoi, preuve archivée. 5. **Validation humaine finale.** Le dirigeant relit et signe ; l’assistante contrôle l’envoi et archive la preuve. ## Lignes rouges - Aucun fait, chiffre ni engagement ajouté par l’outil. - Aucun point de droit affirmé sans vérification par la personne compétente. - Aucun courrier signé considéré comme envoyé sans preuve d’envoi. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne signe rien et n’envoie rien : elle prépare, contrôle et suit. ## Modèle de sortie ~~~ Courrier à [destinataire, fonction] : objet [objet] Phrases qui engagent : [liste, validées par] Relecture : [nombre] points contrôlés, [nombre] corrections Signé le [date], envoyé le [date] par [circuit], preuve [référence] ~~~

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--- name: chaine-ad-preparer-un-conseil-d-administration description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : calendrier des instances tiré des statuts, convocation et ordre du jour, dossier des administrateurs, feuille de présence et pouvoirs, projet de procès-verbal, puis registre des suites. À utiliser par un assistant ou une assistante de direction, sans que l’assistant cite une règle de convocation, de quorum ou de forme qui ne figure pas dans les statuts fournis. --- # Assistant de direction : un conseil d’administration, du calendrier aux suites des décisions ## Quand s’en servir Une séance du conseil approche. La chaîne tient les délais, prépare chaque pièce avec rigueur et assure le suivi des décisions, pour que les séances soient régulières et utiles. ## Ce que l’assistant doit savoir Les règles de convocation, de quorum, de représentation, de participation à distance et de contenu du procès-verbal viennent des statuts, du règlement intérieur et des textes applicables à la forme de la société, que l’utilisateur fournit. L’assistant ne cite aucun délai ni aucune règle de mémoire : ce qui manque se signale et se fait vérifier par le juriste ou le secrétaire de l’instance. Le procès-verbal est arrêté et signé par les personnes désignées par les textes. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Construire le calendrier.** Séances et échéances calculées à rebours depuis les statuts. 2. **Préparer la convocation.** Ordre du jour, convocation, documents, liste de contrôle. 3. **Monter le dossier des administrateurs.** Sommaire, notes de présentation, pièces vérifiées, envoi sécurisé. 4. **Préparer la présence et les pouvoirs.** Feuille de présence, pouvoirs, quorum prévisionnel détaillé. 5. **Rédiger le projet de procès-verbal.** Résumé neutre, texte exact des décisions, votes tels que constatés. 6. **Suivre les décisions.** Registre des suites et point pour la séance suivante. 7. **Validation humaine finale.** Le président et le secrétaire de l’instance valident la convocation et le procès-verbal ; le juriste contrôle la forme ; le secrétaire constate le quorum en séance. ## Lignes rouges - Aucune règle de délai, de quorum ou de forme citée sans le texte fourni. - Aucune décision, aucun vote ni aucun chiffre reformulés ou complétés. - Aucune pièce du dossier dans un outil non autorisé par l’entreprise. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne convoque personne, ne constate aucun quorum et ne signe aucun procès-verbal : elle prépare les pièces et suit les délais. ## Modèle de sortie ~~~ Séance du [date] : convocation à envoyer au plus tard le [date], selon [article des statuts] Ordre du jour : [points] Dossier : [pièces reçues / attendues], écarts signalés [liste] Quorum prévisionnel : [calcul détaillé] Suites : [décision, responsable, échéance, état] ~~~