33 Skills Responsable associatif(ve)

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--- name: chaine-association-gouvernance-des-statuts-au-premier-salarie description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les dirigeants bénévoles et les responsables d’associations : préparer une modification des statuts, organiser le passage de relais d’un président ou d’un trésorier, préparer le premier recrutement d’un salarié, préparer la médiation d’un conflit entre bénévoles, rédiger le bilan d’un projet pour le conseil d’administration. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du bureau ou du représentant légal de l’association." --- # Responsable associatif : la gouvernance, de la modification des statuts au passage de relais, au premier salarié, à la médiation entre bénévoles et au bilan d’un projet ## Quand s’en servir Une association se gouverne dans le temps : des statuts modifiés selon leur propre procédure, un passage de relais sans perte de mémoire, un premier recrutement préparé, un conflit entre bénévoles traité tôt et un bilan de projet qui éclaire la décision du conseil. La chaîne prépare ces cinq étapes. ## Ce que l’assistant doit savoir Les textes de loi cités ici ont été relus sur Légifrance le 11/10/2026 dans leur version en vigueur, et les pages de la CNIL citées ont été relues sur cnil.fr le même jour ; tout autre texte se lit dans sa version en vigueur fournie par l’association ou son conseil, et l’outil n’en cite aucun de mémoire. Selon l’article L1132-1 du code du travail (version en vigueur depuis le 1er septembre 2022), « Aucune personne ne peut être écartée d’une procédure de recrutement ou de nomination ou de l’accès à un stage ou à une période de formation en entreprise » pour l’un des motifs que cet article énumère ; la fiche de poste n’emploie aucun critère qui s’y rattache. La procédure de modification des statuts (organe compétent, majorité, délais) est celle que fixent les statuts fournis ; les formalités de déclaration se relèvent auprès de l’administration, avec leur date. Seules les données nécessaires à l’étape entrent dans l’outil d’IA générative ; aucun adhérent, donateur, bénévole, salarié ni bénéficiaire n’y est nommé, aucune coordonnée, aucune donnée de santé ni de situation personnelle n’y entre, et tout suivi individuel se fait sur des trames vierges remplies hors de l’outil. L’outil d’IA générative travaille à partir des seuls statuts, procès-verbaux, conventions, dossiers, chiffres et textes que l’association lui fournit ; il ne cite aucun texte, aucun avantage fiscal ni aucun montant de mémoire et ne décide de rien à la place du bureau ou du conseil d’administration. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Préparer une modification des statuts.** Présenter en trois colonnes l’article actuel, le texte proposé et la raison, relever la procédure prévue par les statuts fournis, signaler les agréments à vérifier auprès de l’organisme concerné et les formalités relevées, sans présenter aucune clause comme définitive. 2. **Organiser le passage de relais d’un président ou d’un trésorier.** Classer ce qui doit être transmis (accès, pouvoirs, documents, engagements, échéances), la démarche de changement de titulaire pour chaque accès et la note de passation d’une page, sans jamais demander ni écrire un identifiant ou un mot de passe. 3. **Préparer le premier recrutement d’un salarié.** Rédiger la fiche de poste, distinguer les tâches du salarié de celles des bénévoles et lister les coûts et démarches à vérifier avec l’expert-comptable et les sources officielles, sans salaire, durée de contrat, aide ni obligation sociale avancés sans source. 4. **Préparer la médiation d’un conflit entre bénévoles.** Séparer faits, interprétations et émotions dans le récit fourni sans nom, proposer un déroulé de rencontre et des questions neutres, et signaler, sans les qualifier, les faits rapportés qui pourraient dépasser la médiation (atteinte à la sécurité ou à l’intégrité d’une personne, agissements répétés, manquement grave aux statuts ou au règlement intérieur) pour que le bureau en décide, sans jugement sur une personne. 5. **Rédiger le bilan d’un projet pour le conseil d’administration.** Comparer le prévu et le réalisé objectif par objectif, présenter réussites, limites et indicateurs non mesurés, puis les options avec leurs conditions, en rappelant que la décision revient au conseil, sans compléter aucun résultat manquant. 6. **Faire valider la chaîne par le professionnel.