La méthode vue dans le parcours ChatGPT s’applique à l’identique : Contexte + Tâche + Format.
- Contexte : « Je suis responsable d’une association de 12 bénévoles. Voici le compte rendu de notre dernière réunion. »
- Tâche : « Rédige le message d’information à envoyer aux membres qui n’étaient pas présents. »
- Format : « Un e-mail de 15 lignes maximum, ton cordial, avec les trois décisions prises en liste à puces. »
L’atout en plus, c’est que le contexte est souvent déjà chez Google. Plutôt que de coller un document, vous pouvez demander à Gemini de travailler à partir de vos fichiers Drive ou de vos e-mails — sous réserve d’avoir activé cet accès et d’en avoir le droit dans votre organisation.
Trois usages immédiats :
- Rédiger à partir d’un document existant — « à partir de ce compte rendu, prépare la note de synthèse pour la direction ».
- Trier et résumer — « résume les échanges de la semaine sur le dossier X et liste ce qui attend une réponse de ma part ».
- Fabriquer un tableau — « transforme cette liste en tableau avec une colonne échéance et une colonne responsable ».
Exercice : prenez un document de travail non confidentiel et appliquez les trois usages. Comparez la réponse obtenue avec fichier joint et sans — vous mesurerez ce que le contexte apporte.
Pour des modèles prêts à l’emploi adaptés à votre métier : Des prompts pour vos métiers.
À retenir : Contexte + Tâche + Format. Et le meilleur contexte est celui que vous n’avez pas à retaper.