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Associations et fondations
Des tâches complètes enchaînées, de la demande au livrable.
| Association | Étapes | Accès |
| L’assemblée générale, de la convocation au procès-verbalOrganiser l’assemblée générale de bout en bout → Préparer la convocation et l’ordre du jour de l’assemblée générale → Rédiger les résolutions soumises au vote de l’assemblée → Rédiger le procès-verbal du conseil d’administration à partir des notes → Tenir le relevé des décisions du bureau et les relances | 5 étapes | Afficher |
| Une subvention, du projet au compte rendu financierCartographier les financeurs possibles d’un projet → Monter le budget prévisionnel d’un projet → Rédiger une demande de subvention à partir du dossier du financeur → Suivre les engagements et échéances des conventions de financement → Préparer le compte rendu financier d’une subvention | 5 étapes | Afficher |
| Une collecte de dons, de l’appel au reçu et à l’emploi des fondsRédiger un appel aux dons honnête → Écrire une campagne de collecte en ligne → Remercier les donateurs de façon personnalisée sans abuser de leurs données → Vérifier les conditions avant d’émettre un reçu de don → Contrôler les reçus fiscaux avant l’envoi annuel → Faire le bilan d’une campagne et rendre compte de l’emploi des fonds | 6 étapes | Afficher |
| Les bénévoles, de l’annonce à l’accueilRédiger l’annonce d’une mission bénévole → Orienter les nouveaux bénévoles vers les bonnes missions → Rédiger la convention d’engagement réciproque avec un bénévole → Préparer le livret d’accueil d’un nouveau bénévole → Former les bénévoles à un usage prudent de l’IA | 5 étapes | Afficher |
| Les données des adhérents face à l’IAFaire l’inventaire des usages de l’IA dans l’association → Décider si une donnée d’adhérent peut entrer dans un outil d’IA → Choisir un outil d’IA avec un budget contraint → Rédiger la charte d’usage de l’IA de l’association → Informer les adhérents de l’usage de l’IA par l’association → Réagir quand un incident touche des données d’adhérents | 6 étapes | Afficher |
| Rendre des comptes, de la clôture à l’assembléePréparer la clôture des comptes avec l’expert-comptable → Rédiger le rapport financier présenté à l’assemblée → Vérifier les obligations de publication et de dépôt des comptes → Rédiger le rapport d’activité annuel à partir des bilans d’actions | 4 étapes | Afficher |
| Responsable associatif | Étapes | Accès |
| La gouvernance, de la modification des statuts au passage de relais, au premier salarié, à la médiation entre bénévoles et au bilan d’un projetPréparer une modification des statuts → Organiser le passage de relais d’un président ou d’un trésorier → Préparer le premier recrutement d’un salarié → Préparer la médiation d’un conflit entre bénévoles → Rédiger le bilan d’un projet pour le conseil d’administration | 5 étapes | Afficher |
| Les financements, de l’adaptation d’un dossier de subvention au mécénat, à la convention de partenariat, au contrôle du financeur et à l’utilité socialeAdapter un dossier de subvention à un autre financeur → Préparer une proposition de mécénat pour une entreprise → Préparer la négociation d’une convention de partenariat → Préparer la réponse à un contrôle d’un financeur → Préparer l’évaluation de l’utilité sociale d’une action | 5 étapes | Afficher |
| Les relations avec les adhérents et le public, de la boîte de contact à la demande d’accès aux données, à la réponse au donateur et au texte publiéTrier les messages de la boîte générale et préparer les réponses → Répondre à un adhérent qui demande les données que l’association détient sur lui → Répondre à un donateur qui demande l’emploi de son don → Vérifier un texte produit par l’IA avant de le publier | 4 étapes | Afficher |
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