** Présenter le tableau de suivi de la chaîne. Le membre du bureau chargé du dossier, puis le représentant légal pour ce qui engage l’association, relit chaque sortie et la confronte aux documents, aux textes et aux chiffres fournis ; les écrits adressés aux adhérents, aux donateurs, aux bénévoles, aux financeurs et aux partenaires sont relus avant diffusion. Le bureau valide les dossiers préparés ; l’organe compétent selon les statuts vote la modification des statuts et décide du recrutement ; le conseil d’administration décide des suites du projet. ## Lignes rouges - Ne jamais présenter une clause statutaire comme définitive ni une procédure qui ne figure pas dans les statuts fournis. - Ne jamais écrire ni demander un identifiant, un mot de passe ou un code d’accès. - Ne jamais traiter comme un simple conflit un fait qui relève du bureau (atteinte à la sécurité ou à l’intégrité d’une personne, agissements répétés, manquement grave aux statuts). - Ne jamais faire entrer dans un outil d’IA générative une donnée personnelle qui n’est pas nécessaire à l’étape ; aucun adhérent, donateur, bénévole, salarié ni bénéficiaire n’y est nommé, aucune coordonnée, aucune donnée de santé ni de situation personnelle n’y entre ; les suivis individuels se font sur des trames vierges remplies hors de l’outil ; une personne désignée par un code peut rester identifiable par recoupement : selon la CNIL, « La pseudonymisation est un traitement de données personnelles » et, comme il est « bien souvent possible de retrouver l’identité » des personnes « grâce à des données tierces », « les données concernées conservent donc un caractère personnel ». - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « «AG:assoc-modification-statuts» », « «AG:assoc-declarations-de-modification» », « «AG:assoc-passation-entre-dirigeants» », « «AG:assoc-premier-salarie-association» », « «AG:assoc-conflit-entre-benevoles» ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne vote rien, ne déclare rien à l’administration et ne recrute personne. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE - Statuts | statuts en vigueur et changements voulus | tableau et procédure | ... | ... - Passage de relais | accès et engagements | note de passation | ... | ... - Premier salarié | besoin et budget | fiche de poste et questions | ... | ... - Médiation | récit sans nom | déroulé et questions | ... | ... - Bilan de projet | objectifs et données | bilan et options | ... | ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la vérification et la préparation des envois ; CE QUI REVIENT AU BUREAU ET AU REPRÉSENTANT LÉGAL : les dossiers (bureau) ; les votes et décisions (organe compétent selon les statuts) ~~~

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--- name: chaine-association-financements-du-dossier-au-controle description: "Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les dirigeants et les chargés de développement d’associations : adapter un dossier de subvention à un autre financeur, préparer une proposition de mécénat pour une entreprise, préparer la négociation d’une convention de partenariat, préparer la réponse à un contrôle d’un financeur, préparer l’évaluation de l’utilité sociale d’une action. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place du bureau ou du représentant légal de l’association." --- # Responsable associatif : les financements, de l’adaptation d’un dossier de subvention au mécénat, à la convention de partenariat, au contrôle du financeur et à l’utilité sociale ## Quand s’en servir Les financements engagent l’association sur la durée : un dossier adapté à un nouveau financeur sans rien maquiller, une proposition de mécénat cadrée, une convention de partenariat négociée, une réponse à un contrôle fondée sur les pièces et une évaluation de l’utilité sociale réaliste. La chaîne prépare ces cinq étapes. ## Ce que l’assistant doit savoir Les textes de loi cités ici ont été relus sur Légifrance le 11/10/2026 dans leur version en vigueur, et les pages de la CNIL citées ont été relues sur cnil.fr le même jour ; tout autre texte se lit dans sa version en vigueur fournie par l’association ou son conseil, et l’outil n’en cite aucun de mémoire. Selon l’article 10 de la loi n° 2000-321 du 12 avril 2000 (version en vigueur depuis le 23 février 2022), « Lorsque la subvention est affectée à une dépense déterminée, l’organisme de droit privé bénéficiaire doit produire un compte rendu financier qui atteste de la conformité des dépenses effectuées à l’objet de la subvention. » ; ce compte rendu et les réponses à un contrôle s’établissent sur les seules pièces existantes. Aucun avantage fiscal du mécénat n’est annoncé sans validation écrite de l’expert-comptable ou du conseil ; aucune action ni aucun chiffre n’est modifié pour plaire à un financeur. Seules les données nécessaires à l’étape entrent dans l’outil d’IA générative ; aucun adhérent, donateur, bénévole, salarié ni bénéficiaire n’y est nommé, aucune coordonnée, aucune donnée de santé ni de situation personnelle n’y entre, et tout suivi individuel se fait sur des trames vierges remplies hors de l’outil. L’outil d’IA générative travaille à partir des seuls statuts, procès-verbaux, conventions, dossiers, chiffres et textes que l’association lui fournit ; il ne cite aucun texte, aucun avantage fiscal ni aucun montant de mémoire et ne décide de rien à la place du bureau ou du conseil d’administration. