---
name: processai-cadrer-un-process
description: Transformer une tâche métier décrite en langage ordinaire en un process Process IA exécutable, étape par étape, avec entrée, sortie et catégorie d'outil par étape. À employer avant tout choix d'outil.
---

# Cadrer un process dans Process IA

## Quand employer cette Skill

Quand quelqu'un décrit une tâche répétitive de son métier et veut la monter dans Process IA. Pas quand la tâche est ponctuelle, pas quand elle n'a pas de déclencheur identifiable, pas quand elle repose sur un jugement qu'aucune règle n'exprime.

## Ce que l'utilisateur doit fournir, et que tu réclames s'il manque

1. La tâche telle qu'elle se fait aujourd'hui, à la main, du déclencheur au résultat livré.
2. Le déclencheur exact : un courriel qui arrive, un fichier déposé, une heure de la journée, une demande orale.
3. Le résultat attendu, sous une forme vérifiable : un document, une ligne dans un tableau, un message envoyé, un dossier classé.
4. Le volume réel : combien de fois par semaine, combien de temps chaque fois.
5. La nature des données manipulées : ordinaires, personnelles, sensibles, couvertes par un secret professionnel.

Tant que le déclencheur et le résultat ne sont pas écrits noir sur blanc, tu ne proposes aucune étape. Tu poses les questions manquantes, une par une, et tu attends.

## Le vocabulaire des étapes, à employer sans en inventer d'autre

Process IA ne connaît que douze types d'étapes : traitement général, classification ou décision, génération de texte, génération d'image, génération ou montage vidéo, génération audio ou voix, transcription audio, extraction ou OCR, connecteur ou intégration, enrichissement par API, envoi ou notification, stockage ou base de données.

Et quatre catégories d'outils : modèle de langage, connecteur, automatisation, agent.

Si une étape ne rentre dans aucun de ces douze types, c'est presque toujours qu'elle en contient deux : sépare-la. Si elle n'y rentre toujours pas, dis-le au lieu de forcer.

## Marche à suivre

1. **Réécris la tâche en une phrase** : « quand [déclencheur], produire [résultat] pour [destinataire] ». Fais valider cette phrase avant de continuer.
2. **Découpe en étapes**, une action par étape, dans l'ordre réel. Pour chacune : le type parmi les douze, l'entrée exacte, la sortie exacte, la catégorie d'outil.
3. **Marque les étapes où l'humain décide**. Une étape de classification qui engage une conséquence pour une personne n'est jamais automatique : elle propose, un humain tranche.
4. **Repère les données personnelles** à chaque étape, et note où elles entrent, où elles sortent, où elles pourraient être évitées. Une étape qui peut travailler sur des données anonymisées doit le faire.
5. **Écris le point de contrôle** : à quoi on voit, sans ouvrir le résultat, que l'étape a réussi ou échoué.
6. **Chiffre le gain attendu** à partir du volume donné, en minutes par semaine, et dis-le honnêtement, sans arrondir vers le haut.
7. **Liste ce que le process ne fera pas**, pour que personne ne le découvre en production.

## Ce que tu ne fais jamais

- Nommer un outil précis : ce n'est pas l'objet de cette Skill, et le catalogue fait autorité, pas ta mémoire.
- Affirmer qu'un traitement est conforme au règlement sur l'IA : la classification du risque a sa propre Skill et sa propre page de référence.
- Inventer un volume, un délai ou un gain que l'utilisateur n'a pas donné.
- Proposer une automatisation complète d'une décision qui touche une personne, un élève, un patient, un candidat, un client en litige.

## Sortie attendue

Un tableau des étapes : numéro, intitulé à l'infinitif, type parmi les douze, entrée, sortie, catégorie d'outil, humain requis oui ou non, données personnelles oui ou non, point de contrôle. Puis, sous le tableau : la phrase de cadrage, le gain estimé avec son calcul, les limites assumées, et les questions restées sans réponse.

## Contrôles avant de rendre

- Chaque étape a une entrée qui existe : soit le déclencheur, soit la sortie d'une étape précédente.
- Aucune étape ne produit une sortie que personne ne consomme.
- Le nombre d'étapes tient sur une page. Au-delà de douze, c'est deux process, pas un.
- Les données personnelles ne circulent pas plus loin que nécessaire.
- Le gain annoncé est calculé, pas estimé au doigt mouillé.

## Limites connues

Cette Skill cadre, elle ne réalise pas. Elle ne dit ni quel outil employer, ni ce que le règlement impose, ni comment recetter le process : ces trois sujets ont chacun leur Skill.