Les 4 enjeux

Enjeu 1

Interne

Un brouillon de travail. Personne d’autre ne le lit, rien ne se joue dessus.

Enjeu 2

Transmis

Le document part vers un collègue ou un stagiaire, sans engager l’organisme.

Enjeu 3

Opposable

La pièce peut être produite le jour où quelqu’un conteste. Elle doit tenir.

Enjeu 4

Engageant

Le document sort et engage l’organisme devant un financeur ou un client.

Skills · Enjeu 1 · InterneProblématiqueAccès
Vérifier une séance avant de la conduire : encadrement, groupe, sécurité, accidentCadre l’assistant pour vérifier une séance, un stage ou une sortie avant de la conduire : situation de chaque encadrant, groupe, installation, plan d’alerte et trame de compte rendu d’accident, à partir des seules règles fournies. À utiliser avant une nouvelle séance, un changement de lieu ou de public, ou l’arrivée d’un nouvel encadrant.Afficher
Une situation d’accueil vérifiée : encadrement, sortie, départs, images, famillesCadre l’assistant pour aider un animateur périscolaire à vérifier une situation avant qu’elle n’engage l’accueil : encadrement et qualifications, sortie, arrivées et départs, photos, écrits aux familles, parole d’enfant qui inquiète. À utiliser avant une sortie, une publication ou un écrit aux familles, et après un incident.Afficher
Photos et vidéos du club vérifiées avant publicationCadre l’assistant pour vérifier, visuel par visuel, les autorisations des pratiquants et des familles, signaler les images retouchées ou générées par une IA et rédiger des légendes qui ne situent aucun enfant.Abonnement
Le contrôle d’honorabilité tenu et tracé, avant que quiconque encadreCadre l’assistant pour organiser le contrôle d’honorabilité des éducateurs, entraîneurs, animateurs et bénévoles : fonctions concernées d’après les règles relevées, calendrier, trace des déclarations sans aucune information pénale. À utiliser avant la saison, avant un accueil et à chaque arrivée d’un encadrant, même occasionnel.Abonnement
Un fait de violence rapporté : noter fidèlement et suivre la procédureCadre l’assistant pour aider le responsable d’un club ou d’un accueil à qui l’on rapporte un fait de violence, de harcèlement ou d’atteinte : note datée avec les mots de la personne, séparation des faits et des impressions, rappel de la procédure fournie. À utiliser dès qu’un fait est rapporté, sans attendre.Abonnement
Une manifestation sportive préparée à temps : démarches, assurance, secoursCadre l’assistant pour aider un club ou un organisateur à préparer une course, un tournoi ou une fête du sport : démarches d’après les règles relevées, lecture du contrat d’assurance, rétroplanning et questions aux autorités, aux secours et à l’assureur. À utiliser plusieurs semaines avant l’événement.Abonnement
Mesurer « l’humeur » au club ou à la salle : la ligne rouge des émotionsCadre l’assistant pour examiner une caméra, une application d’accueil ou un capteur qui prétend mesurer l’humeur, la motivation ou l’engagement des personnes présentes, et écarter toute fonction qui infère des émotions sur un lieu de travail. À utiliser avant d’activer une option d’analyse, de signer avec un fournisseur ou d’exploiter des images.Abonnement
Écrire sur un enfant avec une IA : des faits observés, aucune étiquetteCadre l’assistant pour décider ce qu’un outil d’IA peut aider à rédiger sur les enfants accueillis (observations, bilans, messages aux familles), vérifier le contrat de l’outil et relire chaque écrit pour n’y laisser que des faits observés. À utiliser avant d’adopter une application de suivi ou de communication avec les familles, et avant d’envoyer un écrit sur un enfant.Abonnement
Animateur(rice) périscolaire : du projet pédagogique à l’activité menée et au bilan de périodeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateur(rice)s périscolaires : relier les projets, tirer ses repères, construire le projet d’animation, préparer l’activité du jour, adapter pour inclure, rédiger le bilan de période. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : du projet pédagogique à l’activité menée et au bilan de périodeAbonnement
Animateur(rice) périscolaire : du pointage des arrivées au départ de chaque enfant et à l’échange avec la familleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateur(rice)s périscolaires : organiser le pointage, tenir le cahier de liaison, réagir à un absent, gérer un enfant non récupéré, échanger avec la famille. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : du pointage des arrivées au départ de chaque enfant et à l’échange avec la familleAbonnement
Animateur(rice) périscolaire : de la sortie préparée à l’accident déclaré et expliqué à la familleDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateur(rice)s périscolaires : préparer la sortie, organiser le trajet, établir la chronologie, préparer la déclaration, informer la famille. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : de la sortie préparée à l’accident déclaré et expliqué à la familleAbonnement