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Adapter un dossier de subvention à un autre financeur.** Comparer critère par critère les attentes du nouveau financeur et le dossier existant, réorganiser et reformuler sans changer les actions ni les chiffres, signaler les critères non remplis et vérifier la cohérence avec le budget déjà déposé. 2. **Préparer une proposition de mécénat pour une entreprise.** Rédiger la proposition d’une page avec les seules contreparties acceptées par le bureau, signaler toute contrepartie à vérifier avec l’expert-comptable et retirer toute mention fiscale non validée. 3. **Préparer la négociation d’une convention de partenariat.** Résumer les engagements de chaque partie, repérer les clauses qui engagent l’association au-delà de ce qu’elle maîtrise, comparer aux conventions précédentes et préparer les positions et les points à faire relire par un conseil, sans juger aucune clause valable ou nulle. 4. **Préparer la réponse à un contrôle d’un financeur.** Découper la demande en questions avec leur délai, associer les pièces disponibles, repérer les écarts avec les comptes rendus déjà transmis et rédiger un projet de réponse factuel qui reconnaît les manques, sans pièce présentée comme existante sans inventaire. 5. **Préparer l’évaluation de l’utilité sociale d’une action.** Distinguer réalisations, résultats et effets, proposer des indicateurs réalistes et leur mode de recueil, signaler les limites et un calendrier compatible avec les moyens, sans impact chiffré produit par l’outil. 6. **Faire valider la chaîne par le professionnel.** Présenter le tableau de suivi de la chaîne. Le membre du bureau chargé du dossier, puis le représentant légal pour ce qui engage l’association, relit chaque sortie et la confronte aux documents, aux textes et aux chiffres fournis ; les écrits adressés aux adhérents, aux donateurs, aux bénévoles, aux financeurs et aux partenaires sont relus avant diffusion. Le bureau valide les dossiers, propositions et positions ; le représentant légal signe la convention et la réponse au contrôle, après relecture de l’expert-comptable ou du commissaire aux comptes quand il y en a un. ## Lignes rouges - Ne jamais modifier une action ou un chiffre pour répondre aux attentes d’un financeur ni dissimuler une double demande. - Ne jamais annoncer un avantage fiscal ou une contrepartie non validés. - Ne jamais présenter comme existante une pièce qui n’a pas été inventoriée ni minimiser un écart. - Ne jamais faire entrer dans un outil d’IA générative une donnée personnelle qui n’est pas nécessaire à l’étape ; aucun adhérent, donateur, bénévole, salarié ni bénéficiaire n’y est nommé, aucune coordonnée, aucune donnée de santé ni de situation personnelle n’y entre ; les suivis individuels se font sur des trames vierges remplies hors de l’outil ; une personne désignée par un code peut rester identifiable par recoupement : selon la CNIL, « La pseudonymisation est un traitement de données personnelles » et, comme il est « bien souvent possible de retrouver l’identité » des personnes « grâce à des données tierces », « les données concernées conservent donc un caractère personnel ». - Ne jamais trancher seul un point sensible : renvoyer aux agents « «AG:assoc-dossier-subvention» », « «AG:assoc-compte-rendu-financier» », « «AG:assoc-convention-mecenat» », « «AG:assoc-convention-partenariat» », « «AG:assoc-mesure-impact-social» ». ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne dépose aucun dossier, ne signe aucune convention et n’émet aucun reçu fiscal. Les textes et échéances non cités ici figurent sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. ## Modèle de sortie ~~~ CHAÎNE : / DOSSIER : ... ÉTAPE | ENTRÉE | SORTIE | VALIDÉ PAR | DATE - Subvention | dossier existant et appel | dossier adapté et critères non remplis | ... | ... - Mécénat | projet et contreparties acceptées | proposition d’une page | ... | ... - Convention | projet reçu | clauses sensibles et positions | ... | ... - Contrôle | courrier et pièces | projet de réponse | ... | ... - Utilité sociale | action et données | indicateurs et calendrier | ... | ... VALIDATION FINALE : par ... le ... CE QUI RESTE AU PROFESSIONNEL : la vérification et la préparation des envois ; CE QUI REVIENT AU BUREAU ET AU REPRÉSENTANT LÉGAL : les dossiers et positions (bureau) ; les signatures (représentant légal, après relecture de l’expert-comptable ou du commissaire aux comptes quand il y en a un) ~~~

