9 chaînes
Assistant(e) juridique
Des tâches complètes enchaînées, de la demande au livrable.
| Assistant(e) juridique | Étapes | Accès |
| Ouverture du dossier, du premier appel à la vérification des conflits relancéePréparer la fiche d’ouverture → Mener la recherche de conflits → Réunir les pièces d’identification → Préparer la convention d’honoraires → Accueillir le client par écrit → Relancer la vérification en cours de dossier | 6 étapes | Afficher |
| Pièces du dossier, du classement en vrac à la communication tracéeClasser les pièces reçues → Construire la chronologie → Relever les contradictions → Tenir le registre de concordance → Établir le bordereau → Préparer la communication et sa trace | 6 étapes | Afficher |
| Délais de procédure, du courrier reçu au signalement d’une échéance menacéeRelever les dates du document reçu → Inscrire l’échéance avec double contrôle → Enregistrer une demande de signification → Mener le contrôle croisé hebdomadaire → Organiser la passation pendant une absence → Signaler une échéance menacée | 6 étapes | Afficher |
| Secrétariat juridique, du calendrier d’approbation à l’extrait vérifiéConstruire le calendrier annuel → Préparer convocation et résolutions → Rédiger le projet de procès-verbal → Tenir les registres sociaux → Préparer la formalité modificative → Vérifier l’extrait reçu | 6 étapes | Afficher |
| Un client assigné, de la demande de pièces aux conclusions en défense de l’avocat(e)Demander les pièces au client → Mettre en forme les échanges de messagerie → Contrôler les pièces adverses → Chercher le moyen de procédure → Bâtir la trame des conclusions → Répondre à chaque moyen adverse | 6 étapes | Afficher |
| Signature d’une opération, du dernier tour de négociation au recueil des signatures électroniquesÉtablir le tableau des modifications du dernier tour → Contrôler renvois, définitions et numérotation → Prouver que la mise en forme n’a rien changé → Contrôler l’état civil et la capacité des parties → Préparer la liste et le circuit de signature | 5 étapes | Afficher |
| Fin de mission conflictuelle, de la facture de clôture contestée au recensement des copies du dossierPréparer le relevé de temps de la facture → Rédiger la relance de la facture impayée → Préparer le relevé des diligences contesté → Préparer la clôture et la restitution des originaux → Recenser toutes les copies du dossier clos | 5 étapes | Afficher |
| L’IA au cabinet ou à l’office, de la consigne écrite à l’envoi parti au mauvais destinataireProposer la consigne écrite sur l’usage de l’outil d’IA → Vérifier les conditions de l’outil avant toute saisie → Pseudonymiser une pièce avant de la confier à l’outil → Tenir le journal de ce que l’outil a produit → Documenter sans attendre un envoi parti au mauvais destinataire | 5 étapes | Afficher |
| La production documentaire, de l’arborescence du dossier au courrier dicté et aux conclusions mises en formeConstruire l’arborescence et la règle de nommage du dossier → Mettre au propre un courrier dicté et transcrit → Mettre en forme des conclusions selon la charte sans toucher au fond (cabinets d’avocats) | 3 étapes | Afficher |
Une chaîne vous parle ? Chiffrez-la dans Process IA.
Chaque chaîne a son process : coût mensuel, statut RGPD, temps gagné et ROI, étape par étape.