Animateur(rice) périscolaire : photos d’un atelier, du registre des autorisations à la publication sur les réseaux de la communeDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateur(rice)s périscolaires : choisir où ranger fiches et photos, tenir le registre des autorisations, écrire aux familles ce qu’ont fait les enfants, préparer les photos à publier, préparer la publication de la commune. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : photos d’un atelier, du registre des autorisations à la publication sur les réseaux de la communeAbonnement
Animateur(rice) périscolaire : enfant accueilli avec un protocole d’accueil individualisé, de la fiche d’inscription au temps du midi préparéDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateur(rice)s périscolaires : vérifier la fiche d’inscription, appliquer le protocole sur le temps périscolaire, établir le planning de l’équipe, organiser le passage de relais avec l’enseignant(e), préparer le temps du midi. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : enfant accueilli avec un protocole d’accueil individualisé, de la fiche d’inscription au temps du midi préparéAbonnement
Animateur(rice) périscolaire : conflit répété et sanction contestée, de la réponse au parent au règlement révisé présenté aux famillesDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateur(rice)s périscolaires : répondre au conflit répété, répondre au parent qui conteste, rédiger le compte rendu d’équipe, proposer la révision du règlement, rédiger la note de fonctionnement, préparer la réunion de rentrée. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’assistant décide à la place du professionnel.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : conflit répété et sanction contestée, de la réponse au parent au règlement révisé présenté aux famillesAbonnement
Animateur(rice) périscolaire : les mercredis, du programme de la période aux supports de jeux créés sans exposer les enfantsDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateurs périscolaires et les animateurs d’accueils de loisirs du mercredi : construire le programme des mercredis d’une période, adapter les propositions au rythme des enfants de maternelle, composer une malle d’activités par tranche d’âge pour les temps libres, créer des supports de jeux avec un outil d’IA sans exposer les enfants. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place de l’animateur ou de la direction de l’accueil.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : les mercredis, du programme de la période aux supports de jeux créés sans exposer les enfantsAbonnement
Animateur(rice) périscolaire : la vigilance, de l’activité à risque à la parole d’un enfant qui inquièteDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateurs périscolaires et les animateurs d’accueils de loisirs : relire la fiche d’une activité à risque avant de la mener, préparer un exercice d’évacuation ou de mise à l’abri sur le temps périscolaire, rendre compte à la direction d’un départ d’enfant non conforme, préparer la trame vierge d’une note sur la parole d’un enfant qui inquiète. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place de l’animateur ou de la direction de l’accueil.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : la vigilance, de l’activité à risque à la parole d’un enfant qui inquièteAbonnement
Animateur(rice) périscolaire : l’équipe, de la composition au regard des qualifications au point sur sa pratiqueDéroule dans l’ordre la chaîne publiée sur wiikiiaii.com, pour les animateurs périscolaires, les directeurs adjoints et les animateurs qui accueillent un stagiaire BAFA : vérifier la composition de l’équipe d’animation au regard des règles de qualification, accueillir un animateur stagiaire BAFA, préparer les éléments d’appréciation d’un stage pratique BAFA, faire le point sur sa pratique d’animateur ou d’animatrice en fin de période, faire le point sur ses usages de l’IA et sur ce qu’en sait sa direction. À utiliser quand cette situation se traite de bout en bout et que chaque étape doit reprendre la sortie validée de la précédente, sans que l’outil d’IA décide à la place de l’animateur ou de la direction de l’accueil.Chaîne · Animateur(rice) périscolaire : l’équipe, de la composition au regard des qualifications au point sur sa pratiqueAbonnement

La ligne rouge : ce qu’une Skill ne fait jamais

Une Skill cadre l’assistant : elle lui dit ce qu’il doit savoir, la marche à suivre et ce qu’il ne doit jamais faire seul. Elle ne décide rien à la place de celui qui l’utilise, ne cite aucun texte de mémoire et renvoie à l’état du droit tenu à jour sur la page Réglementation plutôt que de le recopier.

Chaque Skill porte sa version, sa date de relecture en source primaire et la date avant laquelle elle sera revue. Une Skill copiée ne se met pas à jour toute seule : reprenez la version en ligne à chaque révision, consignée au journal des mises à jour. Une Skill s’exécute : n’installez que celles dont vous connaissez l’origine, et relisez-la avant.

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