Office manager :
des locaux sûrs, du registre de sécurité à l’exercice d’évacuation
Chaîne de liaison
Les prompts de cette chaîne
- Tenir le registre de sécurité et le calendrier des vérifications périodiques
- Préparer les consignes d’évacuation et l’exercice annuel
- Préparer la déclaration d’un sinistre à l’assureur
- Écrire au bailleur sur un désordre qui dure
La compétence (Skill)
Skills du même secteur
- Office manager : les données tenues au bureau, du registre des traitements à la demande d’accès d’un salarié
- Office manager : faire le point du jour, des tâches faites aux relances du lendemain
- Office manager : notes de frais et factures fournisseurs, du contrôle à l’envoi en comptabilité
- Office manager : organiser un départ, de la passation à la fermeture des accès
- Office manager : organiser un séminaire d’équipe, du besoin écrit aux devis comparés et au bilan
- Office manager : piloter les frais généraux, du budget à la revue des contrats
Les agents IA associés
- Le bail commercial relu avant de s’engager
- Les assurances à examiner avant de démarrer
- Des visiteurs accueillis sans accès aux dossiers
- Les formations sécurité liées aux postes suivies et renouvelées
Le modèle de Process lié
Les Agents IA de poste qui l’utilisent