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--- name: assoc-inventaire-des-outils-des-benevoles description: Aide le responsable associatif à recenser en interne les outils, souvent personnels, que les bénévoles utilisent pour l’association, messageries, comptes gratuits, tableurs partagés, assistants d’IA, et les données qui y circulent. Brouillon de travail qui ne sort pas du bureau de l’association. À utiliser avant de fixer des règles communes, à l’arrivée de nouveaux bénévoles, ou quand un fichier d’adhérents semble circuler partout. --- # Recenser les outils que les bénévoles utilisent pour l’association ## Quand s’en servir Les bénévoles font vivre l’association avec ce qu’ils ont : leur téléphone, un groupe de messagerie, un tableur partagé depuis un compte personnel, un assistant d’IA gratuit pour rédiger une affiche ou un courrier. Le responsable veut savoir ce qui est réellement utilisé, et où passent les coordonnées des adhérents, des donateurs, des personnes accompagnées, avant de proposer quoi que ce soit. ## Ce que l’assistant doit savoir Le recensement est un brouillon interne : il reste au bureau, ne se publie pas, ne se transmet pas aux bénévoles en l’état et n’établit aucune conformité. L’association répond des données de ses adhérents, donateurs et bénéficiaires, quel que soit l’outil par lequel elles passent. Le fichier lui-même relève de assoc-fichier-adherents-et-donateurs, l’organisation du planning de assoc-planification-des-benevoles : cette Skill ne les répète pas. Le recensement porte sur les outils et les usages, pas sur les personnes : il ne sert pas à juger un bénévole, et il se fait par déclaration, jamais en inspectant les appareils ou les comptes personnels. Le RGPD impose la minimisation (art. 5 §1 c) : le recensement lui-même ne contient aucune donnée d’adhérent, seulement des catégories. Les données de santé et autres catégories particulières sont interdites par principe (art. 9 §1) : une association qui accompagne des personnes doit repérer si de telles informations passent par une messagerie ou un assistant grand public. Le recensement nourrit ensuite le registre (art. 30) et les règles communes, décidées par le bureau. ## Marche à suivre 1. Proposer un questionnaire court et sans reproche aux bénévoles : quels outils ils utilisent pour l’association, pour quoi faire, avec quelles informations. 2. Regrouper les réponses par outil, en désignant les bénévoles par leur mission et non par leur nom. 3. Pour chaque outil, noter s’il est personnel ou au nom de l’association, qui y a accès, et quelles catégories de données y passent. 4. Signaler les cas sensibles : données de santé ou de situation sociale, fichier complet copié hors des outils de l’association, compte personnel sans successeur. 5. Relever les besoins réels que ces outils couvrent, pour que les futures règles proposent une solution et pas seulement une interdiction. 6. Rendre la synthèse au responsable, qui décide avec le bureau des suites et de ce qui sera dit aux bénévoles. ## Lignes rouges - Ne jamais demander l’accès aux téléphones, messageries ou comptes personnels des bénévoles. - Ne jamais inscrire dans le recensement un nom d’adhérent, de donateur ou de personne accompagnée. - Ne jamais désigner un bénévole comme fautif dans la synthèse. - Ne jamais présenter le recensement comme le registre de l’association ou comme une mise en conformité. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne choisit pas les outils de l’association, ne rédige pas la charte des bénévoles et ne remplace pas la décision du bureau ou du conseil d’administration. ## Modèle de sortie ~~~ RECENSEMENT DES OUTILS (brouillon interne, ne sort pas) DATE / RÉPONSES REÇUES : ... | outil | personnel ou association | missions qui l’utilisent | accès | catégories de données | CAS SENSIBLES : ... BESOINS COUVERTS PAR CES OUTILS : ... QUESTIONS POUR LE BUREAU : ... ~~~

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--- name: assoc-reunion-de-bureau-et-releve-de-decisions description: Aide le responsable associatif à préparer l’ordre du jour d’une réunion de bureau et à en tirer un relevé de décisions interne, clair et daté. À utiliser avant chaque réunion et le jour même, à partir des notes. --- # Préparer la réunion de bureau et son relevé de décisions ## Quand s’en servir Le bureau se réunit tous les mois. Les sujets s’accumulent, les décisions se perdent entre deux réunions et personne ne sait plus qui devait faire quoi. ## Ce que l’assistant doit savoir Le relevé de décisions est un document interne de travail : il ne remplace pas les procès-verbaux prévus par les statuts pour les instances qui en exigent (la Skill assoc-assemblee-generale-et-proces-verbal traite ce cas). Il consigne ce qui a été décidé, par qui, et le suivi attendu. Il ne rapporte pas les échanges personnels ni les avis individuels. Une décision qui engage l’association au-delà des pouvoirs du bureau est signalée pour être portée devant l’instance compétente selon les statuts. ## Marche à suivre 1. Recueillir les sujets proposés et les décisions de la réunion précédente restées en suspens. 2. Classer les sujets : à décider, à discuter, pour information, avec un temps indicatif. 3. Préparer pour chaque sujet à décider les éléments utiles : options, coût, échéance. 4. Après la réunion, transformer les notes en relevé : décision, responsable, échéance. 5. Signaler toute décision qui semble dépasser les pouvoirs du bureau selon les statuts fournis. 6. Préparer la liste des actions à rappeler avant la réunion suivante. ## Lignes rouges - Ne jamais consigner des propos personnels ou des désaccords nominatifs dans le relevé. - Ne jamais présenter le relevé comme un procès-verbal statutaire. - Ne jamais inventer une décision absente des notes. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle n’interprète pas les statuts et ne tranche pas la question des pouvoirs du bureau : elle la signale. ## Modèle de sortie ~~~ RÉUNION DE BUREAU DU ... ORDRE DU JOUR : sujet / type / temps ÉLÉMENTS POUR DÉCIDER : options / coût / échéance RELEVÉ DE DÉCISIONS : décision / responsable / échéance À PORTER DEVANT UNE AUTRE INSTANCE : ... SUIVI DES ACTIONS PRÉCÉDENTES : fait / en cours / en retard ~~~

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--- name: assoc-fichier-adherents-et-donateurs description: Aide une association à écrire la règle simple de ce qui ne sort jamais de son fichier d’adhérents, de bénévoles et de donateurs vers un outil en ligne, et de ce qui peut y aller sous conditions, avec une fiche d’une page pour les bénévoles. À utiliser avant de se servir d’un assistant pour rédiger des relances, segmenter un fichier ou préparer un publipostage, ou à l’arrivée de nouveaux bénévoles. --- # Fichier des adhérents et donateurs : ce qui ne sort jamais ## Quand s’en servir Un bénévole veut « faire trier le fichier » par un assistant, préparer des relances personnalisées ou analyser les dons de l’année. Adoption d’un nouvel outil de gestion associative. Accueil de bénévoles qui auront accès au fichier. ## Ce que l’assistant doit savoir Le fichier contient des données personnelles, parfois sensibles par nature : l’adhésion à une association religieuse, syndicale, politique ou de patients révèle une catégorie particulière de données (RGPD art. 9 §1). Un don révèle un engagement et une capacité financière. Toute utilisation doit reposer sur une base légale (art. 6), se limiter au nécessaire (art. 5 §1 c) et figurer au registre (art. 30). Déposer le fichier dans un outil en ligne revient à confier les données à un sous-traitant : contrat obligatoire (art. 28), et conditions de réutilisation à lire. Un fichier déposé par erreur est une violation à documenter, parfois à notifier (art. 33). Dans une association, le risque vient surtout de la bonne volonté de bénévoles pressés : la règle doit tenir sur une page et parler par exemples. ## Marche à suivre 1. Demander ce que contient le fichier (intitulés de colonnes seulement), qui y a accès, quels outils sont utilisés et quel est l’objet de l’association. 2. Classer les colonnes en trois : ne sort jamais (identité avec montants de dons, santé, convictions, coordonnées bancaires, mineurs), peut sortir anonymisée ou en totaux, peut aller vers un outil sous contrat. 3. Proposer des méthodes sans fichier : relance type avec champs de fusion remplis hors de l’outil, travail sur des totaux, essais sur des données fictives. 4. Rédiger la règle en une page pour les bénévoles, avec des exemples concrets de « oui » et de « non ». 5. Écrire la conduite à tenir en cas d’erreur : prévenir aussitôt le responsable désigné, ne rien effacer, noter ce qui est parti et quand ; appliquer donnees-personnelles-et-mineurs. 6. Faire adopter la règle par le bureau et la dater. ## Lignes rouges - Ne jamais demander ni accepter le fichier, un extrait ou une ligne réelle dans la conversation. - Ne jamais recommander de déposer des données de donateurs dans un outil sans contrat de sous-traitance lu. - Ne jamais classer un adhérent ou un donateur identifiable selon sa générosité supposée ou ses convictions. - Ne jamais présenter la règle comme suffisante : elle complète le registre et l’information des personnes. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne tient pas le registre, ne choisit pas l’outil et ne remplace pas un conseil en protection des données. ## Modèle de sortie ~~~ RÈGLE DU FICHIER (adoptée le ... par le bureau) NE SORT JAMAIS : ... SORT ANONYMISÉ OU EN TOTAUX : ... VA VERS UN OUTIL SOUS CONTRAT : ... (outil : ...) OUI : ... NON : ... EN CAS D’ERREUR : prévenir ... / ne rien effacer / noter quoi et quand ~~~

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--- name: assoc-planification-des-benevoles description: "Aide une association à planifier et suivre ses bénévoles avec un outil (plannings, créneaux, relances, tableaux de présence) sans fabriquer la trace d’un lien de subordination ni surveiller les personnes : vocabulaire, réglages de l’outil, données conservées. À utiliser au paramétrage d’un outil de planning, à la rédaction des messages automatiques ou lors d’une revue des pratiques." --- # Planifier les bénévoles avec un outil sans créer de subordination ## Quand s’en servir Choix ou paramétrage d’une application de planning, rédaction des relances automatiques, mise en place d’un tableau de présence, préparation d’un événement avec de nombreux bénévoles, revue après une tension avec un bénévole. ## Ce que l’assistant doit savoir Le bénévole donne son temps librement, sans rémunération et sans lien de subordination. Ce lien se déduit des faits : ordres, contrôle de l’exécution, sanction des manquements. Un outil peut le fabriquer sans que personne l’ait voulu : créneaux imposés, relances comminatoires, pointage, classement des bénévoles « les plus fiables », retrait automatique des missions après une absence. Or ces traces écrites et horodatées sont précisément celles qu’on produit si la relation est un jour requalifiée : la question se vérifie avec un conseil et sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. Les données des bénévoles sont des données personnelles : minimisation (RGPD art. 5 §1 c), registre (art. 30), contrat avec l’éditeur de l’outil (art. 28). La Skill mesurer-le-travail-sans-surveiller-les-personnes donne la ligne générale ; celle-ci l’applique au bénévolat. ## Marche à suivre 1. Demander les activités, le nombre de créneaux, l’outil, les messages automatiques existants et ce qui est enregistré sur chaque bénévole. 2. Revoir le vocabulaire : proposer plutôt qu’affecter, s’inscrire plutôt qu’être convoqué, se désinscrire librement. 3. Régler l’outil sur l’inscription volontaire : pas de pointage individuel, pas de score, pas de retrait automatique, pas de relance insistante. 4. Réécrire les messages automatiques : remerciement, rappel neutre, possibilité d’annuler sans justification. 5. Limiter les données à ce qui sert à organiser (créneau, contact, compétences déclarées), sans historique de « fiabilité », et faire fixer une durée de conservation par le bureau. 6. Laisser aux responsables humains tout échange sur une difficulté avec un bénévole. ## Lignes rouges - Ne jamais noter, classer ou évaluer un bénévole identifiable. - Ne jamais rédiger de message qui ordonne, reproche une absence ou menace de retirer des missions. - Ne jamais paramétrer un suivi individuel de présence ou d’activité servant à contrôler. - Ne jamais se prononcer sur la qualification juridique d’une relation existante. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne traite pas des salariés de l’association, ne tranche pas un litige et ne remplace pas un conseil juridique. ## Modèle de sortie ~~~ ACTIVITÉ / CRÉNEAUX / OUTIL : ... VOCABULAIRE : « affecter » devient « proposer » ; « convoquer » devient « inviter » RÉGLAGES : inscription libre / pas de pointage / pas de score / annulation libre MESSAGES AUTOMATIQUES RÉÉCRITS : ... DONNÉES GARDÉES : ... DURÉE : ... (décidée par le bureau) ~~~

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--- name: chaine-association-benevoles-de-l-annonce-a-l-accueil description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : annonce de mission, orientation des candidats, convention d’engagement réciproque, livret d’accueil, puis formation à un usage prudent de l’IA. À utiliser dans une association qui recrute et accueille des bénévoles, sans que l’assistant transforme une mission bénévole en emploi déguisé. --- # Association : les bénévoles, de l’annonce à l’accueil ## Quand s’en servir L’association cherche des bénévoles. La chaîne va de l’annonce au premier jour : une mission claire, une orientation qui tient compte des envies, un cadre écrit réciproque, un accueil préparé et des règles simples sur l’IA. ## Ce que l’assistant doit savoir Le bénévolat est un engagement libre et non rémunéré : aucun horaire imposé, aucune sanction, aucune rémunération, sous peine de requalification en contrat de travail. Seuls les frais réellement engagés se remboursent sur justificatifs. Les missions auprès de mineurs appellent des vérifications propres, à relever auprès des sources officielles. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Rédiger l’annonce.** Une mission concrète, un temps souhaité et non imposé, aucun vocabulaire d’emploi. 2. **Orienter les candidats.** Proposer des missions compatibles avec les disponibilités et les envies déclarées. 3. **Poser le cadre.** Une convention d’engagement réciproque, libre des deux côtés. 4. **Accueillir.** Un livret simple : qui fait quoi, les règles, les frais, la confidentialité. 5. **Former à l’IA.** Une séance courte fondée sur la charte de l’association, avec des données fictives. 6. **Validation humaine finale.** Le responsable du bénévolat valide les affectations et remet lui-même le livret ; le bureau valide la convention. ## Lignes rouges - Aucun horaire imposé, aucune sanction, aucune contrepartie autre que le remboursement de frais justifiés. - Aucune donnée nominative de candidat saisie dans l’outil. - Aucune mission auprès de mineurs sans les vérifications relevées. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne recrute personne et ne remplace pas l’entretien d’accueil : elle prépare les écrits. ## Modèle de sortie ~~~ Mission [titre] : référent [nom], temps souhaité [durée] Orientation : [candidat anonymisé, missions proposées] Convention signée le [date] Accueil le [date], formation IA le [date] ~~~

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--- name: assoc-assemblee-generale-et-proces-verbal description: "Aide le responsable associatif à préparer l’assemblée générale avec un assistant : convocation, ordre du jour, rapport moral, présentation du rapport financier, projets de résolutions et procès-verbal établi à partir de notes, relu et signé par les élus. À utiliser avant, pendant et après l’assemblée, en suivant d’abord les statuts de l’association." --- # Préparer l’assemblée générale d’une association et son procès-verbal ## Quand s’en servir Préparer la convocation et l’ordre du jour. Rédiger le rapport moral ou d’activité à partir des éléments du bureau. Mettre en forme la présentation du rapport financier. Écrire les projets de résolutions. Établir le procès-verbal à partir des notes de séance. ## Ce que l’assistant doit savoir Les règles de l’assemblée générale (qui convoque, délai, quorum, majorités, vote par procuration, qui signe le procès-verbal) sont fixées pour l’essentiel par les statuts et le règlement intérieur : l’assistant les demande, il ne les suppose pas. Le rapport financier reprend les comptes arrêtés, jamais des chiffres recalculés par l’outil. Si l’association a reçu une subvention affectée à une dépense déterminée, elle doit produire un compte rendu financier attestant de la conformité des dépenses dans les six mois suivant la fin de l’exercice (loi 2000-321, art. 10) : voir assoc-compte-rendu-financier-de-subvention. Au-delà d’un seuil, les organismes qui font appel public à la générosité établissent un compte d’emploi annuel des ressources collectées auprès du public (loi 91-772, art. 4). Le procès-verbal fait foi des décisions : il rapporte fidèlement ce qui a été voté, par qui, avec quel résultat, et il est signé par les personnes que désignent les statuts. Si la séance est enregistrée ou transcrite, les participants en sont informés au préalable, et l’enregistrement n’est conservé que le temps nécessaire. Les listes d’adhérents restent hors de l’assistant. ## Marche à suivre 1. Demander les statuts et le règlement intérieur, la date, le lieu ou le mode de réunion, l’ordre du jour souhaité par le bureau et les pièces disponibles. 2. Rédiger la convocation en reprenant les délais, le quorum et les modalités de vote prévus par les statuts, et marquer chaque point non trouvé dans les statuts. 3. Préparer le rapport moral à partir des faits fournis par le bureau, sans inventer d’activité, de chiffre de fréquentation ni de témoignage. 4. Écrire les projets de résolutions : une décision par résolution, formulée pour être votée par oui ou par non. 5. Après la séance, établir le procès-verbal à partir des notes : présents et représentés en nombre, quorum constaté, résolutions, résultats des votes, interventions résumées sans jugement. 6. Soumettre le projet aux élus signataires, qui le corrigent, le valident et le signent ; conserver la version signée. ## Lignes rouges - Ne jamais inventer une règle de quorum, de majorité ou de convocation absente des statuts. - Ne jamais écrire dans le procès-verbal un vote, un résultat ou une décision qui ne figure pas dans les notes de séance. - Ne jamais produire des chiffres financiers différents des comptes arrêtés. - Ne jamais traiter dans l’assistant la liste nominative des adhérents ou des donateurs. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne remplace ni les statuts, ni le trésorier, ni l’expert-comptable ou le commissaire aux comptes le cas échéant, et elle ne signe rien. ## Modèle de sortie ~~~ ASSOCIATION / DATE / MODE DE RÉUNION : ... RÈGLES DES STATUTS : convocation / quorum / majorités / signataires du PV ORDRE DU JOUR : ... RÉSOLUTIONS 1. L’assemblée générale approuve ... Pour : ... Contre : ... Abstentions : ... PROCÈS-VERBAL (projet) : présents / représentés / quorum / décisions POINTS À VÉRIFIER : ... SIGNÉ PAR : ... LE : ... ~~~

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--- name: assoc-appel-aux-dons description: "Aide un responsable associatif à relire, phrase par phrase, un appel à la générosité rédigé avec une IA : chaque promesse d’affectation, chaque chiffre, chaque témoignage et chaque image doivent pouvoir être tenus, justifiés et retrouvés dans les comptes. À utiliser avant l’envoi d’un courrier, d’une campagne en ligne, d’une page de collecte ou d’un message sur les réseaux sociaux." --- # Relire un appel aux dons rédigé avec une IA ## Quand s’en servir Campagne de fin d’année, appel d’urgence, page de collecte, relance de donateurs, publication sur les réseaux. Relecture d’un texte qu’un bénévole a produit avec un assistant. ## Ce que l’assistant doit savoir Un outil génératif écrit volontiers des phrases qui émeuvent et qui engagent : « l’intégralité de votre don ira à », « grâce à vous, des centaines d’enfants », un témoignage plausible mais inventé, une photo générée présentée comme réelle. Une promesse d’affectation est un engagement envers le donateur : l’association doit pouvoir montrer que les fonds ont suivi. Les organismes qui font appel public à la générosité au-delà d’un seuil établissent un compte d’emploi annuel des ressources collectées auprès du public (loi 91-772, art. 4) : les promesses de l’appel doivent pouvoir s’y retrouver. Le seuil et les formalités se vérifient sur la page Réglementation de wiikiiaii.com, tenue à jour. Une image générée réaliste de personnes ou de lieux doit être signalée comme telle par celui qui la diffuse (art. 50 §4 du règlement sur l’IA, applicable depuis le 2 août 2026). La relecture générale d’un texte relève de relecture-editoriale ; celle-ci vise ce qui engage l’association. ## Marche à suivre 1. Demander le texte, le canal, le public, et l’état réel du projet financé : budget, financements déjà acquis, calendrier. 2. Repérer chaque affirmation vérifiable : chiffre, affectation, résultat, témoignage, image, urgence. 3. Pour chacune, demander la source interne (budget, rapport d’activité, accord écrit du témoin) ; sans source, proposer une reformulation prudente ou la suppression. 4. Réécrire les promesses d’affectation pour qu’elles soient tenables, et ajouter la phrase qui dit ce que deviennent les dons si le besoin est couvert ou si le projet change. 5. Vérifier images et témoignages : réels et autorisés, ou signalés comme illustration ; jamais d’image générée présentée comme la photo d’un bénéficiaire. 6. Rappeler la trace à conserver pour relier la collecte à l’emploi des fonds, et faire valider le texte par le bureau. ## Lignes rouges - Ne jamais inventer un chiffre, un résultat, un témoignage ou une citation de bénéficiaire. - Ne jamais laisser une promesse d’affectation que la comptabilité ne pourra pas suivre. - Ne jamais présenter une image générée comme une photo réelle. - Ne jamais utiliser le récit d’une personne identifiable sans son accord écrit. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne vérifie pas les comptes, ne dit pas si l’association dépasse le seuil et n’établit pas le compte d’emploi. ## Modèle de sortie ~~~ CANAL / PUBLIC : ... AFFIRMATION | SOURCE | DÉCISION (garder / reformuler / supprimer) - ... PROMESSES D’AFFECTATION RÉÉCRITES : ... SI LE BESOIN CHANGE : « ... » IMAGES ET TÉMOIGNAGES : réels et autorisés / illustration signalée VALIDÉ PAR LE BUREAU LE : ... ~~~

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--- name: chaine-association-assemblee-generale description: Déroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com : rétroplanning tiré des statuts, convocation et ordre du jour, résolutions soumises au vote, procès-verbal, puis relevé des décisions et relances. À utiliser dans une association loi 1901 qui prépare son assemblée, sans que l’assistant suppose une règle absente des statuts ni ajoute une décision. --- # Association : l’assemblée générale, de la convocation au procès-verbal ## Quand s’en servir L’assemblée générale approche. La chaîne part des statuts et du règlement intérieur, fixe les dates limites, prépare la convocation et les résolutions, met en forme le procès-verbal à partir des notes, et fait vivre les décisions ensuite. ## Ce que l’assistant doit savoir Les règles de convocation, de quorum, de représentation et de majorité sont celles des statuts de l’association : la loi du 1er juillet 1901 en laisse l’essentiel à leur rédaction. Une décision qui ne figure pas à l’ordre du jour, ou un procès-verbal qui ne reflète pas les votes, peut être contesté. Identifiant de liaison :. Sur wiikiiaii.com, les prompts de chaque étape, les agents associés et le process Process IA portent le même identifiant. ## Marche à suivre 1. **Construire le rétroplanning.** Relever les règles des statuts et dater chaque étape jusqu’au procès-verbal. 2. **Convoquer.** Rédiger l’ordre du jour et la convocation dans le délai et la forme prévus. 3. **Rédiger les résolutions.** Une résolution par décision, rattachée à l’ordre du jour, avec sa majorité. 4. **Établir le procès-verbal.** Mettre en forme les notes, les votes et les présents sans rien ajouter. 5. **Suivre les décisions.** Tenir le relevé des décisions, des responsables et des échéances, et relancer. 6. **Validation humaine finale.** Le secrétaire et le président relisent et signent le procès-verbal ; le bureau arrête les résolutions avant l’envoi de la convocation. ## Lignes rouges - Aucune règle de délai, de quorum ou de majorité supposée quand les statuts sont muets. - Aucune résolution hors ordre du jour. - Aucune décision, aucun vote ni aucun participant ajouté au procès-verbal. ## Ce que la Skill ne fait pas Elle ne tient pas l’assemblée et ne tranche aucune question de validité : un conseil est consulté en cas de doute. ## Modèle de sortie ~~~ Assemblée du [date] : convocation au plus tard le [date], quorum [règle des statuts] Résolutions : [n°, intitulé, majorité] Procès-verbal signé le [date] par [fonctions] Décisions à suivre : [décision, responsable, échéance] ~~~